Die Corporate Number ist eine eindeutige 13-stellige Identifikationsnummer, die von der japanischen Steuerbehörde zugewiesen wird. Jedem Unternehmen wird eine Corporate Number zugewiesen. Diese wird für Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit Bundessteuern, lokalen Steuern und Sozialversicherungen verwendet.

In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über die Corporate Number wissen müssen: wie sie vergeben wird, was bei Namens- und Standortänderungen geschieht, welche Vorteile sie bietet und wo man sie einsehen kann.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was ist die Corporate Number?
  
• Wie findet man eine Corporate Number?
  
• Haben alle Unternehmen und Organisationen eine Corporate Number?
  

Was ist die Corporate Number?

Die Corporate Number ist eine Firmennummer, die für Steuererklärungen zu Körperschaftsteuer, Verkaufssteuer u. Ä. verwendet wird. Wie oben erwähnt, handelt es sich um eine eindeutige Nummer. Jedem Unternehmen wird also nur eine Corporate Number zugewiesen. Man kann sie sind auf dieser Website der japanischen Steuerbehörde einsehen. Das bedeutet, dass jeder die Unternehmensnummer aller Unternehmen nachschlagen kann.

Die Corporate Number wird auch als „ID number for corporations“ oder „My Number for corporations“ bezeichnet. Im Gegensatz zur persönlichen My Number werden für Corporate Numbers jedoch keine Karten ausgestellt. Sie sind auch nicht privat und können zur Recherche der jeweiligen Gesellschafter verwendet werden. Aus diesem Grund werden sie gerne zu Recherchezwecken eingesetzt.

Diese Unternehmen und Organisationen erhalten eine Corporate Number:

• Nationale Einrichtungen
  
• Lokale öffentliche Einrichtungen
  
• Eingetragene Kapitalgesellschaften (Aktiengesellschaften nach Companies Act oder anderen Bestimmungen)
  
• Kapitalgesellschaften und Nicht-Kapitalgesellschaften, die körperschaft- oder verbrauchsteuerpflichtig sind oder Einkommensteuern einbehalten müssen (Nicht-Kapitalgesellschaften werden ohne Einwilligung ihres Vertreters oder Geschäftsführers nicht auf der Website veröffentlicht).
  

Ist die Corporate Number 12- oder 13-stellig?

Die Corporate Number ist 13-stellig und wird aus einer Prüfziffer und der 12-stelligen Company Number gebildet.

Diese wird vom Justizministerium auf Grundlage des Handelsregistergesetzes vergeben, sobald ein Unternehmen im Rahmen seiner Gründung den Registrierungsprozess abschließt. Die 13-stellige Corporate Number wird allerdings meist von Verwaltungseinrichtungen verwendet.

So erhalten Sie eine Corporate Number

Die Corporate Number wird bei der Firmengründung automatisch zugewiesen. Dabei werden auf der Corporate Number Publication Site innerhalb von etwa einer Woche drei Angaben (Corporate Number, Firma und Standort) veröffentlicht.

Es gibt in der Regel keine Benachrichtigung, wenn die Informationen auf dieser Website veröffentlicht werden. Wenn Gründung und Eintragung abgeschlossen sind, wird jedoch eine Mitteilung an den eingetragenen Sitz des Unternehmens gesendet, um über die Zuweisung der Corporate Number durch die nationale Steuerbehörde zu informieren.

Wer plant, ein Unternehmen zu gründen und einzutragen, muss verschiedene Verfahren durchlaufen und eine Corporate Number beantragen, um sein Unternehmen zu gründen. Daher sollte man sicherstellen, dass man die Anforderungen zeitlich erfüllen kann, bevor man mit dem Verfahren beginnt. Außerdem sollte man seine Buchhaltungsvorgänge so optimieren, dass die Gründung möglichst reibungslos klappt.

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Registerdaten anpassen

Die Corporate Number, die bei der Gründung vergeben wird, ändert sich auch dann nicht, wenn sich Firmenname oder Standort ändern.

Um den Namen oder den Standort eines bereits eingetragenen Unternehmens zu ändern, muss der Firmensitz bei dem für den bisherigen Standort zuständigen Legal Affairs Bureau geändert werden. Anschließend werden die neuen Angaben automatisch vom Justizministerium an die Nationale Steuerbehörde übermittelt, sodass zur Änderung von Firmenname oder Standort keine weitere Schritte beim Finanzamt erforderlich sind.

Beachten Sie jedoch, dass Sie Standortwechsel bei dem für den Firmenstandort zuständigen Finanzamt ankündigen müssen.

Vorteile der Corporate Number

Die Corporate Number bietet mehrere Vorteile. Hier eine Auswahl:

Effizientes internes Informationsmanagement

In vielen Unternehmen legt jede Abteilung eigene Kundennummern fest. Das macht es schwer, Daten abteilungsübergreifend zuzuordnen, da sie überall unterschiedlich sind.

Die Corporate Number dient daher als einheitliche Referenznummer für alle Abteilungen und ermöglicht es, dass Daten einfach und verlässlich zwischen den Abteilungen ausgetauscht und zugeordnet werden können.

Einfacher Zugriff auf Neukundendaten

Da Corporate Numbers Unternehmen eindeutig identifizieren, können sie verwendet werden, um bei der Firmenkundenakquise nach Unternehmen zu suchen.

Auf der Corporate Number Publication Site ist es beispielsweise möglich, Unternehmensnummern nach Zuweisungsdatum zu filtern, sodass man die Suche auf neu gegründete Unternehmen eingrenzen kann. Eine weitere Funktion ist die Suche nach Region, sodass man Trends in einem bestimmten geografischen Gebiet untersuchen kann.

Einfache Erstellung von Listen zu Geschäftspartnern und ihren aktuellen Daten

Wenn Sie die Corporate Number mehrerer Geschäftspartner haben, können Sie auf der Corporate Number Publication Site nach allen gleichzeitig suchen. So müssen sie nicht auf mehreren Websites suchen, um Listen mit Partnerdaten zu erstellen. Wenn sich der Name oder der Standort eines Geschäftspartners ändert, können die aktuellen Daten leicht von der Website abgerufen werden, was das Risiko einer Verwendung falscher Informationen verringert.

Effiziente Verwaltungsabläufe

Mit der Corporate Number können Daten zu Unternehmen gesammelt und an andere Behörden weitergegeben werden. Aus diesem Grund können sie für Benutzer und Verwalter zu einer höheren Effizienz in behördlichen Prozessen und Verfahren führen.

Wie findet man eine Corporate Number?

Sie können die Corporate Number Ihres eigenen Unternehmens anhand der bereits erwähnten Benachrichtigung ermitteln. Dies kann aber schwierig sein, wenn Sie diese nicht mehr haben oder nicht finden können. Eine einfachere und genauere Möglichkeit ist es, eigene und fremde Corporate Numbers auf der Corporate Number Publication Site der Nationalen Steuerbehörde nachzuschlagen. Neben der Suche anhand von Firmenname und Standort ist es dort auch möglich, nach Unternehmenstyp und anderen Merkmalen zu filtern.

Informationen zu Unternehmen, die vor weniger als einer Woche gegründet und eingetragen worden sind, sind jedoch möglicherweise noch nicht auf der Website zu finden, sodass die Corporate Number nicht immer ermittelt werden kann. Außerdem ergibt die Suche anhand des Standorts keine Ergebnisse, wenn Blocknummer und Adresse nicht in arabischen Ziffern eingegeben werden. Stellen Sie also sicher, dass Sie den richtigen Namen und die richtige Adresse haben, bevor Sie die Suche starten.

Haben alle Unternehmen und Organisationen eine Corporate Number?

Wie bereits erwähnt, wird die Corporate Number nach Gründung und Eintragung durch das für Ihren Hauptsitz zuständige Legal Affairs Bureau zugewiesen. Trotzdem haben nicht alle Unternehmen eine Corporate Number. Darunter solche, die nicht offiziell gegründet und eingetragen worden sind, „Organisationen ohne Rechtspersönlichkeit“ und solche, die keine Steuererklärungen beim örtlichen Finanzamt einreichen.

Organisationen, denen keine Firmennummer zugewiesen ist, sind insbesondere:

• Nicht ansässige Kapitalgesellschaften, Nicht-Kapitalgesellschaften u. Ä.
  
• Filialen und Büros von Kapitalgesellschaften
  
• Einzelunternehmer
  
• Vereine und Organisationen, die nach jap. Zivilgesetzbuch als freiwillig gelten
  
• Limited Liability Partnerships (siehe Japanisches Ministerium für Wirtschaft, Handel und Industrie)
  

Nicht-Kapitalgesellschaften sind Organisationen ohne Gesellschaftscharakter, die ähnliche Tätigkeiten wie Unternehmen ausüben, darunter Räte, Vereine, Elternvertretungen, Wohltätigkeitsorganisationen und Wohnungseigentümergemeinschaften. Solange diese Organisationen keinen Gewinn erwirtschaften, sind sie nicht verpflichtet, Körperschaftsteuer zu zahlen.