Un Número Corporativo es un número de identificación único de 13 dígitos asignado por la Agencia Tributaria Nacional. Cada corporación recibe un número corporativo, que se utiliza para trámites administrativos relacionados con impuestos federales, impuestos locales y seguridad social.

En este artículo, repasaremos lo que necesitas saber sobre los números corporativos, incluida la forma en que se distribuyen, qué efectos tiene cambiar el nombre o la ubicación de una corporación, los beneficios de los números corporativos y cómo buscarlos.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué es un número corporativo?
  
• ¿Cómo busco un número corporativo?
  
• ¿Todas las empresas y organizaciones tienen un número corporativo?
  

¿Qué es un número corporativo?

Un número corporativo es un número que se utiliza para presentar declaraciones de impuestos corporativos, impuestos sobre ventas y similares. Como se mencionó, es un número único, y a cada corporación se le asigna solo uno. Los números corporativos están disponibles en el Portal de Publicación de Números Corporativos de la Agencia Tributaria Nacional, lo que significa que cualquiera puede buscar el número corporativo de una corporación determinada.

A veces se los llama números de identificación para corporaciones o My Number para corporaciones. Sin embargo, a diferencia de un My Number personal, no se emite tarjeta para un número corporativo. Además, no es privado y se puede usar para consultar los socios de una empresa. Por eso, los números corporativos se utilizan ampliamente para simplificar el acceso a información empresarial.

Las siguientes empresas y organizaciones reciben un número corporativo:

• Instituciones nacionales
  
• Organizaciones públicas locales
  
• Corporaciones registradas establecidas (formadas y registradas de acuerdo con la Ley de Sociedades u otras leyes y regulaciones)
  
• Corporaciones o entidades no corporativas distintas de las mencionadas anteriormente que estén obligadas a pagar y presentar declaraciones de impuestos corporativos y especiales, o que estén obligadas a retener el impuesto sobre la renta (las entidades no corporativas no figuran en el Sitio de Publicación de Números Corporativos sin la aprobación de su representante o gerente).
  

¿Los números corporativos tienen 12 o 13 dígitos?

Los números corporativos son números de 13 dígitos, formados al colocar un solo dígito de control delante de un número de empresa de 12 dígitos (número base).

Estos números de empresa de 12 dígitos son proporcionados por el Ministerio de Justicia según la Ley de Registro Comercial y se emiten cuando una empresa completa el proceso de registro al momento de su constitución. Sin embargo, la mayoría de las instituciones administrativas suelen utilizar el número corporativo de 13 dígitos.

Obtención de un número corporativo

Un número corporativo se asigna automáticamente a una empresa cuando se constituye y registra. En ese momento, tres piezas de información —el número corporativo, el nombre y la ubicación— se muestran en el Sitio de Publicación de Números Corporativos dentro de aproximadamente una semana.

Por lo general, no se envía notificación cuando la información se publica en este sitio web. Pero una vez completada la constitución y el registro, se envía una notificación de designación de Número Corporativo al domicilio social de la empresa para informarle que la Agencia Tributaria Nacional ha asignado un Número Corporativo.

Cualquier persona que planee constituir y registrar una empresa debe completar varios trámites y obtener un Número Corporativo para incorporar su empresa. Por eso, es importante asegurarse de tener tiempo suficiente para cumplir con los requisitos antes de iniciar estos procedimientos. También es fundamental optimizar el trabajo contable que implica la constitución para abrir la empresa de la manera más fluida posible.

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Actualización de la información de registro

Los números corporativos, que se asignan cuando una empresa se establece y registra por primera vez, no cambian aunque la empresa modifique su nombre legal o su ubicación.

Para cambiar el nombre corporativo o la ubicación de una empresa establecida y registrada, es necesario completar el proceso de registro de cambio de domicilio social en la Oficina de Asuntos Legales correspondiente antes de cualquier traslado. Cuando se realiza este cambio, la información actualizada es enviada automáticamente por el Ministerio de Justicia a la Agencia Tributaria Nacional, por lo que no es necesario realizar ningún trámite especial relacionado con el número corporativo en la oficina fiscal al cambiar el nombre o la ubicación de la empresa.

Sin embargo, es importante enviar una notificación de reubicación a la oficina fiscal con jurisdicción sobre la ubicación de la empresa antes de trasladarse.

Beneficios de los números corporativos

Los números corporativos ofrecen varios beneficios, estos son solo algunos de ellos:

Gestión interna de información eficiente

Dependiendo de la empresa, hay muchos casos en los que se configuran diferentes códigos de cliente independientes en cada departamento para gestionar los datos internos. Sin embargo, estos casos presentan dificultades cuando los datos deben compararse entre departamentos porque los códigos de cliente no coinciden.

Al usar los números corporativos como referencia interna común, los datos recopilados y gestionados por cada departamento se vuelven compatibles y pueden compartirse y compararse de manera sencilla y precisa entre departamentos.

Acceso fácil a información sobre nuevos clientes

Como los números corporativos permiten confirmar información básica de una empresa, se pueden usar para buscar empresas de manera eficiente al desarrollar nuevos clientes corporativos.

Por ejemplo, en el Sitio de Publicación de Números Corporativos es posible filtrar los números por fecha de asignación, lo que permite al usuario enfocarse en corporaciones recién establecidas y registradas. Otra funcionalidad del sitio, que va más allá de buscar por número corporativo, es la posibilidad de limitar la búsqueda a una región específica, lo que permite examinar tendencias en un área geográfica determinada.

Listas de socios comerciales y su información más reciente se pueden crear fácilmente

Si tienes el número corporativo de cada socio comercial, puedes buscarlos todos al mismo tiempo en el Sitio de Publicación de Números Corporativos. Esto elimina la dificultad de buscar y recopilar datos desde el sitio web de cada socio al crear listas de información de socios. Si el nombre o la ubicación de un socio cambia, la información más reciente se puede obtener fácilmente del sitio web, lo que reduce el riesgo de usar información incorrecta.

Procedimientos administrativos eficientes

Al usar números corporativos, los datos sobre las empresas se pueden recopilar y compartir entre agencias gubernamentales. Por esta razón, los números corporativos permiten una mayor eficiencia en los procesos y procedimientos gubernamentales tanto para los usuarios como para los administradores.

¿Cómo busco un número corporativo?

Aunque puedes confirmar el número corporativo de tu propia empresa usando la notificación de designación de número corporativo mencionada anteriormente, esto puede ser complicado si la has perdido u olvidado dónde la guardaste. Por eso, una manera más fácil y precisa de buscar no solo el número corporativo de tu empresa, sino también el de tus clientes, es usar el Portal de Publicación de Números Corporativos de la Agencia Tributaria Nacional. Además de buscar por nombre de la empresa o ubicación, también puedes filtrar por tipo de empresa y otras características.

Sin embargo, la información de empresas que solo se han constituido y registrado hace menos de una semana puede no estar todavía disponible en el sitio web, por lo que no siempre será posible encontrar el número corporativo. Además, si buscas por ubicación, los resultados no se mostrarán si el número de bloque y la dirección no se ingresan con números arábigos, así que asegúrate de tener el nombre y la dirección correctos antes de iniciar la búsqueda.

¿Todas las empresas y organizaciones tienen un número corporativo?

Como se mencionó anteriormente, los números corporativos se asignan a las corporaciones que están constituidas y registradas en la Oficina de Asuntos Legales que tiene jurisdicción sobre la ubicación de su sede. Sin embargo, algunas corporaciones pueden no tener un número corporativo. Estas incluyen aquellas que no han sido constituidas y registradas, así como "asociaciones no legales" y otras, y son entidades que no presentan declaraciones ni informes ante su oficina fiscal local.

Las Organizations a las que no se les asigna un número corporativo incluyen las siguientes:

• Corporaciones no establecidas y registradas, entidades no corporativas y similares
  
• Sucursales y oficinas de una corporación
  
• Empresas unipersonales
  
• Asociaciones y organizaciones clasificadas como voluntarias según el Código Civil
  
• Sociedades de responsabilidad limitada (Referencia: Ministerio de Economía, Comercio e Industria)
  

Las entidades no corporativas son organizaciones sin estatus corporativo que realizan actividades similares a las corporaciones, como consejos, clubes, asociaciones de padres y maestros escolares, organizaciones benéficas y asociaciones de condominios. Mientras estas organizaciones no realicen actividades que generen ganancias, no están obligadas a pagar impuesto sobre la renta corporativa.