Un numero di registrazione aziendale è un numero identificativo univoco di 13 cifre assegnato dall'Agenzia nazionale delle imposte. Ogni attività riceve un numero di registrazione univoco, indispensabile per gestire tutte le pratiche amministrative, dalle tasse federali e locali ai contributi previdenziali.

In questo articolo, esamineremo ciò che devi sapere sui numeri di registrazione aziendali: dalla loro attribuzione iniziale, agli aggiornamenti in caso di cambiamenti societari, fino ai vantaggi che offrono e alle modalità di ricerca.

Di cosa tratta questo articolo?

• Che cos'è un numero di registrazione aziendale?
  
• Come faccio a cercare un numero di registrazione aziendale?
  
• Tutte le attività e le organizzazioni hanno un di registrazione aziendale?
  

Che cos'è un numero di registrazione aziendale?

Il numero di registrazione aziendale è un numero utilizzato per presentare la dichiarazione dei redditi per le imposte societarie, le imposte sulle vendite e simili. Come accennato in precedenza, si tratta di un numero univoco e a ogni attività ne viene assegnato solo uno. I numeri di registrazione aziendale sono disponibili sul sito di pubblicazione dei numeri delle aziende dell'Agenzia nazionale delle imposte. Ciò significa che chiunque può cercare il numero di registrazione aziendale di una determinata società.

I numeri di registrazione aziendale sono talvolta indicati come numeri identificativi delle aziende o come numero identificativo personale ("Il mio numero"). Tuttavia, a differenza di un numero identificativo personale, non viene emessa alcuna carta per un numero di registrazione aziendale. Inoltre, a differenza di un numero identificativo personale, il numero di registrazione dell’azienda non è privato e può essere utilizzato per cercare partner commerciali. Di conseguenza, i numeri di registrazione aziendale rappresentano uno strumento fondamentale per semplificare l'acquisizione dei dati.

Alle seguenti attività e organizzazioni viene assegnato un identificativo fiscale:

• Istituzioni nazionali
  
• Enti pubblici locali
  
• Società registrate costituite (società costituite e registrate in conformità alle disposizioni del Companies Act o di altre leggi e regolamenti)
  
• Società o entità non societarie, diverse da quelle sopra elencate, soggette agli obblighi di pagamento e presentazione delle dichiarazioni delle imposte societarie e delle accise, nonché di ritenuta alla fonte (si precisa che i dati delle entità non societarie non sono elencati sul sito di pubblicazione dei numeri delle aziende dell'autorità fiscale senza l'approvazione del loro rappresentante o responsabile).
  

I numeri di registrazione aziendale sono costituiti da 12 o 13 cifre?

I numeri di registrazione aziendale sono costituiti da 13 cifre con una cifra di controllo davanti a un numero di 12 cifre (numero base).

Questi numeri di azienda a 12 cifre, assegnati dal Ministero della Giustizia in fase di registrazione, identificano univocamente ogni impresa. Tuttavia, il numero aziendale a 13 cifre viene solitamente utilizzato dalla maggior parte degli enti amministrativi.

Ottenere un numero di registrazione aziendale

Un numero di registrazione aziendale viene assegnato automaticamente a un'attività al momento della costituzione e della registrazione. A quel punto, entro una settimana circa, il sito web dell'agenzia delle entrate pubblicherà le seguenti informazioni relative all'attività: numero identificativo, denominazione sociale e sede legale.

In genere non viene inviata alcuna notifica al momento della pubblicazione di queste informazioni su questo sito web. Una volta completate le procedure di costituzione e registrazione, la società riceve una notifica ufficiale all'indirizzo della sede legale, tramite una comunicazione dell'assegnazione del numero di registrazione aziendale da parte dell'Agenzia nazionale delle imposte.

Chiunque intenda costituire e registrare un'attività deve completare varie procedure e ottenere un codice di registrazione aziendale per poter costituire la propria attività. Pertanto, è fondamentale disporre del tempo necessario per adempiere a tutti i requisiti prima di avviare le procedure. È essenziale ottimizzare l'aspetto contabile della costituzione d'impresa, per avviare l'attività in modo semplice ed efficiente.

Per ottimizzare la gestione contabile, ti consigliamo di utilizzare un software avanzato che calcoli automaticamente le imposte sulle vendite, tenendo conto delle diverse normative e peculiarità della tua attività. Ad esempio, Stripe Tax automatizza completamente la gestione delle imposte sui consumi per tutte le transazioni elettroniche, ottimizzando significativamente i processi amministrativi.

Aggiornamento delle informazioni di registrazione

I numeri di registrazione aziendale, una volta assegnati alla costituzione, rimangono invariati al variare di nome o sede legale.

Per modificare la ragione sociale o l'ubicazione di una società, è necessario comunicare ufficialmente la modifica all'Ufficio Affari Legali responsabile dell'ubicazione della sede legale della società. Quando viene apportata questa modifica, il Ministero della Giustizia invierà automaticamente all'Agenzia nazionale delle imposte le informazioni aggiornate. Non dovrai più preoccuparti di procedure speciali presso gli uffici delle imposte, anche in caso di cambio di ragione sociale o sede legale.

Tieni comunque presente che prima di trasferirti devi presentare una notifica di trasferimento all'ufficio tributario competente per la sede dell'attività.

Vantaggi dei numeri di registrazione aziendale

I numeri di registrazione aziendale offrono una serie di benefici, come ad esempio:

Gestione efficiente delle informazioni interne

A seconda dell'attività, ci sono molti casi in cui in ogni reparto vengono impostati codici cliente diversi e indipendenti per gestire i dati interni. Tuttavia, questi casi presentano difficoltà quando i dati devono essere confrontati tra i reparti perché i codici cliente non corrispondono.

Utilizzando i numeri di registrazione aziendale come numero di riferimento interno comune, i dati raccolti e gestiti da ciascun reparto possono essere compatibili e i dati possono essere condivisi e confrontati tra i reparti in modo semplice e accurato.

Le informazioni sui nuovi clienti sono facilmente accessibili

I numeri di registrazione aziendale rappresentano una preziosa risorsa per individuare rapidamente le aziende target durante le attività di prospecting.

Ad esempio, sul sito di pubblicazione dei numeri di registrazione aziendale dell'autorità fiscale, è possibile effettuare ricerche mirate sui numeri di registrazione aziendale, utilizzando la data di assegnazione come criterio di filtro. In questo modo, è possibile individuare rapidamente le società di nuova costituzione e registrate di recente. Un'ulteriore funzionalità del sito consiste nella possibilità di restringere le ricerche a una determinata area geografica, permettendo così di indagare sulle dinamiche locali.

È possibile creare facilmente elenchi di partner commerciali e le relative informazioni più recenti

Avendo a disposizione i codici di registrazione di ciascuna azienda partner, è possibile eseguire una ricerca simultanea sul sito di pubblicazione dei numeri delle aziende, al fine di reperire tutte le informazioni relative. In questo modo si elimina la difficoltà di cercare e raccogliere dati dal sito web di ciascun partner durante la creazione di elenchi di informazioni sui partner. Se il nome o la sede di un partner commerciale cambiano, è possibile ottenere facilmente le informazioni più recenti dal sito web, riducendo il rischio di utilizzare informazioni errate.

Procedure amministrative efficienti

Utilizzando i numeri di registrazione aziendale, i dati sulle aziende possono essere raccolti e condivisi tra le agenzie governative. Per questo motivo, i numeri di registrazione aziendale semplificano i processi e le procedure governative, agevolando sia gli utenti che gli amministratori.

Come faccio a cercare un numero di registrazione aziendale?

Sebbene sia possibile verificare il numero di registrazione aziendale della propria attività utilizzando la notifica di assegnazione del numero di registrazione aziendale menzionata in precedenza, potrebbe non essere di immediata consultazione se non si dispone più del documento o se si è dimenticato dove è stato conservato. Pertanto, un modo più semplice e accurato per cercare non solo il numero di registrazione aziendale della tua attività, ma anche quello dei tuoi clienti, è utilizzare il sito di pubblicazione dei numeri delle aziende dell'Agenzia nazionale delle imposte. Oltre alla ricerca per nome o ubicazione, è possibile affinare ulteriormente i risultati filtrando per tipologia aziendale e altre caratteristiche specifiche.

Tuttavia, le informazioni sulle attività che sono state costituite e registrate solo da meno di una settimana potrebbero non essere ancora disponibili sul sito web, quindi potrebbe non essere sempre possibile trovare il numero desiderato. Inoltre, quando si effettua una ricerca per ubicazione, è fondamentale inserire il numero civico e l'indirizzo utilizzando esclusivamente numeri arabi. Assicurati di averli corretti prima di iniziare.

Tutte le attività e le organizzazioni hanno un numero di registrazione aziendale?

Come accennato in precedenza, i numeri di registrazione aziendale vengono assegnati alle società costituite e registrate presso l'Ufficio Affari Legali competente per la loro sede. Tuttavia, alcune società potrebbero non avere un numero di registrazione aziendale. Rientrano in questa categoria anche le società non formalmente costituite, le “associazioni non riconosciute” e altre entità simili, che non sono tenute a presentare dichiarazioni fiscali all'ufficio tributario locale.

Le organizzazioni a cui non è assegnato un numero di registrazione aziendale sono le seguenti:

• Società non costituite e registrate, entità non societarie e simili
  
• Filiali e uffici di una società
  
• Titolari di ditte individuali
  
• Associazioni e organizzazioni di volontariato ai sensi del Codice Civile
  
• Società a responsabilità limitata (riferimento: Ministero dell'Economia, del Commercio e dell'Industria)
  

Le entità non societarie sono organizzazioni prive di stato societario che svolgono attività tipiche delle società, come consigli, club, associazioni di genitori-insegnanti, enti di beneficenza e amministrazioni condominiali. Finché queste organizzazioni non si impegnano in attività che generano un profitto, non sono tenute a pagare l'imposta sul reddito delle società.