Ett företagsnummer är ett unikt 13-siffrigt identifieringsnummer som tilldelas av den nationella skattemyndigheten. Ett företagsnummer tilldelas varje företag och används för administrativa förfaranden relaterade till frågor såsom federala skatter, lokala skatter och socialförsäkring.

I den här artikeln går vi igenom vad du behöver veta om företagsnummer, inklusive hur dessa nummer distribueras, effekterna av att ändra ett företags namn eller plats, fördelarna med företagsnummer och hur du hittar företagsnummer.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är ett företagsnummer?
  
• Hur söker jag efter företagsnummer?
  
• Har alla företag och organisationer ett företagsnummer?
  

Vad är ett företagsnummer?

Ett företagsnummer är ett nummer som används för att deklarera skatt för bolagsskatter, omsättningsskatter och liknande. Som nämnts ovan är det ett unikt nummer och varje företag tilldelas endast ett. Företagsnummer finns på den nationella skattemyndighetens sida för företagsnummer, vilket innebär att vem som helst kan slå upp företagsnumret för ett visst företag.

Företagsnummer kallas ibland för id-nummer för företag eller Mitt nummer för företag. Till skillnad från ett personligt Mitt nummer utfärdas dock inget kort för ett företagsnummer. Till skillnad från ett Mitt nummer är ett företagsnummer inte heller privat och företagsnummer kan användas för att söka upp partners till ett företag. Därför används företagsnummer i stor utsträckning för att behandla information.

Följande företag och organisationer tilldelas ett företagsnummer:

• Nationella institutioner
  
• Lokala offentliga organisationer
  
• Etablerade registrerade företag (företag som bildas och registreras i enlighet med bestämmelserna i aktiebolagslagen eller andra lagar och förordningar)
  
• Andra juridiska personer än de som anges ovan som är skyldiga att betala och lämna in deklarationer för bolagsskatt och punktskatt, eller som är skyldiga att innehålla inkomstskatt (icke-juridiska personer listas inte på webbplatsen för bolagsnummer utan godkännande från sin representant eller verksamhetsledare).
  

Är företagsnummer 12 eller 13 siffror långa?

Företagsnummer är 13-siffriga nummer som bildas genom att en enda kontrollsiffra placeras framför ett 12-siffrigt företagsnummer (basnummer).

Dessa 12-siffriga företagsnummer tillhandahålls av justitieministeriet baserat på lagen om registrering av företag och utfärdas när ett företag slutför registreringen när det har bildats. Det 13-siffriga företagsnumret används dock vanligtvis av de flesta administrativa institutioner.

Skaffa ett företagsnummer

Ett företagsnummer tilldelas automatiskt ett företag när det bildas och registreras. Då visas tre typer av information – företagsnummer, namn och plats – på webbplatsen för företagsnummer inom ungefär en vecka.

Det sker vanligtvis ingen avisering när informationen läggs ut på den här webbplatsen. Efter att bolagsbildningen och registreringen har slutförts skickas ett meddelande om företagsregistreringsnummer till företagets säte för att informera det om att myndigheten har tilldelat företaget ett företagsnummer.

Alla som planerar att bilda och registrera ett företag måste genomföra olika förfaranden och skaffa ett företagsnummer för att bilda sitt företag. Därför är det viktigt att se till att du har tillräckligt med tid för att uppfylla kraven innan du påbörjar dessa förfaranden. Det är också viktigt att optimera bokföringsarbetet i samband med registreringen för att starta ett företag så smidigt som möjligt.

Vi rekommenderar att du använder programvara som kan hantera redovisningen samt anpassade automatiseringar för att beräkna omsättningsskatt som svar på olika företagskrav. Till exempel automatiserar Stripe Tax hantering av konsumtionsskatter för alla elektroniska transaktioner och förbättrar och ökar därigenom effektiviteten i backoffice-verksamheten som rör konsumtionsskatter.

Uppdatera registreringsinformation

Företagsnummer, som tilldelas när ett företag först etableras och registreras, ändras inte även om företagets namn (registrerat namn) eller platsen för ett företag ändras.

För att ändra företagsnamnet eller platsen för ett etablerat och registrerat företag är det nödvändigt att slutföra processen för att registrera en ändring av säte hos respektive myndighet som ansvarar för platsen för företagets säte före en flytt. När denna ändring görs skickar justitieministeriet automatiskt den uppdaterade informationen till den nationella skattemyndigheten, så det finns inget behov av att utföra något särskilt förfarande relaterat till företagsnummer på ett skattekontor när du ändrar ett företagets namn eller plats.

Observera dock att du måste lämna in en flyttanmälan till det skattekontor med jurisdiktion över företagets plats innan du flyttar.

Fördelar med företagsnummer

Företagsnummer har flera fördelar – här är bara några av dem:

Effektiv intern informationshantering

Beroende på företag finns det många fall där olika, oberoende kundkoder konfigureras på varje avdelning för att hantera intern data. Dessa fall innebär dock svårigheter när data måste jämföras mellan avdelningar eftersom kundernas koder inte matchar.

Genom att använda företagsnummer som ett gemensamt internt referensnummer kan datan som samlas in och hanteras av varje avdelning vara kompatibla, och data kan enkelt och korrekt delas och jämföras mellan avdelningar.

Information om nya kunder är lätt tillgänglig

Eftersom företagsnummer kan bekräfta grundläggande information om ett företag kan företagsnummer användas för att effektivt söka efter företag när du utvecklar nya företagskunder.

På webbplatsen för publicering av företagsnummer kan du till exempel filtrera företagsnummer efter tilldelningsdatum, vilket gör att användaren kan begränsa sökningen till nybildade och registrerade företag. En annan funktion på webbplatsen som går utöver enkla sökningar efter företagsnummer är möjligheten att begränsa sökningen till en viss region – vilket gör att användaren kan utforska trender i ett visst geografiskt område.

Listor över företagets partner och deras senaste information kan skapas enkelt

Om du har ett företagsnummer för varje företagspartner kan du söka efter dem samtidigt på webbplatsen för företagsnummer. På så sätt kan du undvika svårigheter att söka och samla in data från varje partners webbplats när du skapar listor med partnerinformation. Om ett företags partnernamn eller plats ändras kan du enkelt få den senaste informationen från webbplatsen, vilket minskar risken för att felaktig information används.

Effektiva administrativa processer

Genom att använda företagsnummer kan data om företag samlas in och delas mellan myndigheter. Tack vare detta kan företagsnummer skapa större effektivitet i myndigheters processer och rutiner för både användare och administratörer.

Hur söker jag efter ett företagsnummer?

Även om du kan bekräfta ditt eget företags registreringsnummer med hjälp av notifieringen om tilldelning av företagsregistreringsnummer kan detta vara svårt om du har tappat bort det eller glömt var du sparat det. Ett enklare och mer exakt sätt att slå upp företagets samt kunders registreringsnummer är den nationella skattemyndighetens webbplats för företagsregistreringsnummer. Förutom att söka efter företagets namn eller plats är det också möjligt att filtrera efter företagstyp och andra egenskaper.

Information om företag som bara har bildats och varit registrerade i mindre än en vecka kanske inte finns på webbplatsen ännu, så det kanske inte alltid är möjligt att hitta företagsnumret. När du söker efter plats kommer resultaten inte att hittas och visas om blocknumret och adressen inte anges med arabiska siffror, så se till att du har rätt namn och adress innan du påbörjar sökningen.

Har alla företag och organisationer ett företagsnummer?

Som tidigare nämnts tilldelas företagsnummer till företag som är registrerade och registrerade hos byrån för juridiska frågor med jurisdiktion över platsen för deras huvudkontor. Dock har vissa företag kanske inte något företagsnummer. Dessa företag inkluderar företag som inte har bildats och registrerats – såväl som "icke-juridiska föreningar" och andra – och är enheter som inte lämnar in deklarationer eller rapporter till sina lokala skattekontor.

Organisationer som inte har tilldelats ett företagsnummer inkluderar följande:

• Icke-etablerade och registrerade företag, icke-företagsenheter och liknande
  
• Filialer och kontor hos ett företag
  
• Enskild firma
  
• Föreningar och organisationer som klassificeras som frivilliga enligt civilrätten
  
• Partnerskap med begränsat ansvar (Referens: ministeriet för ekonomi, handel och bransch)
  

Icke-företagsenheter är organisationer utan företagsstatus som bedriver verksamhet som liknar företag – till exempel råd, klubbar, PTA:er för skolor, välgörenhetsorganisationer och bostadsrättsföreningar. Så länge dessa organisationer inte bedriver verksamhet som genererar vinst är de inte skyldiga att betala skatt på företagets inkomster.