法人编号是由日本国税厅分配的 13 位唯一识别号码。该编号授予每个法人实体,用于处理涉及联邦税、地方税及社会保险等事务的行政手续。
本文将详细解读法人编号的相关要点,包括编号分配规则、企业名称或地址变更的影响、法人编号的优势以及查询方法。
本文内容
- 什么是法人编号?
- 如何搜索法人编号?
- 所有公司和组织都有法人编号吗?
什么是法人编号?
法人编号是用于申报法人税、消费税等税项的专属号码。如前所述,该编号具有唯一性,每个法人实体仅被分配一个编号。公众可通过国税厅的法人编号公布网站查询,这意味着任何人都可以查找给定公司的法人编号。
法人编号常被称作"企业身份证号"或"企业版 My Number"。但与个人 My Number 不同,法人编号不会发放实体卡片。此外,法人编号不具有私密性,可通过该编号查询企业的合作伙伴信息。正因如此,法人编号被广泛用于简化商业信息获取流程。
下列公司与组织机构将被赋予法人编号:
- 国家机构
- 地方公共机构
- 已完成设立登记的法人机构(指依据《公司法》及其他法律法规设立并完成登记的公司法人)
- 除上述所列机构外,需申报缴纳法人税及消费税的法人或非法人实体,以及负有所得税代扣代缴义务的机构(注:未经代表人或管理人批准的非法人实体不予列入法人编号公告网站)。
法人编号是 12 位还是 13 位数字?
法人编号采用 13 位数字结构,由 12 位法人基础编号前置一位校验码组成。
这 12 位法人基础编号由法务省根据《商业登记法》提供,在企业完成设立登记时签发。但多数行政机构通常使用 13 位的法人编号。
获取法人编号
法人编号会在公司完成设立登记时自动分配。届时,法人编号、企业名称及注册地址三项信息将在约一周内公示于法人编号公告网站。
该网站的信息公示通常不会另行通知。但在完成设立登记后,国税厅会向公司注册地址寄送法人编号指定通知书,告知法人编号的分配情况。
计划进行公司设立登记的企业,必须完成各项法定程序并获取法人编号以实现企业法人化。因此,务必确保在启动程序前预留充足时间完成相关要求。同时,为优化企业设立后的财务工作,应提前做好会计筹划,确保业务启动的顺畅进行。
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登记信息更新
法人编号在公司完成初始设立登记时分配,即使公司名称(法定名称)或注册地址发生变更,该编号也始终保持不变。
已完成设立登记的企业变更公司名称或注册地址时,须向迁址前管辖其注册地址的法务局完成事务所变更登记。变更完成后,法务省将自动向国税厅同步更新信息,因此企业无需因名称或地址变更而另行办理法人编号相关手续。
但需注意,企业迁址前须向所在地管辖税务机关提交事务所迁移通知书。
法人编号的优势
法人编号具备多重优势,其主要价值体现在以下方面:
高效内部信息管理
许多企业存在各部门独立设置客户代码管理内部数据的情况。但由于代码体系不统一,在需要跨部门数据比对时往往面临困难。
通过将法人编号作为统一内部检索号,各部门采集管理的数据可实现兼容,并能便捷准确地进行跨部门数据共享与比对。
新客户信息可便捷获取
由于法人编号可验证企业基本信息,在开发新企业客户时能有效提升公司检索效率。
例如通过法人编号公告网站,可按编号分配日期进行筛选,从而精准检索新设立登记的法人机构。该网站还提供超越简单编号查询的功能——支持按特定区域缩小搜索范围,便于用户分析地域性商业趋势。
可快速生成交易伙伴清单及最新信息
若掌握各交易伙伴的法人编号,即可通过法人编号公告网站进行批量统一查询。这有效解决了制作合作伙伴信息清单时,需逐家访问对方网站搜集数据的困难。当交易伙伴的名称或地址发生变更时,能快速从官网获取最新信息,显著降低使用错误信息的风险。
高效行政手续
通过法人编号的应用,可实现政府机构间企业数据的采集与共享。此举既能提升政务流程效率,也使申报主体与管理部门双向受益。
如何搜索法人编号?
虽然您可以通过前文提及的法人编号指定通知书确认本公司编号,但若遗失通知或忘记存放位置则可能难以查证。因此,若要更便捷准确地查询本公司及客户企业的法人编号,建议使用国税厅法人编号公告网站。该平台除支持通过企业名称或所在地检索外,还可按公司类型等特征进行筛选。
但需注意的是,完成设立登记未满一周的企业信息可能尚未更新至网站,因此并非所有法人编号都能通过该途径查询。此外,按所在地检索时,若未使用阿拉伯数字输入街区号与地址信息,系统将无法显示查询结果。建议开始检索前务必确认企业名称与地址的准确性。
所有公司和组织都有法人编号吗?
如前所述,法人编号是向在其总部所在地管辖法务局完成设立登记的公司分配的编号。但部分法人机构可能不具备法人编号,这类机构包括未完成设立登记手续的法人、“非法人团体”及其他无需向当地税务机关提交申报或报告的实体。
未被赋予法人编号的组织机构主要包括以下类型:
- 未完成设立登记的公司、非法人实体及类似组织
- 公司的分支机构和办事处
- 独资企业
- 根据《民法典》被认定为任意团体的协会与组织
- 有限责任合伙企业(参考来源:经济产业省)
非法人实体是指不具备法人资格但从事类法人活动的组织,例如各类理事会、俱乐部、学校家长教师协会、慈善组织以及公寓业主委员会等。只要这些组织不从事营利性活动,就无需缴纳企业所得税。
本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。