Un Número Corporativo es un número de identificación único de 13 dígitos asignado por la Agencia Tributaria Nacional. A cada corporación se le asigna un número corporativo, que se utiliza para trámites administrativos relacionados con asuntos como impuestos federales, impuestos locales y seguridad social.

En este artículo repasaremos lo que necesita saber sobre los números corporativos, incluida la forma en que se distribuyen estos números, los efectos de cambiar el nombre o la ubicación de una corporación, las ventajas de los Números Corporativos y cómo buscar estos números.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Qué es un número corporativo?
  
• ¿Cómo busco un número corporativo?
  
• ¿Todas las empresas y organizaciones tienen un número corporativo?
  

¿Qué es un Número Corporativo?

Un número corporativo es un número que se utiliza para presentar declaraciones de impuestos corporativos, impuestos sobre ventas y similares. Como se mencionó anteriormente, es un número exclusivo y a cada corporación se le asigna solo uno. Los números corporativos están disponibles en el Sitio de Publicación de Números Corporativos de la Agencia Tributaria Nacional, lo que significa que cualquier persona puede consultar el número corporativo de una corporación determinada.

Los números corporativos a veces se denominan números de identificación para corporaciones o «My Number» (Mi número) para corporaciones. Sin embargo, a diferencia de un Mi Número personal, no se emite ninguna tarjeta para un número corporativo. Además, a diferencia de Mi Número, un número corporativo no es privado y estos números se pueden usar para buscar los socios de una empresa. Como resultado, los números corporativos se utilizan ampliamente para simplificar el proceso de obtención de información.

A las siguientes empresas y organizaciones se les asigna un número de empresa:

• Instituciones nacionales
  
• Organismos públicos locales
  
• Corporaciones registradas establecidas (corporaciones formadas y registradas de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Sociedades u otras leyes y reglamentos)
  
• Corporaciones o entidades no corporativas que no sean las enumeradas anteriormente que estén obligadas a pagar y presentar declaraciones de impuestos corporativos e impuestos especiales, o que estén obligadas a realizar retenciones del impuesto sobre la renta (las entidades no corporativas no se enumeran en el Sitio de Publicación de Números Corporativos sin la aprobación de su representante o gerente).
  

¿Los números corporativos tienen 12 o 13 dígitos?

Los números corporativos son números de 13 dígitos que se forman colocando un solo dígito de control delante de un número empresarial de 12 dígitos (número base).

El Ministerio de Justicia proporciona estos números de empresa de 12 dígitos en virtud de la Ley de Registro Mercantil, y se emiten cuando una empresa completa el proceso de registro en el momento de su constitución. Sin embargo, el número corporativo de 13 dígitos suele ser utilizado por la mayoría de las instituciones administrativas.

Cómo obtener un número corporativo

Un número corporativo se asigna automáticamente a una empresa cuando se constituye y registra. En ese momento, tres datos, a saber, el número corporativo, el nombre y la ubicación, se mostrarán en el sitio de publicación de números corporativos en un plazo aproximado de una semana.

Por lo general, no hay notificación cuando la información se publica en este sitio web. Sin embargo, una vez completada la constitución y el registro, se envía una notificación de asignación de Número Corporativo al domicilio social de la empresa para informarle de que la Agencia Tributaria Nacional ha asignado a la empresa un Número Corporativo.

Cualquier persona que tenga previsto incorporar y registrar una empresa debe completar varios trámites y obtener un Número Corporativo para constituir su negocio. Por lo tanto, es importante asegurarse de tener tiempo suficiente para completar los requisitos antes de comenzar estos procedimientos. También es muy importante optimizar el trabajo contable que conlleva la incorporación para abrir un negocio de la mejor manera posible.

Te recomendamos que uses un software que pueda gestionar la contabilidad, así como automatizaciones personalizadas para calcular el impuesto sobre las ventas en respuesta a los distintos requisitos de la empresa. Por ejemplo, Stripe Tax automatiza el procesamiento relacionado con los impuestos al consumo para todas las transacciones electrónicas, mejorando y aumentando así la eficiencia de las operaciones administrativas relacionadas con los impuestos al consumo.

Actualización de la información de registro

Los números corporativos, que se asignan cuando una empresa se constituye y registra por primera vez, no cambian incluso si cambia el nombre (razón social) o la ubicación de una empresa.

Para cambiar la razón social o la ubicación de una empresa constituida y registrada, es necesario completar el proceso de registro de un cambio de domicilio social en la Oficina de Asuntos Jurídicos responsable de la ubicación del domicilio social de la empresa antes del traslado. Cuando se realiza este cambio, el Ministerio de Justicia envía automáticamente la información actualizada a la Agencia Tributaria Nacional, por lo que no es necesario realizar ningún trámite especial relacionado con el Número de Sociedades en una oficina fiscal al cambiar la razón social o la ubicación de una empresa.

Sin embargo, ten en cuenta que debes presentar una notificación de reubicación a la oficina fiscal con jurisdicción sobre la ubicación de la empresa antes del traslado.

Ventajas de los números corporativos

Los números corporativos presentan varias ventajas. Estas son algunas de ellas:

Gestión eficiente de la información interna

Dependiendo de la empresa, hay muchos casos en los que se establecen códigos de clientes diferentes e independientes en cada departamento para gestionar los datos internos. Sin embargo, estos casos presentan dificultades cuando es necesario comparar datos entre departamentos porque los códigos de los clientes no coinciden.

Al utilizar los números corporativos como un número de referencia interno común, los datos recopilados y administrados por cada departamento pueden ser compatibles, y los datos se pueden compartir y comparar de manera fácil y precisa entre departamentos.

Se puede acceder fácilmente a la información sobre nuevos clientes

Debido a que los números corporativos pueden confirmar información básica sobre una empresa, los números corporativos se pueden utilizar para buscar empresas de manera eficiente al desarrollar nuevos clientes corporativos.

Por ejemplo, en el Sitio de Publicación de Números Corporativos, es posible filtrar los números corporativos por su fecha de asignación, lo que permite al usuario limitar su búsqueda a corporaciones recién constituidas y registradas. Otra característica del sitio web que va más allá de las simples búsquedas por número corporativo es la capacidad de limitar la búsqueda a una región específica, lo que permite al usuario examinar las tendencias en un área geográfica en particular.

Se pueden crear fácilmente listas de socios comerciales y su información más reciente

Si tienes el número corporativo de cada socio comercial, puedes buscarlos todos al mismo tiempo en el sitio de publicación de números corporativos. Esto elimina la dificultad de buscar y recopilar datos del sitio web de cada socio al crear listas de información de socios. Si cambia el nombre o la ubicación de un socio comercial, se puede obtener fácilmente la información más reciente del sitio web, lo que reduce el riesgo de usar información incorrecta.

Procedimientos administrativos eficientes

Mediante el uso de números corporativos, los datos sobre las empresas se pueden recopilar y compartir entre distintas agencias gubernamentales. Debido a esto, los números corporativos pueden crear una mayor eficiencia en los procesos y procedimientos gubernamentales tanto para los usuarios como para los administradores.

¿Cómo busco un número corporativo?

Si bien puedes confirmar el número corporativo de tu propia empresa utilizando la notificación de asignación del número corporativo mencionada anteriormente, esto puede ser difícil si lo has perdido o has olvidado dónde lo guardaste. Por lo tanto, una forma más fácil y precisa de buscar no solo el Número Corporativo de tu empresa, sino también los de tus clientes, es utilizar el Sitio de Publicación de Números Corporativos de la Agencia Nacional Tributaria. Además de buscar por nombre o ubicación de la empresa, también es posible filtrar por tipo de empresa y otras características.

Sin embargo, es posible que la información sobre las empresas que se hayan constituido y registrado durante la última semana aún no se encuentre en el sitio web, por lo que es posible que no siempre sea posible encontrar el número corporativo. Además, al buscar por ubicación, los resultados no se encontrarán ni se mostrarán si el número de bloque y la dirección no se escriben con numeración arábiga, así que deberás asegurarte de confirmar que tienes el nombre y la dirección correctos antes de comenzar la búsqueda.

¿Todas las empresas y organizaciones tienen un número corporativo?

Como se ha mencionado anteriormente, los números corporativos se asignan a las corporaciones que están constituidas y registradas en la Oficina de Asuntos Legales que tiene jurisdicción sobre la ubicación de su sede. Sin embargo, es posible que algunas corporaciones no tengan ningún número corporativo. Estas sociedades incluyen aquellas que no han sido constituidas ni registradas, así como las "asociaciones no jurídicas" y otras, y son entidades que no presentan declaraciones ni informes en su oficina local de impuestos.

Entre las organizaciones a las que no se les asigna un número corporativo se incluyen las siguientes:

• Sociedades anónimas no constituidas y registradas, entidades no corporativas y similares
  
• Sucursales y oficinas de una sociedad anónima
  
• Empresarios individuales
  
• Asociaciones y organizaciones clasificadas como voluntarias según el Código Civil
  
• Sociedades de responsabilidad limitada (Referencia: Ministerio de Economía, Comercio e Industria)
  

Las entidades no corporativas son organizaciones sin estatus corporativo que participan en actividades similares a las corporaciones, como consejos, clubes, asociaciones de padres y maestros escolares, organizaciones benéficas y asociaciones de condominios. Siempre que estas organizaciones no se dediquen a actividades que generen beneficios, no están obligadas a pagar el impuesto sobre la renta de las empresas.