Een bedrijfsnummer is een uniek identificatienummer van 13 cijfers dat wordt toegekend door de nationale belastingdienst. Elk bedrijf krijgt een bedrijfsnummer dat wordt gebruikt voor administratieve procedures met betrekking tot zaken als federale belastingen, lokale belastingen en sociale zekerheid.

In dit artikel bespreken we wat je moet weten over bedrijfsnummers, waaronder hoe deze nummers worden toegekend, de gevolgen van een naams- of locatiewijziging van een bedrijf, de voordelen van bedrijfsnummers en hoe je bedrijfsnummers kunt opzoeken.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is een bedrijfsnummer?
  
• Hoe zoek ik een bedrijfsnummer op?
  
• Hebben alle bedrijven en organisaties een bedrijfsnummer?
  

Wat is een bedrijfsnummer?

Een bedrijfsnummer is een nummer dat wordt gebruikt om belastingaangiften in te dienen voor vennootschapsbelasting, omzetbelasting en dergelijke. Zoals hierboven vermeld, is het een uniek nummer en krijgt elk bedrijf er maar één toegewezen. Bedrijfsnummers zijn beschikbaar op de website voor de publicatie van bedrijfsnummers van de Nationale Belastingdienst, wat betekent dat iedereen het bedrijfsnummer van een bepaald bedrijf kan opzoeken.

Bedrijfsnummers worden soms ook wel ID-nummers voor bedrijven of My Number voor bedrijven genoemd. In tegenstelling tot een persoonlijk My Number wordt er echter geen kaart uitgegeven voor een bedrijfsnummer. Ook is een bedrijfsnummer, in tegenstelling tot een My Number, niet privé en kunnen bedrijfsnummers worden gebruikt om de partners van een bedrijf op te zoeken. Daardoor worden bedrijfsnummers veel gebruikt om het verkrijgen van informatie te vereenvoudigen.

De volgende bedrijven en organisaties hebben een bedrijfsnummer gekregen:

• Nationale instellingen
  
• Lokale publieke organisaties
  
• Geregistreerde bedrijven (bedrijven die zijn opgericht en geregistreerd volgens de regels van de vennootschapswet of andere wetten en regels)
  
• Bedrijven of andere entiteiten die niet hierboven staan en die bedrijfs- en accijnsbelasting moeten betalen en aangeven, of die inkomstenbelasting moeten inhouden (andere entiteiten staan niet op de Corporate Number Publication Site zonder toestemming van hun vertegenwoordiger of manager).
  

Zijn bedrijfsnummers 12 of 13 cijfers lang?

Bedrijfsnummers zijn 13-cijferige nummers die worden gevormd door een enkel controlecijfer voor een 12-cijferig bedrijfsnummer (basiskengetal) te plaatsen.

Deze 12-cijferige bedrijfsnummers worden door het ministerie van Justitie verstrekt op basis van de Wet op de handelsregistratie en worden toegekend wanneer een bedrijf het registratieproces bij de oprichting heeft voltooid. De meeste administratieve instellingen gebruiken echter meestal het 13-cijferige bedrijfsnummer.

Een bedrijfsnummer krijgen

Een bedrijfsnummer wordt automatisch toegekend aan een bedrijf wanneer het wordt opgericht en geregistreerd. Op dat moment worden drie gegevens, namelijk het bedrijfsnummer, de naam en de locatie, binnen ongeveer een week weergegeven op de website voor de publicatie van bedrijfsnummers.

Er komt meestal geen bericht als de info op deze website wordt gezet. Maar nadat de oprichting en registratie zijn afgerond, wordt er een bericht over de toewijzing van het bedrijfsnummer naar het hoofdkantoor van het bedrijf gestuurd om te laten weten dat de Nationale Belastingdienst het bedrijf een bedrijfsnummer heeft gegeven.

Iedereen die van plan is een bedrijf op te richten en te registreren, moet verschillende procedures doorlopen en een bedrijfsnummer krijgen om zijn bedrijf op te richten. Daarom is het belangrijk om ervoor te zorgen dat je genoeg tijd hebt om aan alle vereisten te voldoen voordat je met deze procedures begint. Het is ook belangrijk om de boekhouding die bij de oprichting komt kijken te optimaliseren, zodat je je bedrijf zo soepel mogelijk kunt starten.

We raden aan om software te gebruiken die zowel de boekhouding als aangepaste automatiseringen voor het berekenen van omzetbelasting kan afhandelen, zodat je kunt inspelen op verschillende zakelijke behoeften. Stripe Tax automatiseert bijvoorbeeld de verwerking van verbruiksbelasting voor alle elektronische transacties, waardoor de efficiëntie van backoffice-activiteiten met betrekking tot verbruiksbelasting wordt verbeterd en verhoogd.

Registratiegegevens bijwerken

Bedrijfsnummers, die worden toegekend wanneer een bedrijf voor het eerst wordt opgericht en geregistreerd, veranderen niet, zelfs niet als de bedrijfsnaam (wettelijke naam) of locatie van een bedrijf verandert.

Om de bedrijfsnaam of locatie van een opgericht en geregistreerd bedrijf te veranderen, moet je eerst de verandering van de statutaire zetel registreren bij het bureau voor juridische zaken dat verantwoordelijk is voor de locatie van de statutaire zetel van het bedrijf, voordat je verhuist. Wanneer deze wijziging is doorgevoerd, wordt de bijgewerkte informatie automatisch door het ministerie van Justitie naar de nationale belastingdienst gestuurd, zodat er geen speciale procedure met betrekking tot bedrijfsnummers bij een belastingkantoor hoeft te worden uitgevoerd wanneer de bedrijfsnaam of locatie van een bedrijf wordt gewijzigd.

Houd er echter rekening mee dat je vóór de verhuizing een verhuisbericht moet indienen bij het belastingkantoor dat bevoegd is voor de locatie van het bedrijf.

Voordelen van bedrijfsnummers

Bedrijfsnummers hebben een paar voordelen, hier zijn er een paar:

Efficiënt intern informatiebeheer

Afhankelijk van het bedrijf zijn er veel gevallen waarin verschillende, onafhankelijke klantcodes worden ingesteld in elke afdeling om interne gegevens te beheren. Deze gevallen zorgen echter voor problemen wanneer gegevens tussen afdelingen moeten worden vergeleken, omdat de klantcodes niet overeenkomen.

Door bedrijfsnummers te gebruiken als gemeenschappelijk intern referentienummer, kunnen de gegevens die door elke afdeling worden verzameld en beheerd, compatibel zijn en kunnen gegevens gemakkelijk en nauwkeurig tussen afdelingen worden gedeeld en vergeleken.

Informatie over nieuwe klanten is makkelijk te vinden

Omdat bedrijfsnummers basisinfo over een bedrijf kunnen bevestigen, kun je ze gebruiken om efficiënt naar bedrijven te zoeken als je nieuwe zakelijke klanten wilt aantrekken.

Op de Corporate Number Publication Site kun je bijvoorbeeld bedrijfsnummers filteren op de datum waarop ze zijn toegekend, zodat je je zoekopdracht kunt beperken tot nieuw opgerichte en geregistreerde bedrijven. Een andere functie van de website die verder gaat dan alleen zoeken op bedrijfsnummer, is de mogelijkheid om de zoekopdracht te beperken tot een specifieke regio, zodat je trends in een bepaald geografisch gebied kunt bekijken.

Lijsten met zakenpartners en hun meest recente informatie kunnen eenvoudig worden aangemaakt

Als je het bedrijfsnummer van elke zakenpartner hebt, kun je ze allemaal tegelijk zoeken op de website voor bedrijfsnummers. Dit maakt het makkelijker om lijsten met partnerinformatie te maken, omdat je niet meer op de websites van elke partner hoeft te zoeken en gegevens hoeft te verzamelen. Als de naam of locatie van een zakenpartner verandert, kun je de nieuwste info makkelijk vinden op de website, waardoor je minder kans loopt om verkeerde info te gebruiken.

Efficiënte administratieve procedures

Door bedrijfsnummers te gebruiken, kunnen gegevens over bedrijven worden verzameld en gedeeld tussen overheidsinstanties. Hierdoor kunnen bedrijfsnummers zorgen voor meer efficiëntie in overheidsprocessen en -procedures voor zowel gebruikers als beheerders.

Hoe zoek ik een bedrijfsnummer op?

Je kunt het bedrijfsnummer van je eigen bedrijf checken met de eerder genoemde kennisgeving van de toewijzing van het bedrijfsnummer, maar dit kan lastig zijn als je deze bent kwijtgeraakt of bent vergeten waar je deze hebt opgeslagen. Daarom is het makkelijker en nauwkeuriger om niet alleen het bedrijfsnummer van je eigen bedrijf, maar ook dat van je klanten op te zoeken via de website voor bedrijfsnummers van de Nationale Belastingdienst. Je kunt niet alleen zoeken op bedrijfsnaam of locatie, maar ook filteren op bedrijfstype en andere kenmerken.

Informatie over bedrijven die pas zijn opgericht en minder dan een week zijn geregistreerd, is mogelijk nog niet op de website te vinden, dus het is niet altijd mogelijk om het bedrijfsnummer te vinden. Als je op locatie zoekt, worden er bovendien geen resultaten gevonden en weergegeven als het bloknummer en het adres niet met Arabische cijfers zijn ingevoerd. Controleer dus voordat je begint met zoeken of je de juiste naam en het juiste adres hebt.

Hebben alle bedrijven en organisaties een bedrijfsnummer?

Zoals eerder gezegd, krijgen bedrijven een bedrijfsnummer als ze zijn opgericht en geregistreerd bij het bureau voor juridische zaken dat verantwoordelijk is voor de plek waar hun hoofdkantoor staat. Maar sommige bedrijven hebben misschien geen bedrijfsnummer. Dit zijn bedrijven die niet zijn opgericht en geregistreerd, zoals 'niet-wettelijke verenigingen' en andere, en die geen aangifte of rapporten indienen bij hun lokale belastingdienst.

Organisaties die geen bedrijfsnummer hebben, zijn onder andere:

• Niet-opgerichte en geregistreerde bedrijven, niet-bedrijfsentiteiten en soortgelijke entiteiten
  
• Vestigingen en kantoren van een bedrijf
  
• Eenmanszaken
  
• Verenigingen en organisaties die volgens het Burgerlijk Wetboek als vrijwillig worden gezien
  
• Vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (Bron: Ministerie van Economie, Handel en Industrie)
  

Niet-zakelijke entiteiten zijn organisaties zonder bedrijfsstatus die dingen doen die lijken op wat bedrijven doen, zoals raden, clubs, school-PTA's, liefdadigheidsorganisaties en verenigingen van eigenaren. Zolang deze organisaties geen activiteiten doen die winst opleveren, hoeven ze geen vennootschapsbelasting te betalen.