Small business incorporation 101: What you need to know

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  1. 导言
  2. 成立小型企业意味着什么?
  3. 成立小型企业的好处
  4. 小型企业的公司结构类型
  5. 成立小型企业时要考虑的因素
  6. 如何成立小型企业:分步指南

注册成立一家小型企业对保护、税收和发展都有重要影响。在这一过程中,需要对法律意义有准确的认识,并了解作为公司实体运营所要承担的责任。无论企业是倾向于 LLC 结构 以获得灵活性,还是倾向于 C 类公司 以获得发展潜力,每种选择都需要权衡利弊。

下面,我们将探讨小型企业注册问题 — 包括确定正确的公司结构和了解合规性的细微差别 — 以及企业在注册前应了解的事项。

目录

  • 成立小型企业意味着什么?
  • 成立小型企业的好处
  • 小型企业的公司结构类型
  • 成立小型企业时要考虑的因素
  • 如何成立小型企业:分步指南

成立小型企业意味着什么?

成立公司是将企业转变为独立于其所有者的法律实体的法律程序。这一行为为企业所有者提供了责任保护和潜在的税收优惠,同时也有利于以结构化的方式进行管理和所有权转让。成立公司后,您的企业将成为法律规定的独立“人”。

成立小型企业的好处

注册成立小型企业是一项具有重要意义的关键决定。对许多企业主来说,这一决定源于财务、法律和运营方面的综合考虑。以下是小企业成立公司的一些好处:

  • 责任保障:公司注册在所有者的个人资产和企业债务之间设置了一道屏障。如果企业面临法律问题或产生债务,企业所有者的个人资产在很大程度上不会受到影响。

  • 税收优惠:虽然税收结构和税率会因公司类型而异,但许多企业发现,他们可以享受独资企业无法享受的税收减免、扣减和递延优惠。

  • 信誉和认可:将“Inc.”或“LLC”作为企业名称的一部分,可以传达永久性和严肃性。利益相关者、供应商和潜在员工可能会认为公司实体更加成熟和稳定。

  • 所有权可转让性:公司的股份可以出售或转让,与其他业务结构相比,这使得所有权的过渡更加顺畅。

  • 持久性:即使公司所有者或股东死亡或出售股份,公司仍将继续存在。这种持久性对于业务连续性而言是一个重大优势。

  • 获取资本:公司制企业可以通过出售股票筹集资金。这与依赖个人资金、贷款或个人投资者的独资企业或合伙企业相比,具有明显优势。

  • 清晰的治理结构:公司必须有明确的组织结构,包括董事会和高级职员。这种结构可以带来更好的决策过程,以及更清晰的问责制和责任制。

对于小型企业来说,公司化是一个变革过程,可以带来其他方式可能无法获得的机会和结构。与所有商业决策一样,重要的是要权衡优势与经营公司实体所带来的责任和要求。

小型企业的公司结构类型

企业的公司结构会影响责任、税收等。对于小型企业来说,选择正确的结构可能是长期稳定发展的关键。每种选择都有其独特的优势和局限性,根源在于其设计和法律框架。以下是美国的主要公司结构:

  • 独资企业:这是最直接的业务结构形式。它涉及拥有和经营业务的单个人。尽管设置成本和管理复杂性很小,但所有者对企业的义务承担无限责任。

  • 合伙企业:合伙企业涉及两个或两个以上共享企业所有权的个人。这些可以进一步分类为:

    • 普通合伙企业:合作伙伴管理业务并承担其债务责任。
    • 有限合伙企业 (LP):只有一个合伙人承担无限责任。其他人承担有限责任,对业务的参与有限。
    • 有限责任合伙企业 (LLP):所有合伙人均承担有限责任,保护他们免受合伙企业债务和其他合伙人的行为的影响。
    • 有限责任公司 (LLC):这种流行的结构既有公司的责任保护,又有合伙企业的税收优惠和简便性。所有者(称为成员)不对企业的债务承担个人责任。
  • 公司(C 类公司):在更复杂的结构中,公司是由股东拥有的独立法人实体。它们为个人责任提供了最有力的保护,但要双重征税 — 公司的利润和股东的股息都要征税。

  • S 类公司 (S corp):虽然与 C 类公司相似,但 S 类公司 避免了双重征税。利润和一些损失直接转嫁到所有者的个人收入中。有严格的资格标准,包括对股东人数的限制。

  • B 类公司 (B corp):B 类公司兼顾利润和目的,符合社会和环境绩效、问责制和透明度的特定标准。其目标不仅是让股东受益,还要让所有利益相关者受益。

  • 非营利公司:非营利组织的运作是为了造福公众、社区或特定群体,而不是股东。他们有资格获得免税地位,所有的钱都用于非营利组织的使命,而不是纳税。

  • 合作社:合作社由使用其服务的人或员工所有,并将盈余收入返还给成员。合作社通常与农业、零售或公用事业等部门相关联。

选择正确的结构将为企业提供建立战略和运营的基础。需要考虑的因素包括所需的控制水平、易受诉讼影响的程度以及税务影响。企业所有者应将其长期愿景和运营风格与能够补充和支持其目标的结构相匹配,同时了解随着企业的成长和发展,其最佳结构也可能发生变化。

成立小型企业时要考虑的因素

注册成立公司是一项重大决定,根据企业的目标、挑战和具体情况,每个企业的注册过程都不尽相同。但是,所有企业所有者都应了解几项一般注意事项:

  • 责任:当地一家小型面包店在繁忙的街角经营。如果客户滑倒在湿滑的地板上,如果企业是独资企业,则所有者的个人资产(例如房屋或汽车)可能会在诉讼中面临风险。但是,如果面包店注册为有限责任公司或公司,则通常只有企业的资产面临风险。

  • 税务影响:考虑两家咨询企业。一个是独资企业,可能面临更高的自雇税。另一个作为 S 类公司运营,允许所有者提取工资(需缴纳就业税)和股息(无需缴纳),从而可能减轻他们的税收负担。

  • 公司注册费用:在线自由职业平台的管理费用可能极低,但在年费较高的州成立 公司的成本却很高。相比之下,旨在快速发展的科技初创企业可能会将这些费用视为预算的必要组成部分。

  • 控制和决策:想象一下,一位家具工匠重视对设计和客户互动的完全自主权。通过成为有限责任公司,他们可以保留这种控制权。相比之下,一家成为 C 类公司并接受外部投资者的科技初创企业可能会将一些决策权让给董事会。

  • 未来投资机会:希望吸引风险投资的移动应用开发者可能会倾向于采用 C 类公司结构,许多机构投资者更青睐这种结构,因为它具有股票灵活性和熟悉的治理结构。

  • 监管要求:在敏感的沿海地区,以有限责任公司形式运营的生态旅游企业可能必须遵守州商业法规和环境法。这些双重要求可能会影响它决定在哪里以及如何成立公司。

  • 灵活发展:独资经营的家庭手工皂企业可以选择有限责任公司的结构,这样当企业拓展新市场或与当地有机农场合作购买原料时,就可以轻松增加成员。

  • 所有权转让:考虑世代交替的家族酿酒厂负责人可能会发现,S 类公司或有限责任公司很有吸引力,因为与独资企业相比,这些结构可以实现所有权的平稳过渡。

  • 员工福利:一家精品设计公司在与大型机构竞争顶尖人才时,可能会注册为 C 类公司,从而提供股票期权、健康福利和退休计划,这对企业及其员工来说更具有税收优势。

  • 公众看法:独立顾问与有限责任公司的顾问团队相比,即使工作质量相当,也可能被视为不那么成熟。在金融或法律等行业,有限责任公司或股份有限公司等公司结构的可信度会影响客户的信任和收购。

这些示例说明了企业结构在不同的业务场景中会产生不同的影响,也说明了为什么这种选择需要仔细斟酌。

如何成立小型企业:分步指南

成立小型企业有几个优势,包括责任保护和潜在的税收优惠。以下是具体流程:

  • 研究合适的司法管辖区:首先,确定最合适的州或司法管辖区。虽然许多企业都在自己的家乡注册成立公司,但其他企业可能会在特拉华州或怀俄明州等以商业友好法规著称的州发现好处。

  • 选择一个企业名称:该名称应反映品牌,同时遵守所选司法管辖区的命名规则。它必须与现有企业区分开来,并包含公司代号,例如“LLC”或“Inc.”。

  • 指定注册代理人:这是被授权代表企业接收官方法律和税务信函的个人或实体。他们必须在所选的公司注册州拥有实际地址。

  • 准备和提交公司章程:该文件有时也称为公司注册证书或章程,提供有关企业的关键细节。信息可能包括企业名称、目的、初始董事和股票详情等具体内容。

  • 获取雇主识别号 (EIN):EIN 由美国国税局颁发,是纳税所必需的,通常也是开立商业银行账户所必需的。

  • 公司章程草案:这些内部文件概述了公司的治理,详细说明了董事职责、会议协议和股东权利等细节。

  • 召开初次董事会会议:在这次会议上,董事们通常会通过公司章程、任命公司高管和确定财政年度。他们还会讨论任何初始业务决策或决议。

  • 符合监管要求:根据企业的性质及其管辖范围,可能需要满足执照、许可证或监管标准。例如,餐馆的卫生部门许可证或财务咨询公司的许可证。

  • 不断更新合规性:一旦注册成立,企业就必须遵守相关法规,包括召开年度会议、提交报告以及支付可能的国家费用。保持良好的信誉对于最大限度地发挥公司的效益非常重要。

  • 审查和调整:随着企业的发展,定期重新评估其结构和由此带来的利益。这可能意味着要根据增长、业务目标的转变或监管环境的变化进行调整。

公司注册之路可让企业根据自身目标和优先事项,打造一个有弹性、受保护的未来。通过对流程中每一步的仔细关注和持续监控,企业可以充分利用公司注册所带来的各种机会。

本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解读为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的支持,以就您的特定情况获得建议。

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