Företag använder Form 8822-B för att uppdatera sina postadresser, platser och information om ansvarig part hos USA:s Internal Revenue Service (IRS). Att upprätthålla korrekta uppgifter hos IRS hjälper till att säkerställa att din startup får all officiell IRS-kommunikation i rätt tid och att ditt företag uppfyller sina federala skatteskyldigheter.

Nedan diskuterar vi vad Form 8822-B används till, när företag behöver skicka in den, vem som ska utses till din ansvariga part och potentiella konsekvenser av att inte hålla din startups information uppdaterad hos IRS.

Viktiga lärdomar

• Företag och andra enheter med ett Employer Identification Number (EIN) registrerat kan använda Form 8822-B för att uppdatera sin postadress, sin företagsplats eller sin ansvariga part hos IRS.

• Den person som utses till ansvarig part för din startup måste ha tillgång till företagets medel och kontrollera, hantera eller styra dess dagliga verksamhet.

• Form 8822-B meddelar endast IRS om ändringar i ditt företag. Du måste uppdatera alla tillämpliga delstatliga och lokala register samt företagslicenser separat.

• Att underlåta att uppdatera dina uppgifter hos IRS kan påverka din efterlevnad av skatteregler, vilket kan leda till ekonomiska straffavgifter, försenade avtal och sänkta värderingar. Det finns dock inga straffavgifter från IRS för att inte skicka in Form 8822-B, även när det krävs.

Vad används Form 8822-B till?

Företag och andra enheter med ett EIN måste använda Form 8822-B för att uppdatera sina postadresser, fysiska platser och information om ansvarig part hos IRS. Att skicka in den hjälper också till att säkerställa att den information IRS har om ditt företag är aktuell och korrekt.

När skickar ett företag in Form 8822-B?

Företag skickar vanligtvis in Form 8822-B i två scenarier:

• Adressändring: Om din startups postadress ändras eller om du flyttar platsen för ditt huvudkontor kan du använda Form 8822-B för att uppdatera ditt företags adress hos IRS. Att skicka in Form 8822-B är frivilligt vid en adressändring, men du bör hålla din adress aktuell för att undvika att missa viktiga meddelanden som skickas via post från IRS.

• Ändring av ansvarig part för EIN: Om ditt företag har ett EIN är det obligatoriskt att skicka in Form 8822-B när den person som utsetts till ansvarig part för ditt EIN ändras. Du måste rapportera ändringen till IRS inom 60 dagar.

Att informera IRS om ändringar av din adress eller ansvariga part så snart de inträffar hjälper till att säkerställa att du får IRS-kommunikation i rätt tid. Att underlåta att uppdatera dina uppgifter kan försena leveransen av viktig information till ditt företag och öka vissa risker. Till exempel, om IRS skickar meddelanden till fel adress eller till en person som inte längre är ansvarig part, kan känsliga finansiella uppgifter och skatteuppgifter om din startup exponeras för obehöriga personer.

Vem räknas som din ansvariga part för EIN?

En ansvarig part är en person som fungerar som ditt företags huvudsakliga kontaktperson med IRS. IRS definierar en ansvarig part som någon som kontrollerar, hanterar eller styr ditt företags dagliga verksamhet och har tillgång till dess medel och tillgångar. Hen måste också vara behörig att fatta beslut för din startup och ha ett giltigt skatteregistreringsnummer (TIN). En person som endast är behörig att utföra begränsade bildandeuppgifter, såsom att registrera företaget hos delstaten eller lämna in bolagsordning, men i slutändan inte äger eller kontrollerar företaget, kan inte fungera som ansvarig part.

Att hålla informationen om ansvarig part aktuell hos IRS är nödvändigt för efterlevnad av skatteregler. Det kan också bidra till att minska risken för identitetsstöld eller bedrägeri, särskilt efter att en grundare lämnar eller om företaget anställer en ny vd.

Så gör man för att fylla i och skicka in Form 8822-B

Varje avsnitt av Form 8822-B kräver olika information om ditt företag. Beroende på vilka ändringar du begär kan du behöva fylla i vissa eller alla av följande avsnitt:

• Rader 1–3: Välj alla delar av ditt företag som ändringen påverkar. Rad 1 täcker sysselsättning, punktskatt, inkomst och andra företagsdeklarationer. Rad 2 täcker deklarationer för anställdas förmånsplaner. Rad 3 täcker din företagsplats.

• Rad 4: Ange ditt företags namn och EIN.

• Rader 5–6: Om du uppdaterar ditt företags postadress listar du den gamla och den nya adressen.

• Rad 7: Ange information om din nya fysiska plats om ditt företag ska flytta.

• Rader 8–9: Lista de nödvändiga uppgifterna om ditt företags ansvariga part om informationen har ändrats.

• Rad 10: En ägare, tjänsteman eller behörig representant måste underteckna och datera blanketten innan den skickas in.

IRS kräver att Form 8822-B skickas till specifika IRS-postadresser baserat på din plats och listar dessa postadresser på själva blanketten. Du måste posta blanketten till lämplig adress baserat på ditt företags tidigare adress (om den har ändrats) eller dess nuvarande adress om du endast uppdaterar ditt företags ansvariga part.

Eftersom blanketten inte kan skickas in elektroniskt bör du räkna med den tid det tar att nå IRS när en deadline närmar sig. Det kostar inget att skicka in Form 8822-B.

Vad finns det för överväganden för startups vid inlämning av Form 8822-B?

Förändringar kan ske snabbt i början av en startup. Du kanske anställer en ny vd eller högre chef, ändrar din postadress eller flyttar ditt huvudkontor. Att använda Form 8822-B för att uppdatera ditt företags uppgifter hos IRS hjälper till att säkerställa att du inte missar viktiga meddelanden som skickas via post.

Vissa ändringar kan också kräva att du ändrar vissa delstatliga och lokala register och företagslicenser, utöver dina IRS-uppgifter. Ändringar som du gör hos IRS överförs inte automatiskt till delstatliga och lokala myndigheter, och att uppdatera dina delstatliga registreringar eller registrerade agent ändrar inte federala register. Du måste meddela varje relevant myndighet separat.

Vad händer om dina IRS-uppgifter inte uppdateras?

Om du inte uppdaterar ditt företags IRS-uppgifter kan officiell kommunikation som skickas via post – inklusive meddelanden, skatteåterbäringar och revisionskorrespondens – skickas till en gammal adress och det kan hända att du inte får dem.

Du kan till exempel missa ett bristanmälningsmeddelande från IRS, vilket informerar dig om en föreslagen ändring av det skattebelopp du är skyldig. Du kan också missa ett kravbrev om skatt, vilket vanligtvis kräver omedelbar betalning till IRS.

Missade IRS-betalningar och deadlines stör din startups förmåga att uppfylla alla sina federala skatteskyldigheter. Detta kan leda till ekonomiska straffavgifter och kan påverka investerarfinansiering genom att försena avtal och sänka värderingar. Upprepad obeställbar post kan också flagga ditt företag för granskning hos IRS.

Och om ditt företag har ett EIN måste du skicka in Form 8822-B inom 60 dagar efter att du gjort ändringar av din registrerade part. Det finns dock inga straffavgifter från IRS om du inte skickar in den.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas hanterar allt du behöver för att lansera ditt företag juridiskt – EIN, aktieupplägg och skattedeklarationer – så att du kan samla in kapital, öppna ett bankkonto och börja ta emot betalningar på så lite som två arbetsdagar, från var som helst i världen.

Gå med i 100 000+ startups som har bildats med Atlas, inklusive startups med stöd från ledande investerare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Börja på några minuter med Atlas

Ansökan tar under 10 minuter. Du väljer din företagsstruktur, bekräftar att ditt namn är tillgängligt, lägger till upp till fyra medgrundare, ställer in din aktiefördelning och e-signerar. Sedan tar Atlas över, inklusive att meddela medgrundare att de ska underteckna sina dokument elektroniskt.

Banktjänster och betalningar innan ditt EIN anländer

Atlas skickar in din EIN-ansökan automatiskt efter bolagsbildningen. Du behöver inte vänta. Atlas möjliggör betalningar och banktjänster före EIN så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner direkt. Grundare i USA med ett Social Security number (SSN) är vanligtvis kvalificerade för påskyndad IRS-behandling.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Atlas lämnar in ditt 83(b)-val åt dig – för grundare både i och utanför USA – med US Postal Service (USPS) rekommenderat brev och spårning för att minska personliga inkomstskatter. Du får ett undertecknat 83(b)-val och bevis på inlämning direkt i din Stripe Dashboard, med bekräftelse på rekommenderat brev.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag – utformade av Cooley, en av världens ledande advokatbyråer inom venturekapital – och lagrar dem direkt i din Stripe Dashboard. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att samla in kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, och täcker aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

2 500 USD i Stripe-krediter, plus 50 000+ USD i partnerrabatter

Atlas-startups får 2 500 USD i Stripe-produktkrediter under sitt första år, plus 50 000+ USD i rabatter på viktiga verktyg – Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity och mycket mer. Tjänsten för registrerad agent i Delaware ingår också kostnadsfritt under ditt första år.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, eller kom igång idag.

Vanliga frågor om att uppdatera din företagsinformation hos IRS med Form 8822-B