ธุรกิจต่างๆ ใช้แบบฟอร์ม 8822-B เพื่ออัปเดตที่อยู่จัดส่งไปรษณีย์ สถานที่ และข้อมูลผู้รับผิดชอบกับกรมสรรพากรของสหรัฐอเมริกา (IRS) การเก็บรักษาบันทึกข้อมูลกับ IRS ให้ถูกต้องเสมอช่วยให้มั่นใจได้ว่าสตาร์ทอัพของคุณจะได้รับการติดต่ออย่างเป็นทางการทั้งหมดจาก IRS อย่างทันท่วงทีและธุรกิจของคุณสามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันด้านภาษีของรัฐบาลกลางได้

ด้านล่างนี้เราจะพูดถึงว่าแบบฟอร์ม 8822-B ใช้สำหรับทำอะไร ธุรกิจต้องยื่นแบบฟอร์มนี้เมื่อใด ควรกำหนดให้ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และผลที่อาจตามมาจากการไม่อัปเดตข้อมูลสตาร์ทอัพของคุณกับ IRS ให้เป็นปัจจุบัน

ประเด็นสำคัญ

• ธุรกิจและนิติบุคคลอื่นๆ ที่มีหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) ในระบบสามารถใช้แบบฟอร์ม 8822-B เพื่ออัปเดตที่อยู่จัดส่งไปรษณีย์ สถานที่ตั้งของธุรกิจ หรือผู้รับผิดชอบกับ IRS ได้

• บุคคลที่ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้รับผิดชอบของสตาร์ทอัพจะต้องเข้าถึงเงินทุนของธุรกิจและมีสิทธิ์ในการควบคุม จัดการ หรือสั่งการการดำเนินงานแบบวันต่อวันได้

• แบบฟอร์ม 8822-B จะแจ้งให้ IRS ทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในธุรกิจของคุณเท่านั้น คุณต้องอัปเดตข้อมูลของรัฐ ท้องถิ่น และใบอนุญาตประกอบธุรกิจที่เกี่ยวข้องทั้งหมดแยกต่างหาก

• การไม่อัปเดตข้อมูลของคุณกับ IRS อาจส่งผลต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี ซึ่งอาจทำให้เกิดบทลงโทษทางการเงิน ข้อตกลงที่ล่าช้า และมูลค่าธุรกิจที่ลดลง อย่างไรก็ตาม จะไม่มีบทลงโทษจาก IRS สำหรับการไม่ยื่นแบบฟอร์ม 8822-B แม้ในกรณีที่จำเป็นต้องยื่นก็ตาม

แบบฟอร์ม 8822-B ใช้ทำอะไร

ธุรกิจและนิติบุคคลอื่นๆ ที่มี EIN ต้องใช้แบบฟอร์ม 8822-B เพื่ออัปเดตที่อยู่จัดส่งไปรษณีย์ สถานที่ตั้งจริง และข้อมูลผู้รับผิดชอบกับ IRS การยื่นแบบฟอร์มนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลบริษัทของคุณที่ IRS มีนั้นเป็นปัจจุบันและถูกต้อง

ธุรกิจต้องยื่นแบบฟอร์ม 8822-B เมื่อใด

โดยปกติธุรกิจจะยื่นแบบฟอร์ม 8822-B ใน 2 กรณี ดังนี้

• เปลี่ยนที่อยู่: หากที่อยู่จัดส่งไปรษณีย์ของสตาร์ทอัพเปลี่ยนไปหรือคุณย้ายสถานที่ตั้งของสำนักงานใหญ่ คุณจะใช้แบบฟอร์ม 8822-B เพื่ออัปเดตที่อยู่ธุรกิจของคุณกับ IRS ได้ การยื่นแบบฟอร์ม 8822-B เพื่อแจ้งเปลี่ยนที่อยู่นั้นเป็นไปตามความสมัครใจ แต่คุณควรอัปเดตที่อยู่ให้เป็นปัจจุบันเพื่อหลีกเลี่ยงการพลาดหนังสือแจ้งสำคัญที่ IRS ส่งมาทางไปรษณีย์

• เปลี่ยนผู้รับผิดชอบ EIN: หากบริษัทของคุณมี EIN การยื่นแบบฟอร์ม 8822-B จะเป็นเรื่องบังคับเมื่อบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้รับผิดชอบ EIN ของคุณมีการเปลี่ยนแปลง คุณต้องรายงานการเปลี่ยนแปลงให้ IRS ทราบภายใน 60 วัน

การแจ้งให้ IRS ทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่อยู่หรือผู้รับผิดชอบทันทีที่เกิดขึ้นช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับการติดต่อจาก IRS อย่างทันท่วงที การไม่อัปเดตข้อมูลของคุณอาจทำให้การจัดส่งข้อมูลสำคัญถึงธุรกิจของคุณล่าช้าและเป็นการเพิ่มความเสี่ยงบางประการ ตัวอย่างเช่น หาก IRS ส่งหนังสือแจ้งไปยังที่อยู่ที่ผิดหรือส่งไปยังบุคคลที่ไม่ได้เป็นผู้รับผิดชอบแล้ว ข้อมูลทางการเงินและภาษีที่สำคัญเกี่ยวกับสตาร์ทอัพของคุณอาจถูกเปิดเผยต่อบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตได้

ใครบ้างที่นับว่าเป็นผู้รับผิดชอบ EIN ของคุณ

ผู้รับผิดชอบคือบุคคลที่ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักของธุรกิจคุณกับ IRS โดย IRS ให้นิยามผู้รับผิดชอบว่าเป็นบุคคลที่ควบคุม จัดการ หรือสั่งการการดำเนินงานแบบวันต่อวันของธุรกิจ และเข้าถึงเงินทุนและทรัพย์สินของธุรกิจได้ บุคคลนี้ต้องได้รับอนุญาตให้ตัดสินใจแทนสตาร์ทอัพและมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) ที่ถูกต้อง บุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการงานก่อตั้งจำกัดเพียงบางส่วน เช่น การจดทะเบียนธุรกิจกับรัฐหรือการยื่นหนังสือบริคณห์สนธิ แต่ไม่ได้เป็นเจ้าของหรือควบคุมธุรกิจในท้ายที่สุด จะไม่สามารถทำหน้าที่เป็นผู้รับผิดชอบได้

การรักษาข้อมูลของผู้รับผิดชอบกับ IRS ให้เป็นปัจจุบันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี นอกจากนี้ยังช่วยลดความเสี่ยงจากการโจรกรรมข้อมูลระบุตัวตนหรือการฉ้อโกง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากที่ผู้ก่อตั้งลาออกหรือธุรกิจมีการจ้าง CEO คนใหม่

วิธีกรอกและส่งแบบฟอร์ม 8822-B

แต่ละส่วนของแบบฟอร์ม 8822-B จะต้องการข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณที่แตกต่างกัน คุณอาจต้องกรอกข้อมูลในส่วนต่อไปนี้บางส่วนหรือทั้งหมด ขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงที่คุณขอ ดังนี้

• บรรทัดที่ 1–3: เลือกทุกส่วนในธุรกิจของคุณที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลง บรรทัดที่ 1 ครอบคลุมถึงการจ้างงาน ภาษีสรรพสามิต รายได้ และการขอคืนภาษีธุรกิจอื่นๆ บรรทัดที่ 2 ครอบคลุมถึงการยื่นแบบแสดงรายการแผนงานของพนักงาน บรรทัดที่ 3 ครอบคลุมถึงสถานที่ตั้งธุรกิจของคุณ

• บรรทัดที่ 4: ระบุชื่อธุรกิจและ EIN ของคุณ

• บรรทัดที่ 5–6: หากคุณกำลังอัปเดตที่อยู่จัดส่งไปรษณีย์ของธุรกิจ ให้ระบุที่อยู่เก่าและที่อยู่ใหม่

• บรรทัดที่ 7: ระบุข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ตั้งจริงแห่งใหม่ หากธุรกิจของคุณกำลังจะย้ายสถานที่

• บรรทัดที่ 8–9: ระบุรายละเอียดที่จำเป็นเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบของธุรกิจหากข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง

• บรรทัดที่ 10: เจ้าของ เจ้าหน้าที่ หรือตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจต้องลงลายมือชื่อและระบุวันที่ในแบบฟอร์มก่อนนำส่ง

IRS กำหนดให้ต้องส่งแบบฟอร์ม 8822-B ไปยังที่อยู่จัดส่งไปรษณีย์ของ IRS ที่ระบุไว้โดยอิงตามสถานที่ตั้งของคุณ และมีรายการที่อยู่จัดส่งไปรษณีย์เหล่านี้อยู่บนตัวแบบฟอร์ม คุณต้องส่งแบบฟอร์มทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ที่เหมาะสมโดยอิงตามที่อยู่ก่อนหน้าของธุรกิจ (หากมีการเปลี่ยนแปลง) หรือที่อยู่ปัจจุบัน หากคุณอัปเดตเฉพาะผู้รับผิดชอบของธุรกิจเท่านั้น

เนื่องจากไม่สามารถส่งแบบฟอร์มทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ คุณจะต้องเผื่อเวลาสำหรับการจัดส่งไปยัง IRS เมื่อใกล้ถึงกำหนดเวลา ทั้งนี้ การยื่นแบบฟอร์ม 8822-B ไม่มีค่าธรรมเนียมใดๆ

ข้อควรพิจารณาในการยื่นแบบฟอร์ม 8822-B สำหรับสตาร์ทอัพมีอะไรบ้าง

ความเปลี่ยนแปลงอาจเกิดขึ้นอย่างรวดเร็วในช่วงแรกของการตั้งสตาร์ทอัพ คุณอาจจ้าง CEO หรือเจ้าหน้าที่ระดับสูงคนใหม่ เปลี่ยนที่อยู่จัดส่งไปรษณีย์ หรือย้ายสำนักงานใหญ่ การใช้แบบฟอร์ม 8822-B เพื่ออัปเดตข้อมูลธุรกิจของคุณกับ IRS จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะไม่พลาดหนังสือแจ้งสำคัญที่ส่งมาทางไปรษณีย์

การเปลี่ยนแปลงบางอย่างอาจกำหนดให้คุณต้องแก้ไขข้อมูลของรัฐและท้องถิ่น รวมถึงใบอนุญาตประกอบธุรกิจบางรายการ นอกเหนือจากข้อมูล IRS ของคุณ การเปลี่ยนแปลงที่คุณดำเนินการกับ IRS จะไม่ส่งต่อไปยังหน่วยงานของรัฐและท้องถิ่นโดยอัตโนมัติ และการอัปเดตการยื่นเอกสารต่อรัฐหรือตัวแทนจดทะเบียนจะไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูลของรัฐบาลกลาง คุณต้องแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องแต่ละแห่งแยกต่างหาก

จะเกิดอะไรขึ้นหากข้อมูล IRS ของคุณไม่อัปเดตเป็นปัจจุบัน

หากคุณไม่อัปเดตข้อมูล IRS ของธุรกิจ การติดต่ออย่างเป็นทางการที่ส่งทางไปรษณีย์ ซึ่งรวมถึงหนังสือแจ้ง การคืนภาษี และจดหมายแจ้งการตรวจสอบ อาจถูกส่งไปยังที่อยู่เก่าและคุณอาจไม่ได้รับเอกสารดังกล่าว

ตัวอย่างเช่น คุณอาจพลาดหนังสือแจ้งยอดภาษีที่ยังชำระไม่ครบจาก IRS ซึ่งแจ้งให้ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงจำนวนภาษีค้างชำระ นอกจากนี้คุณอาจพลาดหนังสือแจ้งทวงถามภาษี ซึ่งโดยปกติแล้วจะต้องชำระเงินให้ IRS ทันที

การชำระเงินให้ IRS และกำหนดเวลาที่พลาดไปจะเป็นอุปสรรคต่อความสามารถในการปฏิบัติตามภาระผูกพันด้านภาษีของรัฐบาลกลางทั้งหมดของสตาร์ทอัพ สิ่งนี้อาจทำให้เกิดบทลงโทษทางการเงินและอาจส่งผลกระทบต่อเงินทุนจากนักลงทุนเนื่องจากทำให้ข้อตกลงล่าช้าและลดมูลค่าธุรกิจ การที่ไปรษณีย์ไม่สามารถจัดส่งได้ซ้ำหลายครั้งอาจทำให้ธุรกิจของคุณถูกทำเครื่องหมายเพื่อให้ IRS ตรวจสอบได้

และหากธุรกิจของคุณมี EIN คุณต้องยื่นแบบฟอร์ม 8822-B ภายใน 60 วันหลังจากที่มีการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบที่จดทะเบียน อย่างไรก็ตาม จะไม่มีบทลงโทษจาก IRS หากคุณไม่ได้ยื่นแบบฟอร์ม

Stripe Atlas ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Atlas จัดการทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเปิดตัวบริษัทอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ไม่ว่าจะเป็น EIN การตั้งค่าหุ้นส่วน และการยื่นภาษี เพื่อให้คุณระดมทุน เปิดบัญชีธนาคาร และเริ่มรับการชำระเงินได้ภายในเวลาเพียง 2 วันทำการจากทุกที่ทั่วโลก

เข้าร่วมกับสตาร์ทอัพกว่า 100,000 รายที่จดทะเบียนบริษัทโดยใช้ Atlas รวมถึงสตาร์ทอัพที่ได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุนชั้นนำ เช่น Y Combinator, a16z และ General Catalyst

เริ่มใช้งาน Atlas ได้ในไม่กี่นาที

ใบสมัครใช้งานจะใช้เวลาดำเนินการไม่ถึง 10 นาที โดยคุณจะได้เลือกโครงสร้างบริษัท ยืนยันว่าชื่อของคุณใช้ได้ เพิ่มผู้ร่วมก่อตั้งได้สูงสุด 4 คน ตั้งค่าการแบ่งหุ้น และลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้น Atlas จะจัดการต่อจากนั้น รวมถึงการแจ้งให้ผู้ร่วมก่อตั้งลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วย

การธนาคารและการชำระเงินก่อนได้รับ EIN ของคุณ

Atlas จะยื่นคำขอ EIN ของคุณให้โดยอัตโนมัติหลังจากการจดทะเบียนบริษัท คุณจึงไม่ต้องรอนาน Atlas ช่วยให้การชำระเงินและการธนาคารก่อนได้รับ EIN เป็นไปได้ เพื่อให้คุณเริ่มรับการชำระเงินและทำธุรกรรมได้ทันที ผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาที่มีหมายเลขประกันสังคม (SSN) มักจะมีสิทธิ์ได้รับการดำเนินการอย่างรวดเร็วจาก IRS

การยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) อัตโนมัติ

Atlas จะยื่นเอกสารเลือกรับสิทธิ์ตามมาตรา 83(b) ให้คุณ ทั้งสำหรับผู้ก่อตั้งในและนอกสหรัฐอเมริกา ผ่านไปรษณีย์ลงทะเบียนที่มีการติดตามพัสดุของ US Postal Service (USPS) เพื่อช่วยลดภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา คุณจะได้รับเอกสาร 83(b) ที่ลงนามแล้วและหลักฐานการยื่นใน Stripe Dashboard โดยตรง พร้อมกับการยืนยันทางไปรษณีย์ลงทะเบียน

เอกสารทางกฎหมายของบริษัทระดับโลก

Atlas ให้เอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อเริ่มบริหารบริษัทของคุณ ซึ่งร่างขึ้นโดย Cooley ซึ่งเป็นหนึ่งในบริษัทกฎหมายด้านการร่วมลงทุนชั้นนำระดับโลก และจัดเก็บไว้ใน Stripe Dashboard โดยตรง เอกสารเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณระดมทุนได้ทันทีและช่วยให้มั่นใจว่าบริษัทของคุณจะได้รับการคุ้มครองทางกฎหมาย โดยครอบคลุมด้านต่างๆ เช่น โครงสร้างความเป็นเจ้าของ การกระจายหุ้น และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี

เครดิต Stripe มูลค่า 2,500 ดอลลาร์สหรัฐ พร้อมส่วนลดจากพาร์ทเนอร์อีกกว่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ

สตาร์ทอัพใน Atlas จะได้รับเครดิตผลิตภัณฑ์ Stripe มูลค่า 2,500 ดอลลาร์สหรัฐในปีแรก พร้อมส่วนลดกว่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐสำหรับเครื่องมือที่จำเป็นต่างๆ เช่น Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ยังมีบริการตัวแทนจดทะเบียนในเดลาแวร์ให้ฟรีสำหรับปีแรกด้วย

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Atlas ช่วยคุณจัดตั้งธุรกิจใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย หรือเริ่มใช้งานได้เลยวันนี้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการอัปเดตข้อมูลธุรกิจกับ IRS โดยใช้แบบฟอร์ม 8822-B