企业使用 8822-B 表格向美国国税局 (IRS) 更新其邮寄地址、营业地点和负责人信息。向美国国税局保持准确的记录有助于确保您的初创企业及时收到所有正式的美国国税局通信，并确保您的企业履行其联邦纳税义务。

下面，我们将讨论 8822-B 表格的用途、企业何时需要提交该表格、应指定谁为您的负责人，以及未向美国国税局保持您的初创企业最新信息的潜在后果。

要点

• 备案有雇主识别号码 (EIN) 的企业和其他实体可以使用 8822-B 表格向美国国税局更新其邮寄地址、营业地点或负责人。

• 指定为初创企业负责人的人员必须有权访问企业资金，并控制、管理或指导其日常运营。

• 8822-B 表格仅向美国国税局通知您的企业变更。您必须分别更新所有适用的州、地方和营业执照记录。

• 未能向美国国税局更新您的记录可能会影响税务合规，导致财务处罚、交易延迟和估值降低。然而，即使在需要提交的情况下，不提交 8822-B 表格也不会受到美国国税局处罚。

8822-B 表格有什么用途？

具有 EIN 的企业和其他实体必须使用 8822-B 表格向美国国税局更新其邮寄地址、实际营业地点和负责人信息。提交该表格还有助于确保美国国税局掌握的有关您公司的信息是最新的和准确的。

企业何时提交 8822-B 表格？

企业通常在两种情况下提交 8822-B 表格：

• 地址变更：如果您的初创企业邮寄地址发生变更，或者您搬迁了总部的地点，您可以使用 8822-B 表格向美国国税局更新您的企业地址。因地址变更而提交 8822-B 表格是自愿的，但您应保持您的地址为最新，以免错过美国国税局通过邮件发送的重要通知。

• EIN 负责人变更：如果您的公司拥有 EIN，则当指定为您的 EIN 负责人的人员发生变更时，必须提交 8822-B 表格。您必须在 60 天内向美国国税局报告此变更。

在您的地址或负责人发生变更时立即通知美国国税局，有助于确保您及时收到美国国税局的通信。未能更新您的记录可能会延迟向您的企业交付重要信息，并增加某些风险。例如，如果美国国税局将通知发送到错误的地址或不再担任负责人的人员处，有关您初创企业的敏感财务和税务数据可能会暴露给未经授权的个人。

谁算作您的 EIN 负责人？

负责人是指作为您的企业与美国国税局主要联系人的人员。美国国税局将负责人定义为控制、管理或指导您企业的日常运营，并有权访问其资金和资产的人员。他们还必须获得授权以对您的初创企业做出决策，并拥有有效的纳税识别号码 (TIN)。如果某人仅获得授权执行有限的成立任务（例如向州注册企业或提交公司章程），但最终并不拥有或控制该企业，则不能担任负责人。

保持向美国国税局更新的负责人信息对于税务合规是必要的。这也有助于降低身份盗用或欺诈的风险，尤其是在创始人退出或企业聘用新 CEO 之后。

如何填写并提交 8822-B 表格

8822-B 表格的每个部分都需要有关您企业的不同信息。根据您申请的变更，您可能需要填写以下部分或所有部分：

• 第 1–3 行：选择受变更影响的您的企业的所有部分。第 1 行涵盖雇佣税、消费税、所得税和其他商业纳税申报表。第 2 行涵盖员工福利计划申报表。第 3 行涵盖您的营业地点。

• 第 4 行：输入您的企业名称和 EIN。

• 第 5–6 行：如果您正在更新您的企业邮寄地址，请列出旧地址和新地址。

• 第 7 行：如果您的企业正在搬迁，请输入有关您的新实际营业地点的信息。

• 第 8–9 行：如果信息发生变更，请列出有关您企业负责人的必要详细信息。

• 第 10 行：所有者、高管或授权代表必须在提交前在表格上签名并注明日期。

美国国税局要求根据您的所在位置将 8822-B 表格发送到特定的美国国税局邮寄地址，并将这些邮寄地址列在表格本身上。您必须根据您的企业以前的地址（如果已发生变更）将表格邮寄到相应的地址，如果您仅更新您的企业负责人，则根据其当前地址进行邮寄。

由于该表格无法通过电子方式提交，因此当截止日期临近时，您需要考虑送达美国国税局所需的时间。提交 8822-B 表格无需缴费。

初创企业提交 8822-B 表格时有哪些注意事项？

在初创企业的早期阶段，情况可能会迅速发生变化。您可能会聘用新的 CEO 或主要高管、更改您的邮寄地址，或搬迁您的总部。使用 8822-B 表格向美国国税局更新您企业的记录，有助于确保您不会错过通过邮件发送的重要通知。

除了美国国税局记录外，某些变更可能还强制要求您修改特定的州和地方记录以及营业执照。您在美国国税局所做的更改不会自动转移到州和地方机构，并且更新您的州申报文件或注册代理人也不会更改联邦记录。您必须分别通知每个相关机构。

如果未更新您的美国国税局记录会发生什么情况？

如果您未能更新企业的美国国税局记录，通过邮件发送的正式通信（包括通知、退税和审计信函）可能会发送到旧地址，您可能无法收到。

例如，您可能会错过美国国税局的补税通知（通知您提议更改您欠缴的税款金额）。您也可能错过要求缴税的通知（通常要求立即向美国国税局付款）。

错过的美国国税局付款和截止日期会妨碍您的初创企业履行其所有联邦纳税义务。这可能会导致财务处罚，并可能因延迟交易和降低估值而影响投资者融资。重复出现无法投递的邮件也可能使您的企业被美国国税局标记为接受审查。

此外，如果您的企业拥有 EIN，您必须在您的注册当事方发生变更后的 60 天内提交 8822-B 表格。不过，如果您未能提交，美国国税局也不会施加处罚。

Stripe Atlas 如何提供帮助

Stripe Atlas 处理您合法成立公司所需的一切（EIN、股权设置和税务申报），以便您在短短两个工作日内在全球任何地方进行融资、开立银行账户并开始接受付款。

与 10 万多家使用 Atlas 成立的初创企业一起，其中包括由 Y Combinator、a16z 和 General Catalyst 等顶级投资者提供支持的初创企业。

几分钟内开始使用 Atlas

申请时间不到 10 分钟。您将选择您的公司结构、确认您的名称是否可用、添加最多四名联合创始人、设置您的股权分配并进行电子签名。然后，剩下的工作都将由 Atlas 处理，包括通知联合创始人对其文件进行电子签名。

在您的 EIN 到达之前的银行服务和付款

Atlas 会在公司成立后自动提交您的 EIN 申请。您无需等待。Atlas 支持在获得 EIN 之前进行付款和使用银行服务，因此您可以立即开始接受付款并进行交易。拥有社会安全号码 (SSN) 的美国创始人通常有资格获得美国国税局的加急处理。

自动提交 83(b) 税务选择申报

Atlas 为您（无论是美国创始人还是非美国创始人）通过美国邮政服务 (USPS) 的认证邮件并附带跟踪功能提交 83(b) 税务选择，以降低个人所得税。您将直接在 Stripe 管理平台中获得已签名的 83(b) 税务选择和提交证明，以及认证邮件确认信。

全球顶尖水准的公司法律文件

Atlas 提供您开始运营公司所需的所有法律文件（由世界领先的风险投资律师事务所之一的 Cooley 起草），并将其直接存储在 Stripe 管理平台中。这些文件旨在帮助您立即进行融资并确保您的公司受到法律保护，涵盖所有权结构、股权分配和税务合规等方面。

2500 美元的 Stripe 赠金，外加超 5 万美元的合作伙伴折扣

Atlas 初创企业首年可获得 2500 美元的 Stripe 产品赠金，外加基础工具（Mercury、AWS、Carta、Xero、Perplexity 等更多工具）超 5 万美元的折扣。特拉华州注册代理人服务首年也免费提供。

进一步了解 Atlas 如何助您快速轻松地开展新业务，或立即开始使用。

有关使用 8822-B 表格向美国国税局更新您的公司信息的常见问题解答