Ungefär en av sex arbetstagare i Nya Zeeland är egenföretagare. Frilansare arbetar som enskilda näringsidkare: de anlitar kunder och skickar en faktura för utfört arbete i stället för att arbeta för en arbetsgivare och få ett lönebesked. Att etablera sig ordentligt som frilansare kan inkludera att skaffa ett Inland Revenue Department-nummer (IRD), registrera sig för Goods and Services Tax (GST) och ordna skydd från Accident Compensation Corporation (ACC).

Nedan går vi igenom hur du blir frilansare i Nya Zeeland, hur du håller ordning på din ekonomi när inkomsterna börjar komma in och utmaningar som kan överraska nya frilansare.

Viktiga lärdomar

• Även om frilansare inte behöver registrera sig officiellt som ett företag finns det logistiska steg de måste vidta när de börjar.

• Kassaflöde och preliminärskatt kan överraska nya frilansare.

• Betalningsmetoder kan skilja sig åt beroende på om du har lokala återkommande, nya eller internationella kunder.

Hur blir man frilansare i Nya Zeeland?

Det finns inget officiellt första steg som krävs för att bli frilansare i Nya Zeeland, men här är de inledande stegen som frilansare ofta tar:

1. Skaffa ett IRD-nummer: Om du inte har ett måste du ansöka om ett för att kunna deklarera din skatt. Det är numret som kunder ofta frågar efter när dina fakturor överskrider en viss gräns.

2. Besluta om en struktur: Det är lätt för frilansare att börja som enskilda näringsidkare eftersom det inte finns någon separat enhet att registrera. Vissa byter till en företagsform när inkomsten ökar eller ansvarsfrågan blir ett bekymmer.

3. Registrera dig för skatt: Du måste registrera dig för GST om du passerar 60 000 nyzeeländska dollar (NZD) på 12 månader. Registrering är valfritt under den gränsen, men vissa frilansare registrerar sig tidigt så att de kan få tillbaka GST för varor eller tjänster som köpts till företaget.

4. Ordna ACC-skydd: Du är betalningsskyldig för ACC-inkomsttagaravgifter som egenföretagare. Beroende på din bransch kan du vilja byta till CoverPlus Extra för att få mer kontroll över hur mycket av din inkomst du vill att ACC ska täcka.

5. Hitta kunder via kanalerna som passar ditt område: Hänvisningar, LinkedIn, frilansplattformar och direktkontakt med företag i Nya Zeeland i din bransch kan alla fungera. Vilken blandning som lönar sig skiljer sig åt mellan yrken.

6. Sätt dina priser genom att prova dig fram: Många nya frilansare tar för lite betalt till en början och justerar sedan när de förstår hur lång tid ett projekt tar och vad jämförbara frilansare i Auckland, Wellington eller Christchurch tar betalt för liknande arbete.

Hur hanterar frilansare i Nya Zeeland sin ekonomi?

Att spåra inkomster noggrant från dag ett kan bespara dig problem vid skattedags. Frilansare kan använda bokföringsprogram för att logga varje faktura, kategorisera utgifter och avstämma banktransaktioner när de sker.

Kassaflödet fungerar annorlunda för frilansare än för anställda, främst eftersom inkomsterna kommer oregelbundet och kunder inte alltid betalar i tid.

Några få vanor kan göra stor skillnad:

• Lägg undan skattepengar när de kommer in: En vanlig metod är att omedelbart flytta en procentandel av varje betalning till ett separat konto så att du har pengar undanlagda när skatten ska betalas.

• Bygg en buffert för tröga månader: Frilansinkomster kan variera efter projekt och säsong. Att ha sparade medel för några månaders utgifter ger dig utrymme att förhandla i stället för att bortse från villkor och ta första bästa kund som betalar.

• Följ upp snabbt: Om betalningar är sena ska du följa upp direkt efter det missade förfallodatumet i stället för att vänta på att kunden ska minnas.

Vilka betalningsmetoder fungerar bra för en frilansare i Nya Zeeland?

Några betalningsmetoder är vettiga för frilansare i Nya Zeeland.

Banköverföringar passar ofta bra för lokala, återkommande kunder. Inhemska överföringar mellan stora banker som ANZ, ASB, Bank of New Zealand (BNZ) och Westpac kan gå igenom inom en dag och kostar normalt ingenting för avsändaren.

Onlinebetalningar är ett bra alternativ för internationella kunder som inte har nyzeeländska banktjänster eller för nya engångskunder som inte vill dela sina bankuppgifter för en enda transaktion. Betalleverantörer som Stripe låter en frilansare skicka en betalningslänk till kunden.

Kreditkort passar bra för kunder som hellre vill betala omedelbart i stället för att schemalägga en överföring. En frilansare kan använda en betalleverantör som Stripe för att acceptera kortbetalningar.

Hur fungerar fakturering vid frilansande i Nya Zeeland?

År 2023 ersatte nya lagar kravet på att använda skattefakturor med ett mer allmänt krav på att de som är registrerade för GST helt enkelt ska föra register kända som information om skattepliktiga leveranser. Faktureringsmetoder som uppfyllde de gamla reglerna uppfyller kraven i de nya reglerna också.

Frilansare kan använda faktureringsprogram i stället för vanliga dokumentmallar. Faktureringsprogram kan skapa dessa fördelar:

• Automatiserade påminnelser: Programmet följer automatiskt upp förfallna fakturor.

• Inbyggd betalning: Verktyg som är anslutna till en betalleverantör som Stripe låter kunden betala från fakturan i stället för att behöva logga in på sin bank för att göra en överföring.

• Ett löpande betalningsregister: Du kan med en blick se vilka kunder som betalar i tid och vilka som inte gör det.

Vilka utmaningar står frilansare i Nya Zeeland inför?

Ojämna inkomster är den största utmaningen för frilansare. Frilansinkomster beror på hur mycket arbete du får in under en viss månad, och frilansmarknaden kan ha säsongsbetonade svackor, till exempel inbromsningen runt december och januari när många företag pausar nytt projektarbete tills det nya året börjar. Särskilt under de första månaderna av arbete kan det ta upp en stor del av din arbetstid att hitta kunder – tid som inte är debiterbar men som är nödvändig för att hålla företaget igång.

Sena betalningar är en annan utmaning. Även med tydliga villkor på fakturan är det en återkommande uppgift för många frilansare att jaga betalningar. The Disputes Tribunal hanterar småmål på upp till 60 000 NZD, men frilansare genomför ofta direkta uppföljningar och skickar formella kravbrev innan dess.

Nya frilansare underskattar ibland sin första skattebetalning eftersom den baseras på antaganden om inkomst som inte har kommit in till fullo ännu, och en oväntad faktura kan dyka upp precis när kassaflödet redan är lågt.

Slutligen kan isolering och brist på struktur vara utmaningar med frilansande. Att arbeta ensam, utan kollegor eller en chef som sätter deadlines, innebär att bygga sina egna rutiner och ofta sitt eget nätverk, vare sig det är genom kontorshotell i Wellington eller Auckland eller genom branschgrupper på nätet.

Så kan Stripe Payments hjälpa till

Stripe Payments erbjuder en enhetlig, global betalningslösning som hjälper alla företag – från växande startupföretag till globala företag – att ta emot betalningar online, fysiskt och runt om i världen.

Det här kan Stripe Payments hjälpa till med:

• Optimera upplevelsen för att gå till kassan: Skapa en friktionsfri kundupplevelse och spara teknisk tid med färdiga användargränssnitt för betalningar (UI), tillgång till över 125 betalningsmetoder och Link, Stripes konsumentnätverk.

• Expandera till nya marknader snabbare: Nå kunder över hela världen och minska komplexiteten och kostnaderna för hantering av flera valutor med gränsöverskridande betalningsalternativ, tillgängliga i 195 länder och för över 135 valutor.

• Göra betalningar både fysiskt och online till en enhetlig upplevelse: Bygg en enhetlig köpupplevelse i digitala och fysiska kanaler för att personanpassa interaktioner, belöna lojalitet och öka intäkterna.

• Förbättrad betalningsprestanda: Öka intäkterna med en rad anpassningsbara, lättkonfigurerade betalningsverktyg, inklusive kodfritt skydd mot bedrägeri och avancerade funktioner som förbättrar auktoriseringstiderna.

• Snabbare utveckling med en flexibel och pålitlig plattform för tillväxt: Bygg vidare på en plattform som är utformad för att skala upp med dig, med historisk upptid på 99,999 % och branschledande tillförlitlighet.

Läs mer om hur Stripe Payments kan driva dina online- och fysiska betalningar, eller börja i dag.

Vanliga frågor om frilansande i Nya Zeeland