พนักงานประมาณหนึ่งในหกของนิวซีแลนด์เป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระ ผู้ประกอบอาชีพอิสระทำงานในฐานะเจ้าของกิจการคนเดียว โดยจะติดต่อกับลูกค้าและส่งใบแจ้งหนี้สำหรับงานที่ทำเสร็จแล้ว แทนที่จะทำงานให้กับนายจ้างและรับสลิปเงินเดือน การเตรียมความพร้อมอย่างเหมาะสมในฐานะผู้ประกอบอาชีพอิสระอาจรวมถึงการขอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (IRD) การจดทะเบียนภาษีสินค้าและบริการ (GST) และการตั้งค่าความคุ้มครองจาก Accident Compensation Corporation (ACC)

ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายวิธีเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระในนิวซีแลนด์ วิธีจัดการการเงินของคุณให้เป็นระเบียบเมื่อเริ่มมีรายได้เข้ามา และความท้าทายที่อาจทำให้ผู้ประกอบอาชีพอิสระหน้าใหม่รู้สึกประหลาดใจ

ประเด็นสำคัญ

• แม้ว่าผู้ประกอบอาชีพอิสระจะไม่จำเป็นต้องจดทะเบียนธุรกิจอย่างเป็นทางการ แต่ก็มีขั้นตอนการจัดการที่ต้องดำเนินการเมื่อเริ่มต้น

• กระแสเงินสดและภาษีเงินได้ชำระล่วงหน้าอาจทำให้ผู้ประกอบอาชีพอิสระหน้าใหม่รู้สึกประหลาดใจ

• วิธีการชำระเงินอาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับว่าคุณมีลูกค้าประจำในประเทศ ลูกค้าใหม่ หรือลูกค้าต่างประเทศ

การเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระในนิวซีแลนด์มีขั้นตอนอย่างไร

ไม่มีข้อกำหนดอย่างเป็นทางการสำหรับขั้นตอนแรกในการเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระในนิวซีแลนด์ แต่ต่อไปนี้คือขั้นตอนเบื้องต้นที่ผู้ประกอบอาชีพอิสระมักดำเนินการ

1. ขอหมายเลขประจำตัว IRD: หากคุณไม่มีหมายเลขนี้ คุณจะต้องสมัครเพื่อยื่นแบบแสดงรายการภาษี ซึ่งเป็นหมายเลขที่ลูกค้ามักจะขอเมื่อใบแจ้งหนี้ของคุณมียอดเงินเกินเกณฑ์ที่กำหนดไว้

2. ตัดสินใจเลือกโครงสร้าง: การเริ่มต้นในฐานะเจ้าของกิจการคนเดียวนั้นเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระ เนื่องจากไม่ต้องมีการจดทะเบียนนิติบุคคลแยกต่างหาก บางคนอาจเปลี่ยนไปเป็นนิติบุคคลทางธุรกิจเมื่อมีรายได้เพิ่มขึ้นหรือเมื่อความรับผิดชอบเริ่มกลายเป็นเรื่องที่น่ากังวล

3. จดทะเบียนภาษี: คุณต้องจดทะเบียนGST หากคุณมีรายได้เกิน 60,000 ดอลลาร์นิวซีแลนด์ (NZD) ใน 12 เดือน การจดทะเบียนเป็นทางเลือกหากรายได้ต่ำกว่าเกณฑ์ดังกล่าว แต่ผู้ประกอบอาชีพอิสระบางรายก็เลือกที่จะจดทะเบียนล่วงหน้าเพื่อขอคืนภาษี GST สำหรับสินค้าหรือบริการที่ซื้อมาเพื่อธุรกิจของตนเอง

4. จัดการความคุ้มครองจาก ACC: คุณต้องรับผิดชอบเงินสมทบผู้มีรายได้จาก ACC ในฐานะผู้ประกอบอาชีพอิสระ คุณอาจต้องการเปลี่ยนไปใช้ CoverPlus Extra เพื่อให้ควบคุมจำนวนรายได้ที่คุณต้องการให้ ACC คุ้มครองได้ดียิ่งขึ้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสายงานของคุณ

5. ค้นหาลูกค้าผ่านช่องทางที่เหมาะกับสายงานของคุณ: การแนะนำบุคคลอื่น, LinkedIn, แพลตฟอร์มสำหรับทำงานอิสระ และการเข้าถึงธุรกิจในอุตสาหกรรมของคุณในนิวซีแลนด์โดยตรงล้วนเป็นช่องทางที่ได้ผลดี ซึ่งการผสมผสานช่องทางที่ให้ผลตอบแทนดีก็จะแตกต่างกันไปในแต่ละธุรกิจ

6. กำหนดอัตราค่าบริการของคุณผ่านการลองผิดลองถูก: ผู้ประกอบอาชีพอิสระหน้าใหม่หลายรายมักตั้งราคาต่ำเกินไปในตอนแรก จากนั้นจึงปรับราคาเมื่อทราบว่าโปรเจกต์หนึ่งต้องใช้เวลานานเท่าใด และผู้ประกอบอาชีพอิสระในโอ๊คแลนด์ เวลลิงตัน หรือไครสต์เชิร์ชคิดค่าบริการสำหรับงานประเภทเดียวกันอย่างไร

ผู้ประกอบอาชีพอิสระในนิวซีแลนด์จัดการการเงินของตนเองอย่างไร

การติดตามรายได้อย่างใกล้ชิดตั้งแต่วันแรกอาจช่วยให้คุณรอดพ้นจากปัญหาในช่วงเทศกาลภาษี ผู้ประกอบอาชีพอิสระสามารถใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อบันทึกใบแจ้งหนี้ทุกใบ จัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย และกระทบยอดธุรกรรมธนาคารตามที่เกิดขึ้นจริง

กระแสเงินสดของผู้ประกอบอาชีพอิสระนั้นแตกต่างจากพนักงานประจำ สาเหตุหลักเป็นเพราะรายได้เข้ามาไม่สม่ำเสมอและลูกค้าไม่ได้ชำระเงินตรงเวลาเสมอไป

พฤติกรรมเพียงเล็กน้อยอาจสร้างความแตกต่างที่ยิ่งใหญ่ได้ ดังนี้

• แยกเงินภาษีไว้ทันทีที่ได้รับ: วิธีการที่พบได้ทั่วไปคือการหักเปอร์เซ็นต์ของการชำระเงินแต่ละครั้งไปไว้ในอีกบัญชีหนึ่งทันที เพื่อให้คุณมีเงินสำรองไว้เมื่อถึงกำหนดชำระภาษี

• สร้างเงินสำรองสำหรับช่วงที่งานน้อย: รายได้ของผู้ประกอบอาชีพอิสระอาจเปลี่ยนแปลงไปตามโปรเจกต์และฤดูกาล การมีเงินออมสำหรับค่าใช้จ่ายสองสามเดือนจะช่วยให้คุณมีโอกาสต่อรอง แทนที่จะต้องละทิ้งข้อกำหนดแล้วตอบรับลูกค้าคนแรกที่ยอมจ่ายเงิน

• ติดตามผลอย่างรวดเร็ว: หากชำระเงินล่าช้า ให้ติดตามผลทันทีที่พ้นกำหนดชำระ แทนที่จะรอให้ลูกค้าจำได้เอง

วิธีการชำระเงินแบบใดที่เหมาะกับผู้ประกอบอาชีพอิสระในนิวซีแลนด์

มีวิธีการชำระเงินสองสามวิธีที่เหมาะสมสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระในนิวซีแลนด์

การโอนเงินผ่านธนาคารมักจะเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับลูกค้าประจำในประเทศ การโอนเงินภายในประเทศระหว่างธนาคารหลักๆ เช่น ANZ, ASB, Bank of New Zealand (BNZ) และ Westpac อาจเคลียร์ยอดได้ภายในหนึ่งวันและมักจะไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับผู้ส่ง

การชำระเงินออนไลน์เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับลูกค้าต่างประเทศที่ไม่มีบัญชีธนาคารในนิวซีแลนด์ หรือสำหรับลูกค้าใหม่ที่ทำธุรกรรมเพียงครั้งเดียวและไม่ต้องการเปิดเผยรายละเอียดธนาคารของตนสำหรับการทำธุรกรรมครั้งเดียว ผู้ให้บริการชำระเงินอย่าง Stripe ช่วยให้ผู้ประกอบอาชีพอิสระสามารถส่งลิงก์ชำระเงินให้กับลูกค้าได้

บัตรเครดิตเหมาะสำหรับลูกค้าที่ต้องการชำระเงินทันทีแทนที่จะกำหนดเวลาการโอนเงิน ผู้ประกอบอาชีพอิสระอาจใช้ผู้ให้บริการชำระเงินอย่าง Stripe เพื่อรับการชำระเงินด้วยบัตรได้

การออกใบแจ้งหนี้สำหรับการประกอบอาชีพอิสระในนิวซีแลนด์มีขั้นตอนอย่างไร

ในปี 2023 กฎหมายใหม่ได้ยกเลิกข้อกำหนดในการใช้ใบกำกับภาษี และเปลี่ยนมาใช้ข้อกำหนดที่ครอบคลุมขึ้น ซึ่งกำหนดให้ผู้ที่จดทะเบียน GST เพียงแค่เก็บรักษาบันทึกข้อมูลที่เรียกว่าข้อมูลสินค้าหรือบริการที่ต้องเสียภาษีไว้ แนวทางปฏิบัติในการออกใบแจ้งหนี้ที่เป็นไปตามกฎระเบียบเดิมก็ถือว่าปฏิบัติตามกฎระเบียบใหม่เช่นกัน

ผู้ประกอบอาชีพอิสระสามารถใช้ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้แทนเทมเพลตเอกสารทั่วไปได้ โดยซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้มีข้อได้เปรียบดังต่อไปนี้

• การแจ้งเตือนอัตโนมัติ: ซอฟต์แวร์จะติดตามผลใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระให้โดยอัตโนมัติ

• การชำระเงินในตัว: เครื่องมือที่เชื่อมต่อกับผู้ให้บริการชำระเงินอย่าง Stripe ช่วยให้ลูกค้าชำระเงินผ่านใบแจ้งหนี้ได้โดยตรง แทนที่จะต้องเข้าสู่ระบบธนาคารเพื่อโอนเงิน

• บันทึกการชำระเงินต่อเนื่อง: คุณจะมองเห็นได้ทันทีว่าลูกค้าคนใดชำระเงินตรงเวลาและคนใดที่ชำระล่าช้า

ผู้ประกอบอาชีพอิสระในนิวซีแลนด์ต้องเผชิญกับความท้าทายใดบ้าง

รายได้ที่ไม่สม่ำเสมอคือความท้าทายหลักสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระ รายได้จากการทำงานอิสระขึ้นอยู่กับปริมาณงานที่คุณได้รับในแต่ละเดือน และตลาดงานอิสระอาจมีการชะลอตัวตามฤดูกาล เช่น การชะลอตัวในช่วงเดือนธันวาคมและมกราคม ซึ่งธุรกิจหลายแห่งจะหยุดโปรเจกต์ใหม่ชั่วคราวจนกว่าจะถึงปีใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงสองสามเดือนแรกของการทำงาน การหาลูกค้าอาจกินเวลาทำงานไปส่วนใหญ่ ซึ่งเป็นเวลาที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้แต่ก็จำเป็นสำหรับการประคองธุรกิจให้เดินหน้าต่อไป

การชำระเงินล่าช้าเป็นอีกหนึ่งความท้าทาย แม้จะมีข้อกำหนดในใบแจ้งหนี้ที่ชัดเจน แต่การทวงถามการชำระเงินก็เป็นงานที่ผู้ประกอบอาชีพอิสระหลายรายต้องทำอยู่เป็นประจำ Disputes Tribunal จะรับจัดการข้อเรียกร้องมูลค่าไม่เกิน $60,000 NZD แต่ผู้ประกอบอาชีพอิสระมักจะติดตามผลโดยตรงและส่งจดหมายทวงถามอย่างเป็นทางการก่อนที่จะถึงขั้นตอนนี้

บางครั้งผู้ประกอบอาชีพอิสระหน้าใหม่มักประเมินการชำระภาษีครั้งแรกต่ำไป เนื่องจากตัวเลขนี้จะพิจารณาจากข้อสันนิษฐานเกี่ยวกับรายได้ที่ยังไม่ได้รับเต็มจำนวน และอาจมีใบเรียกเก็บเงินที่ไม่คาดคิดส่งมาในขณะที่กระแสเงินสดอยู่ในระดับต่ำพอดี

สุดท้ายนี้ ความโดดเดี่ยวและการขาดโครงสร้างอาจเป็นความท้าทายของการเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระ การทำงานคนเดียวโดยไม่มีเพื่อนร่วมงานหรือผู้จัดการคอยกำหนดวันครบกำหนด หมายความว่าคุณจะต้องสร้างกิจวัตรประจำวันและเครือข่ายของตนเอง ไม่ว่าจะผ่านพื้นที่ทำงานร่วมกันในเวลลิงตัน โอ๊คแลนด์ หรือกลุ่มอุตสาหกรรมทางออนไลน์

Stripe Payments ช่วยเหลือคุณได้อย่างไร

Stripe Payments มอบโซลูชันการชำระเงินระดับโลกแบบครบวงจรที่ช่วยให้ธุรกิจใดๆ ตั้งแต่สตาร์ทอัพที่กำลังเติบโตไปจนถึงองค์กรระดับโลกรับชำระเงินออนไลน์ ที่จุดขาย และทั่วโลกได้

Stripe Payments สามารถช่วยคุณทำสิ่งต่อไปนี้

• เพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์การชำระเงินของคุณ: สร้างประสบการณ์ของลูกค้าที่ราบรื่นและประหยัดเวลาในการวางระบบด้วยอินเทอร์เฟซผู้ใช้ (UI) สำหรับการชำระเงินที่สร้างไว้ล่วงหน้า สิทธิ์การเข้าถึงวิธีการชำระเงินกว่า 125 วิธี และ Link ซึ่งเป็นเครือข่ายผู้บริโภคของ Stripe

• ขยายไปสู่ตลาดใหม่ๆ ได้เร็วขึ้น: เข้าถึงลูกค้าทั่วโลกและลดความซับซ้อนและค่าใช้จ่ายในการจัดการหลายสกุลเงินด้วยตัวเลือกการชำระเงินข้ามพรมแดนที่มีให้บริการใน 195 ประเทศและกว่า 135 สกุลเงิน

• รวมการชำระเงินที่จุดขายและทางออนไลน์ไว้ด้วยกัน: สร้างประสบการณ์การค้าแบบแพลตฟอร์มรวมในช่องทางออนไลน์และที่จุดขายเพื่อปรับแต่งการโต้ตอบ ตอบแทนความภักดี และเพิ่มรายได้

• ปรับปรุงประสิทธิภาพการชำระเงิน: เพิ่มรายรับด้วยเครื่องมือการชำระเงินที่กำหนดเองได้และปรับแต่งได้ง่ายๆ ซึ่งรวมถึงระบบป้องกันการฉ้อโกงแบบไม่ต้องเขียนโค้ดและความสามารถขั้นสูงเพื่อเพิ่มอัตราการอนุมัติ

• เดินหน้าได้เร็วขึ้นด้วยแพลตฟอร์มที่ยืดหยุ่นและเชื่อถือได้เพื่อการเติบโต: สร้างบนแพลตฟอร์มที่ออกแบบมาเพื่อขยับขยายไปพร้อมกับคุณ โดยมีระยะเวลาให้บริการที่แทบจะไม่หยุดทำงานเลย และมีความน่าเชื่อถือระดับแนวหน้าของวงการ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Stripe Payments สามารถช่วยให้คุณรับการชำระเงินออนไลน์และที่จุดขายได้ หรือเริ่มใช้งานเลยวันนี้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการประกอบอาชีพอิสระในนิวซีแลนด์