Circa un lavoratore neozelandese su sei è un lavoratore autonomo. I freelance operano come ditte individuali: collaborano con i clienti e inviano una fattura per il lavoro svolto invece di lavorare per un datore di lavoro e ricevere una busta paga. Per avviare correttamente un'attività da freelance potrebbe essere necessario ottenere un numero IRD (Inland Revenue Department), registrarsi per la GST (Goods and Services Tax) e attivare la copertura ACC (Accident Compensation Corporation).

Di seguito illustreremo come diventare freelance in Nuova Zelanda, come mantenere in ordine le finanze una volta che iniziano ad arrivare le entrate e le sfide che possono sorprendere i nuovi freelance.

In sintesi

• Sebbene i freelance non debbano registrarsi ufficialmente come attività, ci sono dei passaggi logistici da compiere all'inizio.

• Il flusso di cassa e le imposte provvisorie possono cogliere di sorpresa i nuovi freelance.

• I metodi di pagamento potrebbero variare a seconda che i clienti siano ricorrenti a livello locale, nuovi o internazionali.

Come si diventa freelance in Nuova Zelanda?

Non c'è un primo passo obbligatorio ufficiale per diventare freelance in Nuova Zelanda, ma ecco le fasi iniziali che i freelance intraprendono comunemente:

1. Ottieni un numero IRD: se non ne hai uno, dovrai richiederlo per presentare le dichiarazioni dei redditi. È il numero che i clienti chiedono spesso una volta che le tue fatture superano una determinata soglia.

2. Scegli una struttura: per i freelance è facile iniziare come ditte individuali perché non c'è un'entità separata da registrare. Alcuni passano a un'entità aziendale una volta che il reddito cresce o la responsabilità diventa un problema.

3. Registrati a fini fiscali: devi registrarti per la GST se superi i 60.000 dollari neozelandesi (NZD) in 12 mesi. La registrazione è facoltativa al di sotto di tale soglia, ma alcuni freelance si registrano in anticipo per poter richiedere il rimborso della GST su beni o servizi acquistati per la loro attività.

4. Organizza la copertura ACC: in quanto lavoratore autonomo, sei soggetto alle trattenute sui redditi ACC. A seconda del tuo settore di lavoro, potresti voler passare a CoverPlus Extra per avere un maggiore controllo su quale parte del tuo reddito desideri che l'ACC copra.

5. Trova clienti attraverso i canali più adatti al tuo settore: le referenze, LinkedIn, le piattaforme per freelance e il contatto diretto con le aziende neozelandesi del tuo settore possono essere tutte soluzioni efficaci. Il mix vincente varia a seconda della professione.

6. Imposta le tue tariffe procedendo per tentativi: molti nuovi freelance all'inizio applicano prezzi troppo bassi, per poi adeguarli una volta compreso quanto tempo richiede un progetto e quanto addebitano altri freelance con le stesse competenze per lavori simili ad Auckland, Wellington o Christchurch.

Come gestiscono le finanze i freelance in Nuova Zelanda?

Monitorare attentamente le entrate fin dal primo giorno può evitarti problemi al momento del pagamento delle imposte. I freelance possono utilizzare un software di contabilità per registrare ogni fattura, categorizzare le spese e riconciliare le transazioni bancarie man mano che avvengono.

Il flusso di cassa funziona in modo diverso per i freelance rispetto ai dipendenti salariati, principalmente perché le entrate arrivano in modo irregolare e i clienti non sempre pagano in tempo.

Alcune abitudini possono fare una grande differenza:

• Metti da parte il denaro per le imposte man mano che arriva: un approccio comune consiste nello spostare subito una percentuale di ogni pagamento su un conto separato, in modo da avere il denaro da parte quando scadono le imposte.

• Crea una riserva per i mesi lenti: il reddito dei freelance può variare in base ai progetti e alle stagioni. Avere da parte una somma per le spese di qualche mese ti dà margine per negoziare invece di ignorare le condizioni e accettare il primo cliente che paga.

• Fai follow-up rapidamente: se i pagamenti sono in ritardo, fai follow-up subito dopo la scadenza non rispettata piuttosto che aspettare che il cliente se ne ricordi.

Quali metodi di pagamento funzionano bene per i freelance in Nuova Zelanda?

Alcuni metodi di pagamento risultano indicati per i freelance in Nuova Zelanda.

I trasferimenti bancari sono spesso una buona soluzione per i clienti ricorrenti locali. I trasferimenti nazionali tra le principali banche come ANZ, ASB, Bank of New Zealand (BNZ) e Westpac possono essere liquidati in un giorno e in genere non hanno alcun costo per il mittente.

I pagamenti online sono un'ottima opzione per i clienti internazionali che non hanno un conto bancario neozelandese o per i nuovi clienti occasionali che non vogliono condividere i loro dati bancari per una singola transazione. I fornitori di servizi di pagamento come Stripe consentono ai freelance di inviare a un cliente un link di pagamento.

Le carte di credito sono la soluzione ideale per i clienti che preferiscono pagare immediatamente anziché programmare un trasferimento. Un freelance può utilizzare un fornitore di servizi di pagamento come Stripe per accettare pagamenti con carta.

Come funziona la fatturazione per i freelance in Nuova Zelanda?

Nel 2023, le nuove leggi hanno sostituito l'obbligo di utilizzare fatture fiscali con un requisito più generale per cui chi è registrato ai fini GST deve semplicemente conservare i registri noti come informazioni sulle forniture imponibili. Anche le pratiche di fatturazione che rispettavano le vecchie regole sono conformi a quelle nuove.

I freelance possono utilizzare un software di fatturazione invece di semplici modelli di documenti. Un software di fatturazione può offrire i seguenti vantaggi:

• Promemoria automatici: il software esegue automaticamente il follow-up delle fatture scadute.

• Pagamento integrato: gli strumenti collegati a un fornitore di servizi di pagamento come Stripe permettono al cliente di pagare dalla fattura anziché dover accedere alla propria banca per effettuare un trasferimento.

• Un registro dei pagamenti continuo: puoi vedere a colpo d'occhio quali clienti pagano puntualmente e quali no.

Quali sfide affrontano i freelance in Nuova Zelanda?

Le entrate incostanti sono la sfida principale per i freelance. Il reddito dei freelance dipende dalla quantità di lavoro ottenuta in un determinato mese e il mercato dei freelance può subire cali stagionali, come il rallentamento tra dicembre e gennaio, quando molte attività sospendono i nuovi progetti fino al nuovo anno. Soprattutto nei primi mesi di lavoro, trovare clienti può occupare gran parte dell'orario lavorativo, tempo che non è fatturabile ma è necessario per mantenere operativa l'attività.

I ritardi nei pagamenti sono un'altra sfida. Anche con condizioni chiare in fattura, sollecitare i pagamenti è un'attività ricorrente per molti freelance. Il Disputes Tribunal gestisce controversie di modesta entità fino a 60.000 NZD, ma i freelance spesso effettuano follow-up diretti e inviano lettere di diffida formali prima di arrivare a quel punto.

I nuovi freelance a volte sottostimano il loro primo pagamento delle imposte perché si basa su ipotesi sul reddito che non è ancora stato completamente percepito e può arrivare una spesa imprevista proprio quando il flusso di cassa è già basso.

Infine, l'isolamento e la mancanza di struttura possono essere sfide del lavoro freelance. Lavorare da soli, senza colleghi o un manager che fissa le scadenze, significa dover costruire le proprie routine e spesso la propria rete di contatti, ad esempio tramite spazi di coworking a Wellington o Auckland oppure gruppi di settore online.

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Domande frequenti sul lavoro da freelance in Nuova Zelanda