Aproximadamente um em cada seis trabalhadores da Nova Zelândia é autônomo. Freelancers trabalham como empreendedores individuais: eles fecham contratos com clientes e enviam uma fatura pelo trabalho concluído em vez de trabalhar para um empregador e receber um holerite. Para se estabelecer corretamente como freelancer, você precisa obter um número no Departamento de Receita Federal (Inland Revenue Department - IRD), cadastrar-se no imposto sobre bens e serviços (GST) e configurar a cobertura da Corporação de Compensação de Acidentes (Accident Compensation Corporation - ACC).
Abaixo, explicaremos como se tornar freelancer na Nova Zelândia, como manter suas finanças em ordem assim que a renda começar a entrar e os desafios que podem surpreender os novos freelancers.
Principais conclusões
Embora os freelancers não precisem registrar oficialmente uma empresa, existem medidas logísticas que eles precisam adotar ao começar.
O fluxo de caixa e o imposto provisório podem surpreender os novos freelancers.
As formas de pagamento podem diferir dependendo se você tem clientes locais recorrentes, novos ou internacionais.
Como se tornar freelancer na Nova Zelândia?
Não há um primeiro passo obrigatório oficial para se tornar freelancer na Nova Zelândia, mas estas são as medidas iniciais que os freelancers costumam adotar:
Obtenha um número do IRD: Se você não tiver um, precisará solicitar um para declarar impostos. É o número que os clientes costumam pedir depois que suas faturas ultrapassam um determinado limite.
Decida sobre uma estrutura: É fácil para freelancers começarem como empreendedores individuais porque não há uma entidade separada para registrar. Alguns mudam para uma entidade empresarial quando a renda cresce ou a responsabilidade se torna uma preocupação.
Cadastre-se para impostos: Você deve se cadastrar no GST se ultrapassar 60.000 dólares neozelandeses (NZD) em 12 meses. O cadastro é opcional abaixo desse limite, mas alguns freelancers se cadastram com antecedência para poderem solicitar o reembolso do GST sobre bens ou serviços comprados para os seus negócios.
Organize a cobertura da ACC: Você é responsável pelas taxas de trabalhador da ACC como trabalhador autônomo. Dependendo da sua área de atuação, pode ser interessante mudar para o CoverPlus Extra para ter mais controle sobre qual parte da sua renda você quer que a ACC cubra.
Encontre clientes pelos canais adequados à sua área: Recomendações, LinkedIn, plataformas de freelancers e contato direto com empresas neozelandesas do seu setor podem funcionar. A combinação que traz mais resultados varia de acordo com a área de atuação.
Defina seus preços por tentativa e erro: Muitos freelancers iniciantes cobram pouco no início, e depois fazem ajustes quando entendem quanto tempo um projeto leva e quanto freelancers em situações semelhantes em Auckland, Wellington ou Christchurch cobram por um trabalho parecido.
Como freelancers na Nova Zelândia gerenciam suas finanças?
Acompanhar a renda de perto desde o primeiro dia pode evitar problemas na época dos impostos. Freelancers podem usar softwares de contabilidade para registrar cada fatura, categorizar despesas e reconciliar transações bancárias à medida que ocorrem.
O fluxo de caixa funciona de maneira diferente para freelancers em comparação a funcionários assalariados, principalmente porque a renda chega de forma irregular e os clientes nem sempre pagam em dia.
Alguns hábitos podem fazer uma grande diferença:
Reserve o dinheiro dos impostos assim que receber: Uma abordagem comum é transferir uma porcentagem de cada pagamento para uma conta separada imediatamente para ter o dinheiro reservado quando os impostos vencerem.
Crie uma reserva para os meses de pouco movimento: A renda freelance pode variar de acordo com o projeto e a estação. Ter alguns meses de despesas economizados dá espaço para negociar em vez de ignorar os termos e aceitar o primeiro cliente que pagar.
Faça o acompanhamento rapidamente: Se os pagamentos atrasarem, faça o acompanhamento imediatamente após o vencimento em vez de esperar que o cliente se lembre.
Quais formas de pagamento funcionam bem para um freelancer na Nova Zelândia?
Algumas formas de pagamento fazem sentido para freelancers na Nova Zelândia.
As transferências bancárias costumam ser uma boa opção para clientes locais recorrentes. As transferências nacionais entre os principais bancos, como ANZ, ASB, Bank of New Zealand (BNZ) e Westpac, podem ser compensadas em um dia e normalmente não custam nada para quem envia.
Pagamentos online são uma boa opção para clientes internacionais que não têm conta bancária na Nova Zelândia ou para novos clientes ocasionais que não querem compartilhar seus dados bancários em uma única transação. Provedores de pagamento como a Stripe permitem que um freelancer envie um link de pagamento a um cliente.
Cartões de crédito são ideais para clientes que preferem pagar imediatamente a agendar uma transferência. Um freelancer pode usar um provedor de pagamento como a Stripe para aceitar pagamento com cartão.
Como funciona a emissão de faturas para o trabalho freelance na Nova Zelândia?
Em 2023, novas leis substituíram a obrigatoriedade do uso de faturas fiscais por um requisito mais geral de que as pessoas cadastradas no GST apenas mantenham registros conhecidos como informações de fornecimento tributável. As práticas de emissão de faturas que atendiam às regras antigas também cumprem as novas regras.
Freelancers podem usar softwares de faturamento em vez de modelos de documentos simples. Os softwares de faturamento podem oferecer estas vantagens:
Lembretes automatizados: O software acompanha as faturas vencidas automaticamente.
Pagamento integrado: Ferramentas conectadas a um provedor de pagamento como a Stripe permitem que o cliente pague pela fatura em vez de precisar acessar o banco para fazer uma transferência.
Um registro de pagamento contínuo: Você pode ver rapidamente quais clientes pagam em dia e quais não.
Quais desafios os freelancers enfrentam na Nova Zelândia?
A renda inconsistente é o principal desafio para freelancers. A renda freelance depende de quanto trabalho você consegue em um determinado mês, e o mercado freelance pode ter quedas sazonais, como a desaceleração em dezembro e janeiro, quando muitas empresas pausam novos projetos até o ano novo. Especialmente nos primeiros meses de trabalho, encontrar clientes pode tomar grande parte do seu horário de trabalho, um tempo que não é faturável, mas que é necessário para manter o negócio funcionando.
O atraso no pagamento é outro desafio. Mesmo com termos claros na fatura, cobrar pagamentos é uma tarefa recorrente para muitos freelancers. O Tribunal de Disputas cuida de pequenas causas de até NZ$ 60.000, mas os freelancers costumam fazer acompanhamentos diretos e enviar cartas de cobrança formais antes de chegar a esse ponto.
Novos freelancers às vezes subestimam seu primeiro pagamento de imposto porque ele se baseia em suposições sobre a renda que ainda não entrou totalmente, e uma conta inesperada pode chegar bem quando o fluxo de caixa já está baixo.
Por fim, o isolamento e a falta de estrutura podem ser desafios do trabalho freelance. Trabalhar sozinho, sem colegas ou um gerente definindo prazos, significa construir suas próprias rotinas e, muitas vezes, sua própria rede de contatos, seja por meio de espaços de coworking em Wellington ou Auckland, ou grupos do setor online.
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Perguntas frequentes sobre o trabalho freelance na Nova Zelândia
O conteúdo deste artigo é apenas para fins gerais de informação e educação e não deve ser interpretado como aconselhamento jurídico ou tributário. A Stripe não garante a exatidão, integridade, adequação ou atualidade das informações contidas no artigo. Você deve procurar a ajuda de um advogado competente ou contador licenciado para atuar em sua jurisdição para aconselhamento sobre sua situação particular.