Etwa jede sechste Arbeitskraft in Neuseeland ist selbstständig. Freelancer arbeiten als Einzelunternehmer/innen: Sie betreuen Kundinnen und Kunden und senden eine Rechnung für die geleistete Arbeit, anstatt für einen Arbeitgeber zu arbeiten und eine Gehaltsabrechnung zu erhalten. Sich als Freelancer richtig aufzustellen, kann die Beantragung einer Inland Revenue Department (IRD)-Steuernummer, die Registrierung für die Goods and Services Tax (GST) und die Einrichtung der Accident Compensation Corporation (ACC)-Absicherung umfassen.
Im Folgenden behandeln wir, wie Sie Freelancer in Neuseeland werden, wie Sie Ihre Finanzen in Ordnung halten, sobald das Einkommen eingeht, und Herausforderungen, die neue Freelancer überraschen können.
Das Wichtigste auf einen Blick
Obwohl sich Freelancer nicht offiziell als Unternehmen registrieren müssen, gibt es logistische Schritte, die sie bei der Aufnahme ihrer Tätigkeit unternehmen müssen.
Cashflow und Steuervorauszahlungen können neue Freelancer überraschen.
Die Zahlungsmethoden können variieren, je nachdem, ob Sie lokale wiederkehrende, neue oder internationale Kundinnen und Kunden haben.
Wie wird man Freelancer in Neuseeland?
Es gibt keinen offiziell vorgeschriebenen ersten Schritt, um Freelancer in Neuseeland zu werden, aber hier sind die ersten Schritte, die Freelancer üblicherweise unternehmen:
Beantragen Sie eine IRD-Nummer: Wenn Sie noch keine haben, müssen Sie eine beantragen, um Steuererklärungen einzureichen. Dies ist die Nummer, nach der Kundinnen und Kunden oft fragen, sobald Ihre Rechnungen einen bestimmten Schwellenwert überschreiten.
Entscheiden Sie sich für eine Struktur: Für Freelancer ist es einfach, als Einzelunternehmer/innen zu starten, da keine separate juristische Person registriert werden muss. Einige wechseln zu einer Unternehmensgesellschaft, sobald das Einkommen steigt oder die Haftung zu einem Thema wird.
Registrieren Sie sich für Steuern: Sie müssen sich für die GST registrieren, wenn Sie in 12 Monaten 60.000 Neuseeland-Dollar (NZD) überschreiten. Unterhalb dieses Schwellenwerts ist die Registrierung optional, aber einige Freelancer registrieren sich frühzeitig, um die GST für Güter oder Dienstleistungen zurückzufordern, die sie für ihr Unternehmen erworben haben.
Kümmern Sie sich um die ACC-Absicherung: Als selbstständige Person sind Sie für die ACC-Abgaben für Erwerbstätige (ACC earner levies) haftbar. Abhängig von Ihrer Branche möchten Sie vielleicht zu CoverPlus Extra wechseln, um mehr Kontrolle darüber zu erhalten, wie viel Ihres Einkommens durch die ACC abgedeckt werden soll.
Finden Sie Kundinnen und Kunden über die Kanäle, die zu Ihrem Bereich passen: Empfehlungen, LinkedIn, Freelance-Plattformen und die direkte Ansprache von neuseeländischen Unternehmen in Ihrer Branche können alle funktionieren. Die Mischung, die sich auszahlt, unterscheidet sich je nach Gewerbe.
Legen Sie Ihre Preise durch Ausprobieren fest: Viele neue Freelancer verlangen anfangs zu wenig und passen ihre Preise dann an, sobald sie verstehen, wie lange ein Projekt dauert und was vergleichbare Freelancer in Auckland, Wellington oder Christchurch für ähnliche Arbeiten berechnen.
Wie verwalten Freelancer in Neuseeland ihre Finanzen?
Wenn Sie Ihr Einkommen vom ersten Tag an genau im Auge behalten, können Sie sich zur Steuerzeit viel Ärger ersparen. Freelancer können Buchhaltungssoftware nutzen, um jede Rechnung zu erfassen, Ausgaben zu kategorisieren und Banktransaktionen sofort abzugleichen.
Der Cashflow funktioniert für Freelancer anders als für Festangestellte, hauptsächlich weil das Einkommen unregelmäßig eingeht und die Kundinnen und Kunden nicht immer pünktlich zahlen.
Einige Gewohnheiten können einen großen Unterschied machen:
Legen Sie Steuergelder direkt bei Eingang zurück: Ein gängiger Ansatz besteht darin, einen Prozentsatz jeder Zahlung sofort auf ein separates Konto zu überweisen, damit Sie das Geld beiseitegelegt haben, wenn Steuern fällig werden.
Bauen Sie sich einen Puffer für umsatzschwache Monate auf: Das Einkommen von Freelancern kann je nach Projekt und Saison variieren. Wenn Sie die Ausgaben für einige Monate angespart haben, verschafft Ihnen das Spielraum für Verhandlungen, anstatt Konditionen außer Acht zu lassen und die erste Kundin oder den ersten Kunden anzunehmen, die oder der zahlt.
Fassen Sie zeitnah nach: Wenn Zahlungen verspätet sind, fassen Sie unmittelbar nach dem verpassten Fälligkeitsdatum nach, anstatt darauf zu warten, dass sich die Kundin oder der Kunde daran erinnert.
Welche Zahlungsmethoden eignen sich für Freelancer in Neuseeland?
Für Freelancer in Neuseeland sind verschiedene Zahlungsmethoden sinnvoll.
Banküberweisungen eignen sich oft gut für lokale, wiederkehrende Kundinnen und Kunden. Inländische Transfers zwischen großen Banken wie ANZ, ASB, Bank of New Zealand (BNZ) und Westpac können innerhalb eines Tages abgewickelt werden und kosten den Sender in der Regel nichts.
Online-Zahlungen sind eine gute Option für internationale Kundinnen und Kunden, die über keine neuseeländische Bankverbindung verfügen, oder für neue, einmalige Kundinnen und Kunden, die ihre Bankdaten nicht für eine einzelne Transaktion weitergeben möchten. Zahlungsdienstleister wie Stripe ermöglichen es einem Freelancer, einer Kundin oder einem Kunden einen Zahlungslink zu senden.
Kreditkarten eignen sich gut für Kundinnen und Kunden, die lieber sofort bezahlen möchten, anstatt eine Übertragung zu planen. Ein Freelancer kann einen Zahlungsdienstleister wie Stripe nutzen, um Kartenzahlungen zu akzeptieren.
Wie funktioniert die Rechnungsstellung für Freelancer in Neuseeland?
Im Jahr 2023 ersetzten neue Gesetze die Pflicht zur Verwendung von Steuerrechnungen durch die allgemeinere Vorgabe, dass GST-registrierte Personen lediglich Aufzeichnungen führen müssen, die als Informationen über steuerpflichtige Lieferungen bekannt sind. Rechnungsstellungspraktiken, die die alten Regeln erfüllten, erfüllen auch die neuen Regeln.
Freelancer können anstelle einfacher Dokumentvorlagen eine Rechnungssoftware nutzen. Eine Rechnungssoftware kann folgende Vorteile bieten:
Automatisierte Erinnerungen: Die Software fasst bei überfälligen Rechnungen automatisch nach.
Integrierte Zahlung: Tools, die mit einem Zahlungsdienstleister wie Stripe verbunden sind, ermöglichen es einer Kundin oder einem Kunden, direkt aus der Rechnung heraus zu bezahlen, anstatt sich bei ihrer Bank anmelden zu müssen, um eine Übertragung vorzunehmen.
Ein fortlaufender Zahlungsdatensatz: Sie können auf einen Blick sehen, welche Kundinnen und Kunden pünktlich zahlen und welche nicht.
Welchen Herausforderungen stehen Freelancer in Neuseeland gegenüber?
Ein unbeständiges Einkommen ist die größte Herausforderung für Freelancer. Das Einkommen als Freelancer hängt davon ab, wie viel Arbeit Sie in einem bestimmten Monat erhalten, und der Freelance-Markt kann saisonale Einbrüche aufweisen, wie zum Beispiel den Rückgang im Dezember und Januar, wenn viele Unternehmen neue Projektarbeiten bis zum neuen Jahr pausieren. Insbesondere in den ersten Arbeitsmonaten kann die Suche nach Kundinnen und Kunden einen großen Teil Ihrer Arbeitszeit in Anspruch nehmen – Zeit, die nicht abrechenbar, aber notwendig ist, um das Unternehmen am Laufen zu halten.
Verspätete Zahlungen sind eine weitere Herausforderung. Selbst bei klaren Konditionen auf der Rechnung ist das Einfordern von Zahlungen für viele Freelancer eine wiederkehrende Aufgabe. Das Disputes Tribunal bearbeitet geringfügige Forderungen bis zu 60.000 NZD, aber Freelancer fassen oft vorher direkt nach und versenden formelle Mahnschreiben.
Neue Freelancer unterschätzen manchmal ihre erste Steuerzahlung, da sie auf Annahmen über Einkommen basiert, das noch nicht vollständig eingegangen ist, und eine unerwartete Rechnung genau dann eintreffen kann, wenn der Cashflow ohnehin gering ist.
Schließlich können Isolation und eine fehlende Struktur Herausforderungen des Freelancings sein. Alleine zu arbeiten, ohne Kolleginnen und Kollegen oder Führungskräfte, die Fristen setzen, bedeutet, eigene Routinen und oft ein eigenes Netzwerk aufzubauen, sei es durch Coworking-Spaces in Wellington oder Auckland oder durch Online-Branchengruppen.
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FAQs zum Thema Freelancing in Neuseeland
Der Inhalt dieses Artikels dient nur zu allgemeinen Informations- und Bildungszwecken und sollte nicht als Rechts- oder Steuerberatung interpretiert werden. Stripe übernimmt keine Gewähr oder Garantie für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Angemessenheit oder Aktualität der Informationen in diesem Artikel. Sie sollten den Rat eines in Ihrem steuerlichen Zuständigkeitsbereich zugelassenen kompetenten Rechtsbeistands oder von einer Steuerberatungsstelle einholen und sich hinsichtlich Ihrer speziellen Situation beraten lassen.