Ongeveer een op de zes werknemers in Nieuw-Zeeland is zelfstandige. Freelancers werken als eenmanszaak: ze nemen opdrachten van klanten aan en sturen een factuur voor het voltooide werk in plaats van te werken voor een werkgever en een loonstrook te ontvangen. Een goede voorbereiding als freelancer kan bestaan uit het aanvragen van een Inland Revenue Department (IRD)-nummer, de registratie voor de Goods and Services Tax (GST) en het regelen van dekking via de Accident Compensation Corporation (ACC).
Hieronder behandelen we hoe je een freelancer wordt in Nieuw-Zeeland, hoe je je financiën op orde houdt zodra de inkomsten binnenkomen en uitdagingen die nieuwe freelancers kunnen verrassen.
Kernpunten
Hoewel freelancers zich niet officieel als onderneming hoeven te registreren, zijn er logistieke stappen die ze moeten nemen bij het starten.
Cashflow en voorlopige belasting kunnen nieuwe freelancers verrassen.
Betaalmethoden kunnen verschillen, afhankelijk van of je lokale terugkerende klanten, nieuwe klanten of internationale klanten hebt.
Hoe word je een freelancer in Nieuw-Zeeland?
Er is geen officieel verplichte eerste stap om een freelancer te worden in Nieuw-Zeeland, maar dit zijn de eerste stappen die freelancers doorgaans nemen:
Vraag een IRD-nummer aan: Als je er geen hebt, moet je er een aanvragen om belastingaangifte te doen. Het is het nummer waar klanten vaak om vragen zodra je facturen een bepaalde drempel overschrijden.
Kies een structuur: Het is eenvoudig voor freelancers om als eenmanszaak te starten, omdat er geen aparte entiteit hoeft te worden geregistreerd. Sommigen stappen over op een ondernemingsentiteit zodra de inkomsten groeien of aansprakelijkheid een punt van zorg wordt.
Registreer voor belasting: Je moet je registreren voor de GST als je in 12 maanden de grens van $ 60.000 Nieuw-Zeelandse dollar (NZD) overschrijdt. Onder die drempel is registratie optioneel, maar sommige freelancers registreren zich vroeg, zodat ze de GST kunnen terugvragen op goederen of diensten die voor hun onderneming zijn gekocht.
Regel ACC-dekking: Je bent als zelfstandige aansprakelijk voor ACC-heffingen voor verdieners. Afhankelijk van je vakgebied kun je overstappen op CoverPlus Extra voor meer controle over welk deel van je inkomsten je door de ACC wilt laten dekken.
Vind klanten via de kanalen die bij je vakgebied passen: Verwijzingen, LinkedIn, freelanceplatforms en directe benadering van Nieuw-Zeelandse ondernemingen in jouw branche kunnen allemaal werken. De mix die de beste resultaten oplevert, verschilt per vakgebied.
Bepaal je tarieven door uitproberen: Veel nieuwe freelancers rekenen in het begin te weinig en passen dit aan zodra ze begrijpen hoe lang een project duurt en wat vergelijkbare freelancers in Auckland, Wellington of Christchurch voor soortgelijk werk in rekening brengen.
Hoe beheren freelancers in Nieuw-Zeeland hun financiën?
Door inkomsten vanaf de eerste dag nauwlettend bij te houden, voorkom je problemen rond de belastingaangifte. Freelancers kunnen boekhoudsoftware gebruiken om elke factuur te registreren, uitgaven te categoriseren en banktransacties te reconciliëren zodra deze plaatsvinden.
De cashflow werkt voor freelancers anders dan voor werknemers in loondienst, vooral omdat de inkomsten onregelmatig binnenkomen en klanten niet altijd op tijd betalen.
Een paar gewoonten kunnen een groot verschil maken:
Zet belastinggeld direct apart: Een veelgebruikte methode is om meteen een percentage van elke betaling naar een aparte rekening over te maken, zodat je het geld apart hebt staan wanneer de belastingen moeten worden betaald.
Bouw een buffer op voor rustige maanden: Freelance-inkomsten kunnen variëren per project en seizoen. Als je voor een paar maanden aan uitgaven hebt gespaard, heb je ruimte om te onderhandelen in plaats van voorwaarden te negeren en de eerste klant te accepteren die betaalt.
Volg snel op: Als betalingen te laat zijn, neem dan direct na de gemiste vervaldatum contact op in plaats van te wachten tot de klant eraan denkt.
Welke betaalmethoden werken goed voor een freelancer in Nieuw-Zeeland?
Een paar betaalmethoden zijn handig voor freelancers in Nieuw-Zeeland.
Bankoverschrijvingen zijn vaak een goede optie voor lokale, terugkerende klanten. Binnenlandse overschrijvingen tussen grote banken zoals ANZ, ASB, Bank of New Zealand (BNZ) en Westpac kunnen binnen een dag zijn verwerkt en kosten de afzender doorgaans niets.
Online betalingen zijn een goede optie voor internationale klanten die niet bij een Nieuw-Zeelandse bank bankieren of voor nieuwe, eenmalige klanten die hun bankgegevens niet voor een enkele transactie willen delen. Via betaaldienstverleners zoals Stripe kan een freelancer een betaallink naar een klant sturen.
Creditcards zijn een goede optie voor klanten die liever direct betalen dan een overschrijving in te plannen. Een freelancer kan een betaaldienstverlener zoals Stripe gebruiken om kaartbetalingen te accepteren.
Hoe werkt facturering voor freelancen in Nieuw-Zeeland?
In 2023 hebben nieuwe wetten de vereiste om belastingfacturen te gebruiken vervangen door een meer algemene vereiste dat degenen die geregistreerd zijn voor de GST simpelweg administratie bijhouden die bekendstaat als informatie over belastbare leveringen. Factureringspraktijken die aan de oude regels voldeden, voldoen ook aan de nieuwe regels.
Freelancers kunnen factureringssoftware gebruiken in plaats van eenvoudige documentsjablonen. Factureringssoftware kan de volgende voordelen bieden:
Geautomatiseerde herinneringen: De software volgt vervallen facturen automatisch op.
Ingebouwde betaling: Met tools die zijn gekoppeld aan een betaaldienstverlener zoals Stripe kan een klant direct vanaf de factuur betalen, in plaats van te moeten inloggen bij de bank om een overschrijving te doen.
Een doorlopend betalingsoverzicht: Je kunt in één oogopslag zien welke klanten op tijd betalen en welke niet.
Welke uitdagingen ervaren freelancers in Nieuw-Zeeland?
Inconsistente inkomsten zijn de grootste uitdaging voor freelancers. Freelance-inkomsten hangen af van hoeveel werk je in een bepaalde maand binnenhaalt, en de freelancemarkt kan seizoensgebonden dipjes hebben, zoals de vertraging rond december en januari wanneer veel ondernemingen nieuw projectwerk pauzeren tot het nieuwe jaar. Vooral in de eerste maanden kan het vinden van klanten een groot deel van je werkuren in beslag nemen; tijd die niet declareerbaar is, maar wel essentieel is om de onderneming draaiende te houden.
Te late betalingen zijn een andere uitdaging. Zelfs met duidelijke voorwaarden op de factuur is het najagen van betalingen voor veel freelancers een terugkerende taak. Het Disputes Tribunal behandelt kleine claims tot $ 60.000 NZD, maar freelancers voeren vaak eerst zelf directe follow-ups uit en sturen formele aanmaningen voordat het zover komt.
Nieuwe freelancers onderschatten soms hun eerste belastingbetaling omdat deze is gebaseerd op aannames over inkomsten die nog niet volledig zijn binnengekomen, en er kan een onverwachte factuur arriveren net op het moment dat de cashflow al laag is.
Tot slot kunnen isolatie en een gebrek aan structuur uitdagingen zijn bij het freelancen. Alleen werken, zonder collega's of een manager die deadlines stelt, betekent dat je je eigen routines en vaak je eigen netwerk moet opbouwen, of dat nu via coworkingruimtes in Wellington of Auckland is, of via online branchegroepen.
Hoe Stripe Payments kan helpen
Stripe Payments biedt een gebundelde, wereldwijde betaaloplossing die elke onderneming, van groeiende start-ups tot wereldwijde ondernemingen, helpt om online, fysiek en wereldwijd betalingen te ontvangen.
Stripe Payments kan je helpen:
Optimaliseer het afrekenproces: Creëer een wrijvingsloze klantervaring en bespaar tijd voor ontwikkelaars met kant-en-klare gebruikersinterfaces (UI's) voor betalingen, toegang tot 125+ betaalmethoden en Link, het consumentennetwerk van Stripe.
Sneller uit te breiden naar nieuwe markten: bereik klanten over de hele wereld en verminder de complexiteit en kosten van multivalutabeheer met grensoverschrijdende betaalopties, beschikbaar in 195 landen in 135+ valuta.
Fysieke en online betalingen samen te voegen: bouw een unified commerce-ervaring op via online en fysieke kanalen om interacties te personaliseren, loyaliteit te belonen en inkomsten te laten groeien.
De betaalprestaties te verbeteren: verhoog inkomsten met een reeks aanpasbare, eenvoudig te configureren betaaltools, waaronder no code-fraudebescherming en geavanceerde mogelijkheden om autorisatiepercentages te verbeteren.
Sneller te werken met een flexibel, betrouwbaar platform voor groei: bouw voort op een platform dat is ontworpen om met jou mee te groeien, met een historische uptime van 99,999% en toonaangevende betrouwbaarheid.
Lees meer over hoe Stripe Payments je online en fysieke betalingen kan ondersteunen of ga vandaag nog aan de slag.
Veelgestelde vragen over freelancen in Nieuw-Zeeland
De inhoud van dit artikel is uitsluitend bedoeld voor algemene informatieve en educatieve doeleinden en mag niet worden opgevat als juridisch of fiscaal advies. Stripe verklaart of garandeert niet dat de informatie in dit artikel nauwkeurig, volledig, adequaat of actueel is. Voor aanbevelingen voor jouw specifieke situatie moet je het advies inwinnen van een bekwame, in je rechtsgebied bevoegde advocaat of accountant.