Aproximadamente uno de cada seis trabajadores de Nueva Zelanda es trabajador independiente. Los freelancers trabajan como comerciantes individuales: consiguen clientes y envían una factura por el trabajo realizado en lugar de trabajar para un empleador y recibir un recibo de sueldo. Configurar todo correctamente como freelancer puede incluir obtener un número del Departamento de Impuestos (IRD), registrarse para el impuesto sobre bienes y servicios (GST) y configurar la cobertura de la Corporación de Compensación de Accidentes (ACC).
A continuación, cubriremos cómo convertirse en freelancer en Nueva Zelanda, cómo mantener tus finanzas en orden una vez que comiencen a llegar los ingresos y los desafíos que pueden sorprender a los nuevos freelancers.
Conclusiones principales
Aunque los freelancers no necesitan registrarse oficialmente como empresa, hay pasos logísticos que deben tomar al empezar.
El flujo de caja y los impuestos provisionales pueden sorprender a los nuevos freelancers.
Los métodos de pago pueden diferir según si tienes clientes locales recurrentes, nuevos o internacionales.
¿Cómo te conviertes en freelancer en Nueva Zelanda?
No hay un primer paso oficial requerido para convertirse en freelancer en Nueva Zelanda, pero estos son los pasos iniciales que suelen tomar los freelancers:
Obtén un número IRD: si no tienes uno, deberás solicitarlo para presentar tus declaraciones de impuestos. Es el número que los clientes suelen pedir una vez que tus facturas superan un cierto umbral.
Decide una estructura: es fácil para los freelancers comenzar como comerciantes individuales porque no hay una entidad separada que registrar. Algunos cambian a una entidad comercial una vez que los ingresos aumentan o la responsabilidad legal se convierte en una preocupación.
Regístrate para los impuestos: debes registrarte para el GST si superarás los 60,000 dólares neozelandeses (NZD) en 12 meses. El registro es opcional por debajo de ese umbral, pero algunos freelancers se registran de forma anticipada para poder reclamar la devolución del GST por los bienes o servicios comprados para su empresa.
Resuelve la cobertura de ACC: eres responsable de los cargos de la ACC como trabajador independiente. Dependiendo de tu línea de trabajo, es posible que desees cambiar a CoverPlus Extra para tener más control sobre qué parte de tus ingresos deseas que cubra la ACC.
Encuentra clientes a través de los canales que se adapten a tu campo: las referencias, LinkedIn, las plataformas para freelancers y el contacto directo con empresas de Nueva Zelanda en tu sector pueden funcionar. La combinación que da resultados difiere según el oficio.
Establece tus tarifas mediante ensayo y error: muchos freelancers nuevos cobran muy poco al principio y luego ajustan sus precios una vez que entienden cuánto tiempo lleva un proyecto y lo que cobran otros freelancers en Auckland, Wellington o Christchurch por trabajos similares.
Cómo administran sus finanzas los freelancers en Nueva Zelanda
Hacer un seguimiento minucioso de los ingresos desde el primer día puede evitarte problemas en la época de impuestos. Los freelancers pueden usar un software de contabilidad para registrar cada factura, categorizar los gastos y conciliar las transacciones bancarias a medida que ocurren.
El flujo de caja funciona de manera diferente para los freelancers que para los empleados asalariados, principalmente porque los ingresos llegan de manera irregular y los clientes no siempre pagan a tiempo.
Algunos hábitos pueden hacer una gran diferencia:
Reserva dinero para impuestos a medida que ingresa: un enfoque común es transferir un porcentaje de cada pago a una cuenta separada de inmediato para que tengas el dinero reservado al momento de pagar los impuestos.
Crea un fondo de reserva para los meses lentos: los ingresos de los freelancers pueden variar según el proyecto y la temporada. Tener ahorrados los gastos de algunos meses te da margen para negociar en lugar de ignorar las condiciones y aceptar al primer cliente que pague.
Haz un seguimiento rápido: si los pagos se atrasan, haz un seguimiento de inmediato después de la fecha de vencimiento incumplida en lugar de esperar a que el cliente lo recuerde.
¿Qué métodos de pago funcionan bien para un freelancer en Nueva Zelanda?
Algunos métodos de pago tienen sentido para los freelancers en Nueva Zelanda.
Las transferencias bancarias suelen ser una buena opción para los clientes locales recurrentes. Las transferencias nacionales entre los principales bancos, como ANZ, ASB, Bank of New Zealand (BNZ) y Westpac, pueden liquidarse en un día y, por lo general, no tienen costo para el remitente.
Los pagos electrónicos son una buena opción para los clientes internacionales que no tienen servicios bancarios en Nueva Zelanda o para los clientes nuevos de una sola vez que no desean compartir sus datos bancarios para una sola transacción. Los proveedores de servicios de pago como Stripe le permiten al freelancer enviarle a un cliente un enlace de pago.
Las tarjetas de crédito son una buena opción para los clientes que prefieren pagar de inmediato en lugar de programar una transferencia. Un freelancer puede usar un proveedor de servicios de pago como Stripe para aceptar pagos con tarjeta.
Cómo funciona la facturación del trabajo de freelancer en Nueva Zelanda
En 2023, las nuevas leyes reemplazaron el requisito de usar facturas de impuestos por un requisito más general de que quienes estén registrados en el GST simplemente mantengan registros conocidos como información de suministros sujetos a impuestos. Las prácticas de facturación que cumplían con las reglas anteriores también cumplen con las reglas nuevas.
Los freelancers pueden usar un software de facturación en lugar de simples plantillas de documentos. El software de facturación puede ofrecer las siguientes ventajas:
Recordatorios automatizados: el software hace un seguimiento de las facturas vencidas de forma automática.
Pago integrado: las herramientas conectadas a un proveedor de servicios de pago como Stripe le permiten al cliente pagar desde la factura en lugar de tener que iniciar sesión en su banco para realizar una transferencia.
Un registro de pagos continuo: puedes ver de un vistazo qué clientes pagan a tiempo y cuáles no.
¿Qué desafíos enfrentan los freelancers en Nueva Zelanda?
Los ingresos irregulares son el principal desafío para los freelancers. Los ingresos como freelancer dependen de la cantidad de trabajo que consigas en un mes determinado, y el mercado de los freelancers puede tener caídas estacionales, como la desaceleración de diciembre y enero, cuando muchas empresas pausan el trabajo de nuevos proyectos hasta el año nuevo. Especialmente en los primeros meses de trabajo, encontrar clientes puede ocupar una gran parte de tus horas de trabajo, tiempo que no es facturable pero que es necesario para mantener la empresa en marcha.
Los pagos atrasados son otro desafío. Incluso con condiciones claras en la factura, reclamar los pagos es una tarea recurrente para muchos freelancers. El Tribunal de Disputas maneja reclamos menores de hasta $60,000 NZD, pero los freelancers suelen hacer seguimientos directos y enviar cartas de demanda formales antes de llegar a ese punto.
Los nuevos freelancers a veces subestiman su primer pago de impuestos porque se basa en suposiciones sobre ingresos que aún no se han recibido por completo, y puede llegar una factura inesperada justo cuando el flujo de caja ya es bajo.
Finalmente, el aislamiento y la falta de estructura pueden ser desafíos del trabajo como freelancer. Trabajar de manera independiente, sin colegas ni un gerente que establezca plazos, significa crear tus propias rutinas y, a menudo, tu propia red, ya sea a través de espacios de coworking en Wellington o Auckland, o grupos del sector en línea.
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Preguntas frecuentes sobre el trabajo de freelancer en Nueva Zelanda
El contenido de este artículo tiene solo fines informativos y educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal o fiscal. Stripe no garantiza la exactitud, la integridad, adecuación o vigencia de la información incluida en el artículo. Si necesitas asistencia para tu situación particular, te recomendamos consultar a un abogado o un contador competente con licencia para ejercer en tu jurisdicción.