大约六分之一的新西兰工作者是自雇人士。自由职业者作为个体经营者工作:他们与客户合作并为已完成的工作发送账单,而不是为雇主工作并领取工资单。要正确地建立自由职业者身份,可能包括获取税务局 (IRD) 税号,注册商品及服务税 (GST),以及设置意外伤害赔偿局 (ACC) 保险。
下面,我们将介绍如何成为新西兰(NZ)的自由职业者,如何在收入开始到账后保持财务井然有序,以及可能会让新的自由职业者感到意外的挑战。
要点
虽然自由职业者不需要正式注册为企业,但在开始时他们需要采取一些实际操作步骤。
现金流和预缴税可能会让新的自由职业者感到意外。
支付方式可能会有所不同,具体取决于您拥有的是本地回头客、新客户还是国际客户。
如何成为新西兰的自由职业者?
在新西兰成为一名自由职业者并没有官方要求的首要步骤,但以下是自由职业者通常采取的初始步骤:
获取 IRD 税号: 如果您没有,则需要申请一个以便提交纳税申报表。一旦您的账单达到一定的门槛,客户通常会要求提供该号码。
决定结构: 自由职业者很容易以个体经营者的身份开始,因为没有需要注册的独立实体。一旦收入增加或责任成为问题,有些人会转向商业实体。
税务注册: 如果您在 12 个月内的收入将超过 60,000 新西兰元 (NZD),则必须注册商品及服务税 (GST)。低于该门槛可以选择不注册,但一些自由职业者会尽早注册,以便他们能够就为其业务购买的商品或服务申请商品及服务税退税。
处理 ACC 保险: 作为自雇人士,您有义务缴纳ACC 收入者征税。根据您所在的行业,您可能希望转为 CoverPlus Extra,以更好地控制您希望 ACC 承保的收入比例。
通过适合您所在领域的渠道寻找客户: 推荐、LinkedIn、自由职业者平台,以及直接联系您所在行业的新西兰企业,这些都可以发挥作用。能带来回报的组合因行业而异。
通过反复试验来设定您的费率: 许多新的自由职业者起初定价过低,然后一旦他们了解了一个项目需要多长时间,以及奥克兰、惠灵顿或克赖斯特彻奇的同类自由职业者对类似工作的收费标准后,就会进行调整。
新西兰的自由职业者如何管理财务?
从第一天起就密切跟踪收入,可以避免在报税时遇到麻烦。自由职业者可以使用会计软件记录每张账单,对支出进行分类,并实时对银行交易进行对账。
自由职业者的现金流与受薪员工不同,主要是因为收入不稳定,而且客户并不总是按时付款。
以下几个习惯可以带来很大的改变:
在收入到账时预留税款: 一种常见的做法是,立即将每笔付款的一定比例转入一个单独的账户,以便在缴税时有预留的资金。
为淡季建立缓冲: 自由职业者的收入会随项目和季节而波动。预留几个月的日常开支,可以让您有谈判的余地,而不是无视条款,接受第一个付款的客户。
快速跟进: 如果付款延迟,请在错过截止日期后立即跟进,而不是等客户自己想起来。
哪些支付方式适合新西兰的自由职业者?
有几种支付方式很适合新西兰的自由职业者。
对于本地的回头客,银行转账通常是一个不错的选择。ANZ、ASB、新西兰银行 (BNZ) 和 Westpac 等主要银行之间的国内转账可以在一天内结清,并且通常不会向汇款人收取任何费用。
对于没有新西兰银行账户的国际客户,或者不想为单次交易共享其银行账户详情的新一次性客户而言,在线支付是一个不错的选择。Stripe 等支付服务商可让自由职业者向客户发送支付链接。
对于宁愿立即付款也不愿安排转账的客户,信用卡是一个很好的选择。自由职业者可以使用 Stripe 等支付服务商来接受银行卡支付。
在新西兰从事自由职业如何处理账单?
在2023年,新法律取代了使用税务账单的要求,改为一项更普遍的要求,即注册了商品及服务税 (GST) 的人只需保留名为计税供应信息的记录。符合旧规则的账单开具做法同样符合新规则。
自由职业者可以使用账单软件,而不是纯文档模板。账单软件可以带来以下优势:
自动提醒: 该软件会自动跟进逾期的账单。
内置支付: 连接到 Stripe 等支付服务商的工具,可以让客户直接从账单中付款,而无需登录银行进行转账。
持续的付款记录: 您可以一目了然地看到哪些客户按时付款,哪些没有。
新西兰的自由职业者面临哪些挑战?
收入不稳定是自由职业者面临的主要挑战。自由职业者的收入取决于在特定月份您能接到多少工作,而且自由职业市场可能会有季节性的低谷,例如在 12 月和 1 月左右业务会放缓,因为许多企业会暂停新项目,直到新年再重新启动。特别是在刚开始工作的头几个月,寻找客户可能会占用您大部分的工作时间,这些时间无法计费,但对于维持业务运转是必要的。
延迟付款是另一个挑战。即使账单上有明确的条款,追讨付款也是许多自由职业者经常要做的任务。争议法庭(Disputes Tribunal)处理金额不超过 60,000 新西兰元的小额索赔,但在此之前,自由职业者通常会直接跟进并发送正式的催款信。
新的自由职业者有时会低估他们的第一笔税款,因为它是基于对尚未完全到账的收入的假设,而在现金流已经很低的时候,可能会突然收到一张意想不到的账单。
最后,孤独感和缺乏条理也可能是自由职业的挑战。独自工作,没有同事或经理来设定截止日期,意味着您需要建立自己的惯例,通常还需要建立自己的关系网,无论是通过惠灵顿或奥克兰的共享办公空间,还是在线行业群组。
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关于新西兰自由职业的常见问题解答
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