Aproximadamente uno de cada seis trabajadores de Nueva Zelanda es trabajador por cuenta propia. Los autónomos trabajan como empresarios individuales: contratan clientes y envían una factura por el trabajo realizado en lugar de trabajar para un empleador y recibir una nómina. Establecerse correctamente como autónomo puede incluir la obtención de un número del Departamento de Impuestos Internos (IRD), el registro en el Impuesto sobre bienes y servicios (GST) y la configuración de la cobertura de la Corporación de Compensación de Accidentes (ACC).
A continuación, explicaremos cómo ser autónomo en Nueva Zelanda, cómo mantener tus finanzas en orden una vez que los beneficios empiecen a entrar y los desafíos que pueden sorprender a los nuevos autónomos.
De un vistazo:
Aunque los autónomos no necesitan registrarse oficialmente como empresa, hay pasos logísticos que deben dar al empezar.
El flujo de caja y los impuestos provisionales pueden sorprender a los nuevos autónomos.
Los métodos de pago pueden variar en función de si tienes clientes locales recurrentes, nuevos o internacionales.
¿Cómo te conviertes en autónomo en Nueva Zelanda?
No hay un primer paso oficial obligatorio para convertirse en autónomo en Nueva Zelanda, pero estos son los pasos iniciales que suelen dar los autónomos:
Consigue un número IRD: Si no tienes uno, tendrás que solicitarlo para presentar las declaraciones de impuestos. Es el número que los clientes suelen pedir una vez que tus facturas superan un determinado umbral.
Decide una estructura: Es fácil para los autónomos empezar como empresarios individuales porque no hay ninguna entidad separada que registrar. Algunos cambian a una entidad comercial una vez que los beneficios crecen o la responsabilidad se convierte en una preocupación.
Regístrate para los impuestos: Debes registrarte en el GST si vas a superar los 60.000 $ dólares neozelandeses (NZD) en 12 meses. El registro es opcional por debajo de ese umbral, pero algunos autónomos se registran antes para poder reclamar la devolución del GST de los bienes o servicios comprados para su empresa.
Organiza la cobertura de la ACC: Como trabajador por cuenta propia, eres responsable de las tasas de ingresos de la ACC. Dependiendo de tu línea de trabajo, es posible que quieras cambiar a CoverPlus Extra para tener más control sobre qué parte de tus beneficios quieres que cubra la ACC.
Encuentra clientes a través de los canales que se adapten a tu campo: Las referencias, LinkedIn, las plataformas de autónomos y el contacto directo con empresas neozelandesas de tu sector pueden funcionar. La combinación que resulta rentable difiere según el oficio.
Establece tus tarifas mediante ensayo y error: Muchos nuevos autónomos ponen precios bajos al principio, y luego los ajustan una vez que entienden cuánto tiempo lleva un proyecto y qué cobran otros autónomos similares en Auckland, Wellington o Christchurch por un trabajo similar.
¿Cómo gestionan sus finanzas los autónomos en Nueva Zelanda?
Hacer un seguimiento exhaustivo de los beneficios desde el primer día puede ahorrarte problemas en la época de impuestos. Los autónomos pueden usar software de contabilidad para registrar cada factura, categorizar los gastos y conciliar las transacciones bancarias a medida que se producen.
El flujo de caja funciona de manera diferente para los autónomos que para los empleados asalariados, principalmente porque los beneficios llegan de forma desigual y los clientes no siempre pagan a tiempo.
Unos pocos hábitos pueden marcar una gran diferencia:
Reserva el dinero de los impuestos a medida que entra: Un enfoque común es mover un porcentaje de cada pago a una cuenta separada de inmediato para tener el dinero reservado cuando venzan los impuestos.
Crea un colchón para los meses flojos: Los beneficios como autónomo pueden variar según el proyecto y la temporada. Tener unos meses de gastos ahorrados te da margen para negociar en lugar de ignorar las condiciones y aceptar al primer cliente que pague.
Haz un seguimiento rápido: Si los pagos se retrasan, haz un seguimiento inmediatamente después de que pase la fecha de vencimiento en lugar de esperar a que el cliente se acuerde.
¿Qué métodos de pago funcionan bien para un autónomo en Nueva Zelanda?
Hay algunos métodos de pago que tienen sentido para los autónomos en Nueva Zelanda.
Las transferencias bancarias suelen ser una buena opción para los clientes locales recurrentes. Las transferencias nacionales entre los principales bancos, como ANZ, ASB, Bank of New Zealand (BNZ) y Westpac, pueden liquidarse en un día y no suelen costarle nada al remitente.
Los pagos por Internet son una buena opción para los clientes internacionales que no tienen cuenta bancaria en Nueva Zelanda o para los clientes nuevos y esporádicos que no quieren compartir sus datos bancarios para una sola transacción. Los proveedores de servicios de pago como Stripe permiten a un autónomo enviar a un cliente un enlace de pago.
Las tarjetas de crédito son una buena opción para los clientes que prefieren pagar inmediatamente en lugar de programar una transferencia. Un autónomo puede usar un proveedor de servicios de pago como Stripe para aceptar pagos con tarjeta.
¿Cómo funciona la facturación de los autónomos en Nueva Zelanda?
En 2023, las nuevas leyes sustituyeron el requisito de usar facturas fiscales por un requisito más general que establece que los registrados en el GST simplemente deben mantener registros conocidos como información de suministros sujetos a impuestos. Las prácticas de facturación que cumplían las antiguas normas también cumplen las nuevas.
Los autónomos pueden usar un software de facturación en lugar de plantillas de documentos simples. El software de facturación puede ofrecer estas ventajas:
Recordatorios automáticos: El software hace un seguimiento de las facturas vencidas de forma automática.
Pagos integrados: Las herramientas conectadas a un proveedor de servicios de pago como Stripe permiten que un cliente pague desde la factura en lugar de tener que iniciar sesión en su banco para hacer una transferencia.
Un registro de pagos continuo: Puedes ver de un vistazo qué clientes pagan a tiempo y cuáles no.
¿A qué desafíos se enfrentan los autónomos en Nueva Zelanda?
Los beneficios inconsistentes son el principal desafío para los autónomos. Los beneficios como autónomo dependen de la cantidad de trabajo que consigas en un mes determinado, y el mercado de autónomos puede tener caídas estacionales, como la desaceleración de diciembre y enero, cuando muchas empresas pausan el trabajo de nuevos proyectos hasta el año nuevo. Especialmente en los primeros meses de trabajo, encontrar clientes puede ocupar una gran parte de tus horas de trabajo, tiempo que no es facturable pero que es necesario para mantener la empresa en marcha.
El retraso en los pagos es otro desafío. Incluso con unas condiciones claras en la factura, reclamar los pagos es una tarea recurrente para muchos autónomos. El Tribunal de Disputas se encarga de las reclamaciones de menor cuantía de hasta 60.000 $ NZD, pero los autónomos suelen hacer seguimientos directos y enviar cartas de demanda formales antes de llegar a ese punto.
Los nuevos autónomos a veces subestiman su primer pago de impuestos porque se basa en suposiciones sobre los beneficios que aún no se han recibido en su totalidad, y puede llegar una factura inesperada justo cuando el flujo de caja ya es bajo.
Por último, el aislamiento y la falta de estructura pueden ser desafíos del trabajo de autónomo. Trabajar solo, sin compañeros o un gerente que fije plazos, significa crear tus propias rutinas y, a menudo, tu propia red de contactos, ya sea a través de espacios de trabajo compartido en Wellington o Auckland, o de grupos del sector por Internet.
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Preguntas frecuentes sobre el trabajo de autónomo en Nueva Zelanda
El contenido de este artículo tiene solo fines informativos y educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal o fiscal. Stripe no garantiza la exactitud, la integridad, la adecuación o la vigencia de la información incluida en el artículo. Busca un abogado o un asesor fiscal profesional y con licencia para ejercer en tu jurisdicción si necesitas asesoramiento para tu situación particular.