Environ un travailleur néo-zélandais sur six est indépendant. Les freelances travaillent en tant qu'entrepreneurs individuels : ils démarchent des clients et envoient une facture pour le travail effectué au lieu de travailler pour un employeur et de recevoir une fiche de paie. S'installer correctement en tant que freelance implique d'obtenir un numéro auprès de l'Inland Revenue Department (IRD), de s'inscrire à la taxe sur les produits et services (TPS) et de mettre en place une couverture auprès de l'Accident Compensation Corporation (ACC).
Ci-dessous, nous aborderons la manière de devenir freelance en Nouvelle-Zélande, la façon de gérer vos finances une fois que les revenus commencent à rentrer, et les défis qui peuvent surprendre les nouveaux freelances.
L’essentiel à retenir
bien que les freelances n'aient pas besoin de s'immatriculer officiellement en tant qu'entreprise, ils doivent suivre des étapes logistiques lors du démarrage ;
les flux de trésorerie et l'impôt provisionnel peuvent surprendre les nouveaux freelances ;
les moyens de paiement peuvent différer selon que vous avez des clients locaux réguliers, de nouveaux clients ou des clients internationaux.
Comment devenir freelance en Nouvelle-Zélande ?
Il n'y a pas de première étape officielle obligatoire pour devenir freelance en Nouvelle-Zélande, mais voici les démarches initiales généralement entreprises par les freelances :
Obtenez un numéro IRD : si vous n'en avez pas, vous devrez en faire la demande pour déclarer vos impôts. C'est le numéro que les clients demandent souvent une fois que vos factures dépassent un certain seuil ;
Choisissez une structure : il est facile pour les freelances de commencer en tant qu'entrepreneurs individuels car il n'y a pas d'entité distincte à immatriculer. Certains passent à une entité commerciale lorsque les revenus augmentent ou que la responsabilité devient une préoccupation ;
Inscrivez-vous aux impôts : vous devez vous inscrire à la TPS si vous dépassez 60 000 dollars néo-zélandais (NZD) en 12 mois. L'inscription est facultative en dessous de ce seuil, mais certains freelances s'inscrivent plus tôt afin de pouvoir récupérer la TPS sur les biens ou services achetés pour leur activité ;
Organisez la couverture ACC : vous êtes redevable des prélèvements sur les revenus de l'ACC en tant que travailleur indépendant. Selon votre secteur d'activité, vous pouvez passer à CoverPlus Extra pour mieux contrôler la part de vos revenus que vous souhaitez voir couverte par l'ACC ;
Trouvez des clients via les canaux adaptés à votre domaine : les recommandations, LinkedIn, les plateformes de freelances et la prospection directe d'entreprises néo-zélandaises de votre secteur peuvent tous fonctionner. La combinaison gagnante diffère selon le métier ;
Fixez vos tarifs par tâtonnements : de nombreux nouveaux freelances sous-évaluent leurs prix au début, puis les ajustent une fois qu'ils comprennent combien de temps prend un projet et ce que les freelances comparables à Auckland, Wellington ou Christchurch facturent pour un travail similaire.
Comment les freelances en Nouvelle-Zélande gèrent-ils leurs finances ?
Suivre de près les revenus dès le premier jour permet d'éviter les problèmes au moment des impôts. Les freelances peuvent utiliser un logiciel de comptabilité pour enregistrer chaque facture, catégoriser les dépenses et rapprocher les transactions bancaires au fur et à mesure.
Les flux de trésorerie fonctionnent différemment pour les freelances et pour les salariés, principalement parce que les revenus arrivent de manière inégale et que les clients ne paient pas toujours à temps.
Quelques habitudes peuvent faire une grande différence :
mettez de côté l'argent des impôts au fur et à mesure : une approche courante consiste à transférer immédiatement un pourcentage de chaque paiement sur un compte distinct afin de disposer de l'argent nécessaire au moment de payer les impôts ;
constituez une réserve pour les mois creux : les revenus des freelances peuvent varier selon les projets et les saisons. Avoir quelques mois de dépenses de côté vous donne une marge de négociation, au lieu d'ignorer les conditions et d'accepter le premier client qui paie ;
relancez rapidement : en cas de retard de paiement, effectuez une relance immédiatement après la date d'échéance au lieu d'attendre que le client s'en souvienne.
Quels moyens de paiement sont adaptés à un freelance en Nouvelle-Zélande ?
Quelques moyens de paiement sont pertinents pour les freelances en Nouvelle-Zélande.
Les virements bancaires sont souvent adaptés aux clients locaux et réguliers. Les virements nationaux entre les grandes banques telles que ANZ, ASB, la Bank of New Zealand (BNZ) et Westpac peuvent être compensés en un jour et ne coûtent généralement rien à l'expéditeur.
Les paiements en ligne sont une bonne option pour les clients internationaux qui n'ont pas de compte bancaire en Nouvelle-Zélande ou pour les nouveaux clients ponctuels qui ne souhaitent pas partager leurs coordonnées bancaires pour une seule transaction. Des prestataires de paiement tels que Stripe permettent à un freelance d'envoyer à un client un lien de paiement.
Les cartes de crédit conviennent bien aux clients qui préfèrent payer immédiatement plutôt que de programmer un virement. Un freelance peut utiliser un prestataire de paiement tel que Stripe pour accepter les paiements par carte.
Comment fonctionne la facturation pour les freelances en Nouvelle-Zélande ?
En 2023, de nouvelles lois ont remplacé l'obligation d'utiliser des factures fiscales par une obligation plus générale selon laquelle les personnes inscrites à la TPS doivent simplement conserver des dossiers appelés informations sur les livraisons taxables. Les pratiques de facturation qui répondaient aux anciennes règles sont également conformes aux nouvelles règles.
Les freelances peuvent utiliser un logiciel de facturation au lieu de simples modèles de documents. Les logiciels de facturation présentent les avantages suivants :
rappels automatisés : le logiciel relance automatiquement les factures impayées ;
paiement intégré : les outils connectés à un prestataire de paiement tel que Stripe permettent à un client de payer depuis la facture plutôt que de devoir se connecter à sa banque pour effectuer un virement ;
un suivi des paiements en continu : vous pouvez voir en un coup d'œil quels clients paient à temps et lesquels ne le font pas.
À quels défis les freelances sont-ils confrontés en Nouvelle-Zélande ?
L'irrégularité des revenus est le principal défi des freelances. Les revenus de freelance dépendent de la quantité de travail obtenue au cours d'un mois donné, et le marché freelance peut connaître des baisses saisonnières, comme le ralentissement de décembre et de janvier, de nombreuses entreprises suspendant les nouveaux projets jusqu'à la nouvelle année. Surtout au cours des premiers mois d'activité, la recherche de clients peut occuper une grande partie de vos heures de travail, un temps qui n'est pas facturable mais qui est nécessaire au maintien de l'activité.
Le retard de paiement est un autre défi. Même lorsque les conditions de la facture sont claires, la relance des paiements est une tâche récurrente pour de nombreux freelances. Le Disputes Tribunal traite les petites créances jusqu'à 60 000 $ NZD, mais les freelances effectuent souvent des suivis directs et envoient des lettres de mise en demeure formelles avant d'en arriver là.
Les nouveaux freelances sous-estiment parfois leur premier paiement d'impôts, car il est basé sur des hypothèses de revenus qui ne sont pas encore totalement acquis, et une facture inattendue peut arriver au moment où la trésorerie est déjà faible.
Enfin, l'isolement et le manque de structure peuvent être des défis pour le travail en freelance. Travailler seul, sans collègues ou responsable pour fixer les délais, implique de créer ses propres routines et souvent son propre réseau, que ce soit via des espaces de coworking à Wellington ou Auckland, ou des groupes professionnels en ligne.
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FAQ sur le travail en freelance en Nouvelle-Zélande
Le contenu de cet article est fourni à des fins informatives et pédagogiques uniquement. Il ne saurait constituer un conseil juridique ou fiscal. Stripe ne garantit pas l'exactitude, l'exhaustivité, la pertinence, ni l'actualité des informations contenues dans cet article. Nous vous conseillons de solliciter l'avis d'un avocat compétent ou d'un comptable agréé dans le ou les territoires concernés pour obtenir des conseils adaptés à votre situation.