Environ un travailleur néo-zélandais sur six est travailleur autonome. Les travailleurs autonomes exercent leurs activités en tant qu'entreprises individuelles : ils engagent des clients et envoient une facture pour le travail accompli plutôt que de travailler pour un employeur et de recevoir une fiche de paie. S'établir correctement en tant que travailleur autonome peut inclure l'obtention d'un numéro de l'Inland Revenue Department (IRD), l'inscription à la taxe sur les produits et services (TPS) et la mise en place d'une couverture de l'Accident Compensation Corporation (ACC).
Ci-dessous, nous verrons comment devenir travailleur autonome en Nouvelle-Zélande, comment garder vos finances en ordre une fois que les revenus commencent à rentrer, et les défis qui peuvent surprendre les nouveaux travailleurs autonomes.
Points à retenir
Bien que les travailleurs autonomes n'aient pas besoin de s'inscrire officiellement en tant qu'entreprise, il y a des étapes logistiques qu'ils doivent suivre au démarrage.
Les flux de trésorerie et les impôts provisionnels peuvent surprendre les nouveaux travailleurs autonomes.
Les modes de paiement peuvent différer selon que vous avez des clients locaux réguliers, de nouveaux clients ou des clients internationaux.
Comment devient-on travailleur autonome en Nouvelle-Zélande?
Il n'y a pas de première étape officielle obligatoire pour devenir travailleur autonome en Nouvelle-Zélande, mais voici les étapes initiales que les travailleurs autonomes suivent couramment :
Obtenez un numéro d'IRD : Si vous n'en avez pas, vous devrez en faire la demande pour produire des déclarations de revenus. C'est le numéro que les clients demandent souvent une fois que vos factures dépassent un certain seuil.
Décidez d'une structure : Il est facile pour les travailleurs autonomes de commencer en tant qu'entreprise individuelle, car il n'y a pas d'entité distincte à inscrire. Certains passent à une entité commerciale une fois que les revenus augmentent ou que la responsabilité devient une préoccupation.
Inscrivez-vous aux taxes : Vous devez vous inscrire à la TPS si vous dépassez 60 000 $ néo-zélandais (NZD) en 12 mois. L'inscription est facultative en dessous de ce seuil, mais certains travailleurs autonomes s'inscrivent tôt afin de pouvoir récupérer la TPS sur les biens ou les services achetés pour leur entreprise.
Réglez la couverture de l'ACC : Vous êtes assujetti aux prélèvements des salariés de l'ACC en tant que travailleur autonome. Selon votre domaine d'activité, vous pourriez souhaiter passer à CoverPlus Extra pour avoir plus de contrôle sur la part de vos revenus que vous souhaitez que l'ACC couvre.
Trouvez des clients grâce aux canaux adaptés à votre domaine : Les recommandations, LinkedIn, les plateformes de travailleurs autonomes et la prospection directe auprès d'entreprises néo-zélandaises de votre secteur peuvent tous fonctionner. La combinaison qui porte ses fruits diffère selon le métier.
Fixez vos tarifs par tâtonnements : De nombreux nouveaux travailleurs autonomes sous-évaluent d'abord leurs prix, puis s'ajustent une fois qu'ils comprennent combien de temps prend un projet et ce que des travailleurs autonomes comparables à Auckland, Wellington ou Christchurch facturent pour un travail similaire.
Comment les travailleurs autonomes en Nouvelle-Zélande gèrent-ils leurs finances?
Le suivi rigoureux des revenus dès le premier jour peut vous éviter des ennuis au moment des impôts. Les travailleurs autonomes peuvent utiliser un logiciel comptable pour consigner chaque facture, catégoriser les dépenses et rapprocher les transactions bancaires au fur et à mesure qu'elles se produisent.
Les flux de trésorerie fonctionnent différemment pour les travailleurs autonomes que pour les employés salariés, principalement parce que les revenus arrivent de manière inégale et que les clients ne paient pas toujours à temps.
Quelques habitudes peuvent faire une grande différence :
Mettez de côté l'argent des impôts au fur et à mesure : Une approche courante consiste à transférer immédiatement un pourcentage de chaque paiement vers un compte distinct afin d'avoir l'argent de côté lorsque les impôts sont exigibles.
Constituez une réserve pour les mois plus calmes : Les revenus des travailleurs autonomes peuvent varier selon les projets et les saisons. Avoir quelques mois de dépenses de côté vous donne une marge de manœuvre pour négocier au lieu d'ignorer les conditions et de prendre le premier client qui paie.
Faites un suivi rapide : Si les paiements sont en retard, faites un suivi immédiatement après le dépassement de la date d'échéance plutôt que d'attendre que le client s'en souvienne.
Quels sont les modes de paiement adaptés à un travailleur autonome en Nouvelle-Zélande?
Quelques modes de paiement sont pertinents pour les travailleurs autonomes en Nouvelle-Zélande.
Les transferts bancaires sont souvent une bonne solution pour les clients locaux réguliers. Les transferts nationaux entre les grandes banques telles que ANZ, ASB, Bank of New Zealand (BNZ) et Westpac peuvent être compensés en un jour et ne coûtent généralement rien à l'expéditeur.
Les paiements en ligne sont une bonne option pour les clients internationaux qui n'ont pas de services bancaires en Nouvelle-Zélande ou pour les nouveaux clients occasionnels qui ne veulent pas partager leurs coordonnées bancaires pour une seule transaction. Les prestataires de services de paiement comme Stripe permettent à un travailleur autonome d'envoyer un lien de paiement à un client.
Les cartes de crédit sont idéales pour les clients qui préfèrent payer immédiatement plutôt que de planifier un transfert. Un travailleur autonome peut utiliser un prestataire de services de paiement tel que Stripe pour accepter les paiements par carte.
Comment fonctionne la facturation pour le travail autonome en Nouvelle-Zélande?
En 2023, de nouvelles lois ont remplacé l'obligation d'utiliser des factures fiscales par une obligation plus générale selon laquelle les personnes inscrites à la TPS doivent simplement conserver des dossiers appelés « renseignements sur les fournitures taxables ». Les pratiques de facturation qui respectaient les anciennes règles se conforment également aux nouvelles règles.
Les travailleurs autonomes peuvent utiliser un logiciel de facturation au lieu de simples modèles de documents. Un logiciel de facturation peut présenter les avantages suivants :
Rappels automatisés : Le logiciel effectue automatiquement le suivi des factures en souffrance.
Paiement intégré : Les outils connectés à un prestataire de services de paiement comme Stripe permettent à un client de payer à partir de la facture plutôt que de devoir se connecter à sa banque pour effectuer un transfert.
Un registre de paiement continu : Vous pouvez voir d'un coup d'œil quels clients paient à temps et lesquels ne le font pas.
Quels sont les défis auxquels sont confrontés les travailleurs autonomes en Nouvelle-Zélande?
L'irrégularité des revenus est le principal défi des travailleurs autonomes. Le revenu autonome dépend de la quantité de travail que vous obtenez au cours d'un mois donné, et le marché des travailleurs autonomes peut connaître des creux saisonniers, comme le ralentissement autour de décembre et janvier, lorsque de nombreuses entreprises suspendent les nouveaux projets jusqu'à la nouvelle année. Surtout au cours des premiers mois de travail, la recherche de clients peut occuper une grande partie de vos heures de travail, un temps qui n'est pas facturable, mais qui est nécessaire pour maintenir l'entreprise en activité.
Les retards de paiement constituent un autre défi. Même avec des conditions claires sur la facture, la relance des paiements est une tâche récurrente pour de nombreux travailleurs autonomes. Le tribunal des différends (« Disputes Tribunal ») traite les petites créances jusqu'à 60 000 $ NZD, mais les travailleurs autonomes effectuent souvent des suivis directs et envoient des lettres de mise en demeure officielles avant d'en arriver là.
Les nouveaux travailleurs autonomes sous-estiment parfois leur premier paiement d'impôts, car il est fondé sur des hypothèses de revenus qui n'ont pas encore été entièrement perçus, et une facture inattendue peut arriver au moment même où les flux de trésorerie sont déjà faibles.
Enfin, l'isolement et le manque de structure peuvent être des défis du travail autonome. Travailler seul, sans collègues ni gestionnaire pour fixer des échéances, signifie établir vos propres routines et souvent votre propre réseau, que ce soit par le biais d'espaces de cotravail à Wellington ou à Auckland ou de groupes sectoriels en ligne.
Comment Stripe Payments peut vous aider
Stripe Payments propose une solution de paiement unifiée et mondiale adaptée à toutes les entreprises, des jeunes entreprises aux grands groupes. Elle permet d’accepter des paiements en ligne et en personne, partout dans le monde.
Stripe Payments peut vous aider à :
Optimisez votre expérience de paiement : Créez une expérience client fluide et gagnez du temps d'ingénierie grâce à des interfaces utilisateur (UI) de paiement prédéfinies, à l'accès à plus de 125 modes de paiement et à Link, le réseau de consommateurs de Stripe.
Pénétrer plus rapidement de nouveaux marchés : touchez des clients dans le monde entier grâce aux options de paiement transfrontalier. Réduisez la complexité et le coût de la gestion multidevises dans 195 pays et plus de 135 devises.
Unifier les paiements en personne et en ligne : créez une expérience de commerce unifiée sur les canaux en ligne et en personne pour personnaliser les interactions, récompenser la fidélité et augmenter les revenus.
Améliorer la performance des paiements : augmentez vos revenus grâce à une gamme d’outils de paiement personnalisables et faciles à configurer, y compris une protection contre la fraude sans codage et des fonctionnalités avancées pour améliorer les taux d’autorisation.
Avancer plus rapidement grâce à une plateforme flexible et fiable pour soutenir votre croissance : appuyez-vous sur une plateforme conçue pour se développer avec vous, offrant un taux de disponibilité historique de 99,999 % et une fiabilité à la pointe du secteur.
Découvrez comment Stripe Payments peut propulser vos paiements en ligne et en personne ou commencez dès aujourd’hui.
FAQ sur le travail autonome en Nouvelle-Zélande
Le contenu de cet article est fourni uniquement à des fins informatives et pédagogiques. Il ne saurait constituer un conseil juridique ou fiscal. Stripe ne garantit pas l'exactitude, l'exhaustivité, la pertinence, ni l'actualité des informations contenues dans cet article. Nous vous conseillons de consulter un avocat compétent ou un comptable agréé dans le ou les territoires concernés pour obtenir des conseils adaptés à votre situation particulière.