Att använda digital teknik har blivit en viktig tillväxtstrategi för företag i Frankrike som vill expandera. Flera branscher (t.ex. fastigheter, jordbruk, hälsa och utbildning) är dock fortfarande långsamma med att omfamna digital omvandling.

Vad är digital omvandling, och hur hjälper den företag att växa? Hur kan företag ta tillvara på digitala affärsmöjligheter? I denna artikel utforskar vi digitaliseringskonceptet och förklarar hur man lanserar och framgångsrikt genomför den digitala omvandlingen av ditt företag.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är företagsdigitalisering?
  
• Vilka typer av franska företag påverkas av digitaliseringen?
  
• Vikten av digital omvandling för företag i Frankrike
  
• Vilka risker är förknippade med att inte digitalisera?
  
• Verktyg för digital omvandling
  
• Framgångsrik digital omvandling för företag i Frankrike
  

Vad är företagsdigitalisering?

Digitalisering sker när ett företag förbättrar sin produktivitet och konkurrenskraft genom att integrera digitala teknologier i alla aktiviteter. Denna typ av omvandling är mer omfattande än att bara gå papperslöst eller använda digitala verktyg, såsom molnprogramvara eller videokonferensplattformar. Istället innebär digital omvandling att helt modernisera ett företags verksamhet och strategier, inklusive hur det skapar och kommunicerar sitt värde. Digital omvandling påverkar ett företag på alla nivåer.

Vilka typer av franska företag påverkas av digitaliseringen?

Kunderna är alltmer uppkopplade. På grund av detta digitaliserar de flesta företag – från småföretag till multinationella koncerner – interna och externa processer. Oberoende entreprenörer och enskilda firmor bör också ompröva hur de fungerar i den digitala eran.

Företag genomgår inte digitala omvandlingar på en gång. Istället är digitaliseringen progressiv och innebär en kulturell förändring. Det är viktigt att påbörja processen för digital omvandling så snart som möjligt för att undvika att missa nya möjligheter.

Vikten av digital omvandling för företag i Frankrike

Digitalisering krävs för att ett företag ska kunna blomstra på en konkurrensutsatt marknad. Företag som omfamnar digital omvandling anpassar sig bättre till marknadssvängningar och kundernas förändrade behov.

Digital omvandling kan hjälpa företag att göra följande:

• Automatisera repetitiva uppgifter, minska datainmatningsfel och öka den operativa effektiviteten
  
• Öka synligheten och relevansen hos potentiella kunder
  
• Samla in värdefull data för att hjälpa till med beslutsfattande och organisatoriskt ledarskap
  
• Utveckla nya försäljningskanaler och förenkla och personifiera kundupplevelsen
  
• Erbjuda förbättrade produkter och tjänster och dra nytta av nya möjligheter
  
• Förbättra internt samarbete och kommunikation med affärspartners och kunder
  
• Öka vinster, minska kostnader och skapa hållbar tillväxt
  

Vilka risker är förknippade med att inte digitalisera?

Företag som är långsamma med digitalisering kan bli omsprungna av konkurrenter som anpassar sig till marknader genom att anta ny teknik och förändra sina affärsmodeller. Ett företag som har digitaliserat sin verksamhet har mer tillgång till data än ett traditionellt företag. Företag som motsätter sig digitalisering kan fortfarande förbättra sina processer och beslutsfattande, men med mindre precision. Företag måste ha en närvaro på internet för att förbli relevanta och attrahera nya kunder. Att inte ha en sådan kan påverka långsiktig framgång negativt.

Notera: Netflix, Amazon och Spotify är tre företag som radikalt förändrade sina affärsmodeller för att följa marknadstrender. Tack vare deras digitaliseringsinsatser är de fortfarande ledande på den globala marknaden och har genererat betydande tillväxt för sina aktieägare.

Verktyg för digital omvandling

Det finns många digitala verktyg tillgängliga på marknaden, inklusive följande:

• Programvara för hantering av kundrelationer (CRM)
  
• Programvara för företagsresursplanering (ERP) som centraliserar data från alla företagsavdelningar
  
• Bokföringsprogramvara och automatiserade faktureringssystem (t.ex. Stripe) som automatiserar administrativa uppgifter
  
• Personalresursprogram (HR)
  
• Meddelandeverktyg (t.ex. Slack) och videokonferensapplikationer (t.ex. Zoom, Microsoft Teams, Google Hangouts)
  
• Samarbetssviter (t.ex. Google Workspace, Microsoft Office 365) som hjälper till att hantera distansarbete och lagra data
  
• Projektledningslösningar (t.ex. Asana, Trello, Notion)
  
• Sociala medier, e-handelssajter, dedikerade mobilappar och marknadsplatser
  
• Artificiell intelligens (AI) som bearbetar stora mängder data, analyserar dem i realtid och gör prognoser
  

Stripe Invoicing är en kraftfull lösning som effektivt skapar och skickar fakturor, automatiserar intäktsredovisning och snabbar upp betalningar. Stripe Tax kan hjälpa till med mervärdesskatt (moms), fastställa skatteplikter, hantera skatteregistreringar samt beräkna och samla in rätt skattebelopp. Med Stripe Revenue Recognition kan företag få en mer komplett översikt över intäkter, generera färdiga redovisningsrapporter och jämföra finansiella rapporter från vilken period som helst.

Framgångsrik digital omvandling för företag i Frankrike

Det finns många sätt att uppnå framgångsrik digital omvandling. Varje företag har sina egna behov, och varje bransch har olika krav. För att framgångsrikt omvandla för den digitala tidsåldern kan företag få råd från experter och dra nytta av ekonomiskt stöd från BpiFrance—den välkända franska offentliga investmentbanken—eller France Num, ett statligt initiativ som hjälper till med den digitala omvandlingen av franska små och medelstora företag (SMF). Dessutom kan de få tillgång till ett brett utbud av resurser och tjänster som erbjuds av Handelskammaren och Industrikammaren (Chambres de commerce et d'industrie, eller CCI).

Företag bör starta omvandlingsprocessen genom att analysera sina nuvarande processer. Denna planeringsfas kan leda till en bättre förståelse för ett företags behov. Det är också värdefullt att studera konkurrenters affärsmetoder.

Efter denna analys kan företag använda denna information för att definiera mål och prioriteringar. Till exempel kan ett företag överväga denna fråga: är huvudmålet med digital omvandling att förbättra kundupplevelsen eller att automatisera fakturering?

Nästa steg är att företaget identifierar de lösningar som finns på marknaden för att underlätta den digitala omvandlingen. Företaget bör välja effektiva digitala verktyg som bäst passar dess behov och överväga varje alternativs kostnader och fördelar.

Ett företag bör också utveckla en implementeringsplan som inkluderar ett distributionsschema och ett detaljerat utbildningsprogram. Det är viktigt att stödja personalen under övergången och underlätta förbättringar av digitala färdigheter.

Under övergången är det bra att be om feedback. Företag kan använda medarbetares och kunders input för att analysera effekten av den pågående digitala omvandlingen och justera sina strategier därefter.

Slutligen är det viktigt att komma ihåg att digital omvandling i en professionell miljö sker gradvis. Det är möjligt att successivt integrera digitala verktyg och ändra arbetsflöden samtidigt. Detta kan hjälpa till att undvika att störa befintliga företagsfunktioner.