De staat Delaware trekt veel bedrijven en ondernemers aan: er zijn meer dan 2,1 miljoen bedrijven geregistreerd, waaronder Fortune 500-ondernemingen. Ongeveer 81% van alle beursintroducties in de VS in 2024 vond plaats in Delaware. De staat staat bekend als een paradijs voor bedrijven vanwege zijn bedrijfsvriendelijke wetten, rechtssysteem en belastingvoordelen.
Hoewel er een paar juridische overwegingen zijn bij het oprichten van een C Corporation (C corp) in Delaware, is het proces goed te doen als je het in kleinere stappen opsplitst. Het proces omvat belangrijke taken zoals het kiezen van een unieke bedrijfsnaam, het aanstellen van een geregistreerde agent, het uitgeven van aandelen en het voldoen aan wettelijke vereisten. Je moet elk van deze taken met de nodige zorgvuldigheid uitvoeren. Hieronder vind je een stapsgewijze handleiding voor het opzetten van je C corp in Delaware.
Wat staat er in dit artikel?
- Wat is een Delaware C-corp?
- Voordelen van het oprichten van een C-corp in Delaware
- Hoe richt je een C corp op in Delaware?
- Hoe Stripe Atlas kan helpen
Wat is een Delaware C-corp?
Een C corp is een juridische structuur voor een bedrijf waarbij de eigenaren of aandeelhouders apart van het bedrijf worden belast. C corps kunnen een onbeperkt aantal aandeelhouders hebben en worden belast op hun winst. De aandeelhouders worden ook belast op de winst die ze krijgen, zoals dividenden, wat leidt tot "dubbele belasting".
Een Delaware C corp is een C corp die is opgericht in de staat Delaware. In 2024 was meer dan 20% van alle bedrijfsentiteiten die in Delaware waren opgericht, een corporatie. Ze moeten zich houden aan de wetten van Delaware met betrekking tot corporaties en zijn ook onderworpen aan de belastingvoordelen en -verplichtingen die horen bij het zijn van een Delaware-corporatie. Dat geldt ongeacht of het bedrijf fysiek aanwezig is in Delaware of daar zakelijke activiteiten uitvoert.
Voordelen van het oprichten van een C-corp in Delaware
Het oprichten van een onderneming in Delaware is steeds populairder geworden. Veel grote Amerikaanse ondernemingen kiezen ervoor om zich in Delaware te vestigen, zelfs als ze daar geen zaken doen. Dit zijn enkele belangrijke voordelen van het oprichten van een C-corp in Delaware:
Gunstige bedrijfswetten: De bedrijfswetten van Delaware behoren tot de meest flexibele in de VS. De General Corporation Law van de staat is erg bedrijfsvriendelijk, waardoor het makkelijker is om een bedrijf te beheren en te runnen.
Ervaren bedrijfsrechtbank: De Delaware Court of Chancery is gespecialiseerd in bedrijfsrecht en maakt gebruik van rechters, geen jury's. Dit betekent dat zakelijke geschillen worden beslecht door ervaren experts op het gebied van bedrijfsrecht.
Privacy: Delaware vraagt niet om de namen van bestuurders of functionarissen te vermelden in de oprichtingsdocumenten. Dit zorgt voor een mate van anonimiteit die je niet in alle Amerikaanse staten vindt.
Geen belasting buiten de staat: Delaware heft geen belasting op inkomsten buiten de staat. Dit kan gunstig zijn voor bedrijven die in Delaware zijn gevestigd, maar elders zaken doen.
Aantrekkelijkheid voor investeerders: Veel investeerders en durfkapitalisten kiezen voor bedrijven in Delaware omdat de bedrijfswetten en het rechtssysteem daar zo voorspelbaar zijn. Hierdoor kunnen bedrijven makkelijker investeringen aantrekken.
Eenvoudige oprichting en beheer: Een bedrijf oprichten in Delaware is een eenvoudig proces. In Delaware kan één persoon ook de enige directeur, aandeelhouder en functionaris van een bedrijf zijn.
Hoewel deze voordelen aantrekkelijk kunnen zijn, moet je rekening houden met de specifieke kenmerken van je situatie en een juridisch of zakelijk expert raadplegen voordat je beslist waar je je bedrijf wilt vestigen.
Hoe richt je een C corp op in Delaware
Het opzetten van een C corp in Delaware biedt bedrijven voordelen, zoals ondersteunende bedrijfswetten, een gerespecteerd rechtssysteem en bepaalde belastingvoordelen. Maar om van deze voordelen te kunnen profiteren, moet je de procedures van de Delaware Division of Corporations begrijpen en zorgvuldig volgen.
Hier is een overzicht van het proces:
Kies een bedrijfsnaam: De naam van je bedrijf moet je activiteiten weerspiegelen en makkelijk te onthouden zijn voor je klanten. Volgens de wet van Delaware moet de naam van een bedrijf makkelijk te onderscheiden zijn van alle namen die al bij de staatssecretaris van Delaware zijn geregistreerd. Je kunt een naamonderzoek doen op de website van de Delaware Division of Corporations om te controleren of de naam die je wilt gebruiken nog niet in gebruik is.
Een geregistreerde agent aanstellen: In Delaware moet je een geregistreerde agent aanstellen die een fysiek adres in de staat heeft. De agent kan een individuele inwoner zijn of een bedrijf dat bevoegd is om zaken te doen in Delaware. De geregistreerde agent is verantwoordelijk voor het ontvangen van belangrijke juridische en fiscale documenten namens de onderneming, waaronder dagvaardingen (bijv. rechtszaken, juridische kennisgevingen) en correspondentie van de staat (bijv. kennisgevingen van jaarverslagen).
De oprichtingsakte opstellen en indienen: je moet een oprichtingsakte indienen bij de Secretary of State van Delaware. Dit document bevat belangrijke informatie over je onderneming, zoals de naam, de naam en het adres van de geregistreerde vertegenwoordiger in Delaware, het aantal en de soort geautoriseerde aandelen en de gegevens van de oprichter. Met deze akte wordt het bestaan van je onderneming vastgesteld.
Stel statuten op: Statuten zijn de 'regels' voor je bedrijf. Ze bepalen de structuur van het bedrijf en beschrijven de taken en verantwoordelijkheden van de bestuurders, functionarissen en aandeelhouders. Hoewel bedrijven hun statuten niet bij de staat indienen, zijn het toch juridisch bindende documenten. Het is vaak handig om een jurist in te huren om de statuten op te stellen en ervoor te zorgen dat alle juridische aspecten aan bod komen.
Bestuurders en functionarissen benoemen: Meestal benoemt de oprichter de eerste raad van bestuur. Na de eerste benoeming kiezen de aandeelhouders meestal de bestuurders. Bestuurders nemen belangrijke beleids- en financiële beslissingen voor de onderneming. De raad van bestuur kiest ook de functionarissen van de onderneming, zoals de CEO, CFO en secretaris, die de dagelijkse gang van zaken regelen.
Houd een eerste bestuursvergadering: Tijdens de eerste bestuursvergadering nemen de bestuurders meestal de statuten van de onderneming aan, kiezen ze functionarissen, keuren ze de uitgifte van aandelen goed, nemen ze beslissingen over zakelijk bankieren en stellen ze het boekjaar van de onderneming vast. Houd een gedetailleerd verslag bij van deze vergadering en alle toekomstige bestuursvergaderingen.
Aandelen uitgeven: ondernemingen geven aandelen uit aan hun aandeelhouders. Aandelen vertegenwoordigen een eigendomsbelang in de onderneming en aandeelhouders hebben het recht om te stemmen over belangrijke zakelijke aangelegenheden. Het aantal en het soort aandelen dat door de onderneming kan worden uitgegeven, staat vermeld in de oprichtingsakte.
Een EIN aanvragen: Het Employer Identification Number (EIN) (werkgeversidentificatienummer) is een uniek nummer dat de Internal Revenue Service (IRS) aan je bedrijf toekent voor belastingdoeleinden. Je kunt een EIN aanvragen op de website van de IRS. Je hebt dit nummer nodig voor belastingaangiften, om een bankrekening op naam van het bedrijf te openen en voor veel andere zakelijke doeleinden.
Voldoe aan andere fiscale en wettelijke vereisten: Afhankelijk van wat voor soort bedrijf je hebt, moet je misschien aan andere fiscale en wettelijke vereisten voldoen. Denk bijvoorbeeld aan het halen van lokale bedrijfsvergunningen, je registreren bij de belastingdienst van de staat als je spullen verkoopt en omzetbelasting int, of je registreren bij de belastingdienst van de staat als je werknemers hebt.
Jaarverslagen indienen: elk jaar zijn ondernemingen in Delaware verplicht om een jaarverslag in te dienen bij de Secretary of State van Delaware. Ook moeten ze een franchisebelasting betalen. Het jaarverslag bevat actuele informatie over de onderneming, waaronder het adres, de namen van de functionarissen en gegevens over de uitgifte van aandelen.
Hoe je geld kunt besparen bij het opzetten van een bedrijf
Hoewel sommige oprichtingskosten onvermijdelijk zijn, kun je de kosten voor je onderneming verlagen door zoveel mogelijk zelf te regelen en alleen professionele hulp in te schakelen als dat nodig is. Hier zijn een paar belangrijke strategieën om geld te besparen:
Zelf oprichten: als je bedrijfsstructuur simpel is en je goed bent met papierwerk, kun je honderden of zelfs duizenden dollars aan juridische kosten besparen door de oprichtingsdocumenten zelf in te dienen. Er zijn online bronnen en handleidingen beschikbaar om je door het proces te helpen.
Vergelijk diensten van geregistreerde agenten: de kosten voor een geregistreerde agent variëren per aanbieder. Vergelijk prijzen en diensten van verschillende bedrijven om de beste deal voor jouw behoeften te vinden.
Overweeg om een LLC op te richten: vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC's) zijn vaak eenvoudiger en goedkoper op te richten dan bedrijven, waardoor ze een kosteneffectieve optie zijn voor kleine bedrijven.
Kies de juiste locatie: sommige locaties hebben lagere registratiekosten en franchisebelastingen dan andere. Controleer verschillende plaatsen om te zien welke het meest gunstige zakelijke klimaat bieden voor jouw branche en budget. Delaware is bijvoorbeeld een populaire keuze in de VS vanwege de bedrijfsvriendelijke wetgeving en lage kosten.
Maak gebruik van online juridische diensten: online juridische diensten bieden betaalbare pakketten die je door het oprichtingsproces loodsen en sjablonen voor de benodigde documenten bieden. Sommige hebben zelfs kortingen en aanbiedingen voor nieuwe klanten. Dit kan goedkoper zijn dan het inhuren van een advocaat.
Onderhandel over honoraria: als je een advocaat of accountant moet inhuren, aarzel dan niet om over hun honoraria te onderhandelen. Sommige professionals bieden misschien kortingen aan voor start-ups of kleine ondernemingen.
Plan voor doorlopende kosten: hoewel het belangrijk is om te besparen op de initiële oprichtingskosten, moet je ook rekening houden met doorlopende kosten, zoals kosten voor jaarverslagen, franchisebelastingen en kosten voor geregistreerde agenten.
De inhoud van dit artikel is uitsluitend bedoeld voor algemene informatieve en educatieve doeleinden en mag niet worden opgevat als juridisch of fiscaal advies. Stripe verklaart of garandeert niet dat de informatie in dit artikel nauwkeurig, volledig, adequaat of actueel is. Voor aanbevelingen voor jouw specifieke situatie moet je het advies inwinnen van een bekwame, in je rechtsgebied bevoegde advocaat of accountant.