Lo stato del Delaware è una calamita per attività e imprenditori e attrae più di 1,9 milioni di entità costituite, tra cui aziende Fortune 500. La sua reputazione come paradiso aziendale nasce dalle leggi favorevoli per le attività, il sistema giudiziario e i vantaggi fiscali.

Anche se ci sono alcune considerazioni legali per la costituzione di una C-Corp nel Delaware, il processo è gestibile se viene suddiviso in passaggi più piccoli. Il processo prevede attività quali la scelta di un nome univoco per l'azienda, la nomina di un agente autorizzato, l'emissione di azioni e la conformità ai requisiti normativi. Ogni passaggio è importante e deve essere completato con due diligence. Di seguito è riportata una guida dettagliata per costituire una C-Corporation nel Delaware.

Contenuto dell'articolo

• Che cos'è una C-Corp del Delaware?
  
• Vantaggi della costituzione di una C-Corp nel Delaware
  
• Come costituire una C-Corp nel Delaware
  

Che cos'è una C-Corp del Delaware?

Una C-Corporation, spesso chiamata C-Corp, è una struttura legale per una società in cui i titolari, o azionisti, sono tassati separatamente dall'entità. Le C-Corp possono avere un numero illimitato di azionisti e queste società sono tassate in base agli utili. In aggiunta, anche gli azionisti sono tassati in base agli utili che ricevono, come i dividendi, il che dà origine alla "doppia tassazione".

Una C-Corp del Delaware è una C-Corp costituita nello stato del Delaware. Queste aziende devono rispettare le leggi del Delaware relative alle società e sono anche soggette agli obblighi e ai benefici fiscali derivanti dall'essere una società del Delaware. L'azienda può avere o meno una presenza fisica nel Delaware o condurre procedure operative aziendali nello stato.

Vantaggi della costituzione di una C-Corp nel Delaware

La costituzione di un'attività nel Delaware è diventata sempre più frequente. Molte grandi aziende degli Stati Uniti scelgono di costituirsi nel Delaware anche se non operano là. Ecco alcuni dei principali vantaggi della costituzione di una C-Corp nel Delaware:

• Normativa societaria favorevole
  La normativa societaria del Delaware è una delle più flessibili negli Stati Uniti. La General Corporation Law dello stato supporta enormemente le attività, semplificando la gestione di una società.

• Sistema giuridico societario esperto
  La Court of Chancery del Delaware è specializzata in normativa societaria e si avvale di giudici, non di giurie. Questo significa che le contestazioni societarie vengono giudicate da esperti in diritto societario con molta esperienza.

• Privacy
  Il Delaware non richiede che i nomi di funzionari o dirigenti siano elencati nei documenti per la costituzione. Questo fornisce un livello di anonimato non disponibile in tutti gli stati degli Stati Uniti.

• Nessuna tassa per le entità che operano al di fuori dello stato
  Il Delaware non tassa il reddito prodotto fuori dallo stato. Questo può rivelarsi vantaggioso per le aziende che sono state costituite nel Delaware ma operano altrove.

• Attrattività per gli investitori
  Molti investitori preferiscono le società del Delaware grazie alla prevedibilità della normativa societaria e del sistema giuridico del Delaware. Questo consente alle società di attrarre investimenti in modo più semplice.

• Facilità di costituzione e gestione
  La costituzione di una società nel Delaware è un processo molto semplice. Il Delaware consente inoltre a una sola persona di essere amministratore, azionista e funzionario di una società.

Sebbene questi vantaggi sembrino convenienti, è utile prendere in considerazione le specifiche della propria situazione e consultare un esperto legale o societario prima di decidere dove costituire l'attività.

Come costituire una C-Corp nel Delaware

La costituzione di una C-Corporation nel Delaware offre alle attività vari benefici, tra cui una normativa societaria favorevole, un sistema giuridico rispettato e determinati vantaggi fiscali. Per accedere a tali benefici, tuttavia, è importante comprendere e seguire attentamente le procedure richieste dalla Delaware Division of Corporations. Ecco una panoramica del processo:

• Scegliere un nome per l'azienda: il nome della società dovrebbe riflettere l'attività ed essere semplice da ricordare per i clienti. La legge del Delaware richiede che il nome di una società si differenzi da qualsiasi altro nome registrato presso la segreteria di stato del Delaware. È possibile eseguire una ricerca del nome sul sito web della Delaware Division of Corporations per assicurarsi che non sia già stato utilizzato.

• Nominare un agente autorizzato: nel Delaware, è necessario nominare un agente autorizzato che abbia un indirizzo fisico nello stato. L'agente può essere una persona fisica residente o un'azienda autorizzata a operare nel Delaware. L'agente autorizzato è responsabile della ricezione di importanti documenti legali e fiscali per conto della società, tra cui le notifiche di azioni legali e la corrispondenza statale come gli avvisi per i report annuali.

• Preparare e depositare l'atto costitutivo: è necessario presentare un atto costitutivo presso la segreteria di stato del Delaware. Questo documento comprende informazioni importanti sulla società, come il nome, il nome e l'indirizzo dell'agente autorizzato nel Delaware, il numero e il tipo di azioni autorizzate e le informazioni sul socio fondatore. Questo atto costitutivo sancisce l'esistenza della società.

• Creare lo statuto societario: gli statuti societari costituiscono le "regole" per la società. Definiscono la struttura societaria e stabiliscono in dettaglio doveri e responsabilità di dirigenti, funzionari e azionisti. Sebbene le società non debbano depositare gli statuti allo stato, si tratta comunque di documenti legalmente vincolanti. Spesso può essere utile assumere un avvocato per redigere gli statuti e assicurarsi che le basi giuridiche siano corrette.

• Nominare funzionari e dirigenti: solitamente il socio fondatore della società nominerà il consiglio di amministrazione iniziale. Dopo la nomina iniziale, in genere gli azionisti eleggeranno i membri del consiglio. Questi prendono le principali decisioni in ambito finanziario e di policy per la società. Il consiglio di amministrazione elegge inoltre i funzionari della società, come CEO, CFO e segretario, che gestiscono le operazioni quotidiane.

• Tenere una riunione iniziale del consiglio: la riunione iniziale del consiglio è il momento in cui i membri adottano lo statuto della società, eleggono i funzionari, approvano l'emissione di titoli azionari, decidono la banca societaria e definiscono l'anno fiscale. È importante tenere delle minute dettagliate di questa riunione e di tutte le riunioni future del consiglio.

• Emettere titoli: le società emettono i titoli per gli azionisti. Le azioni rappresentano la proprietà della società e gli azionisti hanno il diritto di votare su questioni importanti per la società. La quantità e la tipologia di azioni che possono essere emesse dalla società sono stabilite nell'atto costitutivo.

• Ottenere un EIN: l'Employer Identification Number è un numero univoco che l'IRS assegna alla società ai fini fiscali. È possibile richiedere un EIN sul sito web dell'IRS. Questo numero sarà necessario per le dichiarazioni dei redditi, per aprire un conto bancario a nome della società e per molte altre esigenze societarie.

• Essere conforme ad altri requisiti normativi e fiscali: dipendentemente dalla natura dell'attività, può essere necessario mantenere la conformità con altri requisiti normativi e fiscali. Questi possono includere l'acquisizione di licenze commerciali locali, la registrazione presso il dipartimento delle imposte sulle vendite dello stato se si vendono beni e si riscuote l'imposta sulle vendite o la registrazione presso il dipartimento delle tasse per i datori di lavoro se si hanno dipendenti.

• Presentare un report annuale: ogni anno, le società del Delaware sono tenute a presentare un report annuale alla segreteria di stato del Delaware e pagare una tassa di concessione. Il report annuale fornisce informazioni aggiornate sull'attività, tra cui indirizzo, nomi dei funzionari e dettagli sull'emissione di titoli azionari.

Può essere utile avvalersi della consulenza di un esperto legale o di un servizio professionale di costituzione societaria quando si costituisce una C-Corporation del Delaware per evitare ritardi o complicazioni di carattere giuridico che potrebbero influenzare le procedure operative aziendali. Questi esperti possono guidare in ogni fase del processo, assicurarsi che si rispettino tutti i requisiti legali e offrire una consulenza personalizzata in base alla natura dell'attività. Possono anche aiutare a ottimizzare i vantaggi della costituzione nel Delaware, dalle leggi favorevoli ai vantaggi fiscali per le attività. Un professionista esperto può contribuire a trasformare la costituzione nel Delaware in una risorsa strategica per l'attività.