Der Bundesstaat Delaware zieht viele Unternehmen und Unternehmer/innen an: mehr als 2,1 Millionen Unternehmen sind dort registriert, einschließlich Fortune-500-Unternehmen. Etwa 81 % aller in den USA niedergelassenen Börsengänge im Jahr 2024 wurden in Delaware registriert. Sein Ruf als Zufluchtsort für Unternehmen beruht auf seinen unternehmensfreundlichen Gesetzen, seinem Gerichtssystem und seinen Steuervorteilen.

Es gibt zwar einige rechtliche Erwägungen für die Gründung einerC-Corporation (C Corp) in Delaware, doch der Prozess ist überschaubar, wenn man ihn in kleinere Schritte aufteilt. Der Prozess umfasst wichtige Aufgaben wie die Wahl eines eindeutigen Unternehmensnamens, die Ernennung eines registrierten Vertreters, die Ausgabe von Anteilen und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. Sie müssen jeden einzelnen mit Due Diligence abschließen. Im Folgenden finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten Ihrer C Corp in Delaware.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was ist eine Delaware C-Corp?
  
• Vorteile der Gründung einer C-Corp in Delaware
  
• So gründen Sie eine C-Corp in Delaware
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

Was ist eine Delaware C-Corp?

Eine C-Corp ist eine Rechtsform für eine Kapitalgesellschaft, bei der die Eigentümerinnen und Eigentümer oder Aktionärinnen und Aktionäre getrennt vom Unternehmen besteuert werden. C-Corporations können eine unbegrenzte Anzahl von Aktionärinnen und Aktionären haben und diese Kapitalgesellschaften werden auf ihre Gewinne besteuert. Darüber hinaus werden die Aktionärinnen und Aktionäre auch auf die ihnen zufließenden Einnahmen wie Dividenden besteuert, was zu einer „Doppelbesteuerung“ führt.

Eine Delaware C-Corp ist eine C-Corp, die im Bundesstaat Delaware registriert ist. Im Jahr 2024 waren über 20 % aller Unternehmen, die in Delaware gegründet wurden, Corporations. Sie müssen sich an die Gesetze von Delaware in Bezug auf Corporations halten und unterliegen auch den Steuervorteilen und -verpflichtungen, die mit der Gründung einer Delaware Corporation verbunden sind. Dies gilt unabhängig davon, ob das Unternehmen eine physische Präsenz in Delaware hat oder dort Geschäftstätigkeit betreibt.

Vorteile der Gründung einer C-Corp in Delaware

Ein Unternehmen in Delaware zu gründen, wird immer beliebter. Viele große US-Unternehmen entscheiden sich für eine Gründung in Delaware, auch wenn sie dort nicht geschäftlich tätig sind. Im Folgenden sind die wichtigsten Vorteile der Gründung einer C-Corporation in Delaware aufgeführt:

• Günstige Unternehmensgesetze: Die Unternehmensgesetze von Delaware zählen zu den flexibelsten in ganz USA. Das allgemeine Gesellschaftsrecht des Bundesstaats ist sehr unternehmensfreundlich und erleichtert die Leitung und den Betrieb einer Kapitalgesellschaft.

• Erfahrenes Gerichtssystem für Unternehmen: Der Delaware Court of Chancery ist auf Unternehmensrecht spezialisiert und arbeitet mit Richterinnen und Richtern, nicht mit Geschworenen. Das bedeutet, dass Streitfälle im Zusammenhang mit Unternehmen von erfahrenen Expertinnen und Experten für Unternehmensrecht geklärt werden.

• Datenschutz: In Delaware ist es nicht erforderlich, dass die Namen der Vorstandsmitglieder oder leitenden Angestellten in den Gründungsdokumenten genannt werden. Dies ermöglicht ein hohes Maß an Anonymität, das nicht in allen US-Bundesstaaten gegeben ist.

• Keine Steuer außerhalb des Staates: Delaware besteuert keine Einkommen außerhalb des Staates. Dies kann für Unternehmen von Vorteil sein, die in Delaware registriert sind, aber ihre Geschäfte anderswo tätigen.

• Attraktivität für Investor/innen: Viele Investor/innen und Venture Capitalists bevorzugen Unternehmen in Delaware aufgrund der Vorhersehbarkeit der Unternehmensgesetze und des Gerichtssystems von Delaware. Dies kann es für Unternehmen einfacher machen, Investitionen zu gewinnen.

• Einfachheit der Gründung und Verwaltung: Die Gründung in Delaware ist ein unkomplizierter Prozess. Delaware erlaubt es einer Person auch, der/die alleinige Vorstand, Aktionär/in und leitende/r Angestellte eines Unternehmens zu sein.

Obwohl diese Vorteile attraktiv sein können, sollten Sie die Besonderheiten Ihrer Situation berücksichtigen und einen rechtlichen oder Unternehmensexperten konsultieren, bevor Sie sich entscheiden, wo Sie Ihr Unternehmen gründen möchten.

So gründen Sie eine C-Corp in Delaware

Die Gründung einer C-Corp in Delaware bietet Unternehmen Vorteile, darunter unterstützende Unternehmensgesetze, ein angesehenes Gerichtssystem und bestimmte Steuervorteile. Um jedoch auf diese Vorteile zugreifen zu können, müssen Sie die von der Delaware Division of Corporations geforderten Verfahren verstehen und sorgfältig befolgen.

Nachfolgend finden Sie einen Überblick über diesen Prozess:

1. Unternehmensnamen wählen: DerName Ihres Unternehmens sollten Ihr Unternehmen widerspiegeln und für Ihre Kundinnen und Kunden leicht zu merken sein. Das Gesetz von Delaware schreibt vor, dass der Name eines Unternehmens sich von jedem Namen unterscheiden muss, der beim Delaware Secretary of State eingetragen ist. Sie können eine Namenssuche durchführen auf der Website der Delaware Division of Corporations, um sicherzustellen, dass Ihr gewünschter Name nicht bereits vergeben ist.

2. Eine/n registrierte/n Vertreter/in benennen: In Delaware müssen Sie eine/n registrierte/n Vertreter/in ernennen, der/die eine physische Adresse im Bundesstaat hat. Der/die Vertreter/in kann eine Einzelperson mit Wohnsitz in Delaware oder ein Unternehmen sein, das berechtigt ist, in Delaware Geschäfte zu tätigen. Der/die registrierte Vertreter/in ist für die Entgegennahme wichtiger rechtlicher und steuerlicher Dokumente im Namen der Corporation verantwortlich, einschließlich der Zustellung von Prozessen (z. B. Klagen, rechtliche Mitteilungen) und staatlicher Korrespondenz (z. B. Jahresberichtsmitteilungen).

3. Gründungsurkunde vorbereiten und einreichen: Sie müssen beim Delaware Secretary of State eine Gründungsurkunde einreichen. Dieses Dokument enthält wichtige Informationen über Ihre Kapitalgesellschaft, wie z. B. ihren Namen, den Namen und die Adresse der eingetragenen Vertretung in Delaware, die Anzahl und die Art der zugelassenen Aktien sowie die Angaben zur Gründungsperson. Mit dieser Urkunde wird die Existenz Ihrer Gesellschaft festgestellt.

4. Satzung erstellen: Die Satzung umfasst die „Regeln“ für Ihr Unternehmen. Sie legt die Unternehmensstruktur fest und beschreibt die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Vorstände, leitenden Angestellten und Aktionäre und Aktionärinnen. Obwohl Unternehmen ihre Satzung nicht beim Staat einreichen, handelt es sich dennoch um rechtsverbindliche Dokumente. Es ist oft von Vorteil, einen Rechtsanwalt/eine Rechtsanwältin mit der Ausarbeitung der Satzung zu beauftragen und sicherzustellen, dass alle rechtlichen Grundlagen abgedeckt sind.

5. Vorstand und leitende Angestellte ernennen: In der Regel ernennt die Gründerin oder der Gründer den ersten Vorstand. Nach der ersten Ernennung werden die Vorstandsmitglieder in der Regel von den Aktionärinnen und Aktionären gewählt. Die Vorstandsmitglieder treffen wichtige strategische und finanzielle Entscheidungen für das Unternehmen. Der Vorstand wählt auch die leitenden Angestellten des Unternehmens, wie den CEO, den CFO und die Gesellschaftssekretärin oder den Gesellschaftssekretär, die bzw. der das Tagesgeschäft des Unternehmens führt.

6. Eine erste Vorstandssitzung abhalten: Bei der ersten Vorstandssitzung nehmen die Vorstandsmitglieder in der Regel die Satzung der Gesellschaft an, wählen die leitenden Angestellten, genehmigen die Ausgabe von Aktien, entscheiden über eine Unternehmensbank und legen das Geschäftsjahr der Gesellschaft fest. Führen Sie ein ausführliches Protokoll dieser Sitzung und aller künftigen Vorstandssitzungen.

7. Aktienausgabe: Kapitalgesellschaften geben Aktien an ihre Aktionärinnen und Aktionäre aus. Aktien bedeuten Eigentum an der Gesellschaft und die Aktionärinnen und Aktionäre haben das Recht, über wichtige Unternehmensangelegenheiten abzustimmen. Wie viele und welche Aktien von der Gesellschaft ausgegeben werden können, ist in der Gründungsurkunde festgelegt.

8. Eine EIN anfordern: Die Arbeitgeber-Identifikationsnummer (Employer Identification Number, EIN) ist eine eindeutige Nummer, die der Internal Revenue Service (IRS) Ihrem Unternehmen für Steuerzwecke zuweist. Eine EIN können Sie auf der Website der IRS beantragen. Sie benötigen diese Nummer für Steuererklärungen, für die Eröffnung eines Bankkontos auf den Namen des Unternehmens und für viele andere geschäftliche Zwecke.

9. Andere steuerliche und rechtliche Anforderungen erfüllen: Je nach Art Ihres Unternehmens müssen Sie möglicherweise weitere steuerliche und rechtliche Anforderungen erfüllen. Dazu kann die Beantragung lokaler Gewerbegenehmigungen, die Anmeldung bei der Umsatzsteuerbehörde des Bundesstaats, wenn Sie Waren verkaufen und Verkaufssteuer erheben, oder die Anmeldung bei der Arbeitgebersteuerbehörde des Bundesstaats zählen, wenn Sie Angestellte haben.

10. Einen Jahresbericht erstellen: Delaware Corporations müssen jedes Jahr einen Jahresbericht beim Delaware Secretary of State einreichen und eine Franchise-Steuer zahlen. Der Jahresbericht enthält aktuelle Angaben zum Unternehmen, einschließlich der Adresse, der Namen der leitenden Angestellten und Einzelheiten zur Ausgabe von Aktien.

17. Ggf. Geschäftskredite beantragen

Die Aufnahme von Geschäftskrediten in Ihre Finanzstrategie kann ein wichtiger Beitrag zum schnelleren Wachstum Ihres Unternehmens sein. Hier erfahren Sie, wie Sie diesen Prozess angehen:

• Ermitteln Sie Ihren Kreditbedarf: Bevor Sie sich in den Prozess der Kreditbeantragung stürzen, sollten Sie prüfen, ob Sie tatsächlich einen Kredit benötigen. Vielleicht brauchen Sie Kapital für die Erweiterung Ihres Betriebs, den Kauf von Ausrüstung, die Aufstockung des Lagerbestands, die Einstellung von Personal oder die Verbesserung des Cashflows. Wenn Sie sich über den Finanzbedarf Ihres Unternehmens im Klaren sind, können Sie eine fundiertere Entscheidung über die Beantragung eines Kredits treffen.

• Vergleichen Sie die unterschiedlichen Kreditarten: Für Unternehmen stehen verschiedene Arten von Krediten zur Verfügung, von traditionellen Bankkrediten und Darlehen der US-amerikanischen Small Business Administration (SBA) bis hin zu alternativen Online-Krediten und Kreditlinien. Jede Kreditart hat ihre eigenen Bedingungen, Zinssätze und Anforderungen. Welche Art von Kredit für Sie die richtige ist, hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen, Ihrer finanziellen Lage und dem Stadium, in dem sich Ihr Unternehmen befindet, ab.

• Informieren Sie sich über die Voraussetzungen für die Kreditvergabe: Kreditgeber/innen haben unterschiedliche Kriterien für die Kreditvergabe. Dazu gehören Faktoren wie Ihre Kreditwürdigkeit, Ihr Geschäftsumsatz, die Rentabilität Ihres Unternehmens und die Dauer Ihrer Geschäftsaktivität. Bevor Sie einen Kredit beantragen, sollten Sie diese Kriterien sorgfältig prüfen und überlegen, ob Sie sie erfüllen.

• Bereiten Sie den Kreditantrag vor: Sobald Sie sich für eine Kreditart entschieden haben und sicher sind, dass Sie die Kriterien der Kreditgeberin oder des Kreditgebers erfüllen, können Sie im nächsten Schritt den Kreditantrag vorbereiten. Dazu müssen Sie Finanzdokumente wie Ihren Geschäftsplan, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und Angaben zu Sicherheiten zusammenstellen. Außerdem müssen Sie u. U. einen Plan vorlegen, aus dem hervorgeht, wie Sie den Kredit verwenden und zurückzahlen wollen.

• Vergleichen Sie Kreditangebote: Wird Ihr Kreditantrag genehmigt, erhalten Sie u. U. Angebote von verschiedenen Kreditgebern. Vergleichen Sie die Konditionen der einzelnen Angebote sorgfältig, einschließlich des Zinssatzes, des Kreditbetrags, der Laufzeit und eventueller zusätzlicher Gebühren. Informieren Sie sich gründlich über die Gesamtkosten des Kredits und prüfen Sie sorgfältig, ob die Rückzahlungsbedingungen mit den Finanzprognosen Ihres Unternehmens vereinbar sind.

Die Aufnahme von Schulden ist eine ernsthafte Angelegenheit, die eine sorgfältige Planung und Überlegung erfordert. Lassen Sie sich während des gesamten Prozesses fachlich beraten.

Bei der Gründung eines Unternehmens gibt es keine Abkürzungen. Wenn Sie in der Anfangsphase an der falschen Stelle sparen oder wichtige Schritte auslassen, riskieren Sie unnötige Spannungen, Verwirrung und später sogar rechtliche Konsequenzen. Aber auch wenn ein Großteil des Aufwands, der mit der Gründung eines neuen Unternehmens verbunden ist, mühsam erscheinen mag, ist dieser Prozess eigentlich nicht allzu kompliziert. Wenn Sie durchdacht und methodisch vorgehen und jeden Schritt in der richtigen Reihenfolge angehen, schaffen Sie eine Grundlage, auf der Sie all Ihre Ziele und Träume verwirklichen können – und das ist genau die Motivation, die Sie dazu bewogen hat, diese Reise überhaupt erst anzutreten.