De staat Delaware werkt als een magneet voor ondernemingen en ondernemers en trekt meer dan 1,9 miljoen rechtspersonen aan, waaronder Fortune 500-ondernemingen. De reputatie als ondernemersparadijs komt voort uit een ondernemingsvriendelijk klimaat wat betreft wetgeving, rechtssysteem en belastingvoordelen.

Hoewel er enkele juridische aandachtspunten zijn bij het oprichten van een C-corp in Delaware, is het proces beheersbaar als je het opsplitst in kleinere stappen. Het proces bestaat uit zaken als het kiezen van een unieke bedrijsnaam, het benoemen van een geregistreerde vertegenwoordiger, het uitgeven van aandelen en het voldoen aan wettelijke vereisten. Elke stap is belangrijk en moet met de nodige zorgvuldigheid worden afgerond. Hieronder staat een stapsgewijze handleiding voor het opzetten van je C-corporation in Delaware.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is een C-corp in Delaware?
  
• Voordelen van het oprichten van een C-corp in Delaware
  
• Hoe richt je een C-corp op in Delaware
  

Wat is een C-corp in Delaware?

Een C-corporation, vaak ook een C-corp genoemd, is een juridische constructie voor een onderneming waarin de eigenaren of aandeelhouders afzonderlijk van de entiteit worden belast. Een C-corp kan een onbeperkt aantal aandeelhouders hebben en de belasting wordt geheven over de verdiensten van de onderneming. Daarnaast wordt ook bij de aandeelhouders belasting geheven over de inkomsten die ze ontvangen, zoals dividenden, resulterend in “dubbele belastingheffing.”

Een C-corp in Delaware is een C-corp die is opgericht in de staat Delaware. Deze ondernemingen moeten zich houden aan de wetten voor ondernemingen van Delaware. Ook gelden voor hen de bijbehorende belastingvoordelen en -verplichtingen voor ondernemingen in Delaware. De onderneming kan al dan niet een fysieke aanwezigheid in Delaware hebben of er zakelijke activiteiten uitvoeren.

Voordelen van het oprichten van een C-corp in Delaware

Het oprichten van een onderneming in Delaware is steeds populairder geworden. Veel grote Amerikaanse ondernemingen kiezen ervoor om zich in Delaware te vestigen, zelfs als ze daar geen zaken doen. Dit zijn enkele belangrijke voordelen van het oprichten van een C-corp in Delaware:

• Gunstige wetgeving voor ondernemingen
  De wetgeving voor ondernemingen van Delaware is een van de soepelste in de VS. De General Corporation Law (algemene vennootschapswet) van de staat biedt uitgebreide steun aan ondernemingen, waardoor het gemakkelijker is om een onderneming te beheren en te exploiteren.

• Ervaren rechtssysteem voor zakelijke geschillen
  De Delaware Court of Chancery is gespecialiseerd in ondernemingsrecht en maakt gebruik van rechters, niet van een jury. Dit betekent dat zakelijke geschillen worden beslecht door ervaren experts op het gebied van ondernemingsrecht.

• Privacy
  Delaware verplicht ondernemingen niet de namen van bestuurders of functionarissen te vermelden in de oprichtingsdocumenten. Dit biedt een mate van anonimiteit die niet in alle Amerikaanse staten wordt aangetroffen.

• Geen belasting buiten de staat
  Delaware heft geen belasting op inkomsten van buiten de staat. Dit kan gunstig zijn voor ondernemingen die in Delaware zijn opgericht, maar elders zaken doen.

• Aantrekkelijkheid voor investeerders
  Veel investeerders geven de voorkeur aan ondernemingen in Delaware vanwege de voorspelbaarheid van de wetgeving voor ondernemingen en het rechtssysteem van Delaware. Hierdoor kan het voor ondernemingen gemakkelijker zijn om investeringen aan te trekken.

• Eenvoudige opzet en eenvoudig beheer
  Een onderneming oprichten in Delaware is een eenvoudig proces. Delaware staat ook toe dat één persoon de enige bestuurder, aandeelhouder en functionaris van een onderneming is.

Hoewel deze voordelen aantrekkelijk kunnen zijn, moet je de specifieke kenmerken van je situatie in aanmerking nemen en een deskundige in juridische of ondernemingskwesties raadplegen voordat je beslist waar je je onderneming wilt oprichten.

Hoe richt je een C-corp op in Delaware?

Het oprichten van een C-corporation in Delaware heeft voordelen voor ondernemingen, waaronder een positieve wetgeving voor ondernemingen, een gerespecteerd rechtssysteem en bepaalde belastingvoordelen. Om toegang te krijgen tot deze voordelen, moet je wel de vereiste procedures van de Delaware Division of Corporations begrijpen en zorgvuldig volgen. Dit is een overzicht van het proces:

• Een bedrijfsnaam kiezen: de naam van je onderneming moet een afspiegeling zijn van je onderneming en gemakkelijk te onthouden zijn voor klanten. De wetgeving van Delaware vereist dat de naam van een onderneming te onderscheiden is van alle namen die staan ingeschreven bij de Secretary of State van Delaware. Je kunt op naam zoeken op de website van de Delaware Division of Corporations om er zeker van te zijn dat de naam die je wilt niet al in gebruik is.

• Een geregistreerde vertegenwoordiger benoemen: in Delaware is het verplicht een geregistreerde vertegenwoordiger te benoemen met een fysiek adres in de staat. De vertegenwoordiger kan een natuurlijke persoon zijn die in de staat woont of een onderneming die bevoegd is om zaken te doen in Delaware. De geregistreerde vertegenwoordiger is verantwoordelijk voor het ontvangen van belangrijke juridische en fiscale documenten namens de onderneming, waaronder de betekening van de juridische procedure en correspondentie van de overheid, zoals kennisgevingen over jaarverslagen.

• De oprichtingsakte opstellen en indienen: je moet een oprichtingsakte indienen bij de Secretary of State van Delaware. Dit document bevat belangrijke informatie over je onderneming, zoals de naam, de naam en het adres van de geregistreerde vertegenwoordiger in Delaware, het aantal en de soort geautoriseerde aandelen en de gegevens van de oprichter. Met deze akte wordt het bestaan van je onderneming vastgesteld.

• Ondernemingsstatuten opstellen: de ondernemingsstatuten zijn de "regels" voor je onderneming. Hierin wordt de ondernemingsstructuur bepaald en worden de taken en verantwoordelijkheden van de bestuurders, functionarissen en aandeelhouders beschreven. Hoewel ondernemingen hun statuten niet bij de staat indienen, zijn het juridisch bindende documenten. Het is vaak nuttig om een juridische adviseur in te huren om de statuten op te stellen zodat alle rechtsgrondslagen worden behandeld.

• Bestuurders en functionarissen benoemen: doorgaans benoemt de oprichter van het onderneming de eerste raad van bestuur. Na de eerste benoeming kiezen de aandeelhouders meestal de bestuurders. Bestuurders nemen belangrijke beleids- en financiële beslissingen voor de onderneming. De raad van bestuur kiest ook de functionarissen van de onderneming, zoals de CEO, CFO en secretaris, die de dagelijkse activiteiten van de onderneming leiden.

• Een eerste bestuursvergadering beleggen: de eerste bestuursvergadering is meestal het moment waarop de bestuurders de statuten van de onderneming goedkeuren, functionarissen kiezen, de uitgifte van aandelen goedkeuren, beslissen over een zakelijke rekeningen en het boekjaar van de onderneming vaststellen. Van deze vergadering en alle toekomstige bestuursvergaderingen moeten gedetailleerde notulen worden gemaakt.

• Aandelen uitgeven: ondernemingen geven aandelen uit aan hun aandeelhouders. Aandelen vertegenwoordigen een eigendomsbelang in de onderneming en aandeelhouders hebben het recht om te stemmen over belangrijke zakelijke aangelegenheden. Het aantal en het soort aandelen dat door de onderneming kan worden uitgegeven, staat vermeld in de oprichtingsakte.

• Een EIN aanvragen: het werkgeversidentificatienummer (EIN) is een uniek nummer dat de IRS aan je onderneming toekent voor belastingdoeleinden. Je kunt een EIN aanvragen op de website van de IRS. Je hebt dit nummer nodig voor om belastingaangifte te doen, om een bankrekening op naam van de onderneming te openen en voor een groot aantal andere zakelijke behoeften.

• Voldoen aan andere fiscale en wettelijke vereisten: afhankelijk van de aard van je onderneming moet je mogelijk aan andere vereisten op het gebied van belasting en regelgeving voldoen. Dit kan betekenen dat je moet beschikken over een lokale ondernemingsvergunning of dat je je moet inschrijven bij de afdeling voor verkoopbelasting van de staat (als je goederen verkoopt en verkoopbelasting int) of bij de afdeling werkgeversbelasting van de staat (als je werknemers hebt).

• Jaarverslagen indienen: elk jaar zijn ondernemingen in Delaware verplicht om een jaarverslag in te dienen bij de Secretary of State van Delaware. Ook moeten ze een franchisebelasting betalen. Het jaarverslag bevat actuele informatie over de onderneming, waaronder het adres, de namen van de functionarissen en gegevens over de uitgifte van aandelen.

Overweeg om bij het oprichten van een C-corporation in Delaware advies in te winnen bij een juridisch expert of bij een professionele dienst voor het oprichten van ondernemingen. Daarmee voorkom je vertragingen of juridische complicaties die van invloed kunnen zijn op je zakelijke activiteiten. Zij kunnen je bij elke stap van het proces begeleiden, ervoor zorgen dat je aan alle wettelijke vereisten voldoet en je persoonlijk advies geven op basis van de aard van je onderneming. Ze kunnen je ook helpen de voordelen van een onderneming in Delaware maximaal te benutten, van de ondernemingsvriendelijke wetten tot de belastingvoordelen in de staat. Met de hulp van een doorgewinterde professional kun je de oprichting in Delaware omzetten in een strategische troef voor je onderneming.