イタリアでビジネスを始めることを検討している場合、最初に対処しなければならない行政手続きの 1 つが商業登記簿への登録です。これは法律で義務付けられており、会社の主要データを公開することで、顧客、サプライヤー、行政機関に対する透明性を確保します。

この記事では、登録が必要な人、必要な書類、費用、正しい登録方法など、イタリアの商業登記簿について説明します。また、他社の信頼性の確認など、登記簿の用途についても説明します。

この記事の内容

• イタリアの商業登記簿とは何ですか？
  
• 商業登記簿への登録義務者は誰ですか？
  
• 登録に必要な書類は何ですか？
  
• 商業登記簿への登録方法
  
• 商業登記簿への登録費用はいくらですか？
  
• 登記簿は何に利用できますか？
  
• Stripe Payments でできること
  

イタリアの商業登記簿とは何ですか？

イタリアの商業登記簿は、同国の商工会議所が管理する公式アーカイブです。イタリア企業に関するすべての主要な情報を収集・保存しています。つまり、商業登記簿は企業の身分証明書のような役割を果たし、誰でも閲覧できます。

商業登記簿への登録は、会社の法的存在を証明し、最も重要なデータを公開します。具体的には、名称、登記上の本店所在地、事業活動、取締役、資本金、提出済みの財務諸表、そしてもちろん登録番号です。

この国のデータベースにより、誰でも商業登記簿で会社の登録を確認し、その会社が実在するかどうか、どのような特徴を持っているかを検証できます。この透明性は顧客と企業の両方を保護し、取引相手をより適切に評価できるようにします。

登記簿の制度は、その公共性と法的公示機能を定めるイタリア民法 (第 2188 条以下) によって確立されています。各商工会議所は自らの管轄地域で登記簿を管理しますが、データはオンライン商業登記簿プラットフォームを通じて全国からアクセスできます。

商業登記簿に登録する目的は何ですか？

商業登記簿への登録は、事業に法的な有効性を与え、主な詳細 (登記上の本店所在地、取締役、資本金、財務諸表など) を公開します。これにより、顧客とサプライヤーを保護し、銀行や公的機関が会社データを検証でき、事業自体が市場で適切に運営できるようになり、透明性、法的確実性、信頼性が確保されます。

商工会議所と商業登記簿の違いは何ですか？

商工会議所は、特定の地域における経済活動を支援・規制する地方公共団体です。企業へのサービス提供、登記簿やリストの管理、生産システム (イタリアで事業を行う企業グループ全体) の発展促進、行政機能 (認証の発行など) を行います。一方、商業登記簿は商工会議所が管理する公式の公開アーカイブです。登記簿は、イタリア企業のすべての法的、経済的、行政上の情報を収集します。つまり、商工会議所は機関であり、商業登記簿は経済活動の透明性と法的確実性を確保するためにその機関が管理するツールです。

商業登記簿への登録義務者は誰ですか？

大多数の経済活動では、商業登記簿への登録が必要です。具体的には、以下の事業者が登録する必要があります。

• 法人 (つまり、LLC、株式会社、またはパートナーシップを設立した事業者) および組合 (合名会社または合資会社)
  
• 商業活動に従事する個人事業主
  
• 協同組合および相互保険会社
  
• コンソーシアムおよびビジネスネットワーク
  
• 外国企業またはイタリア企業の支店
  

小規模事業者は特別なケースです。これはイタリア民法第 2083 条で定義されており、個人または家族で活動する職人、農家、小規模商人などが含まれます。一般に、小規模事業者は商業登記簿の特別セクションに登録されます。これは主に登録簿として機能し、登記簿の通常セクションと同じ法的公示効果はありません。ただし、事業が厳密な意味での商業活動の性質を帯びる場合 (商品やサービスの生産または交換を目的として組織された経済事業)、通常セクションへの登録が義務付けられます。たとえば、工房を開いて従業員を雇用する職人や、構造化された販売拠点 (POS) を設立する小売業者などがこれに該当します。

スタートアップを設立する予定がある場合、イタリアの革新的なスタートアップや革新的な中小企業 (SME) も商業登記簿への登録が義務付けられていることに注意してください。税制上の優遇措置や特定の特典を利用できるようにするために、専用の特別セクションに登録する必要があります。

ただし、付加価値税 (VAT) 番号で知的活動を行うものの、法律上は事業者とみなされない専門家 (弁護士、医師、建築家、会計士など) はこの義務が免除されます。

事業が商業登記簿への登録を義務付けられているかどうかを確認するには、会計士に相談することをお勧めします。会計士は、事業の性質を評価し、法令遵守を徹底するのに役立ちます。

登録に必要な書類は何ですか？

商工会議所の商業登記簿に登録するには、一連の特定の書類とフォームを提出する必要があります。現在、この手続きはほとんどの場合、Comunicazione Unica (ComUnica) ポータルからオンラインで行われます。

必要な書類は事業の法的形態によって異なりますが、一般的には以下が含まれます。

• 登録フォーム (個人事業主の場合はフォーム I1、法人の場合は S1 など)
  
• 定款および定款細則 (特に会社の場合)
  
• 認証済みメールアクティベーション証明書のコピー
  
• デジタル署名証明書のコピー
  
• 所有者または取締役の身分証明書
  
• 税コードおよび VAT 登記簿謄本のコピー
  
• 規制対象の活動に対する特定の認可またはライセンス (医薬品、旅行代理店、オンライン食品販売など)
  

商業登記簿の登録証明書

登録手続きが完了すると、商工会議所は商業登記簿の登録証明書を発行します。この書類は、登録が行われたことを正式に証明するものであるため、非常に重要です。登録証明書は、用途に応じてさまざまな形式でリクエストできます。たとえば、社内確認のみに必要な場合や、非公式の書類に添付する場合は、オンラインでダウンロードした簡易コピーで十分です。ただし、公的機関に提出する場合、事業用銀行口座を開設するために銀行に提出する場合、または公共調達の入札や資金調達のリクエストに使用する場合は、ほとんどの場合法的効力のある証明書が必要です。

この場合、2 つのオプションがあります。

• 署名入りデジタル証明書: 商工会議所が発行し、登記官のデジタル署名が付いています。紙の書類と同じ効力を持ち、認証済みメールで提出することも、電子ファイルに添付することもできます。

• 透かし入り用紙にカウンターマーク付きの証明書: 商業登記簿の窓口で対面で発行されるか、配送付きでオンラインでリクエストされます。公証人または行政手続きなど、法律で公式文書の原本の提出が義務付けられている場合は必ず必要です。

商業登記簿への登録方法

では、最も実用的なポイントである商業登記簿への登録方法について説明します。

現在、手続きはほぼ完全にデジタル化され、Comunicazione Unica (ComUnica) ポータルを経由します。これにより、商工会議所、歳入庁、国立社会保障院 (INPS)、労働災害保険全国機関 (INAIL) に必要なすべての通信を 1 回のステップで送信できます。

主な手順は以下のとおりです。

1. 書類を準備する: 定款、定款細則、登録フォーム、身分証明書、および認可が含まれます。
   
2. ComUnica ポータルを使用して申請を完了する: 商工会議所が提供するソフトウェアを使用して ComUnica サービスにアクセスします。次に、申請フォームに入力します。
   
3. 書類にデジタル署名を付与する: デジタル署名は必須です。
   
4. 必要な手数料を支払う: 管理手数料と政府コンセッション手数料が含まれます。
   
5. 申請を提出する: ポータル経由で商工会議所に電子的に申請を提出します。
   
6. 確認を待つ: 商工会議所は 30 日以内に申請を審査し、登録結果を通知します。
   

プロセスの最後に、商業登記簿の登録番号が発行されます。これは事業の全期間にわたって重要な参照番号となります。

商業登記簿への登録費用はいくらですか？

商業登記簿への登録費用を把握することは、スタートアップコストを明確に理解するために重要です。費用は万人に一律ではなく、会社の法的形態とその要件によって異なります。主な費用は以下のとおりです。

• 管理手数料: 管理手数料の金額は提出する申請の種類によって異なりますが、個人事業主の場合は約 €18.00 から、会社の場合は約 €90.00 までの範囲です。

• 印紙税: 多くの場合必須で、印紙税は個人事業主の場合 €17.50、会社の場合 €65.00 です。

• 商工会議所の年間手数料: この手数料は登録後も毎年支払う必要があります。個人事業主の場合は平均 €50.00〜€120.00 ですが、会社の場合は売上高に比例して数百ユーロに達することがあります。

これらの費用に加えて、公証人手数料が必要になる場合があります (LLC や株式会社の設立など)。これにより、初期費用の合計は €500.00〜€700.00 を超える可能性があります。一方、個人事業主の場合、登録費用の合計は通常 €100.00〜€150.00 程度です。

登記簿は何に利用できますか？

商業登記簿は会社設立に役立つだけでなく、多くの実用的な機能があります。具体的には、以下のことができます。

• 会社の存在を確認する: コラボレーションを開始する前に、該当する事業が商業登記簿に登録されていることを確認し、その信頼性を検証できます。
  
• 商業登記簿の登録証明書をリクエストする: 公共調達入札への参加、事業用銀行口座の開設、資金調達、または公共助成金の募集への参加に使用できます。
  
• 会社の最新情報を入手する: 取締役、株主、提出済みの財務諸表に関する情報を入手できます。
  

商業登記簿で登録番号を確認する方法

多くの起業家は、商業登記簿で登録番号をどこで確認できるか疑問に思っています。最も簡単な方法は、商工会議所ポータルを使用して、公式ウェブサイト registroimprese.it でオンラインの商工会議所証明書をリクエストすることです。会社名、VAT 番号、または税コードを入力して、目的の会社を見つけます。次に、レポートの種類 (標準または履歴) を選択し、少額の手数料を支払い、PDF 形式で書類をすぐにダウンロードします。書類には、会社の商業登記簿登録番号のほか、登記上の本店所在地、事業活動、取締役などの情報が記載されています。証明書は公開されており、誰でもリクエストできますが、手数料の支払いが必要です。

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