Om du funderar på att starta ett företag i Italien är ett av de första byråkratiska stegen du måste hantera att registrera dig i företagsregistret. Detta är ett obligatoriskt krav enligt lag och gör ditt företags huvuduppgifter offentliga, vilket säkerställer transparens för kunder, leverantörer och offentliga förvaltningar.

I den här artikeln får du lära dig mer om det italienska företagsregistret, inklusive vem som är skyldig att registrera sig, vilka dokument som behövs, hur mycket det kostar och hur du registrerar dig korrekt. Du får också veta vad registret kan användas till, till exempel för att verifiera andra företags tillförlitlighet.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är företagsregistret i Italien?
  
• Vem måste registrera sig i företagsregistret?
  
• Vilka dokument krävs för registrering?
  
• Hur man registrerar sig i företagsregistret
  
• Hur mycket kostar det att registrera sig i företagsregistret?
  
• Vad kan registret användas till?
  
• Så kan Stripe Payments hjälpa till
  

Vad är företagsregistret i Italien?

Italiens företagsregister är ett officiellt arkiv som förvaltas av landets handelskammare. Det samlar in och lagrar all viktig information om italienska företag. Med andra ord fungerar företagsregistret som ett slags identitetskort för ett företag, som vem som helst kan söka i.

Registrering i företagsregistret intygar ett företags juridiska existens och offentliggör dess viktigaste uppgifter: namn, säte, bedriven verksamhet, styrelseledamöter, aktiekapital, inlämnade årsredovisningar och naturligtvis registreringsnummer.

Tack vare den här nationella databasen kan vem som helst kontrollera ett företags registrering i företagsregistret för att verifiera om det verkligen finns och vilka egenskaper det har. Denna transparens skyddar både kunder och företag så att de bättre kan bedöma vem de har att göra med.

Registret inrättas genom den italienska civillagen (artikel 2188 och följande artiklar), som definierar dess offentliga karaktär och juridiska offentlighetsfunktion. Varje handelskammare förvaltar registret på sitt eget territorium, men uppgifterna är tillgängliga i hela landet via företagsregisterplattformen online.

Vad är syftet med att registrera sig i företagsregistret?

Registrering i företagsregistret ger juridisk validering till ett företag och offentliggör dess viktigaste uppgifter (t.ex. säte, styrelseledamöter, kapital, finansiella rapporter). Detta säkerställer transparens, juridisk garanti och tillförlitlighet genom att skydda kunder och leverantörer, göra det möjligt för banker och offentliga organ att verifiera företag och göra det möjligt för själva företaget att fungera korrekt på marknaden.

Vad är skillnaden mellan handelskammaren och företagsregistret?

Handelskammare är lokala offentliga organ som stöttar och reglerar ekonomisk verksamhet inom ett visst territorium. De tillhandahåller tjänster till företag, förvaltar register och förteckningar, främjar utvecklingen av produktionssystemet (dvs. hela gruppen av företag som är verksamma i Italien) och utför administrativa funktioner (t.ex. utfärdar certifieringar). Företagsregistret är däremot ett officiellt och offentligt arkiv som förvaltas av handelskammaren. Registret samlar in all juridisk, ekonomisk och administrativ information om italienska företag. I korthet är handelskammaren organet, medan företagsregistret är det verktyg som organet förvaltar för att säkerställa öppenhet och juridisk garanti i ekonomisk verksamhet.

Vem måste registrera sig i företagsregistret?

De allra flesta näringsverksamheter kräver registrering i företagsregistret, särskilt följande företag måste registrera sig:

• Bolag (dvs. de som har bildat ett LLC-bolag, aktiebolag eller personbolag) och personbolag (dvs. allmänna personbolag eller begränsade personbolag)
  
• Enskilda firmor som bedriver kommersiell verksamhet
  
• Kooperativa föreningar och ömsesidiga försäkringsbolag
  
• Konsortier och företagsnätverk
  
• Filialer till utländska eller italienska företag
  

Det finns särskilda skäl för småföretagare, en punkt som definieras i artikel 2083 i den italienska civillagen och som omfattar t.ex. hantverkare, jordbrukare och småföretagare som bedriver verksamhet ensamma eller med sina familjer. I allmänhet är småföretagare registrerade i den särskilda delen av företagsregistret, som huvudsakligen fungerar som ett register och inte har samma juridiska öppenhetseffekt som den vanliga delen av registret. När företaget har kännetecken som en kommersiell verksamhet i strikt bemärkelse (dvs. ett ekonomiskt företag inrättat för att bedriva produktion eller utbyte av varor eller tjänster) blir registrering i den vanliga delen obligatorisk. Detta gäller t.ex. en hantverkare som öppnar en verkstad och anställer personal eller en detaljhandlare som inrättar ett strukturerat POS-system.

Om du avser att skapa ett startup ska du vara medveten om att innovativa startup-företag och innovativa små och medelstora företag i Italien också måste registrera sig i företagsregistret. Det måste de göra i ett särskilt avsnitt som säkerställer att de har tillgång till skatteförmåner och särskilda förmåner.

Yrkesutövare (t.ex. advokater, läkare, arkitekter, revisorer) som bedriver intellektuell verksamhet med momsregistreringsnummer, men inte betraktas som näringsidkare enligt lagen, är dock undantagna från denna skyldighet.

För att kontrollera om ditt företag är skyldigt att registrera sig i företagsregistret rekommenderar vi att du kontaktar din revisor, som hjälper dig att bedöma företagets art och säkerställa efterlevnad.

Vilka dokument krävs för registrering?

För att registrera dig i handelskammarens företagsregister måste du skicka in en rad specifika dokument och formulär. Idag sker detta förfarande nästan alltid online via portalen Comunicazione Unica (ComUnica).

Vilka dokument som krävs varierar beroende på ditt företags juridiska form, men omfattar i allmänhet:

• Ett registreringsformulär (t.ex. formulär I1 för enskild firma eller S1 för bolag)
  
• Bolagsordning och stadgar (särskilt för bolag)
  
• En kopia av certifikatet för aktivering av certifierad e-post
  
• En kopia av certifikatet för digital signatur
  
• ID för innehavaren eller styrelseledamöterna
  
• Skattekoden och kopia av momsregistreringsbeviset
  
• Eventuella specifika tillstånd eller licenser för reglerade aktiviteter (t.ex. läkemedel, resebyråer eller försäljning av livsmedel online)
  

Registreringsintyg i företagsregistret

När registreringen har slutförts utfärdar handelskammaren ett intyg om registrering i företagsregistret. Detta dokument är mycket viktigt eftersom det officiellt intygar att registrering har skett. Intyget om registrering kan begäras i olika former, beroende på hur du tänker använda det. Om du till exempel bara behöver det för intern verifiering eller för att bifoga det till ett informellt dokument kan det räcka med en enkel kopia som laddas ner online. Men när du behöver visa upp det för ett offentligt organ, en bank för att öppna ett företagskonto eller för offentliga upphandlingar eller finansieringsförfrågningar krävs nästan alltid ett intyg med juridiskt värde.

I det här fallet har du två alternativ:

• Ett signerat digitalt intyg: Detta utfärdas av handelskammaren med registratorns digitala signatur. Det är giltigt på samma sätt som pappersdokumentet och kan skickas in via certifierad e-post eller bifogas till elektroniska filer.

• Ett intyg på vattenstämplat papper med motmärken: Detta utfärdas personligen, vid företagsregistrets disk eller begärs online med frakt. Det är obligatoriskt när lagen kräver att ett officiellt originaldokument visas upp, till exempel för vissa notarieförfaranden eller administrativa förfaranden.

Hur man registrerar sig i företagsregistret

Nu till den mest praktiska punkten: hur man registrerar sig i företagsregistret.

Idag är förfarandet nästan helt digitaliserat och går via Comunicazione Unica-portalen (ComUnica), som gör att all nödvändig kommunikation kan skickas i ett enda steg till handelskammaren, skattemyndigheten, det nationella socialförsäkringsinstitutet (INPS) och det nationella institutet för försäkring mot arbetsolyckor (INAIL).

De viktigaste stegen är följande:

1. Förbered dina dokument: Dessa inkluderar bolagsordning, stadgar, registrering, ID-handling och eventuella fullmakter.
   
2. Använd ComUnica-portalen för att slutföra din ansökan: Få åtkomst till ComUnica-tjänsten med hjälp av programvaran som tillhandahålls av din handelskammare. Fyll sedan i ansökningsformuläret
   
3. Tillhandahåll en digital signatur för dokumenten: Observera att en digital signatur är obligatorisk.
   
4. Betala nödvändiga avgifter: Dessa inkluderar administrativa avgifter och statliga koncessionsavgifter.
   
5. Skicka in din ansökan: Skicka in ansökan elektroniskt till handelskammaren via portalen.
   
6. Vänta på bekräftelse: Handelskammaren har 30 dagar på sig att granska ansökan och meddela dig om resultatet.
   

I slutet av processen får du ditt registreringsnummer i företagsregistret, som blir en viktig referens under hela din verksamhetstid.

Hur mycket kostar det att registrera sig i företagsregistret?

Att förstå hur mycket det kostar att registrera sig i företagsregistret är viktigt så att du har en tydlig uppfattning om dina startkostnader. Kostnaderna är inte samma för alla, utan de varierar beroende på företagets juridisk form och kraven för den formen. De viktigaste utgifterna är:

• Administrativa avgifter: Storleken på de administrativa avgifterna beror på vilken typ av ansökan som lämnas in, men kan variera från cirka 18,00 EUR för enskild firma till cirka 90,00 EUR för ett bolag.

• Stämpelskatt: Obligatoriskt i många fall, stämpelskatten uppgår till 17,50 EUR för enskild firma och 65,00 EUR för bolag.

• Årlig avgift för handelskammaren: Denna avgift ska betalas varje år, även efter registrering. För enskilda firmor är den i genomsnitt 50,00–120,00 EUR, medan avgiften för bolag kan uppgå till flera hundra euro i förhållande till omsättningen.

Utöver dessa utgifter kan det tillkomma notarieavgifter (t.ex. för att starta ett LLC-bolag eller ett aktiebolag), vilket kan ge en totalsumma på över 500,00–700,00 EUR. Å andra sidan är de totala kostnaderna för registrering ofta cirka 100,00–150,00 EUR för en enskild firma.

Vad kan registret användas till?

Företagsregistret är användbart när du startar ett företag och för många praktiska funktioner. Mer specifikt kan du:

• Bekräfta att ett företag finns: Innan du inleder ett samarbete kan du kontrollera att företaget i fråga är registrerat i företagsregistret och därigenom verifiera dess tillförlitlighet.
  
• Begära ett intyg om registrering i företagsregistret: Detta kan användas för att delta i offentliga upphandlingar, öppna ett företagsbankkonto, få finansiering eller delta i offentliga stipendieförfaranden.
  
• Få uppdaterad information om ett företag: Du hittar information om styrelseledamöter, aktieägare och inlämnade finansiella rapporter.
  

Hur man hittar ett registreringsnummer i företagsregistret

Många företagare undrar var de kan hitta ett registreringsnummer i företagsregistret. Det snabbaste sättet är att begära ett onlineintyg från handelskammaren på den officiella webbplatsen registroimprese.it via handelskammarens portal. Ange bara företagets namn, momsregistreringsnummer eller skattekod för att hitta det önskade företaget. Välj sedan typ av rapport (dvs. standard eller historisk), betala en liten avgift och ladda omedelbart ner dokumentet i PDF-format. Inuti hittar du företagets registreringsnummer i företagsregistret, tillsammans med viss information, inklusive företagets säte, företagets verksamhet och styrelseledamöter. Intyget är offentligt och vem som helst kan begära det, men det kräver att man betalar en avgift.

Så kan Stripe Payments hjälpa till

Stripe Payments erbjuder en enhetlig, global betalningslösning som hjälper alla företag – från växande startupföretag till globala företag – att ta emot betalningar online, fysiskt och runt om i världen.

Det här kan Stripe Payments hjälpa till med:

• Optimera kassaupplevelsen: Skapa en friktionsfri kundupplevelse och spara tusentals arbetstimmar med färdiga betalningsgränssnitt, tillgång till över 125 betalningsmetoder och Link, en plånbok skapad av Stripe.
  
• Expandera till nya marknader snabbare: Nå kunder över hela världen och minska komplexiteten och kostnaderna för hantering av flera valutor med gränsöverskridande betalningar, tillgängliga i 195 länder med mer än 135 valutor.
  
• Göra betalningar både fysiskt och online till en enhetlig upplevelse: Bygg en enhetlig köpupplevelse i digitala och fysiska kanaler för att personanpassa interaktioner, belöna lojalitet och öka intäkterna.
  
• Förbättrad betalningsprestanda: Öka intäkterna med en rad anpassningsbara, lättkonfigurerade betalningsverktyg, inklusive kodfritt skydd mot bedrägeri och avancerade funktioner som förbättrar auktoriseringstiderna.
  
• Snabbare utveckling med en flexibel och pålitlig plattform för tillväxt: Bygg vidare på en plattform som är utformad för att skala upp med dig, med 99,999 % upptid och branschledande tillförlitlighet.
  

Läs mer om hur Stripe Payments kan underlätta dina betalningar online och i fysisk miljö, eller börja idag.