オンラインで雇用主識別番号 (EIN) を申請中に参照番号 101 が表示された場合、IRS のシステムが自動的に解決できない名前の競合にフラグを立てた可能性があります。事業主体名が登録されているものと酷似していたため、オンラインツールの EIN の代わりにコードが表示されました。これは必ずしも拒否されたわけではなく、ビジネスに問題があるわけでもありません。しかし、EIN を発行する前に、担当者が詳細を確認する必要があります。

以下では、IRS EIN 参照番号 101 が発生する原因、IRS の電話窓口またはフォーム SS-4 を介してそれを解決する方法、および各解決策にかかる時間について説明します。

この記事でわかること

• 参照番号 101 は、オンラインでの申請を完了できない可能性が高いことを意味します。

• この問題を解決するには、IRS に電話するか、ファックスまたは郵送でフォーム SS-4 を提出します。

• 申請を州の設立書類と完全に一致させることで、このエラーの発生を防ぐことができます。

IRS EIN 参照番号 101 とは？

EIN 参照番号 101 は通常、IRS のシステムで名前の競合が見つかった場合に表示されます。システムは申請を停止し、EIN の代わりにそのコードを表示します。IRS は、EIN を発行する前に担当者が詳細を確認して重複がないことを確認する必要があるため、最初に開始したものとは異なるチャネルを使用してプロセスを完了する必要があります。

EIN 参照番号 101 が発生する原因

このエラーは、いくつかの状況で発生する可能性があります。入力した名前が別のビジネスによって登録されているか、別のビジネスの名前と酷似しているか、入力ミスの可能性があります。これらのエラーが発生すると、担当者による審査が必要になる場合があります。

EIN 参照番号 101 を解決する方法

EIN 参照番号 101 を解決する最も簡単な方法は、多くの場合、IRS に電話することです。電話をかけると、事業主体の名前の競合を確認できる担当者につながります。電話をかける前に、州に登録されている正確な正式名称など、設立書類を準備しておいてください。

別の方法として、ウェブサイトを使用する代わりに、フォーム SS-4 を提出して、ファックスまたは郵送で EIN を申請することもできます。これはオンラインシステムがバックグラウンドで入力するものと同じフォームですが、IRS の担当者が手動で審査します。オンラインで送信しようとしたのと同じ事業主体情報を入力し、SS-4 の説明に記載されている州のファックス番号または郵送先の住所に送信します。

EIN 参照番号 101 を解決するまでにかかる時間

EIN 参照番号 101 を解決するために選択した方法によって、かかる時間は異なります。エラーの原因となったものと事業主体が異なることを担当者が確認できる場合は、電話での解決がおそらく最も迅速です。ファックスによる提出は、受領後 12 営業日で処理されます。郵送による申請は、専用のファックス回線ではなく通常の郵便処理キューを経由するため、最大 30 日かかります。郵送で提出する理由がない限り、この問題の解決に郵送を利用することは避けることをお勧めします。

期限が迫っている場合 (たとえば、ビジネス用銀行口座の開設や必要な申告を行うために EIN が必要な場合)、保留時間があっても電話を利用する価値があります。

申請時に EIN 参照番号 101 を回避する方法

このエラーが発生するリスクを軽減するためのベストプラクティスをいくつか紹介します。

• 申請を設立書類と完全に一致させる: EIN 申請書の正式名称は、句読点や接尾辞に至るまで、基本定款または組織の名称と完全に一致している必要があります。

• 法人化が完全に完了するまで申請を待つ: 州が設立書類を承認する前に EIN を申請すると、タイミングの競合が発生する可能性があります。

• 最初に類似した名前の事業主体を検索する: 州のビジネスレジストリを検索すると、希望する名前に近いものがすでに使用されているかどうかがわかるため、EIN を申請する前に調整できます。

• 法人化プラットフォームを使用して名前の一貫性を保つ: サービスを利用することで会社を設立し、法人化、銀行取引、および EIN 申請に使用される正式名称をすべてのステップで一貫して維持できます。

その他の EIN 参照番号

IRS のオンラインシステムで申請を自動的に処理できない場合に生成されるコードは、参照番号 101 だけではありません。次のような他の番号が表示されることもあります。

• 参照番号 102: これは通常、責任者の名前とソーシャルセキュリティー番号 (SSN) または個人納税者番号 (ITIN) の不一致を示しています。

• 参照番号 109: これは、システムで技術的なエラーが発生した場合に表示されることがあります。その場合でも、オンラインで EIN を取得できます。

• 参照番号 115: これは通常、責任者が死亡していると見なされる場合に表示されます。

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IRS EIN 参照番号 101 に関するよくあるご質問