Als je referentienummer 101 kreeg tijdens het online aanvragen van een Employer Identification Number (EIN), heeft het IRS-systeem waarschijnlijk een naamconflict gemarkeerd dat het niet automatisch kon oplossen. De naam van je juridische entiteit leek te veel op een naam in het systeem, dus gaf de online tool je een code in plaats van een EIN. Dit is niet per se een afwijzing en het betekent niet dat er iets mis is met je onderneming. Maar iemand moet de details controleren voordat het EIN kan worden afgegeven.

Hieronder leggen we uit wat de oorzaak kan zijn van IRS EIN-referentienummer 101, hoe je dit oplost via de telefoonlijn van de IRS of met Formulier SS-4 en hoelang de verschillende oplossingen duren.

Kernpunten

• Referentienummer 101 betekent dat je de aanvraag waarschijnlijk niet online kunt voltooien.

• Je kunt het probleem oplossen door de IRS te bellen of Formulier SS-4 per fax of post in te dienen.

• Ervoor zorgen dat de aanvraag exact overeenkomt met de oprichtingsdocumenten van je staat, kan helpen om deze fout te voorkomen.

Wat is IRS EIN-referentienummer 101?

EIN-referentienummer 101 verschijnt meestal wanneer het IRS-systeem een naamconflict ontdekt. Het systeem stopt de aanvraag en geeft je die code in plaats van een EIN. De IRS heeft iemand nodig om je gegevens te controleren en te bevestigen dat er geen sprake is van duplicatie, voordat je EIN wordt afgegeven. Je zult het proces dus moeten voltooien via een ander kanaal dan waar je mee bent begonnen.

Wat veroorzaakt EIN-referentienummer 101?

Een paar scenario's kunnen deze fout veroorzaken. De naam die je hebt ingevoerd is mogelijk al geregistreerd door een andere onderneming, je naam lijkt misschien te veel op de naam van een andere onderneming of je hebt een typefout gemaakt. Al deze fouten kunnen ertoe leiden dat een menselijke controle nodig is.

Hoe los je EIN-referentienummer 101 op?

De eenvoudigste oplossing om EIN-referentienummer 101 op te lossen, is vaak de IRS bellen. Je wordt doorverbonden met een vertegenwoordiger die het naamconflict van je entiteit kan controleren. Zorg ervoor dat je de oprichtingsdocumenten bij de hand hebt voordat je belt, inclusief de exacte wettelijke naam zoals ingediend bij de staat.

Een andere optie is het indienen van Formulier SS-4 om een EIN aan te vragen via fax of post in plaats van de website te gebruiken. Dit is hetzelfde formulier dat het online systeem op de achtergrond invult, maar iemand bij de IRS zal het handmatig controleren. Je vult dezelfde entiteitsgegevens in die je online hebt geprobeerd in te dienen en stuurt het vervolgens naar het faxnummer of postadres dat in de SS-4-instructies voor jouw staat staat vermeld.

Hoelang duurt het om EIN-referentienummer 101 op te lossen?

De methode die je kiest om EIN-referentienummer 101 op te lossen, bepaalt hoelang dit duurt. Oplossing via de telefoon is waarschijnlijk sneller, ervan uitgaande dat de vertegenwoordiger kan bevestigen dat je entiteit afwijkt van wat de fout heeft veroorzaakt. Faxinzendingen worden 12 werkdagen na ontvangst verwerkt. Aanvragen per post duren tot 30 dagen omdat ze de standaard verwerkingswachtrijen voor post doorlopen in plaats van een speciale faxlijn. Tenzij je een reden hebt om het per post in te dienen, is het voor deze specifieke oplossing de moeite waard om dit te vermijden.

Als je een deadline hebt (bijv. als je het EIN nodig hebt om een zakelijke bankrekening te openen of een vereiste keuze in te dienen), kan de telefoonlijn de wachttijd waard zijn.

Hoe kun je EIN-referentienummer 101 vermijden bij de aanvraag?

Hier zijn een paar best practices om het risico op deze fout te verkleinen:

• Zorg dat je aanvraag exact overeenkomt met je oprichtingsdocumenten: De wettelijke naam op je EIN-aanvraag moet identiek zijn aan de naam op je oprichtingsakte of -statuten, tot aan de leestekens en achtervoegsels toe.

• Wacht tot de oprichting volledig is afgerond voordat je een aanvraag indient: Het aanvragen van een EIN voordat je staat de oprichtingsdocumenten heeft goedgekeurd, kan planningsconflicten veroorzaken.

• Zoek eerst naar entiteiten met vergelijkbare namen: Een zoekopdracht in het handelsregister van je staat laat zien of een naam die op jouw naam lijkt bezet is, zodat je deze kunt aanpassen voordat je bij de EIN-aanvraag aankomt.

• Gebruik een oprichtingsplatform om je naamgeving consistent te houden: Een dienst kan je bedrijf oprichten en helpen om de wettelijke naam die wordt gebruikt voor de oprichting, het bankieren en je EIN-aanvraag bij elke stap consistent te houden.

Welke andere EIN-referentienummers kun je tegenkomen?

Referentienummer 101 is niet de enige code die het online systeem van de IRS genereert wanneer het een aanvraag niet automatisch kan verwerken. Hier zijn een paar andere die kunnen verschijnen:

• Referentienummer 102: Dit wijst meestal op een discrepantie tussen de naam van de verantwoordelijke partij en het Social Security number (SSN) of Individual Taxpayer Identification Number (ITIN).

• Referentienummer 109: Dit kan verschijnen als er een technische fout is in het systeem. Je zou je EIN nog steeds online moeten kunnen krijgen.

• Referentienummer 115: Dit verschijnt meestal wanneer de verantwoordelijke partij is overleden.

Hoe Stripe Atlas je kan helpen

Stripe Atlas regelt alles wat je nodig hebt om je bedrijf juridisch op te richten – oprichting, EIN, opzet van het eigen vermogen en belastingaangiften – zodat je al binnen twee werkdagen, waar ook ter wereld, kapitaal kunt ophalen, een bankrekening kunt openen en betalingen kunt accepteren.

Sluit je aan bij meer dan 100.000 startups die zijn opgericht met Atlas, waaronder startups die worden gesteund door topinvesteerders als Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Binnen enkele minuten aan de slag met Atlas

Het aanmeldformulier neemt minder dan 10 minuten in beslag. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt dat je naam beschikbaar is, voegt maximaal vier medeoprichters toe, stelt de verdeling van je eigen vermogen in en ondertekent elektronisch. Daarna neemt Atlas het over, inclusief het op de hoogte stellen van medeoprichters om hun documenten elektronisch te ondertekenen.

Bankieren en betalen voordat je EIN arriveert

Atlas dient je EIN-aanvraag automatisch in na de oprichting. Je hoeft niet te wachten. Atlas maakt betalingen en bankieren vóór het EIN mogelijk, zodat je direct betalingen kunt accepteren en transacties kunt uitvoeren. Oprichters in de VS met een SSN komen doorgaans in aanmerking voor een versnelde verwerking door de IRS.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Atlas dient je 83(b)-keuze voor je in – voor oprichters in en buiten de VS – via aangetekende post van USPS en tracking om de inkomstenbelasting voor particulieren te verlagen. Je krijgt een ondertekende 83(b)-keuze en een bewijs van de aangifte direct in het Stripe Dashboard, inclusief bevestiging van de aangetekende zending.

Juridische documenten van wereldklasse

Atlas biedt alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te runnen – opgesteld door Cooley, een van 's werelds toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal – en slaat ze direct op in het Stripe Dashboard. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct kapitaal op te halen en ervoor te zorgen dat je bedrijf juridisch is beschermd. Ze dekken aspecten zoals de eigendomsstructuur, de verdeling van het eigen vermogen en de fiscale compliance.

$ 2500 aan Stripe-tegoed, plus $ 50K+ aan partnerkortingen

Atlas-startups krijgen $ 2500 aan Stripe-producttegoed voor hun eerste jaar, plus meer dan $ 50.000 aan kortingen op essentiële tools, zoals Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity en meer. De service van een geregistreerde agent in Delaware is ook gratis inbegrepen voor je eerste jaar.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen je nieuwe onderneming snel en eenvoudig op te zetten, of ga vandaag nog aan de slag.

Veelgestelde vragen over IRS EIN-referentienummer 101