Se você recebeu o número de referência 101 ao solicitar um Employer Identification Number (EIN) online, o sistema do IRS provavelmente sinalizou um conflito de nomenclatura que não conseguiu resolver automaticamente. O nome da sua pessoa jurídica era muito parecido com um já registrado. Por isso, a ferramenta online forneceu um código em vez de um EIN. Não é necessariamente uma rejeição e não significa que há algo errado com a sua empresa, mas uma pessoa deve analisar os detalhes antes que seu EIN possa ser emitido.

A seguir, explicaremos o que pode acionar o número de referência 101 do EIN do IRS, como corrigir isso pela linha telefônica do IRS ou pelo Formulário SS-4 e quanto tempo as diferentes soluções levam.

Principais conclusões

• O número de referência 101 significa que você provavelmente não conseguirá concluir sua inscrição online.

• Você pode resolver o problema ligando para o IRS ou enviando o Formulário SS-4 por fax ou correio.

• Corresponder sua inscrição exatamente aos documentos de constituição estaduais pode ajudar a evitar esse erro.

O que é o número de referência 101 do EIN do IRS?

O número de referência 101 do EIN costuma aparecer quando o sistema do IRS detecta um conflito de nome. O sistema interrompe a inscrição e exibe esse código em vez de um EIN. O IRS precisa que alguém analise seus detalhes e confirme que não há duplicação antes de emitir seu EIN. Por isso, você terá de concluir o processo por um canal diferente do que você usou no início.

O que causa o número de referência 101 do EIN?

Alguns cenários podem causar esse erro. O nome inserido pode estar registrado por outra empresa, seu nome pode ser muito parecido com o de outra empresa ou você pode ter cometido um erro de digitação. Qualquer um desses erros pode gerar a necessidade de revisão humana.

Como resolver o número de referência 101 do EIN?

A solução mais fácil para resolver o número de referência 101 do EIN muitas vezes é ligar para o IRS. Você será direcionado a um representante que pode analisar o conflito de nomenclatura da sua pessoa jurídica. Antes de ligar, tenha em mãos seus documentos de constituição, incluindo o nome jurídico exato registrado no seu estado.

Outra opção é enviar o Formulário SS-4 para solicitar um EIN por fax ou correio, em vez de usar o site. É o mesmo formulário que o sistema online preenche em segundo plano, mas uma pessoa no IRS o analisará manualmente. Você inserirá as mesmas informações da pessoa jurídica que tentou enviar online e o enviará para o número de fax ou endereço postal listado nas instruções do SS-4 do seu estado.

Quanto tempo leva para corrigir o número de referência 101 do EIN?

O método escolhido para resolver o número de referência 101 do EIN determina quanto tempo isso levará. A resolução por telefone provavelmente será mais rápida, presumindo que o representante possa confirmar que sua pessoa jurídica é diferente do que acionou o erro. Os envios por fax são processados em 12 dias úteis após o recebimento. As inscrições por correio levam até 30 dias porque passam pelas filas de processamento de correspondência padrão, em vez de uma linha de fax dedicada. A menos que você tenha um motivo para enviar por correio, vale a pena evitar essa opção para essa correção específica.

Se você tem um prazo (por exemplo, precisa do EIN para abrir uma conta bancária empresarial ou enviar uma opção obrigatória), a linha telefônica pode valer a pena, apesar do tempo de espera.

Como evitar o número de referência 101 do EIN durante a inscrição?

Veja algumas práticas recomendadas para reduzir o risco de encontrar esse erro:

• Corresponda sua inscrição exatamente aos seus documentos de constituição: o nome jurídico na sua inscrição do EIN deve ser idêntico ao nome no contrato social, incluindo a pontuação e o sufixo.

• Aguarde até a constituição ser totalmente concluída antes da inscrição: solicitar um EIN antes que seu estado aprove os documentos de constituição pode criar conflitos de tempo.

• Primeiro, procure pessoas jurídicas com nomes semelhantes: uma pesquisa no registro de empresas do seu estado mostrará se um nome parecido com o seu já está em uso, para que você possa ajustá-lo antes mesmo de chegar à inscrição do EIN.

• Use uma plataforma de constituição para manter a consistência da nomenclatura: um serviço pode constituir sua empresa e ajudar a manter o nome jurídico usado para constituição, serviços bancários e sua inscrição do EIN consistente em cada etapa.

Que outros números de referência do EIN você pode encontrar

O número de referência 101 não é o único código que o sistema online do IRS gera quando não consegue processar uma inscrição automaticamente. Veja alguns outros que podem aparecer:

• Número de referência 102: geralmente indica uma divergência entre o nome da parte responsável e o Social Security Number (SSN) ou o Individual Taxpayer Identification Number (ITIN).

• Número de referência 109: pode aparecer quando ocorre um erro técnico no sistema. Mesmo assim, você deve conseguir obter seu EIN online.

• Número de referência 115: costuma aparecer quando a parte responsável consta como falecida.

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Perguntas frequentes sobre o número de referência 101 do EIN do IRS