Se hai ricevuto il numero di riferimento 101 durante la richiesta online per un Employer Identification Number (EIN), il sistema dell'IRS ha probabilmente segnalato un conflitto di denominazione che non è stato in grado di risolvere automaticamente. Il nome della tua persona giuridica è sembrato troppo simile a uno già in archivio, quindi lo strumento online ti ha fornito un codice al posto di un EIN. Non si tratta necessariamente di un rifiuto e non significa che ci sia qualcosa di sbagliato nella tua attività, ma una persona deve esaminare i dettagli prima che l'EIN possa essere emesso.
Di seguito, spiegheremo cosa può innescare il numero di riferimento EIN 101 dell'IRS, come risolverlo tramite il servizio telefonico dell'IRS o il Modulo SS-4 e quanto tempo richiedono le diverse soluzioni.
In sintesi
Il numero di riferimento 101 significa che probabilmente non puoi completare la richiesta online.
Puoi risolvere il problema chiamando l'IRS o inviando il Modulo SS-4 via fax o posta.
Far corrispondere esattamente la richiesta ai documenti di costituzione statali può aiutare a prevenire questo errore.
Cos'è il numero di riferimento EIN 101 dell'IRS?
Il numero di riferimento EIN 101 in genere viene visualizzato quando il sistema dell'IRS rileva un conflitto di nome. Il sistema interrompe la richiesta e ti fornisce quel codice al posto di un EIN. L'IRS ha bisogno che qualcuno esamini i tuoi dettagli e confermi che non ci sono duplicazioni prima di emettere l'EIN, quindi dovrai completare la procedura attraverso un canale diverso da quello utilizzato all'inizio.
Cosa causa il numero di riferimento EIN 101?
Alcuni scenari possono causare questo errore. Il nome inserito potrebbe essere registrato da un'altra attività, il tuo nome potrebbe essere troppo simile a quello di un'altra attività, oppure potresti aver commesso un errore di battitura. Ciascuno di questi errori può richiedere la necessità di una revisione umana.
Come si risolve il numero di riferimento EIN 101?
La soluzione più semplice per risolvere il numero di riferimento EIN 101 spesso è chiamare l'IRS. Riceverai assistenza da un rappresentante che potrà esaminare il conflitto di denominazione della tua entità. Prima di chiamare, assicurati di avere a portata di mano i documenti di costituzione, inclusa l'esatta ragione sociale così come depositata presso il tuo stato.
Un'altra opzione è l'invio del Modulo SS-4 per richiedere un EIN via fax o posta invece di utilizzare il sito web. Si tratta dello stesso modulo che il sistema online compila in background, ma in questo caso una persona dell'IRS lo esaminerà manualmente. Inserirai le stesse informazioni sull'entità che hai cercato di inviare online, per poi inviarle al numero di fax o all'indirizzo postale indicato nelle istruzioni dell'SS-4 per il tuo stato.
Quanto tempo ci vuole per risolvere il numero di riferimento EIN 101?
Il metodo scelto per risolvere il numero di riferimento EIN 101 determina quanto tempo ci vorrà. La risoluzione telefonica è probabilmente più rapida, a condizione che il rappresentante possa confermare che la tua entità è distinta da qualunque cosa abbia innescato l'errore. Le richieste via fax vengono elaborate 12 giorni lavorativi dopo la ricezione. Le richieste inviate per posta impiegano fino a 30 giorni perché passano attraverso le code standard di elaborazione postale piuttosto che attraverso una linea fax dedicata. A meno che tu non abbia un motivo per l'invio via posta, vale la pena evitarlo per questa particolare correzione.
Se hai una scadenza (ad es. ti serve l'EIN per aprire un conto bancario aziendale o presentare una scelta obbligatoria), la linea telefonica potrebbe valere qualsiasi tempo di attesa.
Come puoi evitare il numero di riferimento EIN 101 durante la richiesta?
Ecco alcune best practice per ridurre il rischio di riscontrare questo errore:
Fai corrispondere esattamente la richiesta ai tuoi documenti di costituzione: la ragione sociale sulla richiesta dell'EIN deve essere identica al nome riportato sull'atto costitutivo o sullo statuto, compresi punteggiatura e suffisso.
Attendi che la costituzione sia del tutto finalizzata prima di presentare la richiesta: richiedere un EIN prima che il tuo stato abbia approvato i documenti di costituzione può creare conflitti di tempistica.
Cerca prima entità con nomi simili: una ricerca nel registro delle imprese del tuo stato ti dirà se un nome simile al tuo è già in uso, permettendoti di modificarlo prima di arrivare alla richiesta dell'EIN.
Utilizza una piattaforma di costituzione per mantenere la coerenza del nome: un servizio può costituire la tua azienda e aiutarti a mantenere coerente la ragione sociale utilizzata per la costituzione, le operazioni bancarie e la richiesta dell'EIN in ogni fase.
Quali altri numeri di riferimento EIN potresti incontrare?
Il numero di riferimento 101 non è l'unico codice generato dal sistema online dell'IRS quando non è in grado di elaborare automaticamente una richiesta. Eccone altri che possono apparire:
Numero di riferimento 102: in genere indica una mancata corrispondenza tra il nome della parte responsabile e il suo numero di previdenza sociale (SSN) o Individual Taxpayer Identification Number (ITIN).
Numero di riferimento 109: può apparire quando c'è un errore tecnico nel sistema. Dovresti comunque essere in grado di ottenere il tuo EIN online.
Numero di riferimento 115: di solito viene visualizzato quando la parte responsabile risulta deceduta.
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Domande frequenti sul numero di riferimento EIN 101 dell'IRS
I contenuti di questo articolo hanno uno scopo puramente informativo e formativo e non devono essere intesi come consulenza legale o fiscale. Stripe non garantisce l'accuratezza, la completezza, l'adeguatezza o l'attualità delle informazioni contenute nell'articolo. Per assistenza sulla tua situazione specifica, rivolgiti a un avvocato o a un commercialista competente e abilitato all'esercizio della professione nella tua giurisdizione.