Si obtuviste el número de referencia 101 mientras solicitabas un Número de Identificación del Empleador (EIN) en línea, es probable que el sistema del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) haya marcado un conflicto de nombres que no pudo resolver de forma automática. El nombre de tu entidad jurídica se parecía demasiado a uno archivado, por lo que la herramienta en línea te dio un código en lugar de un EIN. No es necesariamente un rechazo y no significa que haya algo mal con tu empresa. Sin embargo, una persona debe revisar los detalles antes de que se pueda emitir tu EIN.

A continuación, explicaremos qué puede provocar el número de referencia 101 del EIN del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), cómo solucionarlo mediante la línea telefónica del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) o el Formulario SS-4 y cuánto tiempo toman las diferentes soluciones.

Conclusiones principales

• El número de referencia 101 significa que probablemente no puedas finalizar tu solicitud en línea.

• Puedes resolver el problema llamando al IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) o enviando el Formulario SS-4 por fax o correo postal.

• Hacer que tu solicitud coincida exactamente con los documentos de constitución estatales puede ayudar a prevenir este error.

¿Qué es el número de referencia 101 del EIN del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos)?

El número de referencia 101 del EIN suele aparecer cuando el sistema del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) detecta un conflicto de nombres. El sistema detiene la solicitud y te da ese código en lugar de un EIN. El IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) necesita que alguien revise tus detalles y confirme que no hay duplicidad antes de emitir tu EIN, por lo que tendrás que finalizar el proceso mediante un canal diferente de aquel con el que comenzaste.

¿Cuál es la causa del número de referencia 101 del EIN?

Algunos escenarios pueden causar este error. Es posible que otra empresa haya registrado el nombre que ingresaste, que tu nombre sea demasiado similar al nombre de otra empresa o que hayas cometido un error tipográfico. Cualquiera de estos errores puede provocar la necesidad de una revisión humana.

¿Cómo se resuelve el número de referencia 101 del EIN?

La solución más fácil para resolver el número de referencia 101 del EIN a menudo es llamar al IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos). Se te comunicará con un representante que puede revisar el conflicto de nombres de tu entidad. Antes de llamar, te recomendamos tener listos tus documentos de constitución, incluido el nombre legal exacto tal como se presentó en tu estado.

Otra opción es presentar el Formulario SS-4 para solicitar un EIN por fax o por correo postal en lugar de usar el sitio web. Este es el mismo formulario que el sistema en línea completa en segundo plano, pero una persona del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) lo revisará de forma manual. Ingresarás la misma información de la entidad que intentaste enviar en línea, luego la enviarás a cualquier número de fax o dirección de correo postal que las instrucciones del SS-4 indiquen para tu estado.

¿Cuánto tiempo se tarda en solucionar el número de referencia 101 del EIN?

El método que elijas para resolver el número de referencia 101 del EIN determina cuánto tiempo tardará. Es probable que la resolución por teléfono sea más rápida, suponiendo que el representante pueda confirmar que tu entidad es distinta de lo que haya desencadenado el error. Los envíos por fax se procesan 12 días hábiles después de recibirlos. Las solicitudes enviadas por correo postal tardan hasta 30 días porque pasan por las colas de procesamiento de correo estándar en lugar de una línea de fax dedicada. A menos que tengas una razón para enviarlo por correo postal, vale la pena evitarlo para esta solución en particular.

Si tienes una fecha límite (p. ej., necesitas el EIN para abrir una cuenta bancaria comercial o presentar una elección obligatoria), puede valer la pena el tiempo de espera de la línea telefónica.

¿Cómo puedes evitar el número de referencia 101 del EIN al presentar la solicitud?

A continuación, se indican algunas prácticas recomendadas para reducir el riesgo de encontrarse con este error:

• Haz que tu solicitud coincida exactamente con tus documentos de constitución: El nombre legal en tu solicitud de EIN debe ser idéntico al nombre en tus estatutos de constitución o de organización, hasta en la puntuación y el sufijo.

• Espera hasta que la constitución esté completamente finalizada antes de presentar la solicitud: Solicitar un EIN antes de que tu estado haya aprobado tus documentos de constitución puede crear conflictos de tiempo.

• Busca primero entidades con nombres similares: Una búsqueda en el registro de empresas de tu estado te indicará si un nombre parecido al tuyo ya está en uso, de modo que puedas ajustarlo antes de llegar a la solicitud de EIN.

• Usa una plataforma de constitución para mantener la coherencia en los nombres: Un servicio puede constituir tu empresa y ayudar a mantener la coherencia del nombre legal utilizado para la constitución, los servicios bancarios y tu solicitud de EIN en cada paso.

¿Qué otros números de referencia del EIN puedes encontrar?

El número de referencia 101 no es el único código que genera el sistema en línea del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) cuando no puede procesar una solicitud de forma automática. Aquí hay algunos otros que pueden aparecer:

• Número de referencia 102: Por lo general, esto indica que no hay coincidencia entre el nombre de la parte responsable y su número de Seguro Social (SSN) o Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN).

• Número de referencia 109: Esto puede aparecer cuando hay un error técnico con el sistema. Aún deberías poder obtener tu EIN en línea.

• Número de referencia 115: Esto suele aparecer cuando la parte responsable parece haber fallecido.

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Preguntas frecuentes sobre el número de referencia 101 del EIN del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos)