Wenn Sie während der Online-Beantragung einer Employer Identification Number (EIN) die Referenznummer 101 erhalten haben, hat das IRS-System wahrscheinlich einen Namenskonflikt markiert, der nicht automatisch gelöst werden konnte. Der Name Ihrer juristischen Person ähnelte einem bereits registrierten Namen zu sehr, sodass das Online-Tool Ihnen einen Code anstelle einer EIN gegeben hat. Dies ist nicht unbedingt eine Ablehnung und bedeutet nicht, dass mit Ihrem Unternehmen etwas nicht stimmt. Aber eine Person muss die Details überprüfen, bevor Ihre EIN ausgestellt werden kann.

Im Folgenden erklären wir, was die IRS-EIN-Referenznummer 101 auslösen kann, wie Sie das Problem über die Hotline des IRS oder das Formular SS-4 beheben können und wie lange verschiedene Lösungen dauern.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Die Referenznummer 101 bedeutet, dass Sie Ihren Antrag wahrscheinlich nicht online abschließen können.

• Sie können das Problem lösen, indem Sie den IRS anrufen oder das Formular SS-4 per Fax oder Post einreichen.

• Den Antrag exakt auf Ihre Gründungsdokumente auf Bundesstaatsebene abzustimmen, kann helfen, diesen Fehler zu vermeiden.

Was ist die IRS-EIN-Referenznummer 101?

Die EIN-Referenznummer 101 wird normalerweise angezeigt, wenn das IRS-System einen Namenskonflikt erkennt. Das System stoppt den Antrag und gibt Ihnen diesen Code anstelle einer EIN. Der IRS benötigt jemanden, der Ihre Details überprüft und bestätigt, dass keine Duplikation vorliegt, bevor er Ihre EIN ausstellt. Sie müssen also den Prozess über einen anderen Kanal als den, mit dem Sie begonnen haben, abschließen.

Was verursacht die EIN-Referenznummer 101?

Einige Szenarien können diesen Fehler verursachen. Der von Ihnen eingegebene Name könnte bereits von einem anderen Unternehmen registriert sein, Ihr Name könnte dem Namen eines anderen Unternehmens zu ähnlich sein, oder Sie haben möglicherweise einen Tippfehler gemacht. Jeder dieser Fehler kann eine manuelle Überprüfung erforderlich machen.

Wie beheben Sie die EIN-Referenznummer 101?

Die einfachste Lösung zur Behebung der EIN-Referenznummer 101 ist oft ein Anruf beim IRS. Sie werden an eine Vertreterin oder einen Vertreter weitergeleitet, die bzw. der den Namenskonflikt Ihrer juristischen Person überprüfen kann. Bevor Sie anrufen, sollten Sie Ihre Gründungsdokumente bereithalten, einschließlich des genauen rechtsgültigen Namens, der in Ihrem Bundesstaat registriert ist.

Eine weitere Option ist die Einreichung des Formulars SS-4, um eine EIN per Fax oder Post zu beantragen, anstatt die Website zu nutzen. Dies ist dasselbe Formular, das das Online-System im Hintergrund ausfüllt, jedoch wird es von einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter beim IRS manuell überprüft. Sie geben dieselben Informationen zur juristischen Person ein, die Sie online einzureichen versucht haben, und senden es dann an die Faxnummer oder Postanschrift, die in den SS-4-Anweisungen für Ihren Bundesstaat angegeben ist.

Wie lange dauert es, die EIN-Referenznummer 101 zu beheben?

Die Methode, die Sie zur Behebung der EIN-Referenznummer 101 wählen, bestimmt, wie lange es dauern wird. Die telefonische Lösung ist wahrscheinlich schneller, vorausgesetzt, die Vertreterin oder der Vertreter kann bestätigen, dass sich Ihre juristische Person von derjenigen unterscheidet, die den Fehler ausgelöst hat. Fax-Einreichungen werden 12 Werktage nach Eingang bearbeitet. Per Post gesendete Anträge dauern bis zu 30 Tage, da sie durch reguläre Postbearbeitungswarteschlangen statt über eine dedizierte Faxleitung laufen. Sofern Sie keinen bestimmten Grund haben, den Antrag per Post einzureichen, sollten Sie dies für diese spezielle Lösung vermeiden.

Wenn Sie eine Frist einhalten müssen (z. B. wenn Sie die EIN benötigen, um ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen oder einen erforderlichen Antrag einzureichen), könnte die Hotline jegliche Wartezeit wert sein.

Wie können Sie die EIN-Referenznummer 101 bei der Antragstellung vermeiden?

Hier sind einige Best Practices, um das Risiko für diesen Fehler zu verringern:

• Stimmen Sie Ihren Antrag exakt auf Ihre Gründungsdokumente ab: Der rechtsgültige Name in Ihrem EIN-Antrag sollte bis hin zu Satzzeichen und Suffix identisch mit dem Namen in Ihren Gründungsdokumenten oder Gesellschaftsverträgen sein.

• Warten Sie, bis die Gründung vollständig abgeschlossen ist, bevor Sie den Antrag stellen: Das Einreichen eines EIN-Antrags, bevor Ihr Bundesstaat Ihre Gründungsdokumente genehmigt hat, kann zu zeitlichen Konflikten führen.

• Suchen Sie zuerst nach juristischen Personen mit ähnlichen Namen: Eine Suche im Unternehmensregister Ihres Bundesstaates zeigt Ihnen, ob ein Name, der Ihrem ähnelt, bereits vergeben ist, sodass Sie ihn anpassen können, bevor Sie überhaupt zum EIN-Antrag gelangen.

• Verwenden Sie eine Gründungsplattform, um Ihre Namensgebung einheitlich zu halten: Ein Dienst kann Ihr Unternehmen gründen und dabei helfen, den für die Gründung, Bankgeschäfte und Ihren EIN-Antrag verwendeten rechtsgültigen Namen in jedem Schritt konsistent zu halten.

Auf welche anderen EIN-Referenznummern könnten Sie stoßen?

Die Referenznummer 101 ist nicht der einzige Code, den das Online-System des IRS generiert, wenn es einen Antrag nicht automatisch bearbeiten kann. Hier sind einige weitere, die auftreten können:

• Referenznummer 102: Dies weist in der Regel auf eine Nichtübereinstimmung zwischen dem Namen der verantwortlichen Person und ihrer Social Security Number (SSN) oder Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) hin.

• Referenznummer 109: Dies kann angezeigt werden, wenn ein technischer Fehler im System vorliegt. Sie sollten dennoch in der Lage sein, Ihre EIN online zu erhalten.

• Referenznummer 115: Dies wird normalerweise angezeigt, wenn die verantwortliche Person scheinbar verstorben ist.

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FAQs zur IRS-EIN-Referenznummer 101