Si has recibido el número de referencia 101 al solicitar un número de identificación del empleador (EIN) en línea, es probable que el sistema del IRS haya detectado un conflicto con el nombre que no ha podido resolver automáticamente. El nombre de tu entidad jurídica se parecía demasiado a uno ya registrado, por lo que la herramienta en línea te ha dado un código en lugar de un EIN. No es necesariamente un rechazo y no significa que haya nada malo en tu empresa. Pero una persona debe revisar los detalles antes de que se te pueda emitir el EIN.

A continuación, explicaremos qué puede desencadenar el número de referencia 101 del EIN del IRS, cómo solucionarlo a través de la línea telefónica del IRS o con el formulario SS-4, y cuánto tardan las distintas soluciones.

De un vistazo:

• El número de referencia 101 significa que probablemente no puedas terminar tu solicitud en línea.

• Puedes resolver el problema llamando al IRS o presentando el formulario SS-4 por fax o por correo postal.

• Hacer que tu solicitud coincida de forma exacta con los documentos de constitución de tu estado puede ayudar a prevenir este error.

¿Qué es el número de referencia 101 del EIN del IRS?

El número de referencia 101 del EIN suele aparecer cuando el sistema del IRS detecta un conflicto de nombre. El sistema detiene la solicitud y te da ese código en lugar de un EIN. El IRS necesita que alguien revise tus datos y confirme que no hay duplicación antes de emitir tu EIN, así que tendrás que terminar el proceso a través de un canal diferente al que iniciaste.

¿Qué causa el número de referencia 101 del EIN?

Existen varios casos que pueden causar este error. Es posible que el nombre que hayas introducido esté registrado por otra empresa, que tu nombre sea demasiado parecido al de otra empresa o que hayas cometido un error tipográfico. Cualquiera de estos errores puede provocar la necesidad de una revisión humana.

¿Cómo se resuelve el número de referencia 101 del EIN?

A menudo, la solución más fácil para resolver el número de referencia 101 del EIN es llamar al IRS. Se te pasará con un representante que podrá revisar el conflicto con el nombre de tu entidad. Antes de llamar, deberás tener a mano tus documentos de constitución, incluido el nombre legal exacto tal y como se presentó en tu estado.

Otra opción es presentar el formulario SS-4 para solicitar un EIN por fax o correo postal en lugar de utilizar el sitio web. Es el mismo formulario que el sistema en línea completa en segundo plano, pero una persona en el IRS lo revisará manualmente. Tendrás que introducir la misma información de la entidad que intentaste enviar en línea, y luego enviarla al número de fax o a la dirección postal que las instrucciones del SS-4 indican para tu estado.

¿Cuánto se tarda en solucionar el número de referencia 101 del EIN?

El método que elijas para resolver el número de referencia 101 del EIN determina el tiempo que tardará. La resolución telefónica suele ser más rápida, suponiendo que el representante pueda confirmar que tu entidad es distinta de la que haya provocado el error. Las solicitudes enviadas por fax se procesan 12 días hábiles después de su recepción. Las solicitudes enviadas por correo postal tardan hasta 30 días, ya que pasan por las colas de procesamiento de correo estándar en lugar de por una línea de fax exclusiva. A menos que tengas algún motivo para presentarla por correo postal, es mejor evitarlo para esta solución en concreto.

Si tienes una fecha límite (p. ej., si necesitas el EIN para abrir una cuenta bancaria de empresa o realizar una elección obligatoria), la línea telefónica puede que merezca la pena aunque tengas que esperar.

¿Cómo puedes evitar el número de referencia 101 del EIN al hacer la solicitud?

A continuación, se indican algunas prácticas recomendadas para reducir el riesgo de que se produzca este error:

• Haz que tu solicitud coincida exactamente con tus documentos de constitución: El nombre legal en tu solicitud del EIN debe ser idéntico al nombre en tu escritura de constitución o de la empresa, hasta la puntuación y el sufijo.

• Espera a que la constitución esté totalmente finalizada antes de presentar la solicitud: Solicitar un EIN antes de que tu estado haya aprobado tus documentos de constitución puede crear conflictos de plazos.

• Busca primero entidades con nombres similares: Una búsqueda en el registro de empresas de tu estado te indicará si un nombre parecido al tuyo está ocupado, para que puedas ajustarlo antes de llegar a la solicitud del EIN.

• Utiliza una plataforma de constitución para mantener la coherencia del nombre: Un servicio puede constituir tu empresa y ayudar a mantener la coherencia en cada paso del nombre legal utilizado para la constitución, las operaciones bancarias y la solicitud del EIN.

¿Qué otros números de referencia del EIN puedes encontrar?

El número de referencia 101 no es el único código que el sistema en línea del IRS genera cuando no puede procesar automáticamente una solicitud. Estos son otros que pueden aparecer:

• Número de referencia 102: Esto suele indicar que no hay coincidencia entre el nombre de la parte responsable y su número de la Seguridad Social (SSN) o número de identificación personal del contribuyente (ITIN).

• Número de referencia 109: Esto puede aparecer cuando hay un error técnico en el sistema. Deberías poder obtener tu EIN en línea.

• Número de referencia 115: Esto suele aparecer cuando la parte responsable consta como fallecida.

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Preguntas frecuentes sobre el número de referencia 101 del EIN del IRS