ドイツで従業員を雇用する場合、会社番号 (Betriebsnummer) を申請する義務があります。会社番号はドイツの社会保障制度の重要な要素であり、すべての企業が明確に記録されるようにします。会社番号は、成長中の企業や初めてスタッフを雇用する企業にとって特に重要です。プロセスを正しく管理するには、この番号が必要です。

この記事では、会社番号とは何か、会社番号が必要な人について説明します。また、会社番号の申し込みの手順と、会社情報が変更された場合の対処方法についても説明します。最後に、会社番号の例を紹介します。

目次

• 会社番号とは
  
• 会社番号の申請が必要なのは誰ですか？
  
• ドイツ企業はどのように会社番号を申請できますか？
  
• 会社情報に変更があった場合はどうなりますか？
  

会社番号とは

会社番号 (Betriebsnummer) は、ドイツで社会保障の対象となる従業員を雇用するすべての雇用主に割り当てられる 8 桁の識別番号です。会社番号により、公的医療保険業者や年金提供者などの社会保障事業者は、受け取った報告書を適切な雇用主に割り当てることができます。これにより、社会保障の支払いを正しく処理し、対応する給付金を支払うことができるようになります。

会社番号とともに取得された情報は、連邦雇用庁 (BA) が公式雇用統計を作成するのにも役立ちます。これらの統計は、労働市場の地域構造と経済構造の分析に使用されます。

会社番号の構造

会社番号は 8 桁で構成されます。最初の 3 桁は、番号を発行する地域の職業紹介所を示します。次の 4 桁は会社に固有のもので、社会保障の報告と支払いプロセスで使用されます。最後の桁は検証値で、前の桁の合計です。

会社番号の例

会社番号の例を次に示します。61541225 のように表示されます。

各番号は、関連する職業紹介所から特定のビジネスおよび確認値まで、特定の機能を果たします。同時に、この例では、数字に業種固有の情報が含まれていないことも示しています。この番号は、個々の企業を識別するためにのみ使用されます。

法的根拠

会社番号の発行と使用の法的根拠は、ドイツ社会法典 (SGB)、第 IV 編、特に第 18i 条です。この法令によると、ドイツの雇用主は、社会保障に登録するために BA から会社番号を申請する義務があります。

会社番号の申請が必要なのは誰ですか？

ドイツでは、社会保障の対象となる従業員を雇用するすべての雇用主が会社番号を申請する必要があります。これは、業種や事業規模に関係なく同じです。そのため、多くの企業は、社会保障を報告し、正しい金額を差し引くために、最初の法人設立時に会社番号を申請する必要があります。

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会社設立に加えて、会社番号が必要な理由をいくつかご紹介します。

会社構造の変化

会社形態を根本的に変更する場合、通常、新しい会社番号を申請する必要があります。たとえば、会社の法的形態の根本的な変更 (個人事業主から 有限責任会社 [GmbH] への変更など)などです。合併や買収の場合は、新しい会社番号も必要です。重要なのは、社会保障の支払いを特定の個々の企業に正しく割り当てることができることです。

複数の事業所

社会保障の対象となる従業員がいる場所ごとに、独自の会社番号が割り当てられます。これは、個々の場所が異なる種類の活動を行ったり、物理的に離れたりしている場合でも当てはまります。つまり、新しく開設する場所ごとに会社番号を申請する必要があります。

従業員との自営業

従業員がいる自営業者にも会社番号が必要です。事業主に社会保障の義務がない場合でも、従業員には従来の会社と同じ報告義務があります。

パートタイムまたは「ミニジョブ」雇用

パートタイムまたはいわゆる「ミニジョブ」でのみ従業員を雇用する雇用主も、会社番号を申請する必要があります。これらの雇用主は一定の会費の支払いを免除されますが、それでも社会保障機関に報告する義務があります。そのため、従業員から正しい社会保障額が差し引かれるように、会社番号が必要です。

季節雇用またはプロジェクトベースの雇用

会社が季節的または特定のプロジェクトでスタッフを雇用する場合も、会社番号を申請する義務があります。これらのスタッフは一時的に雇用されますが、社会保障機関に報告する必要があります。

BA のウェブサイトには、会社番号を必要とする事業形態の概要を明確に示す意思決定フローチャートが掲載されています。

ドイツ企業はどのように会社番号を申請できますか？

ドイツでは、BA の 会社番号サービスが会社番号の発行を担当しています。申し込みは、提供された申し込みフォームを使用してオンラインで提出する必要があります。会社情報の審査から会社番号の発行まで、プロセス全体が自動化されています。このため、通常は即座に会社番号を受け取ることができます。

ただし、BA が管轄区域外である地域もあります。従来の鉱業や鉱物採掘事業などの鉱業会社は、ドイツ鉱山労働者・船員年金保険協会 (Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See、DRV KBS) から会社番号を受け取ります。この特別規制は、DRV KBS から会社番号を申請する海運および漁業にも適用されます。

申請の前提条件

会社番号を申請するには、次のような会社の詳細を提供する必要があります。

• 企業の名前と法的形態

• 事業所の所在地

• 経済活動または主要業種

• 担当者と連絡先の詳細

2024 年の SGB 第 IV 編第 18i.2 項の改正に伴い、法定傷害保険業者から提供された事業番号も必要になります。企業が事業番号を持っていない場合は、会社番号を申請する際に申請できます。事業番号とその発行方法の詳細については、ドイツ社会傷害保険 (DGUV) の組織をご覧ください。

会社番号の申請: ステップバイステップ

オンライン申し込みにアクセスする

まず、BA のウェブサイトでオンライン申し込みフォームを開きます。申し込みプロセスの 7 つのステップを順を追って説明します。まず、BA のビジネス番号、データ保護、テクニカルサポートに関する重要な情報が表示されます。プライバシーに関する通知を読み、同意したら、【次へ】をクリックします。

機能を選択する

次に、会社番号を申請する立場を示します。以下から選択できます。

• 企業 (雇用主、雇用主から権限を与えられた従業員など)

• 雇用主向けのサービスプロバイダー (税務アドバイザー、給与計算プロバイダー、弁護士など)

• プロパティマネージャー

• 倒産処理マネージャー

• 個人世帯

• 中央税関事務所

• 回収業者

• 法定年金提供者の社会保障監査サービス

• リハビリサービスプロバイダー

• 該当なし

その後、いくつかの具体的な役割から選択できます。たとえば、「会社年金支払代理人」として会社番号を申請する場合は、会社番号の発行は法定健康保険庁の情報技術サービスセンター (ITSG) が行うと通知されます。リストされている特定の役割のいずれかを選択しないと、次のページにリダイレクトされます。

社会保障報告の詳細を提供する

次のページでは、社会保障報告について説明します。次のいずれかのオプションを選択する必要があります。

• この企業の従業員の社会保障を報告する予定です。

• 状態評価がまだ完了していないため、社会保障報告書の提出義務に関する最終的な決定はまだ下されていません。ただし、社会保障の対象となる有給の従業員/従業員を雇用しているというのが私の意見です。

• 社会保障報告を担当するサービスプロバイダー (税務アドバイザーなど) の会社番号を申請していますが、自社の従業員はいません。

• この企業の従業員の社会保障を報告するつもりはありません。

最初の 3 つのオプションのいずれかを選択すると、雇用主が同じ自治体に会社を持っているかどうかを示すように求められます。最初の 2 つのオプションのいずれかを選択すると、従業員を雇用する日付を尋ねられます。この日付は、6 カ月先の日付にすることはできません。

会社の詳細を提供する

オンラインフォームに重要な事業情報を入力できるようになりました。これには、会社の法的形態、住所、事業所に関する情報が含まれます。複数の場所がある場合は、それぞれの場所に対応する情報を指定する必要があります。次に、連絡先情報を入力し、業種を選択します。

申し込みをレビューして送信する

最後に、入力した情報を再確認して、申し込みを送信します。申し込みが正常に送信されると、確認メールが届きます。

会社番号を受け取る

会社番号は通常、迅速に発行されます。ただし、データ保護上の理由により、会社番号サービスは番号の確認を郵送でのみ送信します。そのため、確認を受け取るまでに数日待つ必要があります。確認書には、正式な会社番号と、社会保障制度における番号の使用方法と管理方法に関する重要な情報が記載されています。会社番号は受け取り次第、社会保障報告書で使用できます。

会社情報に変更があった場合はどうなりますか？

会社情報に変更があった場合は、直ちに会社番号サービスに報告する必要があります。これには、法的形態の変更、事業の終了、会社の移転が含まれます。これらの変更は、会社データメンテナンスレコード (DSBD) に電子的に登録してください。電子的な変更通知の詳細については、このハンドブックをご覧ください。