Om du anställer personer i Tyskland är du skyldig att ansöka om ett företagsnummer (Betriebsnummer). Företagsnumret är en viktig del av det tyska socialförsäkringssystemet och säkerställer att varje företag är tydligt registrerat. Företagsnummer är särskilt viktiga för växande företag och de som anställer personal för första gången. De behöver det här numret för att hantera processer på rätt sätt.

I den här artikeln förklarar vi vad ett företagsnummer är och vem som behöver ett. Vi ger också steg-för-steg-instruktioner till att fylla i en ansökan om företagsnummer och förklarar vad du ska göra om dina företagsuppgifter ändras. Slutligen ger vi ett exempel på hur ett företagsnummer ser ut.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är ett företagsnummer?
  
• Vem ska ansöka om ett företagsnummer?
  
• Hur kan tyska företag ansöka om ett företagsnummer?
  
• Vad händer om mina företagsuppgifter ändras?
  

Vad är ett företagsnummer?

Företagsnumret (Betriebsnummer) är ett åttasiffrigt identifikationsnummer som tilldelas varje arbetsgivare i Tyskland som har arbetstagare som de är skyldiga att betala socialförsäkringen för. Företagsnumret gör det möjligt för socialförsäkringsleverantörer – till exempel offentliga sjukförsäkringsgivare och pensionsleverantörer – att tilldela de medarbetare de får in till rätt arbetsgivare. Detta hjälper dem att behandla socialförsäkringsbetalningar korrekt och betala ut motsvarande förmåner.

Informationen som samlas in med företagsnumret hjälper också den federala arbetsförmedlingen (BA) att skapa officiell statistik över sysselsättning. Denna statistik används för att analysera de regionala och ekonomiska strukturerna på arbetsmarknaden.

Strukturen för ett företagsnummer

Företagsnumret består av åtta siffror. De tre första siffrorna anger vilken lokal arbetsförmedling som utfärdar numret. De följande fyra siffrorna är unika för företaget och används i socialförsäkringsrapportering och betalningsprocesser. Den sista siffran är ett verifieringsvärde och är summan av de föregående siffrorna.

Exempel på företagsnummer

Här är ett exempel på ett företagsnummer. Det kan se ut så här: 61541225.

Varje nummer har en specifik funktion – från den relevanta arbetsförmedlingen till det specifika affärs- och verifieringsvärdet. Samtidigt illustrerar detta exempel att siffrorna inte innehåller någon branschspecifik information. Detta nummer används endast för att identifiera ett enskilt företag.

Rättslig grund

Den rättsliga grunden för att utfärda och använda företagsnummer är den tyska sociallagen (SGB), bok IV, i synnerhet avsnitt 18i. Enligt denna kod är arbetsgivare i Tyskland skyldiga att ansöka om ett företagsnummer från BA för att registrera sig för socialförsäkringen.

Vem ska ansöka om ett företagsnummer?

I Tyskland måste alla arbetsgivare med anställda som är skyldiga att betala socialförsäkringen ansöka om ett företagsnummer. Detta oavsett bransch eller storlek på verksamheten. Detta innebär att många företag måste ansöka om ett företagsnummer när de först bildas för att säkerställa att de rapporterar socialförsäkring och håller inne rätt belopp.

Om du planerar att starta ett nytt företag kan du använda Stripe Payments för att behandla betalningar över hela världen och erbjuda dina kunder lokala betalningsmetoder som de föredrar. Stripe Revenue Recognition kan också hjälpa dig med korrekt, periodisk intäktsredovisning – från revisioner till månatliga utdrag och rapporter. Detta ger dig en överblick över din ekonomi i realtid och gör rapporteringen mer exakt och effektiv.

Förutom bolagsbildning kommer här är några andra anledningar till varför du behöver ett företagsnummer:

Förändringar i företagsstrukturen

Grundläggande förändringar i din företagsstruktur kräver i allmänhet att du ansöker om ett nytt företagsnummer. Ett exempel är grundläggande ändringar av den juridiska bolagsformen för ett företag (t.ex. en övergång från en enskild firma till ett aktiebolag [GmbH]). Ett nytt företagsnummer krävs också vid fusioner eller förvärv. Det som är viktigt är att socialförsäkringsbetalningar kan tilldelas specifika, enskilda företag på ett korrekt sätt.

Flera verksamhetsställen

Varje plats med socialförsäkringsskyldiga anställda tilldelas ett eget företagsnummer. Detta är fallet även om enskilda platser bedriver olika typer av aktiviteter eller är fysiskt åtskilda. Det betyder att du måste ansöka om ett företagsnummer för varje ny plats du öppnar.

Egenföretagande med anställda

Egenföretagare som har anställda behöver också ett företagsnummer. Även om företagaren inte är skyldig att betala socialförsäkringen omfattas deras anställda av samma rapporteringsskyldigheter som de på ett traditionellt företag.

Deltids- eller minijobbanställning

Arbetsgivare som endast anställer personer på deltid eller för så kallat ”minijobb” måste också ansöka om ett företagsnummer. Även om dessa arbetsgivare kan befrias från att betala vissa avgifter är de fortfarande skyldiga att rapportera till socialförsäkringsleverantörer. Därför kräver de ett företagsnummer för att säkerställa att rätt belopp i socialförsäkringen hålls inne från de anställda.

Säsongs- eller projektanställningar

Du är också skyldig att ansöka om ett företagsnummer om ditt företag anställer personal på säsongsbasis eller för särskilda projekt. Även om denna personal anställs tillfälligt måste du fortfarande rapportera dem till socialförsäkringsleverantörerna.

BA:s webbplats har ett flödesschema för beslutsfattande som ger dig en tydlig överblick över företagstyper som behöver ett företagsnummer.

Hur kan tyska företag ansöka om ett företagsnummer?

I Tyskland har BA:s tjänst för företagsnummer ansvar för att utfärda företagsnummer. Ansökningar måste lämnas in online med hjälp av det ansökningsformulär som tillhandahålls. Hela processen är automatiserad – från granskning av företagsinformation till utfärdande av företagsnummer. Det betyder att du vanligtvis får ditt företagsnummer direkt.

Det finns dock vissa områden där BA inte har behörighet. Gruvföretag – till exempel traditionell gruvdrift eller mineralutvinningsföretag – får sina företagsnummer från den tyska pensionsförsäkringsföreningen för gruvarbetare, järnvägsarbetare och sjöfarare (Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See, eller DRV KBS). Denna särskilda förordning gäller även för sjöfarts- och fiskeföretag som för företagsnummer från DRV KBS.

Förutsättningar för att ansöka

För att ansöka om ett företagsnummer måste du ange uppgifter om ditt företag, bland annat följande:

• Namn och juridisk bolagsform för ditt företag

• Adress(er) till ditt/dina verksamhetsställen

• Ekonomisk verksamhet eller huvudsaklig bransch

• Kontaktperson och kontaktuppgifter

Efter 2024 års ändring av avsnitt 18i.2 i bok IV i SGB behöver du också ett organisationsnummer som tillhandahålls av den lagstadgade olycksfallsförsäkringsgivaren. Om ditt företag inte har ett organisationsnummer kan du ansöka om ett när du ansöker om ditt företagsnummer. Mer information om företagsnummer och hur dessa utfärdas finns från organisationen för den tyska sociala olycksfallsförsäkring (DGUV).

Ansöka om företagsnummer: steg för steg

Gå till onlineapplikationen

Börja med att öppna ansökningsformuläret online på BA:s webbplats. Detta tar dig genom de sju stegen i ansökningsprocessen. Först kommer du att se viktig information om organisationsnummer, dataskydd och teknisk support från BA. När du har läst och bekräftat sekretessmeddelandet klickar du på ”Nästa”.

Välj din funktion

Ange sedan i vilken kapacitet du ansöker om företagsnumret. Du kan välja mellan följande:

• Företag (t.ex. arbetsgivare eller anställd som är auktoriserad av arbetsgivaren)

• Tjänsteleverantör för arbetsgivare (t.ex. skatterådgivare, löneleverantör, advokat osv.)

• Fastighetsförvaltare

• Ansvarig för insolvens

• Privat hushåll

• Centrala tullkontoret

• Inkassoföretag

• Revisionstjänster för socialförsäkringen för den lagstadgade arbetspensionsförsäkraren

• Leverantör av rehab-tjänster

• Ingen av dessa

Efter detta kan du välja mellan ett antal mer specifika roller. Om du till exempel vill ansöka om ett företagsnummer som ”Utbetalningsombud för tjänstepension” kommer du att informeras om att den lagstadgade sjukförsäkringsbyråns servicecenter för informationsteknik (ITSG) ansvarar för att utfärda ditt företagsnummer. Du kommer att omdirigeras till nästa sida om du inte väljer en av de specifika rollerna som anges.

Ge detaljer för socialförsäkringsrapportering

Nästa sida handlar om socialförsäkringsrapportering, och du kommer att behöva välja mellan ett av följande alternativ:

• Jag har för avsikt att rapportera socialförsäkring för anställda i denna verksamhet.

• Ett slutligt beslut om min skyldighet att lämna in socialförsäkringsrapporter har ännu inte fattats eftersom statusbedömningen fortfarande inte har gjorts. Det är dock min uppfattning att jag anlitar avlönade arbetstagare/socialförsäkringspliktiga arbetstagare.

• Jag ansöker om ett företagsnummer för en tjänsteleverantör som har till uppgift att utföra socialförsäkringsrapportering (t.ex. skatterådgivare) som inte har egna anställda.

• Jag har inte för avsikt att rapportera socialförsäkring för anställda i denna verksamhet.

Om du väljer ett av de tre första alternativen kommer du att bli ombedd att ange om arbetsgivaren redan har ett företag i samma kommun. Om du väljer ett av de två första alternativen kommer systemet att fråga efter det datum då du vill anställa medarbetare. Observera att detta datum inte får vara mer än sex månader framåt i tiden.

Ange företagsuppgifter

Du kan nu ange viktig företagsinformation i onlineformuläret. Detta inkluderar information om ditt företags juridiska bolagsform, adress och verksamhetsställe. Om du har flera platser måste du ange motsvarande information för var och en. Ange sedan dina kontaktuppgifter och välj din bransch.

Granska och skicka in ansökan

Dubbelkolla slutligen den information du har lämnat och skicka in din ansökan. Du kommer att få en bekräftelse via e-post när din ansökan har skickats in.

Få ditt företagsnummer

Företagsnumret utfärdas vanligtvis snabbt. Av dataskyddsskäl skickar dock företagsnummertjänsten endast en bekräftelse på ditt nummer per post. Därför måste du vänta några dagar på att få din bekräftelse. Den kommer att innehålla ditt officiella företagsnummer och viktig information om hur du använder numret och hanterar det inom ramen för socialförsäkringen. Du kan använda ditt företagsnummer i dina socialförsäkringsrapporter så snart du får det.

Vad händer om mina företagsuppgifter ändras?

Du måste omedelbart anmäla ändringar i dina företagsuppgifter till företagsnummertjänsten. Detta inkluderar ändringar i den juridiska bolagsformen, nedläggning av verksamheten eller omlokalisering av företaget. Registrera dessa ändringar elektroniskt hos underhållsregistret för företagsdata (DSBD). Detaljerad information finns i den här handboken om elektroniska ändringsanmälningar.