หากคุณจ้างคนในเยอรมนี คุณจำเป็นต้องขอเลขทะเบียนบริษัท (Betriebsnummer) เลขทะเบียนบริษัทเป็นองค์ประกอบสำคัญในระบบประกันสังคมของเยอรมนี และเป็นสิ่งที่จะช่วยรับรองว่าธุรกิจทุกธุรกิจได้รับการบันทึกไว้อย่างชัดเจน เลขทะเบียนบริษัทมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโตและสำหรับผู้ที่จ้างพนักงานเป็นครั้งแรก ซึ่งต้องใช้หมายเลขนี้เพื่อจัดกับการกระบวนการอย่างถูกต้อง

บทความนี้จะอธิบายว่าเลขทะเบียนบริษัทคืออะไรและใครจำเป็นต้องใช้เลขทะเบียนบริษัท นอกจากนี้เรายังให้คำแนะนำแบบเป็นขั้นตอนอย่างละเอียดสำหรับการกรอกใบสมัครขอเลขทะเบียนบริษัท และอธิบายสิ่งที่ต้องทำหากข้อมูลบริษัทของคุณมีการเปลี่ยนแปลง และในส่วนสุดท้าย เรายกตัวอย่างว่าเลขทะเบียนบริษัทมีลักษณะอย่างไร

เนื้อหาหลักในบทความ

• เลขทะเบียนบริษัทคืออะไร
  
• ใครจำเป็นต้องขอเลขทะเบียนบริษัทบ้าง
  
• ธุรกิจในเยอรมันสามารถยื่นขอเลขทะเบียนบริษัทได้อย่างไร
  
• จะเกิดอะไรขึ้นหากข้อมูลบริษัทของฉันมีการเปลี่ยนแปลง
  

เลขทะเบียนบริษัทคืออะไร

เลขทะเบียนบริษัท (Betriebsnummer) เป็นหมายเลขประจำตัวแปดหลักที่กำหนดให้กับนายจ้างทุกรายในเยอรมนีที่มีพนักงานที่ต้องชำระเงินประกันสังคม เลขทะเบียนบริษัทช่วยให้หน่วยงานประกันสังคม เช่น บริษัทประกันสุขภาพของรัฐและกองทุนบำเหน็จบำนาญสามารถเชื่อมโยงรายงานที่ได้รับกับนายจ้างรายที่ถูกต้องได้ ซึ่งจะช่วยให้กระบวนการชำระเงินประกันสังคมดำเนินอย่างถูกต้อง และสามารถจ่ายสิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้องได้

นอกจากนี้ข้อมูลที่บันทึกโดยมีเลขทะเบียนบริษัทยังช่วยให้สำนักงานจัดหางานแห่งสหพันธ์สาธารณรัฐเยอรมนี (BA) สามารถสร้างสถิติการจ้างงาน อย่างเป็นทางการได้ โดยสถิติเหล่านี้สามารถนำไปใช้เพื่อวิเคราะห์โครงสร้างระดับภูมิภาคและเศรษฐกิจของตลาดแรงงาน

โครงสร้างของเลขทะเบียนบริษัท

เลขทะเบียนบริษัทประกอบด้วยตัวเลขแปดหลัก ตัวเลขสามหลักแรกจะระบุถึงสำนักงานจัดหางานในท้องถิ่นที่เป็นผู้ออกหมายเลข ตัวเลขสี่หลักต่อมาจะเป็นตัวเลขเฉพาะของบริษัทและจะใช้เลขนี้ในกระบวนการรายงานและการชำระเงินประกันสังคม หลักสุดท้ายคือค่าการยืนยันและเป็นผลรวมของตัวเลขก่อนหน้า

ตัวอย่างเลขทะเบียนบริษัท

ตัวอย่างของเลขทะเบียนบริษัท อาจจะมีลักษณะดังนี้: 61541225

เลขทะเบียนแต่ละหลักจะมีหน้าที่เฉพาะ ตั้งแต่ระบุหน่วยงานจัดหางานที่เกี่ยวข้อง ไปจนถึงระบุธุรกิจเฉพาะและค่าของการตรวจสอบ ในขณะเดียวกัน ตัวอย่างนี้แสดงให้เห็นว่าตัวเลขไม่มีข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับอุตสาหกรรมอยู่ หมายเลขนี้ใช้เพื่อระบุบริษัทแต่ละแห่งเท่านั้น

พื้นฐานทางกฎหมาย

พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการออกและใช้เลขทะเบียนบริษัทคือ ประมวลกฎหมายประกันสังคมของเยอรมนี (SGB) เล่ม IV โดยเฉพาะ มาตรา 18i ตามกฎหมายนี้ นายจ้างในเยอรมนีมีหน้าที่ต้องยื่นขอเลขทะเบียนบริษัทจากสำนักงานจัดหางานแห่งสหพันธ์ฯ (BA) เพื่อใช้ในการลงทะเบียนประกันสังคม

ใครจำเป็นต้องขอเลขทะเบียนบริษัทบ้าง

ในเยอรมนี นายจ้างทุกคนที่มีพนักงานที่ต้องชำระเงินประกันสังคมจะต้องยื่นขอเลขทะเบียนบริษัท ไม่ว่าอุตสาหกรรมจะมีขนาดเท่าใดหรือธุรกิจจะมีขนาดเท่าใดก็ตาม ซึ่งหมายความว่าหลายบริษัทจะต้องยื่นขอเลขทะเบียนบริษัทในขั้นตอนการจัดตั้งบริษัทครั้งแรกเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะสามารถรายงานประกันสังคมได้และสามารถหัก ณ ที่จ่ายในจำนวนที่ถูกต้องได้

หากคุณกำลังวางแผนที่จะตั้งธุรกิจใหม่ คุณสามารถใช้ Stripe Payments เพื่อประมวลผลการชำระเงินทั่วโลกและเสนอวิธีการชำระเงินในท้องถิ่นที่ลูกค้าของคุณต้องการ นอกจากนี้ การรับรู้รายได้ของ Stripe สามารถช่วยในด้านการรับรู้รายได้ที่ถูกต้องและเป็นไปตามรอบ ตั้งแต่การตรวจสอบบัญชีไปจนถึงใบแจ้งยอดและรายงานรายเดือน สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถมองเห็นภาพรวมการเงินของคุณแบบเรียลไทม์ และทำให้การรายงานมีความแม่นยำและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

นอกเหนือจากการก่อตั้งบริษัทแล้ว เหตุผลอื่นๆ บางประการที่ทำให้คุณต้องมีเลขทะเบียนบริษัทได้แก่:

การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างบริษัท

การเปลี่ยนแปลงพื้นฐานในโครงสร้างบริษัทของคุณโดยทั่วไปจะกำหนดให้คุณต้องยื่นขอเลขทะเบียนบริษัทใหม่ ตัวอย่างหนึ่งคือถึงการเปลี่ยนแปลงพื้นฐานในการก่อตั้งโครงสร้างทางกฎหมาย (เช่น เปลี่ยนจากการเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียว เป็น บริษัทจำกัด [GmbH]) นอกจากนี้ บริษัทใหม่ยังต้องยื่นขอเลขทะเบียนบริษัทใหม่ในกรณีที่มีการควบรวมกิจการหรือการเข้าซื้อกิจการ สิ่งสำคัญคือเพื่อให้การจ่ายเงินประกันสังคมให้กับบริษัทแต่ละแห่งได้อย่างถูกต้อง

สถานที่ประกอบธุรกิจหลายแห่ง

สถานที่แต่ละแห่งที่มีพนักงานที่ต้องชำระเงินประกันสังคมจะได้รับเลขทะเบียนบริษัทเป็นของตนเอง โดยจะได้รับทุกกรณีไม่ว่าสถานที่แต่ละแห่งจะทำกิจกรรมคนละประเภทหรืออยู่คนละพื้นที่ก็ตาม ซึ่งหมายความว่าคุณจำเป็นต้องยื่นขอเลขทะเบียนบริษัทใหม่ทุกครั้งเมื่อเปิดสถานที่ทำงานแห่งใหม่

การประกอบอาชีพอิสระแบบมีพนักงาน

ผู้ประกอบอาชีพอิสระที่มีพนักงานก็ต้องมีเลขทะเบียนบริษัทเช่นกัน แม้ว่าเจ้าของธุรกิจจะไม่ต้องชำระเงินประกันสังคม แต่พนักงานของเจ้าของธุรกิจยังต้องอยู่ภายใต้ภาระผูกพันในการรายงานเช่นเดียวกับพนักงานในบริษัททั่วไป

การจ้างพาร์ทไทม์หรือ "งานเสริม"

นายจ้างที่จ้างเพียงพนักงานพาร์ทไทม์หรือที่เรียกว่า "งานเสริม" ก็ต้องยื่นขอเลขทะเบียนบริษัทด้วย แม้ว่านายจ้างเหล่านี้จะได้รับการยกเว้นไม่ต้องชำระค่าธรรมเนียมบางอย่าง แต่พวกเขาก็ยังคงมีหน้าที่ต้องรายงานต่อหน่วยงานประกันสังคม นายจ้างเหล่านี้จึงจำเป็นต้องมีเลขทะเบียนบริษัทเพื่อให้แน่ใจว่ามีการหักเงินประกันสังคมจากพักงานในจำนวนที่ถูกต้อง

การจ้างงานตามฤดูกาลหรือตามโครงการ

คุณยังมีหน้าที่ต้องยื่นขอเลขทะเบียนบริษัทหากบริษัทของคุณจ้างพนักงานตามฤดูกาลหรือจ้างสำหรับโครงการเฉพาะ แม้ว่าพนักงานเหล่านี้จะได้รับการว่าจ้างชั่วคราว แต่คุณก็ยังต้องรายงานพนักงานดังกล่าวต่อหน่วยงานประกันสังคมเช่นกัน

เว็บไซต์ BA มีผังงานการตัดสินใจ ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมที่ชัดเจนของประเภทธุรกิจที่จำเป็นต้องมีเลขทะเบียนบริษัท

ธุรกิจในเยอรมันสามารถยื่นขอเลขทะเบียนบริษัทได้อย่างไร

ในเยอรมนี บริการเลขทะเบียนบริษัทของ BA มีหน้าที่ออกเลขทะเบียนบริษัท โดยผู้ยื่นขอจะต้องยื่นขอทางออนไลน์โดยใช้แบบฟอร์มยื่นขอที่จัดเตรียมไว้ให้ กระบวนการทั้งหมดจะดำเนินโดยอัตโนมัติ ตั้งแต่การตรวจสอบข้อมูลบริษัทไปจนถึงการออกเลขทะเบียนบริษัท หมายความว่าโดยปกติแล้ว คุณจะได้รับเลขทะเบียนบริษัทของคุณในทันที

อย่างไรก็ตาม มีบางพื้นที่ที่ไม่ได้อยู่ในเขตอำนาจศาลของ BA บริษัทเหมืองแร่ เช่น การทำเหมืองแบบดั้งเดิมหรือธุรกิจสกัดแร่จะได้รับเลขทะเบียนบริษัทจากสมาคมประกันบำเหน็จบำนาญแห่งเยอรมนีสำหรับคนงานเหมือง พนักงานรถไฟ และชาวเรือ (Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See หรือ DRV KBS) ข้อบังคับพิเศษนี้ยังมีผลใช้งานกับธุรกิจการเดินเรือและการประมงที่ต้องยื่นขอเลขทะเบียนบริษัทจาก DRV KBS เช่นเดียวกัน

ข้อกำหนดเบื้องต้นในการยื่นขอ

เมื่อต้องการยื่นขอเลขทะเบียนบริษัท คุณต้องให้รายละเอียดเกี่ยวกับบริษัทของคุณ ดังนี้:

• ชื่อและโครงสร้างทางกฎหมายของธุรกิจของคุณ

• ที่อยู่ของสถานที่ประกอบธุรกิจของคุณ

• กิจกรรมทางเศรษฐกิจหรืออุตสาหกรรมหลัก

• ผู้ติดต่อและรายละเอียดการติดต่อ

หลังจากการแก้ไขมาตรา 18i.2 ของ SGB เล่ม IV ในปี 2024 คุณจะต้องมีหมายเลขธุรกิจที่ออกโดยบริษัทประกันอุบัติเหตุภาคบังคับ หากบริษัทของคุณไม่มีหมายเลขธุรกิจ คุณสามารถยื่นขอได้เมื่อคุณสมัครเลขทะเบียนบริษัทของคุณ สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหมายเลขธุรกิจและวิธีการออกหมายเลขเหล่านี้ได้จากองค์กรประกันอุบัติเหตุทางสังคมของเยอรมัน (DGUV)

การขอเลขทะเบียนบริษัท: ขั้นตอนอย่างละเอียด

เข้าถึงการยื่นแบบออนไลน์

เริ่มต้นด้วยการเปิดแบบฟอร์มการยื่นขอทางออนไลน์บนเว็บไซต์ BA ระบบจะพาคุณดำเนินการขั้นตอนการยื่นขอจำนวนเจ็ดขั้นตอน ขั้นแรก คุณจะเห็นข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับหมายเลขธุรกิจ การปกป้องข้อมูล และการสนับสนุนทางเทคนิคจาก BA เมื่อคุณอ่านและรับทราบประกาศความเป็นส่วนตัวแล้ว ให้คลิก "ถัดไป"

เลือกฟังก์ชันของคุณ

จากนั้นระบุความขอบเขตของคุณในการยื่นขอหมายเลขบริษัท คุณสามารถเลือกได้จากตัวเลือกต่อไปนี้:

• บริษัท (เช่น นายจ้างหรือลูกจ้างที่ได้รับอนุญาตจากนายจ้าง)

• ผู้ให้บริการสำหรับนายจ้าง (เช่น ที่ปรึกษาด้านภาษี ผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือน ทนายความ ฯลฯ)

• ผู้จัดการอสังหาริมทรัพย์

• ผู้จัดการการล้มละลาย

• ครัวเรือนส่วนตัว

• สำนักงานศุลกากรส่วนกลาง

• หน่วยงานการเรียกเก็บเงิน

• บริการตรวจสอบบัญชีประกันสังคมสำหรับผู้ให้บริการบำเหน็จบำนาญภาคบังคับ

• ผู้ให้บริการด้านการบำบัด

• ไม่ได้อยู่ในขอบเขตข้างต้น

หลังจากนี้ คุณจะสามารถเลือกบทบาทที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสมัครเลขทะเบียนบริษัทในฐานะ "ตัวแทนชำระเงินบำเหน็จบำนาญของบริษัท" คุณจะได้รับแจ้งว่าศูนย์บริการเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITSG) ของหน่วยงานประกันสุขภาพภาคบังคับมีหน้าที่ออกเลขทะเบียนบริษัทของคุณ หากคุณไม่ได้เลือกบทบาทเฉพาะตามข้อที่ระบุไว้ คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าถัดไป

ให้รายละเอียดสำหรับการรายงานประกันสังคม

หน้าถัดไปจะเป็นหน้าเกี่ยวกับการรายงานประกันสังคม และคุณจะต้องเลือกจากตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้:

• ฉันตั้งใจจะรายงานประกันสังคมสำหรับพนักงานของธุรกิจนี้

• ยังไม่มีการตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับภาระผูกพันของฉันในการส่งรายงานประกันสังคมเนื่องจากการประเมินสถานะยังไม่เสร็จสิ้น อย่างไรก็ตาม ฉันคิดว่าฉันกำลังมีส่วนร่วมกับพนักงานที่ได้รับค่าจ้าง/พนักงานที่ต้องชำระเงินประกันสังคม

• ฉันกำลังยื่นขอเลขทะเบียนบริษัทสำหรับผู้ให้บริการที่ได้รับหน้าที่ดำเนินการรายงานประกันสังคม (เช่น ที่ปรึกษาด้านภาษี) ซึ่งไม่มีพนักงานเป็นของตัวเอง

• ฉันไม่ตั้งใจที่จะรายงานประกันสังคมสำหรับพนักงานของธุรกิจนี้

หากคุณเลือกหนึ่งในสามตัวเลือกแรก ระบบจะขอให้คุณระบุว่านายจ้างมีบริษัทในเขตเทศบาลเดียวกันอยู่แล้วหรือไม่ หากคุณเลือกหนึ่งในสองตัวเลือกแรก ระบบจะถามวันที่ที่คุณต้องการจ้างพนักงาน โปรดทราบว่าวันที่นี้ต้องเป็นวันในอนาคตที่นับจากปัจจุบันไม่เกินหกเดือน

ให้รายละเอียดบริษัท

ขั้นตอนนี้คุณสามารถป้อนข้อมูลธุรกิจที่สำคัญในแบบฟอร์มออนไลน์ได้แล้ว ซึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างทางกฎหมาย ที่อยู่ และสถานที่ประกอบธุรกิจของบริษัทของคุณ หากคุณมีสถานที่ตั้งหลายแห่ง คุณต้องให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องของแต่ละสถานที่ จากนั้น ให้ระบุรายละเอียดการติดต่อของคุณและเลือกอุตสาหกรรมของคุณ

ตรวจสอบและส่งใบยื่นขอ

ขั้นสุดท้าย ให้ตรวจสอบข้อมูลที่คุณให้ไว้อีกครั้ง แล้วส่งใบยื่นขอของคุณ คุณจะได้รับอีเมลยืนยันเมื่อส่งการยื่นขอเรียบร้อยแล้ว

รับเลขทะเบียนบริษัทของคุณ

โดยทั่วไปแล้วเลขทะเบียนบริษัทจะออกให้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม ด้วยเหตุผลด้านการคุ้มครองข้อมูล บริการเลขทะเบียนบริษัทจะส่งการยืนยันการออกเลขทะเบียนของคุณทางไปรษณีย์เท่านั้น ดังนั้นคุณจะต้องรอสองถึงสามวันเพื่อรับการยืนยัน โดยในเอกสารการยืนยันจะมีเลขทะเบียนบริษัทอย่างเป็นทางการของคุณ พร้อมข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับวิธีการใช้เลขทะเบียนดังกล่าวและจัดการภายใต้บริบทของการประกันสังคม คุณสามารถนำเลขทะเบียนบริษัทของคุณไปใช้ในรายงานประกันสังคมได้ทันทีที่ได้รับ

จะเกิดอะไรขึ้นหากข้อมูลบริษัทของฉันมีการเปลี่ยนแปลง

คุณต้องรายงานการเปลี่ยนแปลงข้อมูลบริษัทของคุณให้บริการเลขทะเบียนบริษัทได้ทราบทันที ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนแปลงทางโครงสร้างทางกฎหมาย การปิดกิจการ หรือการย้ายที่ตั้งของบริษัท ใส่ข้อมูลการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ในบันทึกการบำรุงรักษาข้อมูลบริษัท (DSBD) คุณสามารถดูข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับการแจ้งการเปลี่ยนแปลงทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ในคู่มือเล่มนี้