您若在德国雇用人员，则有义务申请公司编号 (Betriebsnummer)。公司编号是德国社会保障体系中的关键要素，可确保每家企业都清晰备案。公司编号对于成长型企业和首次招聘员工的企业尤为重要。他们需要这个编号来正确管理流程。

本文解释了什么是公司编号以及哪些人需要公司编号。我们还提供了填写公司编号申请表的分步说明，并解释了如果您的公司信息发生变更该怎么办。最后，我们提供了一个公司编号的示例。

本文内容

• 什么是公司编号？
  
• 哪些人必须申请公司编号？
  
• 德国企业如何申请公司编号？
  
• 如果我的公司信息发生变更怎么办？
  

什么是公司编号？

公司编号 (Betriebsnummer) 是一个八位数的识别号，分配给德国境内所有拥有需缴纳社会保障的员工的雇主。公司编号使社会保障提供者（例如公共健康保险公司和养老金提供者）能够将他们收到的报告分配给正确的雇主。这有助于他们正确处理社会保障金并支付相应的福利。

使用公司编号捕获的信息也有助于联邦就业局 (BA) 生成官方就业统计。这些统计数据用于分析劳动力市场的区域和经济结构。

公司编号的结构

公司编号由 8 位数字组成。前 3 位数字代表核发该编号的地方就业局。接下来的四位数字是公司独有的，用于社会保障申报和支付流程。最后一位数字是验证值，是前面数字的总和。

公司编号示例

下面是公司编号的示例。它可能看起来像这样：61541225。

每个编号都有特定的功能——从相关的就业局到特定的企业和验证值。同时，此示例也说明这些数字不包含任何行业特定信息。此编号仅用于识别单个企业。

法律依据

核发和使用公司编号的法律依据是《德国社会法典》(SGB) 第四卷，特别是第 18i 条。根据该法典，德国的雇主有义务向联邦就业局申请公司编号以注册社会保障。

哪些人必须申请公司编号？

在德国，所有拥有需缴纳社会保障员工的雇主，都必须申请公司编号。这一要求不区分行业或企业规模。这意味着，许多公司在首次注册成立时就需申请公司编号，以确保完成社保申报并代扣代缴正确金额的款项。

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除了注册之外，以下是您需要公司编号的其他一些原因：

公司结构的变化

公司结构的根本性变化通常需要您申请新的公司编号。包括公司法律组织形式的根本性变化（例如，从独资企业变更为有限责任公司 [GmbH]）。企业发生合并或收购时，也需申请新的公司编号。关键在于，社会保障款项需能准确归属到特定的个体企业。

多个经营场所

每个有需缴纳社会保障的员工的地点都分配了自己的公司编号。即使各个地点进行不同类型的活动或物理上分开，情况也是如此。这意味着您需要为每个新地点申请一个公司编号。

雇佣员工的个体经营

拥有员工的个体经营者也需要一个公司编号。即使企业所有者不承担社会保障责任，其员工也承担与传统公司相同的申报义务。

兼职或“迷你工作”就业

仅以兼职或所谓的“迷你工作”方式雇用人员的雇主也必须申请公司编号。虽然这些雇主可以免除支付某些应缴费用，但他们仍然有义务向社会保障提供者报告。因此，他们需要一个公司编号，以确保从员工工资中代扣正确金额的社会保障金。

季节性或项目式就业

如果您的公司按季节性或为特定项目雇用员工，您也有义务申请公司编号。虽然这些工作人员是临时雇用的，但您仍然需要向社会保障提供者申报他们的信息。

联邦就业局网站有一个决策流程图，提供了需要公司编号的企业类型的清晰概览。

德国企业如何申请公司编号？

在德国，联邦就业局的公司编号服务部门负责核发公司编号。必须使用提供的申请表在线提交申请。从审查公司信息到核发公司编号，整个过程都是自动化的。这意味着您通常会立即收到您的公司编号。

但是，在某些地区，联邦就业局没有管辖权。矿业公司（例如传统采矿作业或矿物开采企业）从德国矿工、铁路工人和海员养老保险协会获得公司编号（Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See 或 DRV KBS）。该特殊规定亦适用于也向 DRV KBS 申请公司编号的海事和渔业企业。

申请的先决条件

要申请公司编号，您必须提供有关您公司的详细信息，包括以下内容：

• 您的企业名称和法律组织形式

• 您的经营场所地址

• 经济活动或主要产业

• 联系人和联系方式

在 2024 年对《德国社会法典》第四卷第 18i.2 条进行修订后，您还需要由法定意外保险公司提供的商业编号。如果您的公司没有商业编号，您可以在申请公司编号时申请一个。有关商业编号以及如何核发这些编号的更多信息，请访问德国社会意外保险 (DGUV) 组织。

申请公司编号：分步指南

访问在线申请表

首先打开联邦就业局网站上的在线申请表。这将带您完成申请流程的七个步骤。首先，您将看到联邦就业局提供的有关商业编号、数据保护和技术支持的一些重要信息。阅读并确认隐私声明后，单击“下一步”。

选择您的职能

接下来，请注明您申请公司编号时所对应的身份类型。您可从以下选项中选择：

• 公司（例如雇主或雇主授权的雇员）

• 雇主的服务提供者（例如，税务顾问、工资发放提供商、律师等）

• 物业经理

• 破产经理

• 私人家庭

• 中央海关

• 催收机构

• 法定养老金提供者的社会保障审计服务

• 康复服务提供者

• 这些都不是

在此之后，您可以从许多更具体的角色中进行选择。例如，如果您希望申请“公司养老金支付代理”的公司编号，您将被告知法定健康保险机构的信息技术服务中心 (ITSG) 负责核发您的公司编号。如果您未选择列出的特定角色之一，您将跳转到下一页。

提供社会保障申报的详细信息

下一页涉及社会保障申报，您将需要从以下选项之一中进行选择：

• 我打算为该企业的员工报告社会保障。

• 由于状态评估尚未完成，因此尚未做出有关我提交社会保障报告的义务的最终决定。但是，我认为我聘请的是付费员工/需缴纳社会保障的员工。

• 我正在为负责进行社会保障申报且没有自己员工的服务提供者（例如税务顾问）申请公司编号。

• 我不打算为该企业的员工申报社会保障。

如果您选择前三个选项之一，您将被要求说明雇主是否已经在同一城市拥有公司。如果您选择前两个选项之一，系统将询问您希望雇用员工的日期。请注意，此日期不得超过未来六个月。

提供公司详细信息

您现在可以在在线表格中输入关键企业信息。这包括有关贵公司的法律组织形式、地址和经营场所的信息。如果您有多个地点，则必须为每个地点提供相应信息。然后，提供您的联系方式，并选择您的行业。

审核并提交申请

最后，仔细检查您提供的信息，并提交您的申请。成功提交申请后，您将收到一封确认电子邮件。

接收您的公司编号

公司编号通常会快速核发，但出于数据保护考虑，公司编号服务部门仅通过邮件发送编号确认函。因此，您需要等待数日才能收到确认函。确认函中会包含您的正式公司编号，以及关于该编号如何使用、如何在社会保障相关事务中进行管理的重要信息。您在收到公司编号后，即可在社会保障报告中使用该编号。

如果我的公司信息发生变更怎么办？

您必须立即向公司编号服务部门报告公司信息的更改。报告内容包括法律组织形式的变更、业务终止或公司搬迁。使用公司数据维护记录 (DSBD)，以电子方式登记这些变更内容。您可以在本手册中找到关于电子变更通知的详细信息。