Se assumi personale in Germania, hai l'obbligo di richiedere un numero identificativo aziendale (Betriebsnummer). Il numero identificativo aziendale è un elemento chiave del sistema previdenziale tedesco e garantisce che ogni attività sia registrata chiaramente. I numeri identificativi aziendali sono particolarmente importanti per le attività in crescita e per coloro che assumono personale per la prima volta. Questo numero è necessario per gestire correttamente i processi.

Questo articolo spiega che cos'è il numero identificativo aziendale e chi è tenuto a richiederlo. Forniamo inoltre istruzioni dettagliate per compilare la richiesta di registrazione per il numero identificativo aziendale e spieghiamo cosa fare nel caso in cui i dati della tua azienda cambino.Infine, presentiamo un esempio di com'è un numero identificativo aziendale.

Contenuto dell'articolo

• Che cos'è un numero identificativo aziendale?
  
• Chi deve richiedere un numero identificativo aziendale?
  
• In che modo le attività tedesco posso richiedere il numero identificativo aziendale?
  
• Che cosa accade se le informazioni sulla mia azienda cambiano?
  

Che cos'è un numero identificativo aziendale

Il numero identificativo aziendale (Betriebsnummer) è un numero di identificazione di otto cifre assegnato a ogni azienda in Germania che ha dipendenti soggetti a contribuzione previdenziale. Questo numero identificativo aziendale consente agli enti previdenziali, come le assicurazioni sanitarie pubbliche e gli enti pensionistici, di collegare correttamente le comunicazioni ricevute al rispettivo datore di lavoro. In questo modo possono gestire correttamente i versamenti dei contributi sociali e erogare le prestazioni corrispondenti.

Le informazioni raccolte con il numero identificativo aziendale aiutano anche l'Agenzia federale per l'occupazione (BA) a generare statistiche sull'occupazione ufficiali. Queste statistiche si utilizzano per analizzare le strutture regionali ed economiche del mercato del lavoro.

Struttura del numero identificativo aziendale

Il numero identificativo aziendale è composto da otto cifre. Le prime tre cifre indicano l'agenzia per l'impiego locale che ha rilasciato il numero. Le quattro cifre successive sono uniche per ciascuna attività e vengono utilizzate nei processi di dichiarazione e versamento dei contributi previdenziali. L'ultima cifra è un valore di controllo, calcolato come somma delle cifre precedenti.

Esempio di numero identificativo aziendale

Ecco l'esempio di numero identificativo aziendale. Potrebbe essere simile a questo: 61541225.

Ogni parte del numero svolge quindi una funzione specifica: dall'indicazione dell'agenzia competente all'identificazione dell'attività e al valore di verifica. Allo stesso tempo, questo esempio mostra che le cifre non contengono alcuna informazione relativa al settore di appartenenza: il numero serve esclusivamente a identificare un'attività in modo univoco.

Base giuridica

La base giuridica per l'assegnazione e l'utilizzo dei numeri identificativi aziendali è contenuta nel Codice della Sicurezza Sociale tedesco (SGB), libro IV, in particolare l'articolo 18i. In base a tale normativa, i datori di lavoro in Germania sono obbligati a richiedere un numero identificativo aziendale alla BA per potersi registrare ai fini previdenziali.

Chi deve richiedere un numero identificativo aziendale

In Germania, tutti i datori di lavoro che hanno dipendenti soggetti a contribuzione previdenziale devono richiedere un numero identificativo aziendale. Questo obbligo non dipende dal settore né dalla dimensione dell'attività. Di conseguenza, molte aziende sono tenute a richiedere un numero identificativo aziendale al momento della loro costituzione, per garantire la corretta dichiarazione dei contributi previdenziali e la trattenuta dei relativi importi.

Se hai intenzione di avviare una nuova attività, puoi utilizzare Stripe Payments per elaborare pagamenti in tutto il mondo e offrire ai tuoi clienti i metodi di pagamento locali che preferiscono. Inoltre, Stripe Revenue Recognition può assisterti nella corretta e periodico riconoscimento dei ricavi, dalle verifiche contabili agli estratti conto e ai report mensili. Ciò ti offre una panoramica in tempo reale delle tue finanze e rende la rendicontazione più accurata ed efficiente.

Oltre alla costituzione, ecco alcuni altri motivi per cui è necessario un numero identificativo aziendale:

Modifiche alla struttura dell'azienda

Modifiche sostanziali alla struttura della tua azienda richiedono generalmente la richiesta di un nuovo numero identificativo aziendale. Un esempio è costituito da modifiche sostanziali alla forma giuridica dell'azienda (ad esempio, il passaggio da ditta individuale a società a responsabilità limitata [GmbH]). Un nuovo numero identificativo aziendale è necessario anche in caso di fusioni o acquisizioni. È importante che i contributi previdenziali possano essere correttamente assegnati a singole aziende specifiche.

Più sedi dell'attività

Ogni sede che impiega dipendenti soggetti a contribuzione previdenziale riceve il proprio numero identificativo aziendale. Ciò vale anche se le singole sedi svolgono attività differenti o si trovano in luoghi fisicamente separati. Questo significa che devi richiedere un numero identificativo aziendale per ogni nuova sede che apri.

Lavoro autonomo con dipendenti

Anche i lavoratori autonomi che impiegano dipendenti devono richiedere un numero identificativo aziendale. Anche se il titolare non è soggetto all'obbligo previdenziale, i suoi dipendenti sono comunque tenuti agli stessi obblighi di segnalazione previsti per le attività tradizionali.

Lavoro part-time o "mini-job"

I datori di lavoro che impiegano esclusivamente personale a tempo parziale o con i cosiddetti "mini-job", sono comunque tenuti a richiedere un numero identificativo aziendale. Anche se tali datori di lavoro possono essere esentati dal pagamento di alcuni contributi, restano comunque obbligati a comunicare i dati dei lavoratori agli enti previdenziali. Per questo motivo, devono avere di un numero identificativo aziendale, che consente di garantire la corretta trattenuta dei contributi previdenziali dai salari dei dipendenti.

Lavoro stagionale o a progetto

Hai inoltre l'obbligo di richiedere un numero identificativo aziendale se la tua attività assume personale stagionale o per progetti specifici. Sebbene questi lavoratori siano impiegati solo temporaneamente, devono comunque essere segnalati agli enti previdenziali.

Il sito web della BA mette a disposizione un diagramma decisionale che offre una panoramica chiara dei tipi di business che devono ottenere un numero identificativo aziendale.

Modalità di richiesta del numero identificativo aziendale da parte delle attività tedesche

In Germania, il Servizio per i numeri aziendali dell'Agenzia federale per l'occupazione è responsabile del rilascio di tali numeri. Le domande devono essere presentate online utilizzando l'apposito modulo. L'intera procedura è automatizzata, dalla verifica dei dati aziendali all'emissione del numero. Ciò significa che il numero identificativo aziendale viene generalmente assegnato immediatamente.

Tuttavia, esistono alcuni settori non soggetti alla giurisdizione dell'Agenzia federale per il lavoro. Le attività minerarie, come le operazioni di estrazione tradizionale o di materiali minerali, ricevono il proprio numero identificativo aziendale dall'Associazione tedesca di previdenza per minatori, ferrovieri e marittimi (Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See o DRV KBS). Questa regolamentazione speciale si applica anche alle attività marittime e della pesca, che richiedono il numero identificativo aziendale allo stesso ente previdenziale (DRV KBS).

Prerequisiti per la richiesta di registrazione

Per richiedere il numero identificativo aziendale, devi fornire i dettagli della tua azienda, tra cui:

• Nome e forma giuridica della tua attività

• Indirizzi delle sedi dell'attività

• Attività economica o settore principale

• Persona e recapiti di contatto

A seguito della modifica del 2024 all'articolo 18i, paragrafo 2, del Libro IV del Codice della Sicurezza Sociale (SGB), sarà necessario anche un numero aziendale rilasciato dall'assicuratore per gli infortuni sul lavoro. Se la tua attività non ha ancora di un numero aziendale, puoi richiederlo contestualmente alla domanda per il numero identificativo aziendale. Ulteriori informazioni sui numeri aziendali e sulle modalità di rilascio sono disponibili presso l'Organizzazione tedesca per l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro (DGUV).

Richiesta di un numero identificativo aziendale: guida dettagliata

Accedi alla richiesta di registrazione online

Per iniziare, apri il modulo per la richiesta di registrazione online disponibile sul sito della BA. Il modulo ti guiderà attraverso sette fasi del processo di richiesta di registrazione. All'inizio troverai alcune informazioni importanti sui numeri identificativi aziendali, sulla protezione dei dati e sull'assistenza tecnica fornita dall'Agenzia. Dopo aver letto e accettato l'Informativa sulla privacy, fai clic su "Avanti" per proseguire.

Seleziona il tuo ruolo

Quindi, indica il ruolo in cui stai richiedendo il numero identificativo aziendale. Puoi scegliere tra i seguenti:

• Aziende (ad esempio, datore di lavoro o dipendente autorizzato dal datore di lavoro)

• Fornitore di servizi per il datore di lavoro (ad esempio, commercialista, fornitore di servizi di elaborazione paghe, avvocato, ecc.)

• Amministratore immobiliare

• Curatore fallimentare

• Nucleo familiare privato

• Ufficio doganale centrale

• Agenzia di recupero crediti

• Servizi di revisione previdenziale per l'ente pensionistico pubblico

• Fornitore di servizi di riabilitazione

• Nessuno di questi

Dopo questa fase, puoi scegliere tra diverse categorie di ruolo più specifiche. Ad esempio, se desideri richiedere un numero identificativo aziendale come ente pagatore di pensioni aziendali, ti verrà comunicato che il Centro Servizi Informatici (ITSG) dell'Agenzia dell'Assicurazione Sanitaria Pubblica è responsabile del rilascio del numero. Se non selezioni nessuno dei ruoli specifici elencati, verrai reindirizzato alla pagina successiva.

Fornisci i dettagli per la dichiarazione previdenziale

Nella pagina successiva dovrai fornire informazioni relative alla dichiarazione dei contributi previdenziali e selezionare una delle seguenti opzioni:

• Intendo effettuare le dichiarazioni previdenziali per i dipendenti di questa attività.

• Non è ancora stata presa una decisione definitiva in merito al mio obbligo di presentare le dichiarazioni previdenziali, poiché la valutazione dello stato è ancora in corso. Tuttavia, ritengo di impiegare personale retribuito soggetto a contribuzione previdenziale.

• Sto richiedendo un numero identificativo aziendale per un fornitore di servizi incaricato di effettuare le dichiarazioni previdenziali (ad esempio un commercialista) che non ha propri dipendenti.

• Non intendo effettuare dichiarazioni previdenziali per i dipendenti di questa attività.

Se selezioni una delle prime tre opzioni, ti verrà chiesto di indicare se il datore di lavoro ha già la sede di un'azienda nella stessa località. Se scegli una delle prime due opzioni, il sistema ti chiederà di specificare la data in cui prevedi di assumere i dipendenti. Tieni presente che questa data non può essere posteriore a sei mesi dalla data di richiesta.

Fornisci i dettagli dell'azienda

Ora puoi inserire nel modulo online le informazioni principali sulla tua attività. Questo include dati relativi alla forma giuridica, all'indirizzo dell'azienda e al luogo in cui l'attività viene svolta. Se disponi di più sedi, devi fornire le informazioni corrispondenti per ciascuna di esse. Successivamente, inserisci i tuoi dati di contatto e seleziona il settore di appartenenza della tua attività.

Esamina e invia la richiesta di registrazione

Infine, ricontrolla le informazioni fornite e invia la richiesta di registrazione. Riceverai un'email di conferma dopo aver inviato la richiesta di registrazione.

Ricevi il numero identificativo aziendale

Il numero identificativo aziendale viene solitamente rilasciato in tempi brevi. Tuttavia, per motivi di protezione dei dati, il Servizio per i numeri aziendali invia la conferma del numero esclusivamente per posta. Pertanto, dovrai attendere alcuni giorni per riceverla. La conferma conterrà il numero identificativo aziendale ufficiale e informazioni importanti su come utilizzarlo e gestirlo nell'ambito della previdenza sociale. Potrai iniziare a utilizzare il numero nei rapporti di previdenza sociale non appena lo avrai ricevuto.

Ecco che cosa accade se le informazioni dell'azienda cambiano

Devi comunicare tempestivamente al Servizio per i numeri identificativi aziendali qualsiasi modifica dei dati della tua attività. Ciò include i cambiamenti relativi alla forma giuridica, alla cessazione dell'attività o al trasferimento della sede. Tali modifiche devono essere registrate elettronicamente tramite il registro di aggiornamento dei dati aziendali (DSBD). Puoi trovare informazioni dettagliate su questo processo nel manuale dedicato comunicazioni elettroniche di variazione dei dati aziendali.