Pour les entreprises françaises, les relevés de factures sont des documents importants. Ils récapitulent les activités de vente de produits ou de services sur une certaine période pour un client précis. Couramment utilisés dans les relations interentreprises continues, les relevés de factures aident les prestataires et les clients à suivre les transactions financières entre eux. Ils fournissent également une vue globale des dépenses et des créances.

Cet article explique les relevés de factures, notamment pourquoi ils sont importants pour les entreprises et comment les obtenir.

Contenu de l’article

• Qu’est-ce qu’une facture?
  
• À quoi sert un relevé de facture?
  
• Quelles sont les informations requises sur un relevé de facture en France?
  
• Comment obtenir un relevé de facture
  
• Comment Stripe Invoicing peut vous aider
  

Qu’est-ce qu’un relevé de facture?

Un relevé de facture est un document d’entreprise qui récapitule les ventes de biens et de services à un client précis au cours d’une période donnée. Le fournisseur l’émet et répertorie chaque facture. Cela inclut les factures payées, les factures impayées, les notes de crédit qui n’ont pas été déduites ou payées, et plus encore.

Les entreprises françaises peuvent créer des relevés de facture pour suivre l’état de la facture et les paiements. Ces relevés sont particulièrement utiles pour les relations entreprises impliquant une facturation récurrente de services mensuels et abonnements mensuels ou de contrats de maintenance.

Quelles sont les différences entre les factures et les relevés factures?

Une facture documente la vente de biens ou de services et crée une dette entre un fournisseur et un client. Un relevé de facture est simplement un résumé des différentes factures émises sur une période donnée. Une facture est un document juridique qui déclenche une obligation de paiement, tandis qu’un relevé de facture suit les factures.

Un relevé de facture n’est pas une facture et ne peut pas être utilisé comme facture. Il est généralement fourni sur une base mensuelle ou trimestrielle et donne un aperçu des factures qui ont déjà été émises. En outre, un relevé de facture n’est pas un document financier et ne peut pas être utilisé pour passer une écriture comptable.

Quelles sont les différences entre les relevés de factures et les relevés frais bancaires?

Un relevé de facture est un document d’entreprise émis entre un fournisseur et un client, souvent mensuellement. Un relevé de frais bancaires est un document émis annuellement par une banque qui détaille les différents frais appliqués à un compte (par exemple, les commissions, les frais de découvert, les frais de gestion de compte).

Un relevé de frais bancaires est un document obligatoire utilisé à de fins comptables et répertorie les mouvements réels sur le compte bancaire d’une entreprise. À l’inverse, un relevé de facture est un document facultatif et n’est pas utilisé à de fins comptables. Pour éviter les erreurs lors du suivi des flux de trésorerie, les entreprises ne doivent pas confondre ces deux documents.

À quoi sert un relevé de facture?

Un relevé de facture permet de gérer et suivre les différentes transactions financières qui ont lieu entre un client et un fournisseur. Plus précisément, les relevés de facture permettent de suivre toutes les factures émises, les paiements reçus et les paiements attendus. Ces documents peuvent également contribuer à améliorer la gestion des flux de trésorerie en plus des éléments suivants :

• Suivi des transactions : un relevé de facture répertorie chaque facture émise sur une période donnée, y compris le numéro et le montant de chaque facture. Cela permet de s’assurer que toutes les factures sont comptabilisées et que le montant total correspond à la somme de toutes les factures particulières.
  
• Gestion des paiements : un relevé de facture donne un aperçu des factures payées et impayées. Il sert de rappel de paiement au client, fournissant le montant impayé et la date limite. Il informe également le fournisseur sur le moment d’envoyer des lettres de rappel de paiement ou de commencer les procédures de recouvrement.
  
• Gestion des flux de trésorerie : un relevé de facture aide le fournisseur et le client à anticiper les entrées et sorties d’argent comptant diverses. Cela peut aider à affiner la gestion de l’argent comptant et à éclairer les décisions financières.
  
• Amélioration de la relation client : l’envoi régulier de relevés de facture garantit une transparence totale sur les transactions entre fournisseur et client. Cela peut permettre d’éviter les malentendus ou les objections intempestives. De plus, les relevés fournissent aux clients une vue précise de leurs dépenses.
  

Quelles sont les informations obligatoires sur un relevé de facture en France?

Un relevé de facture doit comporter les éléments suivants :

• Date et numéro du relevé
  
• Période couverte par le relevé
  
• Informations sur le fournisseur et le client (p. ex., nom de l’entreprise, adresse, numéro [SIRET] du système d’identification de l’annuaire des établissements, (numéro](https://stripe.com/resources/more/intra-eu-vat) de taxe sur la valeur ajoutée [TVA])
  
• Les détails de chaque facture émise par le fournisseur (par exemple, numéro de facture, date d’émission, prix avant taxe et taxes comprises, et taux de TVA applicable)
  
• Montants déjà payés
  
• Total du solde restant dû
  
• Dates d’échéance de la facture
  
• Conditions de paiement convenues par les deux parties
  

Comment obtenir un relevé de facture

Un client peut demander un relevé de facture auprès d’un fournisseur. Le demandeur doit préciser la période et la méthode de transmission souhaitées (par exemple, courrier postal, courriel). Le logiciel de facturation ou comptable du fournisseur pourrait générer et envoyer automatiquement des relevés aux clients.

Comment Stripe Invoicing peut vous aider

Stripe Invoicing simplifie le processus de gestion des comptes clients (AR), de la création des factures au recouvrement des paiements. Que vous gériez une facturation unique ou récurrente, Stripe aide les entreprises à se faire payer plus rapidement et à rationaliser leurs opérations :

• *Automatiser les comptes clients : * créez, personnalisez et envoyez facilement des factures professionnelles, sans codage. Stripe suit automatiquement l’état de la facture, envoie des rappels de paiement et procède aux remboursements, ce qui vous permet d’assurer la bonne gestion de votre trésorerie.

• *Accélérer le flux d’argent comptant : * réduisez le délai moyen de recouvrement (DSO) et soyez payé plus rapidement grâce à des paiements internationaux intégrés, des rappels automatiques et des outils de relance optimisés par l’IA qui vous aident à récupérer davantage de revenus.

• *Améliorez l’expérience client : * offrez une expérience de paiement moderne avec la prise en charge de plus de 25 langues, plus de 135 devises et plus de 100 modes de paiement. Les factures sont faciles d’accès et peuvent être réglées par un portail client en libre-service.

• *Réduisez la charge de travail du back-office : * générez des factures en quelques minutes et réduisez le temps consacré au recouvrement grâce à des rappels automatiques et à une page de paiement des factures hébergées par Stripe.

• Intégrez-le à vos systèmes existants : Stripe Invoicing s’intègre aux logiciels de comptabilité et de planification des ressources d’entreprise (ERP) les plus courants, ce qui vous permet de synchroniser vos systèmes et de réduire la saisie manuelle de données.

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