Para las empresas francesas, los extractos de facturas son documentos importantes. Resumen las actividades de venta de productos o servicios durante un período determinado para un cliente específico. Los extractos de facturas se utilizan con frecuencia en las relaciones B2B en curso y son útiles para que proveedor y cliente realicen un seguimiento de las transacciones financieras entre ellos. También proporcionan una visión global de los gastos y las cuentas por cobrar.

En este artículo, se explican los extractos de facturas, incluido por qué son importantes para las empresas y cómo obtenerlos.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué es un extracto de factura?
  
• ¿Cuál es el propósito de un extracto de factura?
  
• ¿Qué información se requiere en el extracto de una factura en Francia?
  
• Cómo obtener un extracto de factura
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Invoicing
  

¿Qué es un extracto de factura?

El extracto de una factura es un documento de la empresa que resume las ventas de bienes y servicios a un cliente determinado durante un período determinado. El proveedor lo emite y enumera cada factura, incluidas las facturas pagadas, las facturas pendientes, las notas de crédito que no se han deducido ni pagado, etc.

Las empresas francesas pueden crear extractos de facturas para hacer un seguimiento del estado de la factura y de los pagos. Son especialmente útiles para empresas que realizan facturaciones recurrentes de servicios mensuales, suscripciones o contratos de mantenimiento.

¿Cuáles son las diferencias entre facturas y extractos de facturas?

Una factura documenta la venta de bienes o servicios y crea una deuda entre un proveedor y cliente. Un extracto de factura es simplemente un resumen de las diversas facturas emitidas durante un período específico. Una factura es un documento legal que activa una obligación de pago, mientras que un extracto de factura hace un seguimiento de las facturas.

El extracto de una factura no es una factura y no se puede utilizar como factura. Por lo general, se proporciona de forma mensual o trimestral y proporciona un resumen de las facturas que ya se han emitido. Además, el extracto de una factura no es un documento financiero y no se puede utilizar para hacer una entrada de diario contable.

¿Cuáles son las diferencias entre extractos de facturas y extractos de comisiones bancarias?

Un extracto de factura es un documento empresarial emitido entre un proveedor y cliente, a menudo, de forma mensual. Un extracto de comisiones bancarias es un documento emitido de forma anual por un banco en el que se detallan las diversas comisiones aplicadas a una cuenta (p. ej., comisiones, cargos por sobregiro, comisiones de gestión de cuentas).

El extracto de comisiones bancarias es un documento obligatorio que se utiliza a efectos contables y en el que se enumeran los movimientos reales en la cuenta bancaria de una empresa. Por el contrario, el extracto de una factura es un documento opcional que no se utiliza a efectos contables. Para evitar errores en el seguimiento de los flujos de caja, las empresas no deben confundir estos dos documentos.

¿Cuál es el propósito del extracto de una factura?

El extracto de una factura permite gestionar y hacer un seguimiento de las distintas transacciones financieras que se producen entre un cliente y el proveedor. En concreto, los extractos de una factura permiten hacer el seguimiento de todas las facturas emitidas, los pagos y los pagos pendientes. Estos documentos también pueden ayudar a mejorar la gestión del flujo de caja, además de lo siguiente:

• Hacer un seguimiento de las transacciones: en el extracto de una factura, se enumeran todas las facturas emitidas durante un período específico, incluido el número y el importe de cada factura. Esto garantiza que se contabilicen todas las facturas y que el importe total corresponda a la suma de todas las facturas por separado.
  
• Gestionar pagos: el extracto de una factura proporciona un resumen de las facturas pagadas y pendientes. Sirve como recordatorio de pago al cliente, ya que proporciona el importe pendiente y el plazo. También informa al proveedor sobre cuándo enviar cartas recordatorio de pago o comenzar los procedimientos de cobro de deudas.
  
• Gestionar el flujo de caja: el extracto de una factura ayuda al proveedor y al cliente a anticiparse a diversas entradas y salidas de efectivo. Esto puede ayudar a perfeccionar la gestión de efectivo e informar las decisiones financieras.
  
• Mejorar las relaciones con los clientes: enviar extractos de facturas de forma regular garantiza la total transparencia sobre las transacciones entre proveedor y cliente. Esto puede ayudar a evitar malentendidos u objeciones inoportunas. Además, los extractos proporcionan a los clientes una visión precisa de sus gastos.
  

¿Qué información se requiere en el extracto de una factura en Francia?

Un extracto de factura debe incluir lo siguiente:

• Fecha y número del extracto
  
• Período cubierto por el extracto
  
• Datos del proveedor y cliente (p. ej., nombre de la empresa, dirección, número del sistema de identificación del directorio de establecimientos [SIRET], número de impuesto al valor agregado [IVA])
  
• Detalles de cada factura emitida por el proveedor (p. ej., número de factura, fecha de emisión, precios antes de impuestos y con impuestos incluidos y tasa del IVA aplicable)
  
• Importes pagados anteriormente
  
• Saldo restante total adeudado
  
• Fechas de vencimiento de la factura
  
• Condiciones de pago acordadas por ambas partes
  

Cómo obtener un extracto de factura

El cliente puede solicitar el extracto de una factura al proveedor y debe especificar el plazo y el método de transmisión (por ejemplo, correo postal, correo electrónico) deseados. El software de facturación o contabilidad del proveedor puede generar y enviar de forma automática los extractos a los clientes.

¿Cómo puede ayudarte Stripe Invoicing?

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