Para empresas francesas, extratos de fatura são documentos importantes. Eles resumem atividades de venda de produtos ou serviços ao longo de um determinado período para um cliente específico. Comumente usados em relacionamentos B2B contínuos, extratos de fatura são úteis para o provedor e o cliente acompanharem transações financeiras entre eles. Eles também fornecem uma visão global de despesas e valores a receber.

Este artigo explica extratos de fatura, incluindo por que eles são importantes para empresas e como obtê-los.

O que você verá neste artigo?

• O que é um extrato de fatura?
  
• Qual é a finalidade de um extrato de fatura?
  
• Quais informações são obrigatórias em um extrato de fatura na França?
  
• Como obter um extrato de fatura
  
• Como o Stripe Invoicing pode ajudar
  

O que é um extrato de faturas?

Um extrato de faturas é um documento de empresa que resume as vendas de bens e serviços para um cliente específico ao longo de um período determinado. O fornecedor o emite e lista todas as faturas. Isso inclui faturas pagas, faturas em aberto, notas de crédito que ainda não foram abatidas ou pagas, entre outros.

Empresas francesas podem criar extratos de faturas para acompanhar o status da fatura e os pagamentos. Esses extratos são especialmente úteis para relacionamentos comerciais que envolvem cobrança recorrente de serviços mensais, assinaturas ou contratos de manutenção.

Quais são as diferenças entre faturas e extratos de faturas?

Uma fatura documenta a venda de bens ou serviços e cria uma dívida entre um fornecedor e um cliente. Um extrato de faturas é apenas um resumo das várias faturas emitidas ao longo de um período específico. Uma fatura é um documento legal que gera a obrigação de pagar, enquanto um extrato de faturas acompanha faturas.

Um extrato de faturas não é uma fatura e não pode ser usado como fatura. Eles normalmente são fornecidos mensalmente ou trimestralmente e oferecem uma visão geral das faturas que já foram emitidas. Além disso, um extrato de faturas não é um documento financeiro e não pode ser usado para fazer um lançamento contábil.

Quais são as diferenças entre extratos de faturas e extratos de tarifas bancárias?

Um extrato de faturas é um documento de empresa emitido entre um fornecedor e um cliente, muitas vezes mensalmente. Um extrato de tarifas bancárias é um documento emitido anualmente por um banco que detalha as várias tarifas aplicadas a uma conta (por exemplo, comissões, cobranças por cheque especial, tarifas de gerenciamento de conta).

Um extrato de tarifas bancárias é um documento obrigatório usado para fins contábeis e lista as movimentações reais na conta bancária de uma empresa. Por outro lado, um extrato de faturas é um documento opcional e não é usado para fins contábeis. Para evitar erros ao acompanhar fluxos de caixa, empresas não devem confundir esses dois documentos.

Qual é a finalidade de um extrato de fatura?

Um extrato de fatura permite gerenciar e acompanhar as diversas transações financeiras que acontecem entre um cliente e um fornecedor. Especificamente, extratos de fatura permitem acompanhar todas as faturas emitidas, pagamentos e pagamentos em aberto. Esses documentos também podem ajudar a melhorar a gestão de fluxo de caixa, além do seguinte:

• Acompanhar transações: Um extrato de fatura lista toda fatura emitida ao longo de um período específico, incluindo o número e o valor de cada fatura. Isso garante que todas as faturas sejam contabilizadas e que o valor total corresponda à soma de todas as faturas individuais.
  
• Gerenciar pagamentos: Um extrato de fatura fornece uma visão geral de faturas pagas e em aberto. Ele serve como um lembrete de pagamento ao cliente, informando o valor em aberto e o prazo. Ele também informa ao fornecedor quando enviar cartas de lembrete de pagamento ou iniciar procedimentos de cobrança de dívida.
  
• Gerenciar fluxo de caixa: Um extrato de fatura ajuda o fornecedor e o cliente a antecipar diferentes entradas e saídas de caixa. Isso pode ajudar a ajustar a gestão de caixa e embasar decisões financeiras.
  
• Melhorar o relacionamento com clientes: Enviar extratos de fatura regularmente garante total transparência sobre transações entre o fornecedor e o cliente. Isso pode ajudar a evitar mal-entendidos ou objeções fora do prazo. Além disso, extratos dão aos clientes uma visão precisa das despesas.
  

Quais informações são obrigatórias em um extrato de fatura na França?

Um extrato de fatura deve incluir o seguinte:

• Data e número do extrato
  
• Período coberto pelo extrato
  
• Dados do fornecedor e do cliente (por exemplo, nome da empresa, endereço, número do sistema de identificação do diretório de estabelecimentos [SIRET], número de [IVA])
  
• Dados de cada fatura emitida pelo fornecedor (por exemplo, número da fatura, data de emissão, preços sem impostos e com impostos e alíquota de IVA aplicável)
  
• Valores pagos anteriormente
  
• Saldo total restante devido
  
• Datas de vencimento da fatura
  
• Termos de pagamento acordados por ambas as partes
  

Como obter um extrato de faturas

Um cliente pode fazer uma solicitação de extrato de faturas a um fornecedor. O solicitante deve especificar o período desejado e o método de envio (por exemplo, correio postal, e-mail). O software de faturamento ou contabilidade do fornecedor pode gerar e enviar extratos automaticamente para clientes.

Como o Stripe Invoicing pode ajudar

O Stripe Invoicing simplifica o processo de contas a receber (AR), desde a emissão da fatura até a cobrança do pagamento. Seja para cobranças recorrentes ou pontuais, a Stripe ajuda empresas a receber pagamentos mais rapidamente e a otimizar operações:

• Automatize as contas a receber: crie, personalize e envie faturas profissionais com facilidade, sem necessidade de programação. A Stripe acompanha o status da fatura, envia lembretes de pagamento e processa reembolsos, ajudando no controle de fluxo de caixa.

• Acelere o fluxo de caixa: reduza o prazo médio de recebimento (DSO) e receba pagamentos mais rapidamente com opções integradas, lembretes automáticos e ferramentas de cobrança baseadas em IA que ajudam a recuperar mais receita.

• Melhore a experiência do cliente: ofereça uma experiência moderna de pagamento com suporte a mais de 25 idiomas, 135 moedas e mais de 100 formas de pagamento. As faturas podem ser acessadas e pagas facilmente por meio de um portal de autoatendimento do cliente.

• Reduza o trabalho administrativo: gere faturas em poucos minutos e diminua o tempo gasto com cobranças usando lembretes automáticos e uma página de pagamento de fatura hospedada pela Stripe.

• Integre com seus sistemas existentes: o Stripe Invoicing se conecta a softwares populares de contabilidade e ERP, ajudando a manter os sistemas sincronizados e a reduzir a inserção manual de dados.

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