För franska företag är fakturaunderlag viktiga dokument. De sammanfattar försäljningsaktiviteter för produkter eller tjänster under en viss tidsperiod för en specifik kund. Fakturaunderlag används ofta i löpande B2B-relationer och är användbara för att leverantören och kunden ska kunna spåra finansiella transaktioner mellan dem. De ger också en global bild av utgifter och fordringar.

I den här artikeln förklarar vi fakturaunderlag, inklusive varför de är viktiga för företag och hur du får tag på dem.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är ett fakturaunderlag?
  
• Vad är syftet med ett fakturaunderlag?
  
• Vilka uppgifter krävs på ett fakturaunderlag i Frankrike?
  
• Hur man får ett fakturaunderlag
  
• Så kan Stripe Invoicing hjälpa dig
  

Vad är ett fakturaunderlag?

Ett fakturaunderlag är ett företagsdokument som sammanfattar försäljningen av varor och tjänster till en viss kund under en viss period. Leverantören utfärdar den och anger varje faktura. Detta inkluderar betalda fakturor, utestående fakturor, kreditnotor som inte har dragits av eller betalats, med mera.

Franska företag kan skapa fakturaunderlag för att spåra fakturastatus och betalningar. Dessa underlag är särskilt användbara för företagsrelationer som erbjuder återkommande fakturering för månadstjänster, abonnemang eller underhållsavtal.

Vilka är skillnaderna mellan fakturor och fakturaunderlag?

En faktura dokumenterar försäljningen av varor eller tjänster och skapar en skuld mellan en leverantör och kund. Ett fakturaunderlag är helt enkelt en sammanfattning av de olika fakturor som utfärdats under en viss period. En faktura är ett juridiskt dokument som utlöser en betalningsskyldighet, medan ett fakturaunderlag spårar fakturor.

Ett fakturaunderlag är inte en faktura och kan inte användas som en faktura. De tillhandahålls vanligtvis månadsvis eller kvartalsvis och ger en översikt över fakturor som redan har utfärdats. Dessutom är ett fakturaunderlag inte ett finansiellt dokument och kan inte användas för att göra en bokföringspost.

Vilka är skillnaderna mellan fakturaunderlag och bankavgiftsutdrag?

Ett fakturaunderlag är ett företagsdokument som utfärdas mellan en leverantör och kund, ofta månadsvis. Ett bankavgiftsutdrag är ett dokument som utfärdas årligen av en bank och som beskriver de olika avgifter som tillämpas på ett konto (t.ex. provisioner, övertrasseringsavgifter, avgifter för kontohantering).

Ett bankavgiftsutdrag är ett obligatoriskt dokument som används för bokföringsändamål och anger de faktiska rörelserna på ett företags bankkonto. Omvänt är ett fakturaunderlag ett frivilligt dokument och används inte för bokföringsändamål. För att undvika fel när kassaflöden spåras bör företag inte förväxla dessa två dokument.

Vad är syftet med ett fakturaunderlag?

Ett fakturaunderlag gör det möjligt att hantera och spåra de olika finansiella transaktioner som sker mellan en kund och en leverantör. Mer specifikt gör fakturaunderlag det möjligt att spåra alla utfärdade fakturor, betalningar och utestående betalningar. Dessa dokument kan också bidra till att förbättra kassaflödeshanteringen utöver följande:

• Spåra transaktioner: Ett fakturaunderlag anger alla fakturor som utfärdats under en viss tidsperiod, inklusive varje fakturas nummer och belopp. På så sätt säkerställs att alla fakturor redovisas och att det totala beloppet motsvarar summan av alla enskilda fakturor.
  
• Hantera betalningar: Ett fakturaunderlag ger en översikt över betalda och utestående fakturor. Den fungerar som en påminnelse om betalning till kunden och anger det utestående beloppet och tidsfristen. Den informerar också leverantören om när betalningspåminnelser ska skickas eller när inkasseringsprocedurer ska inledas.
  
• Hantera kassaflödet: Ett fakturaunderlag hjälper leverantören och kunden att förutse olika in- och utflöden av likvida medel. Detta kan hjälpa till att förfina kassaflödeshanteringen och ge underlag för ekonomiska beslut.
  
• Förbättra relationerna med klienterna: Genom att regelbundet skicka fakturaunderlag säkerställer du full transparens i transaktionerna mellan leverantören och kunden. På så sätt kan du undvika missförstånd eller invändningar i förtid. Underlagen ger dessutom kunderna en korrekt bild av deras utgifter.
  

Vilka uppgifter krävs på ett fakturaunderlag i Frankrike?

Ett fakturaunderlag ska innehålla följande:

• Datum och nummer för underlaget
  
• Tidsperiod som underlaget omfattar
  
• Uppgifter om leverantör och kund (t.ex. företagets namn, adress, identifieringssystem för företagsregister [SIRET]-nummer, mervärdesskatt [moms]-nummer)
  
• Uppgifter om varje faktura som utfärdats av leverantören (t.ex. fakturans nummer, utfärdandedatum, priser före skatt och inklusive skatt samt tillämplig momssats)
  
• Belopp som tidigare betalats
  
• Total återstående skuld
  
• Fakturans förfallodatum
  
• Betalningsvillkor överenskomna av båda parter
  

Hur man får ett fakturaunderlag

En kund kan begära ett fakturaunderlag från en leverantör. Den begärande bör ange önskad tidsperiod och överföringsmetod (t.ex. post, e-post). Leverantörens fakturerings- eller bokföringsprogram kan automatiskt generera och skicka underlag till kunderna.

Så kan Stripe Invoicing hjälpa dig

Stripe Invoicing förenklar behandlingen av kundfordringar – från skapande av fakturor till debitering av betalningar. Oavsett om du hanterar engångsfakturering eller återkommande fakturering hjälper Stripe företag att få betalt snabbare och arbeta mer effektivt:

• Automatisera kundreskontra: Skapa, anpassa och skicka professionella fakturor på ett enkelt sätt – ingen kodning krävs. Stripe spårar fakturastatus, skickar påminnelser om betalningar och behandlar återbetalningar, vilket hjälper dig att hålla koll på kassaflödet.

• Accelerera kassaflödet: Minska den genomsnittliga kredittiden och få betalt snabbare med integrerade globala betalningar, automatiska påminnelser och AI-drivna dunningverktyg som hjälper dig att återvinna mer intäkter.

• Förbättra kundupplevelsen: Leverera en modern betalningsupplevelse med stöd för över 25 språk, över 135 valutor och över 100 betalningsmetoder. Fakturor är enkla att komma åt och betala via en kundportal med självbetjäning.

• *Minska arbetsbelastningen på kontoret:- * Skapa fakturor på några minuter och minska tiden som läggs på indrivning genom automatiska påminnelser och en Stripe-baserad sida för fakturabetalning.

• Integrera med dina befintliga system: Stripe Invoicing integreras med populär bokföringsprogramvara och affärssystem (ERP), vilket hjälper dig att hålla systemen synkroniserade och minska behovet av manuell datainmatning.

Läs mer om hur Stripe kan förenkla din process för kundfordringar, eller börja i dag.