Voor Franse bedrijven zijn factuuroverzichten belangrijke documenten. Ze geven een overzicht van de verkoopactiviteiten voor producten of diensten gedurende een bepaalde periode voor een specifieke klant. Factuuroverzichten worden vaak gebruikt in lopende B2B-relaties en zijn handig voor de leverancier en de klant om financiële transacties tussen hen bij te houden. Ze geven ook een totaaloverzicht van uitgaven en vorderingen.

In dit artikel wordt uitgelegd wat factuuroverzichten zijn, waarom ze belangrijk zijn voor bedrijven en hoe je ze kunt krijgen.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is een factuuroverzicht?
  
• Wat is het doel van een factuuroverzicht?
  
• Welke info moet er op een factuuroverzicht in Frankrijk staan?
  
• Hoe krijg je een factuuroverzicht?
  
• Hoe Stripe Invoicing kan helpen
  

Wat is een factuuroverzicht?

Een factuuroverzicht is een zakelijk document dat een overzicht geeft van de verkoop van goederen en diensten aan een bepaalde klant gedurende een bepaalde periode. De leverancier maakt het op en zet alle facturen erop. Dit omvat betaalde facturen, openstaande facturen, creditnota's die nog niet zijn afgetrokken of betaald, en meer.

Franse bedrijven kunnen factuuroverzichten maken om de status van facturen en betalingen bij te houden. Deze overzichten zijn vooral handig voor zakelijke relaties waarbij terugkerende facturering voor maandelijkse diensten, abonnementen of onderhoudscontracten aan de orde is.

Wat zijn de verschillen tussen facturen en factuuroverzichten?

Een factuur documenteert de verkoop van goederen of diensten en creëert een schuld tussen een leverancier en een klant. Een factuuroverzicht is gewoon een samenvatting van de verschillende facturen die in een bepaalde periode zijn uitgegeven. Een factuur is een juridisch document dat een betalingsverplichting met zich meebrengt, terwijl een factuuroverzicht facturen bijhoudt.

Een factuuroverzicht is geen factuur en kan niet als factuur worden gebruikt. Ze worden meestal maandelijks of driemaandelijks verstrekt en geven een overzicht van reeds uitgegeven facturen. Bovendien is een factuuroverzicht geen financieel document en kan het niet worden gebruikt om een boekingspost in de boekhouding te maken.

Wat zijn de verschillen tussen factuuroverzichten en bankafschriften?

Een factuuroverzicht is een zakelijk document dat vaak maandelijks wordt uitgegeven door een leverancier aan een klant. Een bankafschrift is een document dat jaarlijks door een bank wordt uitgegeven en waarin de verschillende kosten voor een rekening worden vermeld (bijvoorbeeld commissies, kosten voor rood staan, kosten voor rekeningbeheer).

Een bankafschrift is een verplicht document dat wordt gebruikt voor boekhoudkundige doeleinden en dat de daadwerkelijke bewegingen op de bankrekening van een bedrijf weergeeft. Een factuuroverzicht daarentegen is een optioneel document en wordt niet gebruikt voor boekhoudkundige doeleinden. Om fouten bij het bijhouden van kasstromen te voorkomen, moeten bedrijven deze twee documenten niet door elkaar halen.

Waarvoor dient een factuuroverzicht?

Met een factuuroverzicht kun je de verschillende financiële transacties tussen een klant en leverancier beheren en bijhouden. Concreet kun je met factuuroverzichten alle uitgegeven facturen, betalingen en openstaande betalingen bijhouden. Deze documenten kunnen ook helpen om het cashflowbeheer te verbeteren, naast het volgende:

• Transacties bijhouden: een factuuroverzicht geeft een overzicht van alle facturen die in een bepaalde periode zijn uitgegeven, inclusief het nummer en het bedrag van elke factuur. Zo weet je zeker dat alle facturen zijn geregistreerd en dat het totaalbedrag overeenkomt met de som van alle afzonderlijke facturen.
  
• Betalingen beheren: een factuuroverzicht geeft een overzicht van betaalde en openstaande facturen. Het dient als betalingsherinnering voor de klant, met vermelding van het openstaande bedrag en de uiterste betaaldatum. Het informeert de leverancier ook over wanneer hij betalingsherinneringen moet versturen of incassoprocedures moet starten.
  
• Cashflow beheren: een factuuroverzicht helpt de leverancier en klant om te anticiperen op verschillende inkomsten en uitgaven. Dit kan helpen om het cashmanagement te verfijnen en financiële beslissingen te nemen.
  
• Klantrelaties verbeteren: door regelmatig factuuroverzichten te versturen, wordt volledige transparantie gegarandeerd over transacties tussen de leverancier en de klant. Dit kan misverstanden of onterechte bezwaren helpen voorkomen. Bovendien geven overzichten klanten een nauwkeurig beeld van hun uitgaven.
  

Welke info moet er op een factuuroverzicht in Frankrijk staan?

Een factuuroverzicht moet het volgende bevatten:

• Datum en nummer van de afrekening
  
• Periode waarop de afrekening betrekking heeft
  
• Gegevens van de leverancier en de klant (bijv. bedrijfsnaam, adres, identificatienummer van het bedrijfsregister [SIRET] , btw-nummer [VAT] )
  
• Details van elke factuur die door de leverancier is uitgegeven (bijv. factuurnummer, uitgiftedatum, prijzen exclusief en inclusief btw en het geldende btw-tarief)
  
• Eerder betaalde bedragen
  
• Totaal resterend verschuldigd saldo
  
• Vervaldata van facturen
  
• Door beide partijen overeengekomen betalingsvoorwaarden
  

Hoe krijg je een factuuroverzicht?

Een klant kan een factuuroverzicht vragen aan een leverancier. De klant moet aangeven voor welke periode en hoe hij het overzicht wil krijgen (bijvoorbeeld per post of e-mail). De facturatie- of boekhoudsoftware van de leverancier kan automatisch overzichten maken en naar klanten sturen.

De voordelen van Stripe Invoicing

Stripe Invoicing maakt je debiteurenbeheer makkelijker, van het maken van facturen tot het innen van betalingen. Of je nu eenmalige of terugkerende facturen beheert, Stripe helpt ondernemingen sneller betaald te worden en hun activiteiten te stroomlijnen:

• Automatiseer debiteurenbeheer: maak, pas aan en verstuur eenvoudig professionele facturen, zonder dat je hoeft te programmeren. Stripe houdt automatisch de status van facturen bij, verstuurt betalingsherinneringen en verwerkt terugbetalingen, zodat je je cashflow goed in de gaten kunt houden.

• Versnel je cashflow: verminder het aantal dagen dat je op betalingen moet wachten (DSO) en word sneller betaald met geïntegreerde wereldwijde betalingen, automatische herinneringen en AI-aangedreven aanmaningstools die je helpen meer inkomsten te genereren.

• Verbeter de klantervaring: Bied een moderne betaalervaring met ondersteuning voor meer dan 25 talen, meer dan 135 valuta's en meer dan 100 betaalmethoden. Facturen zijn makkelijk toegankelijk en te betalen via een zelfbedieningsportaal voor klanten.

• Verminder de werkdruk van je backoffice: Genereer facturen in enkele minuten en besteed minder tijd aan incasso's dankzij automatische herinneringen en een door Stripe gehoste factuurbetalingspagina.

• Integreer met je bestaande systemen: Stripe Invoicing kan worden geïntegreerd met populaire boekhoud- en ERP-software (Enterprise Resource Planning), zodat je systemen gesynchroniseerd blijven en je minder handmatig gegevens hoeft in te voeren.

[Meer informatie () over hoe Stripe je debiteurenbeheerproces kan vereenvoudigen, of hoe je vandaag nog aan de slag kunt.