Le relevé de facturation est un document important pour les entreprises françaises, qui synthétise les opérations de ventes (produits ou prestations) réalisées avec un client spécifique sur une période donnée. Très courant dans les relations B2B régulières, ce relevé de factures est utile tant pour le prestataire que pour le client, car il permet de suivre les transactions financières réalisées et d’avoir une vision globale des dépenses et des recettes.

Cet article vous explique ce qu’est un relevé de facturation, pourquoi il est important pour les entreprises, et comment l’obtenir.

Sommaire de cet article

• Qu’est-ce qu’un relevé de facturation ?
  
• À quoi sert le relevé de factures ?
  
• Quelles sont les mentions obligatoires sur un relevé de facturation ?
  
• Comment obtenir un relevé de facturation ?
  
• Comment Stripe peut vous aider
  

Qu’est-ce qu’un relevé de facturation ?

Un relevé de facturation est un document commercial qui récapitule les ventes et prestations réalisées pour un client donné sur une période définie. Émis par le fournisseur, il liste chaque facture émise : factures acquittées, factures en attente de paiement, avoirs non déduits ou remboursés, etc.

Toute entreprise française peut établir des relevés de facturation afin de faciliter le suivi et le paiement de ses factures. Ces relevés sont notamment utiles dans les relations commerciales avec facturation récurrente, comme en cas de prestations mensuelles, d’abonnements ou de contrats de maintenance.

Quelle est la différence entre une facture et un relevé de facturation ?

Une facture constate la vente d’un bien ou d’un service et crée une dette entre un fournisseur et un client. Le relevé de facturation ne fait que récapituler les différentes factures émises sur une période donnée. La facture est un document légal qui déclenche une obligation de paiement, tandis que le relevé de facturation est un document de suivi.

Ainsi, le relevé de factures n’est pas une facture et ne peut pas la remplacer. Il donne simplement une vue consolidée des factures déjà émises, en général tous les mois ou tous les trimestres. De plus, il ne s’agit pas d’un document comptable, et il ne peut donc pas être utilisé pour passer une écriture comptable.

Quelle est la différence entre un relevé de facturation et un relevé de frais bancaires ?

Le relevé de facturation est un document commercial émis entre deux entreprises, souvent mensuellement, tandis que le relevé de frais bancaires est un document annuel émis par une banque pour détailler les différents frais prélevés sur un compte (commissions, agios, frais de tenue de compte, etc.).

Le relevé de frais bancaire est un document obligatoire avec une vraie valeur comptable, car il répertorie les mouvements réels sur le compte bancaire de l’entreprise. À l’inverse, le relevé de factures est un document facultatif qui n’a pas de valeur comptable. Pour les entreprises, il est important de ne pas confondre ces deux documents afin d’éviter les erreurs de suivi de trésorerie.

À quoi sert le relevé de factures ?

Le relevé de factures permet de gérer et de suivre les différentes transactions financières réalisées entre un client et son fournisseur. Il permet notamment de garder une trace de toutes les factures émises, de suivre les paiements effectués ou en attente, et de mieux gérer sa trésorerie.

• Suivi des transactions : le relevé de facturation répertorie chaque facture émise durant une période donnée, avec son numéro et son montant. Cela permet de s’assurer que toutes les factures ont bien été prises en compte et que le montant total correspond à la somme des montants individuels.
  
• Gestion des paiements : le relevé de factures permet d’avoir une vue claire sur les factures qui ont déjà été réglées et celles qui doivent encore l’être. Pour le client, il s’agit d’un rappel de règlement qui lui permet de savoir exactement combien il reste à payer et à quelle échéance ; pour le fournisseur, il permet de savoir quand envoyer des lettres de relance de paiement ou lancer une procédure de recouvrement de créance.
  
• Gestion de la trésorerie : le relevé de factures permet au fournisseur et au client d’anticiper les différentes entrées et sorties d’argent réalisées et à venir, d’optimiser la gestion de la trésorerie, et de prendre des décisions financières éclairées.
  
• Optimisation de la relation client : l’envoi régulier d’un relevé de facturation assure une transparence totale des transactions entre le fournisseur et le client, et évite les incompréhensions ou les contestations tardives. De plus, cela offre au client une vision claire de ses dépenses.
  

Quelles sont les mentions obligatoires sur un relevé de facturation ?

Le relevé de facturation doit toujours inclure :

• La date d’émission du relevé, ainsi que son numéro
  
• La période couverte par le relevé
  
• Les coordonnées du fournisseur et du client (nom commercial, adresse, [SIRET], numéro de [TVA])
  
• Les informations de chaque facture envoyée par le fournisseur : le numéro de facture, la date d’émission, les montants HT et TTC, et le taux applicable de TVA
  
• Les montants déjà réglés
  
• Le solde total restant dû
  
• La date d’échéance des factures
  
• Les conditions de paiement définies entre les deux parties
  

Comment obtenir un relevé de facturation ?

Un client peut demander à son fournisseur un relevé de facturation. Il doit alors préciser la période spécifique et le moyen d’envoi (courrier, e-mail) souhaités. Selon le logiciel de facturation ou comptable du fournisseur, celui-ci peut également automatiser la génération et l’envoi de relevés à chacun de ses clients.

Comment Stripe Invoicing peut vous aider

Stripe Invoicing simplifie votre processus de gestion des comptes clients (AR), de la création de la facture à l’encaissement du paiement. Que vous gériez une facturation ponctuelle ou récurrente, Stripe aide les entreprises à se faire payer plus rapidement et à rationaliser leurs opérations :

• Automatiser la gestion des créances : créez, personnalisez et envoyez facilement des factures professionnelles, sans aucun codage. Stripe suit automatiquement l’état des factures, envoie des rappels de paiement et traite les remboursements, vous aidant ainsi à maîtriser votre flux de trésorerie.

• Accélérer les flux de trésorerie : réduisez le délai moyen de paiement (DSO) et faites-vous payer plus rapidement grâce à des paiements mondiaux intégrés, des rappels automatiques et des outils de relance s’appuyant sur l’IA qui vous aident à récupérer plus de revenus.

• Améliorer l’expérience client : offrez une expérience de paiement moderne, disponible en plus de 25 langues, 135 devises et plus de 100 moyens de paiement. Les factures sont faciles à consulter et à régler via un portail client en libre-service.

• Réduire la charge de travail du back-office : générez des factures en quelques minutes et réduisez le temps consacré aux relances grâce aux rappels automatiques et à une page de paiement des factures hébergée par Stripe, avec paiement intégré.

• Intégrer les systèmes existants : Stripe Invoicing s’intègre aux logiciels de comptabilité et de planification des ressources d’entreprise (ERP) les plus courants, vous aidant à maintenir la synchronisation des systèmes et à réduire la saisie manuelle des données.

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