La referencia de la orden de domiciliación única es un número de identificación obligatorio que vincula a un cliente pagador con un acreedor, la mayoría de las veces una empresa, para un mandato de adeudo directo dentro de la SEPA (zona única de pagos en euros). El código de la referencia de la orden de domiciliación no solo autentica una autorización de adeudo directo SEPA sino que también garantiza la seguridad y trazabilidad de este tipo de operaciones.
En este artículo se explica cómo Francia asigna una referencia de la orden de domiciliación única para cada retirada de fondos, la importancia del número referencia de la orden de domiciliación y dónde encontrarlo para autorizar adeudos de forma segura.
Esto es lo que encontrarás en este artículo
- ¿Cuál es la única referencia de la orden de domiciliación?
- ¿Para qué sirve la orden de domiciliación única?
- ¿Cuándo se debe enviar un código de referencia de la orden de domiciliación?
- ¿Dónde se encuentra la referencia de la orden de domiciliación?
- Aceptar más pagos con Stripe Payments
¿Cuál es la referencia de la orden de domiciliación única?
La referencia de la orden de domiciliación única es un número distintivo que identifica de manera única una orden de domiciliación de adeudo directo SEPA entre un acreedor (una empresa) y un pagador (un cliente). El acreedor asigna el código de referencia de la orden de domiciliación al pagador en la emisión de la autorización de adeudo.
La referencia de la orden de domiciliación única debe aparecer en la orden de domiciliación antes del primer cobro, junto con el identificador del acreedor SEPA, el código internacional de cuentas bancarias (IBAN), el BIC y los datos de contacto del acreedor y del pagador. Cada referencia de la orden de domiciliación es específico para una única transferencia SEPA emitida por la parte que factura, y no hay dos órdenes que compartan el mismo código.
¿Qué es el formato de la referencia de la orden de domiciliación?
Una referencia de la orden de domiciliación contiene un máximo de 35 caracteres alfanuméricos de escritura latina:
- Letras del alfabeto en mayúsculas (A-Z)
- Números (0–9)
- Determinados caracteres especiales (p. ej., /-?:@.’+)
- No se recomienda el uso de espacios porque su uso puede dar provocar que sea rechazada por un banco
El acreedor decide qué referencia de la orden de domiciliación única utilizar y, a menudo, corresponde a una referencia de contrato o cliente. El Comité Francés de Organización y Normalización Bancarias (CFONB) recomienda evitar el uso de datos personales que puedan considerarse confidenciales en el número de referencia de la orden de domiciliación. Esta información corre el riesgo de utilizarse para cometer un fraude o robo de identidad e incluye datos de la cuenta bancaria, números de pasaporte, números de tarjetas de pago, etc.
Ejemplo de referencia de la orden de domiciliación única: AB01012025.12345678900
¿Para qué sirve la orden de domiciliación única?
Una referencia de la orden de domiciliación única permite reconocer de forma clara una orden de domiciliación de adeudo directo SEPA y garantiza que cada transacción ejecutada (única o recurrente) está autorizada y corresponde a una orden de domiciliación particular, lo que garantiza que las retiradas de fondos entre acreedores y pagadores sean seguras y rastreables.
La referencia de la orden de domiciliación también garantiza:
- La identificación única y específica de cada orden de domiciliación de adeudo autorizado dentro de la zona SEPA, especialmente cuando funciona junto a un identificador de acreedor SEPA, una combinación que ayuda a resolver los pagos rechazados y evita cualquier confusión con las autorizaciones.
- La seguridad de los intercambios bancarios está garantizada porque cada transacción es legítima y está autorizada por el pagador. Esto dificulta la creación de autorizaciones falsas.
- Gestión mejorada de adeudos. La referencia de la orden de domiciliación permite identificar rápidamente una orden de domiciliación y corregir la información, o facilitar la devolución en caso de error.
- El seguimiento de todas las retiradas de fondos relacionadas ejecutadas dentro del sistema bancario utilizando el mismo código.
La referencia de la orden de domiciliación única también permite al cliente aplicar una fecha de finalización a la autorización de adeudo en cualquier momento, siempre que informe al acreedor (por carta certificada con acuse de recibo) y anote el número referencia de la orden de domiciliación de la institución financiera.
¿Cuándo se debe enviar un código referencia de la orden de domiciliación?
El acreedor está obligado a enviar el código referencia de la orden de domiciliación al pagador antes del primer cobro programado y, en general, se produce cuando se firma el mandato de adeudo directo SEPA o cuando tiene lugar la primera prenotificación SEPA. Un pagador que no haya recibido el número referencia de la orden de domiciliación debe exigir al acreedor que lo obtenga con prontitud.
El acreedor también proporciona una referencia de la orden de domiciliación única en otros casos:
- Por cada notificación de un pago recurrente
- Cuando las instrucciones de adeudo se transmiten al banco del pagador
- Cuando se modifica, renueva o cancela una orden de domiciliación
- Cuando hay una disputa u objeción
Nota: cuando se emite un referencia de la orden de domiciliación, debe cumplir con la normativa en materia de confidencialidad y protección de datos personales para evitar cualquier fraude.
¿Dónde se encuentra la referencia de la orden de domiciliación?
La referencia de la orden de domiciliación aparece en varios documentos, entre ellos:
- Órdenes de domiciliación de adeudo autorizado
- Extractos bancarios del cliente pagador (dentro de su plataforma de banca electrónica)
- Notificaciones de adeudos SEPA
- Las facturas del acreedor
- Documentos bancarios del acreedor
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El contenido de este artículo tiene solo fines informativos y educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal o fiscal. Stripe no garantiza la exactitud, la integridad, la adecuación o la vigencia de la información incluida en el artículo. Busca un abogado o un asesor fiscal profesional y con licencia para ejercer en tu jurisdicción si necesitas asesoramiento para tu situación particular.