Empresas não incorporadas e incorporadas são duas formas básicas de estruturas de empresas, cada uma com seu próprio conjunto de regras, implicações e benefícios.

Uma empresa não incorporada, como uma empresa individual ou uma sociedade, é uma empresa que não foi registrada como uma pessoa jurídica separada de seu proprietário. A empresa e seu proprietário ou proprietários são considerados a mesma pessoa jurídica, e quaisquer dívidas ou problemas jurídicos enfrentados pela empresa são de responsabilidade dos proprietários. As empresas não incorporadas geralmente são mais simples de estabelecer e operar e não têm tantos requisitos regulatórios quanto as empresas incorporadas, o que as torna uma escolha popular para operações pequenas ou Startup.

Uma empresa aberta empresa, como uma corporação ou uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC), é uma empresa que foi registrada como uma pessoa jurídica separada de seus proprietários, que geralmente são chamados de acionistas. A incorporação oferece proteção de responsabilidade limitada, o que significa que os ativos pessoais dos acionistas estão protegidos se a empresa contrair dívidas ou for processada. O estabelecimento e a manutenção desse tipo de empresa podem ser mais complexos e caros, pois exigem a adesão a mais regulamentações, declaração de documentos, como artigos de incorporação, e manutenção de registros financeiros detalhados.

Neste guia, discutiremos as implicações jurídicas, as responsabilidades tributárias e as obrigações das empresas incorporadas e não incorporadas, bem como a forma de escolher entre as duas estruturas empresariais.

O que você vai encontrar neste artigo?

• Quais são as implicações jurídicas de ser incorporado ou não incorporado?
  
• Quais são as diferentes responsabilidades tributárias para empresas incorporadas e não incorporadas?
  
• Responsabilidade e gerenciamento de riscos em empresas incorporadas e não incorporadas
  
• Como escolher a estrutura de negócio certa
  

Quais são as implicações jurídicas de ser incorporado ou não incorporado?

As empresas incorporadas e não incorporadas diferem na forma como lidam com a responsabilidade, como são tributadas, como são gerenciadas, como podem transferir a propriedade e como podem levantar capital. Veremos isso mais detalhadamente a seguir.

Responsabilidade

A responsabilidade é a principal distinção jurídica entre empresas incorporadas e não incorporadas. Em uma empresa não incorporada (empresas individuais e parcerias), o proprietário ou proprietários são pessoalmente responsáveis pelas dívidas e obrigações jurídicas da empresa. Isso significa que seus bens pessoais - casa, carro, economias - estão em risco se a empresa enfrentar dificuldades financeiras ou ações judiciais.

Em contraste, as empresas incorporadas (como as corporações e as LLCs) são consideradas pessoas jurídicas separadas de seus proprietários e vêm com proteção de responsabilidade limitada. Essa separação protege os ativos pessoais do proprietário das responsabilidades da empresa, de modo que, se a empresa incorrer em dívidas ou problemas jurídicos, somente os ativos da empresa estarão em jogo.

Tributação

A tributação é outra diferença fundamental entre essas estruturas empresariais. As empresas não incorporadas são entidades intermediárias, o que significa que a renda da empresa é informada na declaração de imposto de renda pessoal do proprietário. As empresas incorporadas geralmente têm estruturas tributárias mais complexas e algumas estão sujeitas à dupla tributação, uma vez no nível corporativo e outra vez sobre os dividendos do proprietário.

Gestão

As empresas incorporadas geralmente precisam aderir a mais formalidades, como realizar reuniões regulares, manter registros detalhados e declarar determinados relatórios. As empresas não constituídas em sociedade geralmente têm menos exigências.

Transferência de propriedade

A transferência de propriedade em uma empresa incorporada é normalmente mais fácil e mais estruturada, geralmente envolvendo a venda de ações. Em empresas não incorporadas, a transferência de propriedade pode ser mais complexa e pode exigir a dissolução da empresa e a formação de uma nova.

Captação de recursos

As empresas constituídas, especialmente as corporações, têm mais opções para levantar capital por meio de emissão de ações ou títulos. As empresas não constituídas em sociedade normalmente têm menos opções de investimento externo.

Quais são as diferentes responsabilidades tributárias para empresas incorporadas e não incorporadas?

As empresas incorporadas e não incorporadas têm responsabilidades tributárias muito diferentes. Além das diferenças descritas abaixo, as empresas incorporadas e não incorporadas podem variar nos tipos de deduções e créditos que lhes são permitidos e nas regras tributárias locais que devem seguir. Os proprietários de empresas devem sempre consultar um especialista fiscal se tiverem alguma dúvida sobre suas responsabilidades tributárias.

Aqui está uma análise detalhada de como a tributação funciona para cada tipo de empresa.

Empresas não incorporadas

• Tributação intermediária: Os lucros e perdas da empresa "passam" para a declaração de imposto de renda da pessoa física do proprietário. A empresa em si não paga imposto de renda.

• Imposto de trabalho autônomo:Os proprietários estão sujeitos ao imposto de trabalho autônomo (Seguro Social e Medicare) sobre a renda da empresa.

• Imposto de renda pessoal:Os proprietários informam a renda da empresa em sua declaração de imposto de renda pessoal e pagam impostos de acordo com sua alíquota de imposto de renda pessoa física.

• Exemplo: Um escritor freelancer não incorporado informaria a renda e as despesas de sua empresa no Schedule C de sua declaração de imposto de renda pessoa física e pagaria impostos de acordo com sua alíquota de imposto de renda pessoa física. Você também é responsável pelo pagamento do imposto de trabalho autônomo.

Empresas incorporadas

• Entidade fiscal separada: As corporações são consideradas entidades fiscais separadas de seus proprietários e devem apresentar suas próprias declarações fiscais.

• Imposto de renda corporativo: As empresas pagam imposto de renda sobre seus lucros à alíquota do imposto corporativo.

• Dupla tributação: As empresas tipo C (Corps S) estão sujeitas à dupla tributação. A corporação é tributada sobre seus lucros e os acionistas pagam imposto de renda pessoal sobre os dividendos.

• Tributação intermediária: Corporações S (Corps S) e LLCs são entidades intermediárias, que evitam a dupla tributação.

• Exemplo: Uma grande empresa tipo C de manufatura apresentaria uma declaração de imposto de renda corporativo e pagaria imposto de renda sobre seus lucros à alíquota corporativa. Os acionistas, então, pagam imposto de renda pessoal sobre os dividendos da empresa.

Responsabilidade e gerenciamento de riscos em empresas incorporadas e não incorporadas

Estruturas empresariais diferentes acarretam níveis diferentes de responsabilidade e risco para seus proprietários. Aqui está um resumo rápido de como esses fatores variam de acordo com a estrutura.

• Propriedade individual:As propriedades individuais vêm com responsabilidade pessoal ilimitada. O proprietário é pessoalmente responsável por todas as dívidas e obrigações jurídicas da empresa e seus ativos pessoais estão em risco se a empresa for processada ou não puder pagar suas dívidas. Essa estrutura oferece opções limitadas para o gerenciamento de riscos: o proprietário pode adquirir um seguro de responsabilidade civil para ajudar a cobrir possíveis perdas, mas isso pode não proteger totalmente os ativos pessoais.

• Sociedade: Em uma sociedade, cada sócio está sujeito a responsabilidade pessoal ilimitada. Cada sócio é responsável conjunta e separadamente pelas dívidas e obrigações jurídicas da empresa. As opções para gerenciar riscos são limitadas, mas incluem seguro de responsabilidade civil e elaboração cuidadosa de contratos. Os parceiros podem delinear como compartilhar riscos e responsabilidades em um acordo de parceria.

• Empresa de responsabilidade limitada (LLC): Como o nome sugere, as LLCs vêm com responsabilidade limitada. Os proprietários (chamados de membros) não são pessoalmente responsáveis pelas dívidas e obrigações da empresa, e seus bens pessoais geralmente são protegidos. As LLCs oferecem opções de gerenciamento de risco mais fortes do que as estruturas não incorporadas. As LLCs podem criar acordos operacionais que descrevem estratégias de gerenciamento de risco e o seguro de responsabilidade civil pode oferecer proteção adicional.

• Corporação: As corporações também oferecem responsabilidade limitada. Os acionistas não são pessoalmente responsáveis pelas dívidas e obrigações da corporação. Essa estrutura de empresa oferece a mais forte proteção de responsabilidade para os proprietários, mas, em casos raros, os tribunais podem "romper o véu corporativo" e responsabilizar pessoalmente os proprietários se eles se envolverem em atividades fraudulentas ou ilegais ou deixarem de manter as formalidades corporativas. Algumas profissões, como médicos e advogados, também podem enfrentar responsabilidade pessoal por negligência profissional, mesmo que operem em uma estrutura incorporada. As empresas podem gerenciar os riscos em seus estatutos, controles internos e com seguro de responsabilidade civil.

Como escolher a estrutura certa de negócio

A escolha da estrutura correta da empresa afeta suas operações diárias, a responsabilidade jurídica tributária e a capacidade de levantar capital. Seu estilo pessoal de trabalho, metas da empresa e tolerância a riscos também são fatores importantes. Aqui está um breve guia do que você deve considerar ao escolher como estruturar sua empresa.

Questões de responsabilidade

• Responsabilidade pessoal: Considere quanta responsabilidade jurídica pessoal que você pode se dar ao luxo de assumir. Se a sua empresa envolve riscos substanciais, uma estrutura que ofereça responsabilidade limitada (por exemplo, LLC, corporação) pode ser preferível para proteger seus ativos pessoais.

• Riscos do setor: Certos setores estão mais propensos a ações judiciais ou têm riscos mais altos de endividamento, o que pode influenciar a escolha da estrutura da empresa. A manufatura ou a construção, por exemplo, podem se beneficiar mais de uma corporação ou LLC do que de uma empresa de consultoria.

Implicações fiscais

• Flexibilidade tributária: Empresas individuais, parcerias, Corps S e LLCs oferecem tributação intermediária, evitando a dupla tributação. As Corps C estão sujeitas à dupla tributação.

• Considerações fiscais estaduais: Alguns estados têm leis tributárias favoráveis para determinados tipos de empresas. Dependendo de onde sua empresa está estabelecida, isso também pode ser um fator.

Necessidades de fundos

• Levantamento de capital: Normalmente, as empresas são mais adequadas para levantar capital com a venda de patrimônio na forma de ações. Os investidores podem preferir as corporações por sua estrutura clara e pelo potencial de retorno sobre o investimento por meio de dividendos e valorização das ações.

• Financiamento de pequenas empresas: Se as suas necessidades de financiamento forem modestas ou se você preferir operar com empréstimos ou fundos pessoais, estruturas mais simples, como empresas individuais ou parcerias, podem funcionar melhor.

Flexibilidade e controle operacional

• Estrutura de gestão: As empresas exigem um conselho de diretores, reuniões regulares e outras formalidades. Se você preferir simplicidade e controle direto, uma LLC ou uma empresa individual pode ser uma boa opção.

• Processos de tomada de decisão: Em uma sociedade, as decisões geralmente são tomadas em conjunto, o que pode ser um benefício ou um obstáculo, dependendo da dinâmica entre os sócios. As LLCs oferecem mais flexibilidade à administração, permitindo que os membros estruturem suas operações da maneira que acharem melhor.

Planos futuros

• Escalabilidade: As corporações permitem a emissão de ações e atraem investidores. Isso pode ser vantajoso se você tiver planos ambiciosos de crescimento.

• Estratégias de saída: É mais fácil transferir a propriedade por meio de ações em uma corporação do que transferir a participação em uma empresa individual. Pense em como você deseja que seja fácil transferir a propriedade no caso de uma venda.

Preocupações jurídicas e administrativas

• Configuração e manutenção: Corporações e LLCs exigem mais papelada e conformidade contínua do que empresas individuais ou parcerias. Avalie o nível de despesas administrativas que você pode administrar.

• Aconselhamento profissional: Consulte um advogado da empresa ou um consultor financeiro. Eles podem fornecer orientação especializada estabelecida com base em sua situação e objetivos específicos.

17. Considere empréstimos empresariais

Usar empréstimos empresariais como parte da sua estratégia financeira pode ser um passo poderoso para acelerar o crescimento do seu negócio. Veja como abordar essa etapa:

• Determine sua necessidade de um empréstimo: antes de iniciar o processo de solicitação de empréstimo, avalie se você realmente precisa de um empréstimo. Talvez você precise de fundos para expandir suas operações, comprar equipamentos, aumentar o estoque, contratar funcionários ou equilibrar o fluxo de caixa. Ter clareza sobre as necessidades financeiras do seu negócio pode ajudar você a tomar uma decisão mais informada sobre solicitar um empréstimo.

• Pesquise diferentes tipos de empréstimos: existem diferentes tipos de empréstimos disponíveis para empresas, desde empréstimos bancários tradicionais e empréstimos da Small Business Administration (SBA) até empréstimos alternativos online e linhas de crédito. Cada tipo tem seus próprios termos, taxas de juros e requisitos. A escolha certa para você dependerá das suas necessidades específicas, da sua situação financeira e do estágio do seu negócio.

• Considere os requisitos de elegibilidade: os credores têm critérios variados para aprovar empréstimos. Esses critérios podem incluir fatores como sua pontuação de crédito, a receita da empresa, a lucratividade do seu negócio e há quanto tempo ele está em operação. Antes de solicitar um empréstimo, verifique cuidadosamente esses critérios para ver se você se qualifica.

• Prepare sua solicitação de empréstimo: Depois de escolher um tipo de empréstimo e confirmar que atende aos critérios do credor, o próximo passo é preparar sua solicitação de empréstimo. Isso envolve reunir documentos financeiros como seu plano de negócios, demonstrações financeiras, declarações de imposto e detalhes das garantias. Você também pode precisar apresentar um plano descrevendo como pretende usar o empréstimo e como fará o reembolso.

• Compare as ofertas de empréstimo: se sua solicitação de empréstimo for aprovada, você poderá receber ofertas de diferentes credores. Analise cuidadosamente os termos de cada oferta, incluindo a taxa de juros, o valor do empréstimo, o prazo do empréstimo e quaisquer tarifas adicionais. Certifique-se de entender o custo total do empréstimo e como as condições de pagamento se alinham com as projeções financeiras do seu negócio.

Assumir uma dívida é um compromisso sério que exige planejamento e consideração cuidadosos. Para orientação adicional ao longo do processo, consulte um consultor financeiro ou mentor.

Não há um atalho fácil para começar um negócio. Cortar caminho ou pular etapas nos primeiros dias pode criar atritos desnecessários, confusão ou até responsabilidade legal no futuro. Mas, embora grande parte do trabalho envolvido em iniciar um novo negócio possa parecer tedioso, ele não é excessivamente complicado. Se você adotar uma abordagem cuidadosa e metódica nesse processo e tratar cada etapa na ordem correta, construirá uma base capaz de sustentar todos os objetivos e sonhos que você tem para o seu negócio — exatamente o que motivou você a iniciar essa jornada em primeiro lugar.