永久许可收入确认是确定商家应何时以及如何记录在永久许可(一种许可协议,允许买家无限期地使用一款软件,通常以换取一次性费用)下销售软件所得收入的过程。与订阅模式(使用软件的权利与定期付款挂钩)不同,永久许可通常涉及一次性费用。此许可通常不包括未来的升级或支持,除非这些作为单独的协议包含在内。永久许可在专业工程和创意软件等行业中很常见,在这些行业中,商家更喜欢长期控制其软件资产,而不会产生经常性的额外成本。
因为软件的交付和将控制权转移给买方通常发生在销售时,所以商家通常在此时根据管理收入确认的两个主要框架 会计准则汇编 (ASC) 606 和国际财务报告准则 (IFRS) 15 确认来自许可的收入。这意味着它们在财务报表上反映了这些销售的直接收入。正确的收入确认对于确保财务报告准确反映公司的收益和财务状况非常重要,这有助于投资者、利益相关者和管理层做出明智的决策。
然而,应用这些准则并不总是那么简单——商家必须仔细评估收入确认的时间,以及如何处理将永久许可与其他履约义务(例如支持、更新或专业服务)捆绑在一起的合同。
下面,我们将说明商家应该了解的有关永久许可收入确认的信息,以及如何将 ASC 606 和 IFRS 15 应用于永久许可,包括如何处理捆绑合同。
本文内容
- 什么是永久许可,谁在使用它?
- 永久许可与基于订阅的许可
- 永久许可的收入何时确认?
- 如何将 ASC 606 和 IFRS 15 应用于永久许可
- 确认永久许可收入的挑战
- Stripe Revenue Recognition 如何提供帮助
什么是永久许可证,谁在使用它?
永久许可证是一种软件许可证协议,允许购买者在一次性付款后无限期地使用软件。重视软件成本的长期稳定性和可预测性的用户更喜欢永久许可证,尤其是当软件对他们的运营或项目非常重要时。
以下是通常使用永久许可证的实体类型:
大型企业: 这些企业通常更青睐软件的永久许可证,因为这使其能够实现长期成本控制。企业一旦购买该许可证,便无需支付经常性费用即可使用软件,从而使预算更具可预测性。
政府机构: 政府机构常使用永久许可证以促进预算编制和长期规划。永久许可证可确保其能够继续使用重要软件,避免因订阅到期而影响运营的风险。
教育机构: 中小学和高校通常更倾向于为其教学和行政软件购买永久许可证。这避免了经常性费用,并确保学生和教职员工获得持续的访问权限。
中小型企业 (SME) : 一些中小企业会为重要软件工具选择永久许可证,以避免订阅产品的复杂性以及成本上升的可能性。
专业领域的个人: 建筑师、工程师和平面设计师等在工作中严重依赖特定工具的专业人士可能会购买永久许可证,以获得长期访问权限,而无需承担未来的付款义务。
永久许可证与基于订阅的许可证
永久许可和基于订阅的许可是两种常见的获取和使用软件的模式。下表比较了它们在前期成本、持续费用、收入确认处理和典型用例方面的差异。
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因素
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永久许可
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基于订阅的许可
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|---|---|---|
| 前期成本 | 高额一次性费用 | 前期成本低或无 |
| 持续费用 | 无需(更新或支持的可选费用) | 经常性费用(每月或每年) |
| 收入确认 | 如果许可与任何捆绑支持或更新不同,则通常在交付或转移控制权时预先确认 | 通常在订阅期内按比例确认,因为客户在整个合同期内获得持续的访问权限和更新 |
| 捆绑要素的处理 | 与许可一起出售的支持、更新或服务通常作为单独的履约义务处理,并单独确认 | 更新和支持通常包含在订阅费中,并随着时间的推移按比例一起确认 |
| 灵活性/可扩展性 | 相对不灵活;扩展用量可能更加困难且成本更高 | 根据需要轻松调整许可数量 |
| 典型用例 | 具有可预测的长期软件需求和可用资金的商家;专业的工程或创意软件 | 动态行业的初创公司和商家;随着时间推移而变化或扩展的软件需求 |
永久许可证的收入何时确认?
公司必须满足几个标准才能确认永久许可的收入。IFRS、美国一般公认会计原则 (GAAP) 和其他会计准则设定了这些标准。
以下是决定永久软件许可证收入确认时间的因素:
软件交付:商家在客户收到软件时确认来自永久许可的收入。当客户能够下载或以物理方式收到软件和许可密钥时,就会发生交付。这标志着控制权的转移。这就是为什么本地软件和永久许可收入确认并存:因为软件直接安装在客户自己的基础设施上,交付点(因此也是控制权的转移点)很容易确定。
履约义务:根据更新的收入确认准则(如 ASC 606 和 IFRS 15),公司在履行合同的履约义务时确认收入。在永久许可的情况下,主要义务通常是授予使用软件的许可。这意味着可以在交付点确认收入。但如果要求卖方在软件交付后执行活动(例如提供自定义或额外的软件配置),则在执行这些服务之前,不会确认收入。
功能性与象征性许可:ASC 606 和 IFRS 15 还区分了“功能性”和“象征性”知识产权 (IP),这决定了收入是在某个时间点还是在一段时间内确认。功能性许可授予访问具有独立价值的 IP 的权限,该价值预计在许可期内不会发生显着变化——永久软件许可通常属于这一类别,因此在交付点确认收入。象征性许可授予对其价值取决于卖方持续支持的 IP(例如品牌或徽标)的权利,因此在许可期限内确认收入。
支付条款:支付条款也决定了收入确认的时间。如果付款取决于满足某些条件,则卖方在满足这些条件之前不应确认收入。
可收回性:只有在卖方极有可能收取付款的情况下,才应确认收入。如果对费用的可收回性存在疑问,卖方可能会推迟收入确认。
初创公司如何说明其第一笔永久许可销售
对于进行首次永久许可销售的初创公司而言,这些原则很简单。假设一家初创公司向客户出售一次性永久软件许可,价格为 50,000 美元,无需额外的自定义或配置。一旦软件交付且客户可以访问并使用它,初创公司就完成了其主要的履约义务,可以在当时将完整的 50,000 美元确认为收入,前提是付款不依赖于未满足的条件,并且收款得到合理保证。
但是,如果同一份合同捆绑了一年的技术支持或承诺的更新,那么初创公司需要将 50,000 美元的一部分分配给许可(预先确认),将另一部分分配给支持或更新(在接下来的一年中按比例确认),因为这些代表了单独的履约义务。对于处于早期阶段的公司而言,从第一笔销售中获得这种分配至关重要:它为未来的合同结构和报告树立了先例。这里的失误可能会使未来的财务报表复杂化,特别是对于准备审计、筹款或收购的初创公司。
如何将 ASC 606 和 IFRS 15 应用于永久许可证
ASC 606 和 IFRS 15 是收入确认准则,旨在跨行业(包括提供永久许可的行业)提供一致的会计框架。这两个准则是共同制定的,并且大体上趋于一致,但一些关键的差异会影响各自如何应用于永久许可:
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因素
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ASC 606
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IFRS 15
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|---|---|---|
| 准则制定机构 | 财务会计准则委员会 (FASB) | 国际会计准则理事会 (IASB) |
| 管辖区 | US GAAP | 全球 140 多个国家/地区使用 |
| 许可性质的区分 | 明确区分“功能性”和“象征性” IP,以确定时间 | 使用“使用权”和“访问权”区分,其目的相似但措辞不尽相同 |
| 永久许可的收入确认时间 | 通常在一个时间点(交付)确认,与功能性 IP 处理一致 | 通常在一个时间点(交付)确认,与使用权处理一致 |
| 可收回性阈值 | 使用 US GAAP 对“很可能”的定义,这是一个相对较高的阈值 | 同样要求托收“很可能”,但根据 IFRS 的定义,这通常被解释为比 US GAAP 更低的门槛 |
五步法收入确认模型
ASC 606 和 IFRS 15 都遵循收入确认的五步模型。以下是如何将其应用于永久许可收入确认:
1. 识别与客户的合同
确定创建可强制执行的权利和义务的客户合同。对于软件公司来说,这通常是双方同意使用条款和条件的许可证协议。合同必须符合以下条件:
双方已经批准合同(以书面、口头或符合其他商业惯例的形式)。
各方对于将要转让的商品或服务的权利是可识别的。
合同确定了支付条款。
合同具有商业实质。
很有可能收取付款。
2. 识别合同中的履约义务
接下来,确定合同的履约义务。履约义务是向客户转让特定商品或服务的承诺。对于永久许可证,履约义务可能包括交付软件许可证(正在销售的核心产品)或合同后客户支持 (PCS) 和更新。
PCS 指的是供应商在交付许可后提供的技术支持、错误修复和更新。由于 PCS 是随时间推移而非一次性交付的,因此它通常被视为一种单独的履约义务,其在交易价格中所占的份额在支持期内按比例确认,而不是预先确认。
3. 确定交易价格
确定公司将承诺的商品或服务转让给客户的交换条件是什么。估计任何可变付款,并根据时间对交易价值的影响进行调整。
4. 将交易价格分配给履约义务
如果合同包含多个履约义务,则按其独立销售价格的比例将交易价格分配给每个履约义务。例如,一家同时交付软件许可证和支持服务的公司必须估算许可证和服务的独立销售价格(如果单独销售的话)。
5. 履行各单项履约义务时确认收入
当履行义务通过将承诺的商品或服务的控制权转移给顾客而得到满足时,确认收入。这可能会随着时间的推移或在某个时间点发生。对于永久许可证,企业通常在向客户提供软件时确认收入。如果支持服务包含在合同中并被视为单独的履约义务,则企业可能会随着时间的推移确认收入,以匹配提供支持的期间。
示例
一家软件公司以 1,000 美元的价格出售永久许可证,包括价值 200 美元的一年支持,合同总价为 1,200 美元。假设没有应用折扣,并且这些价格反映了独立的销售价格,则公司将如何处理此合同的收入确认:
它将 1,000 美元分配给软件许可,在交付时确认此收入。
它将 200 美元分配给支持,随着提供服务,在一年内确认此收入。
确认永久许可证收入的挑战
永久许可证收入确认带来了一些会计挑战。以下是企业可能遇到的一些困难的详细介绍。
区分递延收入何时变为确认收入
当一笔特定销售的收入没有一次全部确认时,区分递延收入何时成为确认收入可能会很棘手。公司需要谨慎管理这一转变,以准确反映其财务业绩。
其运作方式如下:
递延收入:当一家公司出售永久许可证时,它通常会预先收到付款。但如果有未来的服务或义务,它不能一次确认所有收入。公司将与服务或未来承诺(例如软件更新、支持、维护)相关的付款部分作为递延收入记录在资产负债表上,直到服务交付或义务履行为止。
确认收入:确认收入是在公司履行其义务时转移到损益表的递延收入部分。对于永久许可证,公司可能会在销售时识别许可证本身,同时在提供相关服务期间承认相关服务。
处理捆绑合同
捆绑合同通常结合不同的组成部分,例如软件许可证、支持和维护包。每个组成部分的收入确认时间可能不同,公司可能难以在多个履约义务之间分配收入,尤其是在不容易获得独立销售价格的情况下。
根据 ASC 606,公司必须做到以下几点:
确定单独的履约义务:对于捆绑合同,如果每个组成部分(例如软件、支持)为客户提供了不同的价值,则将其视为单独的履行义务。
分配交易价格:根据履约义务的相对独立销售价格,在履约义务之间分配合同总价。例如,如果许可证费不同,公司可能会预先确认许可证费,而在合同期限内确认支持和维护费用。
管理升级或其他服务
永久许可证通常附带升级权或购买附加服务的能力。评估升级和附加服务是否不同,它们是否代表实质性权利,以及它们如何影响收入确认,需要仔细的合同分析和专业判断。
以下是这些方案的详细介绍:
未来升级:如果一家公司承诺未来不收取额外费用进行升级,则此承诺可能被视为一项单独的履约义务。这意味着公司可能需要推迟确认一部分许可证费,并在交付升级时确认。
可选服务:如果客户可以选择以折扣价购买附加服务(例如,咨询、额外支持),则此选项可能代表一项重大权利和一项单独的履约义务。这会影响初始许可证收入的确认方式。
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本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。