什么是永久许可证收入确认?企业指南

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  1. 导言
  2. 什么是永久许可证,谁在使用它?
  3. 永久许可证与基于订阅的许可证
    1. 永久许可证
    2. 基于订阅的许可证
  4. 永久许可证的收入何时确认?
  5. 如何将 ASC 606 和 IFRS 15 应用于永久许可证
    1. 第 1 步:确定与客户的合同
    2. 第 2 步:确定合同中的履约义务
    3. 第 3 步:确定交易价格
    4. 第 4 步:将交易价格分配给履约义务
    5. 第 5 步:在履行每项履约义务时(或在履行过程中)确认收入
  6. 确认永久许可证收入的挑战
    1. 区分递延收入何时变为确认收入
    2. 处理捆绑合同
    3. 管理升级或其他服务

在软件和知识产权的背景下,永久许可证是一种允许买方无限期使用软件的许可证协议。与订阅模式不同,使用软件的权利与定期付款挂钩,永久许可证通常涉及一次性费用。此许可证通常不包括未来的升级或支持,除非这些升级或支持作为单独的协议包含在内。永久许可证在专业工程和创意软件等行业中很常见,在这些行业中,企业更喜欢长期控制其软件资产,而不会产生经常性的额外费用。

确认永久许可证的收入有特定的规则。由于软件交付和控制权转移发生在销售点,因此企业通常会在当时确认许可证的收入。这意味着他们在财务报表上反映了这些销售的直接收入。适当的收入确认对于确保财务报告准确反映公司的收益和财务状况非常重要,这有助于投资者、利益相关者和管理层做出明智的决策。

下面,我们将解释企业应了解的有关永久许可证收入确认的信息,以及如何将会计准则编纂 (ASC) 606 和国际财务报告准则 (IFRS) 15 应用于永久许可证。

目录

  • 什么是永久许可证,谁使用它?
  • 永久许可证与基于订阅的许可证
  • 永久许可证的收入何时确认?
  • 如何将 ASC 606 和 IFRS 15 应用于永久许可证
  • 确认永久许可证收入的挑战

什么是永久许可证,谁在使用它?

永久许可证是一种软件许可证协议,允许购买者在一次性付款后无限期地使用软件。重视软件成本的长期稳定性和可预测性的用户更喜欢永久许可证,尤其是当软件对他们的运营或项目非常重要时。

以下是通常使用永久许可证的实体类型:

  • 大型公司:这些企业通常更喜欢软件的永久许可证,因为这使他们能够长期控制成本。一旦企业购买了许可证,他们就可以在没有经常性费用的情况下使用该软件,这使得预算更具可预测性。

  • 政府机构:政府机构经常使用永久许可证来促进预算和长期规划。永久许可证确保他们可以继续使用重要软件,而不会有订阅到期和影响其运营的风险。

  • 教育机构:学校、学院和大学通常更喜欢其教育和管理软件的永久许可证。这避免了经常性费用,并为学生和教职员工提供了持续的访问权限。

  • 中小型企业 (SME):一些中小企业为重要的软件工具选择永久许可证,以避免订阅产品的复杂性和成本上升的可能性。

  • 专业领域的个人:专业人士,如建筑师、工程师和平面设计师,他们在工作中严重依赖特定工具,可能会购买永久许可证,以进行长期访问,而无需承担未来的付款义务。

永久许可证与基于订阅的许可证

永久许可证和基于订阅的许可证是获取和使用软件的两种常见模式,每种模式都有不同的特征和优势,适合不同的需求和偏好。以下是每种许可证类型的快速概述。

永久许可证

永久许可证允许用户支付一次性费用以无限期使用该软件。初次购买后,无需额外费用即可继续使用该软件。随着时间的推移,这可能更经济,特别是对于不需要频繁更新的软件,并且通过保持对买方购买版本的访问来实现稳定性,而不考虑供应商是否更改或停止产品提供。

尽管有这些好处,但永久许可的较高初始成本可能会让一些用户或企业望而却步。还有一种风险是,如果没有定期更新(通常需要付费),购买的软件可能会过时。这些许可证也相对不灵活,并且与使用订阅模式相比,更改或扩展软件使用可能更加困难和昂贵。

永久许可证最适合需要稳定、长期软件解决方案而不必担心经常性成本的用户。对于具有可预测的软件需求和预先投资资金的企业来说,它们是理想的选择。

基于订阅的许可证

基于订阅的许可证涉及支付经常性费用(例如,每月、每年)以使用该软件。这种许可证类型的初始成本较低,这使得一些买家更容易获得,并且通常包括自动更新和改进,使软件保持最新状态,无需额外费用。使用基于订阅的许可证,可以更轻松地根据当前需求调整许可证数量,这有利于应对不断变化的业务条件。

虽然初始成本较低,但持续的付款可能会累积起来,最终超过永久许可证的成本。根据提供商设定的条款,订阅费可能会增加,公司的经常性付款可能会高于预期。基于订阅的许可证还会产生对供应商的依赖,持续访问取决于供应商的稳定性和策略。

基于订阅的许可证最适合希望获得灵活性、最少初始投资和访问最新软件更新的企业。它们非常适合初创公司、动态行业中的企业以及软件需求不断变化的企业。

永久许可证的收入何时确认?

公司必须满足几个标准才能确认永久许可证的收入。国际财务报告准则、美国公认会计原则 (GAAP)和其他会计准则设定了这些标准。

以下是决定永久软件许可证收入确认时间的因素:

  • 软件交付:当客户收到软件时,企业会确认永久许可证的收入。当客户能够下载或实际接收软件和许可证密钥时,即发生了交付。这标志着控制权的转移。

  • 履约义务:根据较新的收入确认准则(如 ASC 606 和 IFRS 15),公司在履行合同的履约义务时确认收入。在永久许可证的情况下,主要义务通常是授予使用软件的许可证。这意味着收入可以在交付时确认。但是,如果卖方被要求在软件交付后执行活动(例如提供定制或额外的软件配置),则在执行这些服务之前不会确认收入。

  • 付款条款:付款条件还决定了收入确认的时间。如果付款取决于满足某些条件,则在满足这些条件之前,卖方不应确认收入。

  • 可收取性:只有当卖方极有可能收取付款时,才应确认收入。如果对费用的可收取性有疑问,卖家可能会推迟确认收入。

如何将 ASC 606 和 IFRS 15 应用于永久许可证

ASC 606 和 IFRS 15 是收入确认准则,旨在为各行业(包括提供永久许可证的行业)提供一致的会计框架。ASC 606 和 IFRS 15 遵循收入确认的五步模型。下面介绍如何将此模型应用于永久许可证收入确认。

第 1 步:确定与客户的合同

确定创建可强制执行的权利和义务的客户合同。对于软件公司来说,这通常是双方同意使用条款和条件的许可证协议。合同必须符合以下条件:

  • 双方已批准合同(书面、口头或按照其他商业惯例)。

  • 各方对要转让的商品或服务的权利是可识别的。

  • 合同确定了付款条件。

  • 合同具有商业实质。

  • 可能会收取付款。

第 2 步:确定合同中的履约义务

接下来,确定合同的履约义务。履约义务是向客户转让特定商品或服务的承诺。对于永久许可证,履约义务可能包括交付软件许可证(正在销售的核心产品)或合同后客户支持 (PCS) 和更新。

第 3 步:确定交易价格

确定公司将承诺的商品或服务转让给客户的交换条件是什么。估计任何可变付款,并根据时间对交易价值的影响进行调整。

第 4 步:将交易价格分配给履约义务

如果合同包含多个履约义务,则按其独立销售价格的比例将交易价格分配给每个履约义务。例如,一家同时交付软件许可证和支持服务的公司必须估算许可证和服务的独立销售价格(如果单独销售的话)。

第 5 步:在履行每项履约义务时(或在履行过程中)确认收入

当履行义务通过将承诺的商品或服务的控制权转移给顾客而得到满足时,确认收入。这可能会随着时间的推移或在某个时间点发生。对于永久许可证,企业通常在向客户提供软件时确认收入。如果支持服务包含在合同中并被视为单独的履约义务,则企业可能会随着时间的推移确认收入,以匹配提供支持的期间。

示例

一家软件公司以 1,000 美元的价格出售永久许可证,包括价值 200 美元的一年支持,合同总价为 1,200 美元。假设没有应用折扣,并且这些价格反映了独立的销售价格,则公司将如何处理此合同的收入确认:

  • 它为软件许可证分配 1,000 美元,在交付时确认这笔收入。

  • 分配 200 美元用于支持,在提供服务时确认全年的收入。

确认永久许可证收入的挑战

永久许可证收入确认带来了一些会计挑战。以下是企业可能遇到的一些困难的详细介绍。

区分递延收入何时变为确认收入

当一笔特定销售的收入没有一次全部确认时,区分递延收入何时成为确认收入可能会很棘手。公司需要谨慎管理这一转变,以准确反映其财务业绩。

其运作方式如下:

  • 递延收入:当一家公司出售永久许可证时,它通常会预先收到付款。但如果有未来的服务或义务,它不能一次确认所有收入。公司将与服务或未来承诺(例如软件更新、支持、维护)相关的付款部分作为递延收入记录在资产负债表上,直到服务交付或义务履行为止。

  • 确认收入:确认收入是在公司履行其义务时转移到损益表的递延收入部分。对于永久许可证,公司可能会在销售时识别许可证本身,同时在提供相关服务期间承认相关服务。

处理捆绑合同

捆绑合同通常结合不同的组成部分,例如软件许可证、支持和维护包。每个组成部分的收入确认时间可能不同,公司可能难以在多个履约义务之间分配收入,尤其是在不容易获得独立销售价格的情况下。

根据 ASC 606,公司必须做到以下几点:

  • 确定单独的履约义务:对于捆绑合同,如果每个组成部分(例如软件、支持)为客户提供了不同的价值,则将其视为单独的履行义务。

  • 分配交易价格:根据履约义务的相对独立销售价格,在履约义务之间分配合同总价。例如,如果许可证费不同,公司可能会预先确认许可证费,而在合同期限内确认支持和维护费用。

管理升级或其他服务

永久许可证通常附带升级权或购买附加服务的能力。评估升级和附加服务是否不同,它们是否代表实质性权利,以及它们如何影响收入确认,需要仔细的合同分析和专业判断。

以下是这些方案的详细介绍:

  • 未来升级:如果一家公司承诺未来不收取额外费用进行升级,则此承诺可能被视为一项单独的履约义务。这意味着公司可能需要推迟确认一部分许可证费,并在交付升级时确认。

  • 可选服务:如果客户可以选择以折扣价购买附加服务(例如,咨询、额外支持),则此选项可能代表一项重大权利和一项单独的履约义务。这会影响初始许可证收入的确认方式。

本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。

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